ป้อนเซลล์อัตโนมัติตามเซลล์อื่นใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

Hugh West

16-10-2023 พื้นฐาน Excel
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

เราจำเป็นต้องคัดลอกและวางข้อมูลของเราลงใน Excel บ่อยครั้ง แต่อาจสร้างความรำคาญใจได้เมื่อคุณต้องจัดการกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่ ในสถานการณ์นี้ คุณลักษณะการป้อนข้อความอัตโนมัติของ Excel เป็นทางออกที่ดีที่สุดในการประหยัดเวลาและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมายโดยใช้คุณลักษณะนี้ ซึ่งคุณอาจทำด้วยตนเอง วันนี้ในบทความนี้ เราจะพูดถึงบางวิธีในการป้อนเซลล์อัตโนมัติโดยอิงตามเซลล์อื่นใน Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

เติมเซลล์อัตโนมัติตามเซลล์อื่น.xlsx

5 วิธีง่ายๆ ในการเติมเซลล์อัตโนมัติตามเซลล์อื่นใน Excel

ในส่วนนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็น ห้า วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการเติมเซลล์อัตโนมัติตามเซลล์อื่น เพื่อแสดงให้เห็นถึงแนวทาง เราจะพิจารณาข้อมูลพนักงานของบริษัท

📚 หมายเหตุ:

การดำเนินการทั้งหมดของบทความนี้สำเร็จลุล่วง โดยใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office 365

1. ป้อนอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดข้อมูล

ในวิธีนี้ เราจะป้อนเซลล์อัตโนมัติโดยใช้ไอคอน Fill Handle เรามีชุดชื่ออยู่ในคอลัมน์ “ชื่อ” เราต้องใส่ “ID” ตามลำดับ ขั้นตอนของแนวทางนี้มีดังต่อไปนี้:

📌 ขั้นตอน:

  • ก่อนอื่น เลือกเซลล์ C5 .
  • ตอนนี้ จด ID แรกลงในเซลล์นั้น นี่เราเขียนลง 1 .

  • จากนั้น ดับเบิลคลิก ที่ Fill Handle ไอคอนเพื่อกรอกข้อมูลในเซลล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
  • คุณอาจสังเกตเห็นว่าแสดงตัวเลขเดียวกันในทุกเซลล์

  • หลังจากนั้น คลิกที่ไอคอน ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ และเลือกตัวเลือก ชุดการเติม

  • คุณจะสังเกตเห็นว่า Excel จะป้อนเซลล์อัตโนมัติโดยอัตโนมัติ

ดังนั้นเราจึงสามารถพูดได้ว่าขั้นตอนของเราทำงานได้อย่างสมบูรณ์ และเราสามารถป้อนเซลล์อัตโนมัติตามเซลล์อื่น เซลล์ผ่านเครื่องมือ Fill Handle ใน Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเติมข้อมูลจนถึงแถวสุดท้ายใน Excel

2. การใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE

ในแนวทางนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน CONCATENATE เพื่อเติมเซลล์อัตโนมัติ เรามีชุดข้อมูลชื่อพนักงานในคอลัมน์ที่แยกจากกัน และเราจะเติมเซลล์ของคอลัมน์ D

ขั้นตอนของกระบวนการนี้จะได้รับ ด้านล่าง:

📌 ขั้นตอน:

  • ในตอนแรก เลือกเซลล์ D5 .
  • หลังจากนั้น จด สูตรต่อไปนี้ในเซลล์

=CONCATENATE(B5,C5)

  • กด Enter .

  • ตอนนี้ ดับเบิลคลิก บนไอคอน Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ D18 .

  • คุณจะพบว่าสูตรจะป้อนเซลล์ของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ D .

ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าสูตรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเราสามารถป้อนเซลล์อัตโนมัติได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้สูตรป้อนอัตโนมัติใน Excel

3. ป้อนอัตโนมัติ เซลล์ว่างจากเซลล์อื่น

ในกระบวนการนี้ เราจะเติมเซลล์ด้วยความช่วยเหลือของเซลล์ว่าง ด้วยเหตุนี้ เราจึงกำหนด “ชื่อ” และ “เรื่อง” ของนักเรียนบางคน ส่วนใหญ่มาจาก “คณะวิทยาศาสตร์” และได้รับ “ใช่” ผู้ที่ไม่ได้มาจาก “คณะวิทยาศาสตร์” จะได้รับเซลล์ว่าง เราจะเติมคำที่เหมาะสมลงในเซลล์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนของกระบวนการนี้มีให้ทีละขั้นตอนด้านล่าง:

📌 ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์ B5:D19 .
  • ตอนนี้ ใน หน้าแรก แท็บ คลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง ของ ค้นหา & เลือก > ไปที่ตัวเลือกพิเศษ จากกลุ่ม การแก้ไข

  • ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบขนาดเล็กที่เรียกว่า ไปที่แบบพิเศษ จะปรากฏขึ้น
  • จากนั้น เลือกตัวเลือก ช่องว่าง แล้วคลิก ตกลง .

  • คุณจะเห็นเซลล์ว่างทั้งหมดที่จะแสดงที่เลือกไว้
  • หลังจากนั้น จดคำที่เหมาะสม เราเขียน ไม่เกี่ยวข้อง .

  • สุดท้าย กด 'Ctrl+Enter' .
  • คุณจะสังเกตเห็นว่าเซลล์ว่างทั้งหมดจะเติมข้อความที่เราต้องการ

ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าวิธีการของเราได้ผลอย่างแม่นยำ และเราสามารถป้อนเซลล์อัตโนมัติตามเซลล์อื่น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเติมเซลล์อัตโนมัติใน Excel ตามเซลล์อื่น

4. การใช้ฟังก์ชัน IF

ในกรณีต่อไปนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน IF เพื่อป้อนเซลล์ของเราโดยอัตโนมัติตามเซลล์อื่น เรามีชุดข้อมูลที่มี “ชื่อ” ของนักเรียนบางคน “หัวเรื่อง” , “คณะ” และ “ความพร้อมใช้งาน” ของวิชาเหล่านี้ สูตรจะแสดงผลลัพธ์ที่เป็น ใช่ หรือ ไม่ใช่ ในคอลัมน์ ความพร้อมใช้งาน

ขั้นตอนของขั้นตอนนี้มีดังต่อไปนี้:

📌 ขั้นตอน:

  • ประการแรก เลือกเซลล์ E5 .
  • หลังจากนั้น จดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์

=IF(D5="Science","YES","N/A")

  • จากนั้นกด Enter .

  • ถัดไป ดับเบิลคลิก บนไอคอน Fill Handle เพื่อ คัดลอกสูตรไปที่เซลล์ D19 .

  • คุณจะพบว่าสูตรจะป้อน ความพร้อมใช้งาน<7 โดยอัตโนมัติ> คอลัมน์พร้อมผลลัพธ์ที่เราต้องการ

ในที่สุด เราสามารถพูดได้ว่าสูตรของเราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเราสามารถป้อนเซลล์อัตโนมัติตามเซลล์อื่นโดยใช้ สูตรของเรา

5. การใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP

ในวิธีสุดท้าย ฟังก์ชัน VLOOKUP จะช่วยให้เราป้อนเซลล์ของเราโดยอัตโนมัติตามเซลล์อื่น เรามีชุดข้อมูลที่มีรูปแบบกระจัดกระจาย เราจะจัดเรียงสิ่งนี้และเติมเซลล์ของคอลัมน์ F ตามคอลัมน์ E .

ขั้นตอนของวิธีนี้แสดงไว้ดังนี้:

📌 ขั้นตอน:

  • ในตอนแรก เลือกเซลล์ F5 .
  • ถัดไป จดสูตรต่อไปนี้ ในเซลล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่ม การอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์ สำหรับช่วงของเซลล์ B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

  • กด Enter .

  • ตอนนี้ ดับเบิลคลิก บนไอคอน Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตรจนถึงเซลล์ F19

  • คุณ ก็จะได้ผลลัพธ์ตามที่คุณต้องการ

สุดท้ายนี้ เราสามารถพูดได้ว่าสูตรของเราทำงานได้สำเร็จ และเราสามารถป้อนเซลล์อัตโนมัติตามเซลล์อื่นโดยปุ่ม VLOOKUP ฟังก์ชัน

สิ่งที่ต้องจำ

➤ ในการเติมอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดข้อมูล ขั้นแรกให้เติม 2 หรือ 3 หมายเลขด้วยตนเองเพื่อป้อนอัตโนมัติในซีรีส์ หากคุณใส่ข้อมูลเพียงข้อมูลเดียว Excel จะไม่เข้าใจชุดข้อมูล

➤เมื่อคุณเลือก “Table_Array” คุณต้องใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ ($) เพื่อบล็อกอาร์เรย์

สรุป

นั่นคือจุดสิ้นสุดของบทความนี้ ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ และคุณจะสามารถป้อนเซลล์อัตโนมัติตามเซลล์อื่นใน Excel ได้ โปรดแบ่งปันคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติมกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่างหากคุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือคำแนะนำ

อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI เพื่อดูปัญหาและวิธีแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับ Excel เรียนรู้วิธีการใหม่ ๆ และเติบโตต่อไป!

โพสต์ก่อนหน้า วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยใน Excel ไม่รวม 0 (2 วิธี)
โพสต์ถัดไป วิธียืดสเปรดชีต Excel เป็นการพิมพ์แบบเต็มหน้า (5 วิธีง่ายๆ)

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง