Gyakran kell másolnunk és beillesztenünk az adatainkat az Excelbe, de ez bosszantó lehet, ha nagy adatbázissal van dolgunk. Ebben a helyzetben az Excel automatikus kitöltési funkciói a legjobb megoldást jelentik az időmegtakarításra és a hatékony munkára. Sok mindent megtehetünk ezzel a funkcióval, amit valószínűleg kézzel csináltunk. Ma ebben a cikkben néhány módszert fogunk megvitatni a cella automatikus kitöltésére egy másik alapján.cellát az Excelben.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a gyakorlati munkafüzetet a gyakorláshoz, miközben ezt a cikket olvassa.

AutoFill Cell Based on Another Cell.xlsx alapján történő automatikus kitöltés

5 egyszerű módszer az automatikus cellatöltés automatikus kitöltésére egy másik Excel-cellán alapuló cellában

Ebben a részben megmutatjuk, hogy öt a leghatékonyabb módszerek közül az automatikus cellatöltés egy másik cella alapján. A megközelítések bemutatásához egy vállalat munkavállalói adatait vesszük alapul.

📚 Megjegyzés:

E cikk minden művelete a következő eszközökkel történik Microsoft Office 365 alkalmazás.

1. Automatikus kitöltés az adatok végéig

Ebben a módszerben a cellát automatikusan kitöltjük a Töltse ki a fogantyút ikon. Van egy névhalmazunk a "Név" oszlopba. "ID" E megközelítés lépései a következők:

📌 Lépések:

• Először is, jelölje ki a cellát C5 .
• Most írja le az első ID ebben a cellában. Itt írjuk le 1 .

• Akkor, kattintson duplán a címre. a Töltse ki a fogantyút ikon segítségével töltse ki az összes vonatkozó cellát.
• Észreveheti, hogy minden cellában ugyanazt a számot mutatja.

• Ezután kattintson a Automatikus kitöltési lehetőségek ikon és válassza a Töltse ki a sorozatot opció.

• Észre fogja venni, hogy az Excel automatikusan kitölti a cellát.

Így elmondhatjuk, hogy az eljárásunk tökéletesen működik, és képesek vagyunk automatikusan kitölteni a cellát egy másik cella alapján a Töltse ki a fogantyút eszközzel az Excelben.

Bővebben: Hogyan töltse ki az utolsó sorig az Excel-adatokat az Excelben

2. A CONCATENATE függvény használata

Ebben a megközelítésben a a CONCATENATE funkció hogy automatikusan kitöltse a cellát. Van egy alkalmazotti név adatkészletünk külön oszlopokban, és az oszlop celláját fogjuk kitölteni a D .

Az alábbiakban ismertetjük a folyamat lépéseit:

📌 Lépések:

• Először válassza ki a cellát D5 .
• Ezután írja le a következő képletet a cellába.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Sajtó Írja be a címet. .

• Most, kattintson duplán a címre. a Töltse ki a fogantyút ikon segítségével másolja a képletet a cellába D18 .

• Rá fog jönni, hogy a képlet automatikusan kitölti az oszlop celláit. D .

Ezért elmondhatjuk, hogy a képletünk hatékonyan működik, és képesek vagyunk automatikusan kitölteni a cellát.

Bővebben: Az automatikus kitöltési képlet használata az Excelben

3. Az üres cellák automatikus kitöltése egy másik cella alapján

Ebben a folyamatban az üres cellák segítségével fogjuk kitölteni a cellákat. Ehhez megadtuk a "Név" és "Tárgy" néhány diák. A legtöbbjük a "Tudományos Kar" és a következő adatokat kapják "IGEN". Azok, akik nem a "Tudományos Kar" üres cellákat kapunk. Ezeket a cellákat automatikusan kitöltjük a megfelelő szavakkal.

Az alábbiakban lépésről lépésre ismertetjük a folyamat menetét:

📌 Lépések:

• Először válassza ki a cellatartományt B5:D19 .
• Most, a Home lapon kattintson a legördülő nyíl a Keresés &; Válassza ki> Tovább a Specialhoz opciót a Szerkesztés csoport.

• Ennek eredményeképpen egy kis párbeszédpanel, az úgynevezett Go To Special megjelenik.
• Ezután válassza ki a Vaktöltények opciót, és kattintson a OK .

• Látni fogja, hogy az összes üres cellát kijelöli.
• Utána írjuk le a megfelelő szót. Leírjuk a Nem alkalmazható .

• Végül nyomja meg a 'Ctrl+Enter' .
• Észre fogja venni, hogy az összes üres cellát ki fogja tölteni a kívánt szöveggel.

Ezért elmondhatjuk, hogy módszerünk pontosan működik, és képesek vagyunk egy másik cella alapján automatikusan kitölteni a cellát.

Bővebben: Hogyan lehet automatikusan feltölteni az Excel cellákat egy másik cellán alapuló cellákat

4. Az IF funkció használata

A következő esetben a az IF funkció hogy automatikusan kitöltse a cellánkat egy másik cella alapján. Van egy adatkészletünk, amelynek a "Név" néhány diák, a "Tárgy" , "Kar" , és "Elérhetőség" A képlet megmutatja nekünk az eredményt, ha vagy IGEN vagy N/A a Elérhetőség oszlop.

Az eljárás lépéseit az alábbiakban ismertetjük:

📌 Lépések:

• Először is, válassza ki a cellát E5 .
• Ezután írja le a következő képletet a cellába.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. .

• Következő, kattintson duplán a címre. a Töltse ki a fogantyút ikon segítségével másolja a képletet a cellába D19 .

• Azt fogja látni, hogy a képlet automatikusan kitölti a Elérhetőség oszlopban a kívánt eredményt.

Végre elmondhatjuk, hogy a képletünk eredményesen működik, és képesek vagyunk automatikusan kitölteni a cellát egy másik cella alapján a képletünk segítségével.

5. A VLOOKUP funkció alkalmazása

Az utolsó módszer, a VLOOKUP funkció segít nekünk abban, hogy a cellánkat egy másik cella alapján automatikusan kitöltsük. Van egy szórt formátumú adatkészletünk. Ezt fogjuk rendezni, és az oszlop celláját kitölteni a F oszlop alapján E .

E megközelítés lépései a következők:

📌 Lépések:

• Az elején válassza ki a cellát F5 .
• Ezután írja le a következő képletet a cellába. Ügyeljen arra, hogy a Abszolút cellahivatkozás a cellák tartományára vonatkozóan B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Sajtó Írja be a címet. .

• Most, kattintson duplán a címre. a Töltse ki a fogantyút ikon segítségével másolja a képletet a cellába F19 .

• Meg fogja kapni a kívánt eredményt.

Végül elmondhatjuk, hogy a képletünk sikeresen működik, és képesek vagyunk automatikusan kitölteni a cellát egy másik cella alapján a VLOOKUP funkció.

Emlékezetes dolgok

➤ Az automatikus kitöltésnél az adatok végéig, először töltse ki a 2 vagy 3 számokat kézzel a sorozatok automatikus kitöltéséhez. Ha csak egy adatot illeszt be, akkor az Excel nem fogja megérteni a sorozatot.

➤Az Ön által kiválasztott "Table_Array" az abszolút cellahivatkozásokat kell használnia ($) hogy blokkolja a tömböt.

Következtetés

Ez a cikk vége. Remélem, hogy ez a cikk hasznos lesz az Ön számára, és képes lesz arra, hogy automatikusan kitöltsön egy cellát egy másik cella alapján az Excelben. Kérjük, ossza meg velünk az alábbi megjegyzések részben, ha további kérdései vagy ajánlásai vannak.

Ne felejtse el megnézni weboldalunkat, ExcelWIKI , számos Excelhez kapcsolódó problémához és megoldáshoz. Tanuljon folyamatosan új módszereket és fejlődjön tovább!