نحتاج غالبًا إلى نسخ بياناتنا ولصقها في Excel ولكن يمكن أن يكون الأمر مزعجًا عند التعامل مع قاعدة بيانات كبيرة. في هذه الحالة ، تعد ميزات الملء التلقائي لبرنامج Excel هي الحل الأفضل لتوفير الوقت والعمل بكفاءة. يمكنك القيام بالعديد من الأشياء باستخدام هذه الميزة التي ربما كنت تقوم بها يدويًا. سنناقش اليوم في هذه المقالة بعض طرق الملء التلقائي للخلية استنادًا إلى خلية أخرى في Excel.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل هذا المصنف التدريبي للتدريب أثناء قراءة هذه المقالة.

خلية الملء التلقائي استنادًا إلى خلية أخرى. xlsx

5 طرق سهلة للتعبئة التلقائية للخلية استنادًا إلى خلية أخرى في Excel

في هذا القسم ، سوف نعرض لك خمسة من أكثر الطرق فعالية لتعبئة الخلايا تلقائيًا بناءً على خلية أخرى. لتوضيح الأساليب ، سننظر في بيانات الموظف الخاصة بالشركة.

📚 ملاحظة:

تم إنجاز جميع عمليات هذه المقالة باستخدام تطبيق Microsoft Office 365 .

1. الملء التلقائي لنهاية البيانات

في هذه الطريقة ، سنقوم بملء الخلية تلقائيًا باستخدام رمز مقبض التعبئة . لدينا مجموعة من الأسماء في عمود "الاسم" . نحتاج إلى وضع “ID” بشكل متسلسل. يتم إعطاء خطوات هذا النهج على النحو التالي:

📌 الخطوات:

• أولاً ، حدد الخلية C5 .
• الآن ، اكتب معرف الأول في تلك الخلية. هنا نكتبdown 1 .

• ثم ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق على مقبض التعبئة رمز لملء جميع الخلايا ذات الصلة.
• قد تلاحظ أنه يعرض نفس الرقم في جميع الخلايا.

• بعد ذلك ، انقر فوق الرمز خيارات التعبئة التلقائية واختر الخيار Fill Series .

• ستلاحظ أن Excel سوف يملأ الخلية تلقائيًا.

وبالتالي ، يمكننا القول أن إجراءنا يعمل بشكل مثالي ، ويمكننا ملء الخلية تلقائيًا بناءً على أخرى خلية من خلال أداة مقبض التعبئة في Excel.

اقرأ المزيد: كيفية ملء الصف الأخير بالبيانات في Excel

2. باستخدام دالة CONCATENATE

في هذا النهج ، سنستخدم وظيفة CONCATENATE لملء الخلية تلقائيًا. لدينا مجموعة بيانات اسم الموظف في أعمدة منفصلة ، وسنقوم بملء خلية العمود D .

يتم إعطاء خطوات هذه العملية أدناه:

📌 الخطوات:

• في البداية ، حدد الخلية D5 .
• بعد ذلك ، اكتب الصيغة التالية في الخلية.

=CONCATENATE(B5,C5)

• اضغط على أدخل .

• الآن ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق على رمز مقبض التعبئة لنسخ الصيغة إلى الخلية D18 .

• ستكتشف أن الصيغة ستملأ خلايا العمود D .

ومن ثم ، يمكننا القول أن ملفتعمل الصيغة بشكل فعال ، ونحن قادرون على الملء التلقائي للخلية.

اقرأ المزيد: كيفية استخدام صيغة الملء التلقائي في Excel

3. الملء التلقائي الخلايا الفارغة بناءً على خلية أخرى

في هذه العملية ، سنقوم بملء الخلايا بمساعدة الخلايا الفارغة. لذلك ، قدمنا ​​ “Name” و “Subject” لبعض الطلاب. معظمهم من "كلية العلوم" ويتم إعطاؤهم "نعم". أولئك الذين ليسوا من "كلية العلوم" يتم إعطاؤهم خلايا فارغة. سنقوم بملء هذه الخلايا تلقائيًا بالكلمات المناسبة.

يرد إجراء هذه العملية خطوة بخطوة:

📌 الخطوات:

• أولاً ، حدد نطاق الخلايا B5: D19 .
• الآن ، في الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة من Find & amp؛ حدد & GT. انتقل إلى الخيار الخاص من المجموعة التحرير .

• ونتيجة لذلك ، يوجد مربع حوار صغير يسمى <6 سيظهر> Go To Special .
• ثم حدد الخيار الفراغات وانقر فوق OK .

• سترى كل الخلايا الفارغة ستظهر مختارة.
• بعد ذلك ، اكتب الكلمة المناسبة. نكتب غير قابل للتطبيق .

• أخيرًا ، اضغط على 'Ctrl + Enter' .
• ستلاحظ أن جميع الخلايا الفارغة ستملأ بالنص المطلوب.

لذلك ، يمكننا القول أن طريقتنا تعملعلى وجه التحديد ، ونحن قادرون على الملء التلقائي للخلية بناءً على خلية أخرى.

اقرأ المزيد: كيفية تعبئة الخلايا تلقائيًا في Excel استنادًا إلى خلية أخرى

4. استخدام وظيفة IF

في الحالة التالية ، سنستخدم وظيفة IF لملء خليتنا تلقائيًا استنادًا إلى خلية أخرى. لدينا مجموعة بيانات تحتوي على "الاسم" لبعض الطلاب ، و "الموضوع" ، و "الكلية" ، و "التوفر" من هذه المواضيع. ستظهر لنا الصيغة نتيجة إما نعم أو غير متاح في العمود التوفر .

فيما يلي خطوات هذا الإجراء:

📌 الخطوات:

• أولاً ، حدد الخلية E5 .
• بعد ذلك ، اكتب الصيغة التالية في الخلية.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• ثم اضغط أدخل .

• التالي ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق على رمز مقبض التعبئة انسخ الصيغة إلى الخلية D19 .

• ستجد أن الصيغة ستملأ تلقائيًا التوفر عمود بالنتيجة المرجوة.

أخيرًا ، يمكننا القول أن صيغتنا تعمل بشكل مثمر ، ونحن قادرون على الملء التلقائي للخلية بناءً على خلية أخرى باستخدام صيغتنا.

5. تطبيق وظيفة VLOOKUP

في الطريقة الأخيرة ، وظيفة VLOOKUP ستساعدنا على الملء التلقائي لخلتنا بناءً على خلية أخرى. لدينا مجموعة بيانات بتنسيق مبعثر. سنقوم بفرز هذاواملأ خلية العمود F استنادًا إلى العمود E .

تظهر خطوات هذا الأسلوب على النحو التالي:

📌 الخطوات:

• في البداية ، حدد الخلية F5 .
• بعد ذلك ، اكتب الصيغة التالية في الخلية. تأكد من إضافة مرجع الخلية المطلق لنطاق الخلايا B5: C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• اضغط على أدخل .

• الآن ، انقر نقرًا مزدوجًا على على أيقونة مقبض التعبئة لنسخ الصيغة إلى الخلية F19 .

• أنت سوف تحصل على النتيجة المرجوة.

أخيرًا ، يمكننا القول أن صيغتنا تعمل بنجاح ، ويمكننا ملء الخلية تلقائيًا بناءً على خلية أخرى بواسطة 6> وظيفة VLOOKUP .

أشياء يجب تذكرها

➤ في الملء التلقائي لنهاية البيانات ، أولاً ، املأ 2 أو 3 أرقام يدويًا للملء التلقائي في السلسلة. إذا أدخلت بيانات واحدة فقط ، فلن يفهم Excel السلسلة.

➤ عندما تحدد “Table_Array” ، يجب عليك استخدام مراجع الخلية المطلقة ($) لمنع المصفوفة.

الخاتمة

هذه نهاية هذه المقالة. آمل أن تكون هذه المقالة مفيدة لك وستتمكن من الملء التلقائي لخلية بناءً على خلية أخرى في Excel. يرجى مشاركة أي استفسارات أو توصيات أخرى معنا في قسم التعليقات أدناه إذا كان لديك أي أسئلة أخرى أوالتوصيات.

لا تنس مراجعة موقعنا على الويب ، ExcelWIKI ، للتعرف على العديد من المشكلات والحلول المتعلقة ببرنامج Excel. استمر في تعلم طرق جديدة واستمر في النمو!