Često moramo da kopiramo i zalijepimo naše podatke u Excel, ali to može biti iritantno kada imate posla s velikom bazom podataka. U ovoj situaciji Excel funkcije automatskog popunjavanja su najbolje rješenje za uštedu vremena i efikasan rad. Pomoću ove funkcije možete učiniti mnoge stvari koje ste vjerovatno radili ručno. Danas ćemo u ovom članku raspravljati o nekim metodama za automatsko popunjavanje ćelije na osnovu druge ćelije u Excel-u.

Preuzmite radnu svesku za vježbanje

Preuzmite ovu radnu svesku za vježbanje dok čitate ovaj članak.

Automatsko popunjavanje ćelije na osnovu druge ćelije.xlsx

5 jednostavnih metoda za automatsko popunjavanje ćelije na osnovu druge ćelije u programu Excel

U ovom odeljku ćemo vam pokazati pet najefikasnijih načina za automatsko popunjavanje ćelija na osnovu druge ćelije. Da bismo demonstrirali pristupe, razmotrićemo podatke o zaposlenima kompanije.

📚 Napomena:

Sve operacije ovog članka su izvršene pomoću aplikacije Microsoft Office 365 .

1. Automatsko popunjavanje do kraja podataka

U ovoj metodi ćemo automatski popuniti ćeliju pomoću ikone Ručka za popunjavanje . Imamo skup imena u koloni “Ime” . Moramo staviti njihov “ID” serijski. Koraci ovog pristupa su dati na sljedeći način:

📌 Koraci:

• Prvo, odaberite ćeliju C5 .
• Sada zapišite prvi ID u toj ćeliji. Evo, pišemodolje 1 .

• Zatim, dvaput kliknite na ručicu za popunjavanje ikona za popunjavanje svih relevantnih ćelija.
• Možda ćete primijetiti da se u svim ćelijama prikazuje isti broj.

• Nakon toga, kliknite na ikonu Auto Fill Options i odaberite opciju Fill Series .

• Primijetit ćete da će Excel automatski popuniti ćeliju.

Dakle, možemo reći da naša procedura funkcionira savršeno i da smo u mogućnosti automatski popuniti ćeliju na osnovu drugog ćeliju kroz alat Fill Handle u Excelu.

Pročitajte više: Kako popuniti do posljednjeg reda podacima u Excelu

2. Upotreba funkcije CONCATENATE

U ovom pristupu koristit ćemo funkciju CONCATENATE za automatsko popunjavanje ćelije. Imamo skup podataka o imenima zaposlenika u odvojenim kolonama, a mi ćemo popuniti ćeliju kolone D .

Koraci ovog procesa su dati ispod:

📌 Koraci:

• Najprije odaberite ćeliju D5 .
• Nakon toga zapišite sljedeću formulu u ćeliji.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Pritisnite Enter .

• Sada, dvaput kliknite na ikonu Fill Handle da kopirate formulu do ćelije D18 .

• Shvatit ćete da će formula automatski popuniti ćelije kolone D .

Dakle, možemo reći da je našformula radi efikasno, a mi smo u mogućnosti da automatski popunimo ćeliju.

Pročitajte više: Kako koristiti formulu automatskog popunjavanja u Excelu

3. Automatsko popunjavanje prazne ćelije zasnovane na drugoj ćeliji

U ovom procesu popunit ćemo ćelije uz pomoć praznih ćelija. Za to smo dali “Ime” i “Predmet” nekih učenika. Većina njih su sa “Naučnog fakulteta” i daju im se “DA”. Oni koji nisu sa “Naučnog fakulteta” dobijaju prazne ćelije. Automatski ćemo ispuniti te ćelije odgovarajućim riječima.

Procedura ovog procesa je data ispod korak po korak:

📌 Koraci:

• Prvo, odaberite raspon ćelija B5:D19 .
• Sada, u Početnoj karticu, kliknite na padajuću strelicu u Pronađi & Odaberite > Idi na opciju Special iz grupe Uređivanje .

• Kao rezultat, mali dijaloški okvir pod nazivom <6 Pojavit će se>Idi na posebno .
• Zatim odaberite opciju Prazno i kliknite na OK .

• Vidjet ćete da će se sve prazne ćelije prikazati odabrane.
• Nakon toga, zapišite odgovarajuću riječ. Zapisujemo Nije primjenjivo .

• Na kraju, pritisnite 'Ctrl+Enter' .
• Primijetit ćete da će se sve prazne ćelije ispuniti našim željenim tekstom.

Stoga možemo reći da naša metoda funkcioniraprecizno, i mi smo u mogućnosti da automatski popunimo ćeliju na osnovu druge ćelije.

Pročitajte više: Kako automatski popuniti ćelije u Excelu na osnovu druge ćelije

4. Korištenje IF funkcije

U sljedećem slučaju, koristit ćemo funkciju IF za automatsko popunjavanje naše ćelije na osnovu druge ćelije. Imamo skup podataka sa “Nazivom” nekih studenata, njihovim ”Predmetom” , ”Fakultetom” i “Dostupnošću” ovih predmeta. Formula će nam pokazati rezultat ili DA ili N/A u koloni Dostupnost .

Koraci ove procedure su dati u nastavku:

📌 Koraci:

• Prvo, odaberite ćeliju E5 .
• Nakon toga, zapišite sljedeću formulu u ćeliju.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Zatim pritisnite Enter .

• Sljedeće, dvaput kliknite na ikonu Fill Handle za kopirajte formulu do ćelije D19 .

• Naći ćete da će formula automatski ispuniti Dostupnost kolona sa našim željenim rezultatom.

Konačno, možemo reći da naša formula radi plodonosno i da smo u mogućnosti da automatski popunimo ćeliju na osnovu druge ćelije koristeći našu formulu.

5. Primjena funkcije VLOOKUP

U posljednjoj metodi, funkcija VLOOKUP će nam pomoći da automatski popunimo našu ćeliju na osnovu druge ćelije. Imamo skup podataka sa raštrkanim formatom. Sredićemo ovoi popunite ćeliju kolone F na osnovu kolone E .

Koraci ovog pristupa su prikazani na sljedeći način:

📌 Koraci:

• Na početku odaberite ćeliju F5 .
• Dalje, zapišite sljedeću formulu u ćeliji. Obavezno dodajte Apsolutnu referencu ćelije za raspon ćelija B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Pritisnite Enter .

• Sada, dvaput kliknite na ikoni Ručica za popunjavanje da biste kopirali formulu do ćelije F19 .

• Vi dobit ćete željeni rezultat.

Konačno, možemo reći da naša formula uspješno funkcionira i da smo u mogućnosti da automatski popunimo ćeliju na osnovu druge ćelije pomoću VLOOKUP funkcija.

Stvari koje treba zapamtiti

➤ U automatskom popunjavanju do kraja podataka, prvo popunite 2 ili 3 brojeva ručno za automatsko popunjavanje u nizu. Ako umetnete samo jedan podatak, Excel tada neće razumjeti niz.

➤Kada odaberete svoj “Table_Array” morate koristiti apsolutne reference ćelije ($) da blokira niz.

Zaključak

To je kraj ovog članka. Nadam se da će vam ovaj članak biti od pomoći i da ćete moći automatski popuniti ćeliju na osnovu druge ćelije u programu Excel. Molimo vas da nam podijelite sva dodatna pitanja ili preporuke u odjeljku za komentare ispod ako imate dodatnih pitanja ilipreporuke.

Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu, ExcelWIKI , za nekoliko problema i rješenja vezanih za Excel. Nastavite da učite nove metode i nastavite da rastete!