ພວກເຮົາມັກຈະຕ້ອງສຳເນົາ ແລະວາງຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາໃສ່ໃນ Excel ແຕ່ມັນອາດເຮັດໃຫ້ເກີດການລະຄາຍເຄືອງເມື່ອທ່ານຈັດການກັບຖານຂໍ້ມູນຂະໜາດໃຫຍ່. ໃນສະຖານະການນີ້, ຄຸນສົມບັດການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຂອງ Excel ແມ່ນການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອປະຫຍັດເວລາແລະເຮັດວຽກຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ເຈົ້າສາມາດເຮັດຫຼາຍຢ່າງໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ທີ່ເຈົ້າອາດຈະເຮັດດ້ວຍຕົນເອງ. ມື້ນີ້ໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືບາງວິທີທີ່ຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊັລອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ເຊລອື່ນໃນ Excel.

ການຕື່ມ Cell ອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ Cell.xlsx ອື່ນ

5 ວິທີງ່າຍໆໃນການຕື່ມ Cell ອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ Cell ອື່ນໃນ Excel

ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ ຫ້າ ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການຕື່ມຈຸລັງອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ເຊັລອື່ນ. ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການ, ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາຂໍ້ມູນພະນັກງານຂອງບໍລິສັດ.

📚 ໝາຍເຫດ:

ການປະຕິບັດການທັງຫມົດຂອງບົດຄວາມນີ້ແມ່ນສໍາເລັດ. ໂດຍໃຊ້ Microsoft Office 365 ແອັບພລິເຄຊັນ.

1. ການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດໄປຫາຂໍ້ມູນສິ້ນສຸດ

ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງອັດຕະໂນມັດໂດຍໃຊ້ໄອຄອນ Fill Handle . ພວກເຮົາມີຊຸດຂອງຊື່ຢູ່ໃນຖັນ “ຊື່” . ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ “ID” ຂອງເຂົາເຈົ້າເປັນລໍາດັບ. ຂັ້ນຕອນຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນມີດັ່ງນີ້:

📌 ຂັ້ນຕອນ:

• ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງ C5 .
• ດຽວນີ້, ຂຽນ ID ທຳອິດໃນຕາລາງນັ້ນ. ນີ້, ພວກເຮົາຂຽນລົງ 1 .

• ຈາກນັ້ນ, ຄລິກສອງເທື່ອ Fill Handle ໄອຄອນເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຕາລາງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງໝົດ.
• ເຈົ້າອາດສັງເກດເຫັນວ່າມັນສະແດງຕົວເລກດຽວກັນໃນທຸກເຊວ.

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ໄອຄອນ ຕົວເລືອກການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ Fill Series .

• ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນ Excel ຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊວໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າຂັ້ນຕອນຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກຢ່າງສົມບູນແບບ, ແລະພວກເຮົາສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊັລອັດຕະໂນມັດໄດ້ໂດຍອ້າງອີງຈາກອັນອື່ນ. cell ຜ່ານເຄື່ອງມື Fill Handle ໃນ Excel.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແຖວສຸດທ້າຍດ້ວຍຂໍ້ມູນໃນ Excel

2. ການໃຊ້ຟັງຊັນ CONCATENATE

ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ CONCATENATE ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊລໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນຊື່ພະນັກງານຢູ່ໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ, ແລະພວກເຮົາຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງຂອງຖັນ D .

ຂັ້ນຕອນຂອງຂະບວນການນີ້ແມ່ນໃຫ້. ຂ້າງລຸ່ມນີ້:

📌 ຂັ້ນຕອນ:

• ຕອນທໍາອິດ, ເລືອກຕາລາງ D5 .
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນລົງ ສູດຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ໃນຕາລາງ.

=CONCATENATE(B5,C5)

• ກົດ Enter .

• ດຽວນີ້, ຄລິກສອງເທື່ອ ຢູ່ໄອຄອນ Fill Handle ເພື່ອສຳເນົາສູດຄຳນວນຂຶ້ນໃສ່ຕາລາງ D18 .

• ທ່ານຈະຄິດອອກວ່າສູດຄຳນວນຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊລຂອງຖັນ D .

ເພາະສະນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າ ຂອງພວກເຮົາສູດຄຳນວນເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ແລະພວກເຮົາສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊວອັດຕະໂນມັດໄດ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃຊ້ສູດຕື່ມອັດຕະໂນມັດໃນ Excel

3. AutoFill ເຊລທີ່ເປົ່າຫວ່າງໂດຍອີງໃສ່ເຊລອື່ນ

ໃນຂະບວນການນີ້, ພວກເຮົາຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊລດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງເຊລຫວ່າງເປົ່າ. ສໍາລັບການນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ໃຫ້ “ຊື່” ແລະ “ວິຊາ” ຂອງນັກຮຽນບາງຄົນ. ເຂົາເຈົ້າສ່ວນຫຼາຍແມ່ນມາຈາກ “ຄະນະວິທະຍາສາດ” ແລະຖືກມອບໃຫ້ “ແມ່ນ”. ຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ມາຈາກ “ຄະນະວິທະຍາສາດ” ແມ່ນໃຫ້ຫ້ອງຫວ່າງເປົ່າ. ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ກັບ​ຄໍາ​ສັບ​ຕ່າງໆ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂອງ​ຂະ​ບວນ​ການ​ນີ້​ແມ່ນ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ເປັນ​ຂັ້ນ​ຕອນ​:

📌 ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊວ B5:D19 .
• ດຽວນີ້, ໃນ ໜ້າຫຼັກ ແຖບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ລູກສອນເລື່ອນລົງ ຂອງ ຊອກຫາ & ເລືອກ > ໄປທີ່ຕົວເລືອກພິເສດ ຈາກກຸ່ມ ການດັດແກ້ .

• ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂະຫນາດນ້ອຍເອີ້ນວ່າ Go To Special ຈະປະກົດຂຶ້ນ.
• ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ Blanks ແລະຄລິກ OK .

• ເຈົ້າ​ຈະ​ເຫັນ​ຕາລາງ​ຫວ່າງ​ເປົ່າ​ທັງ​ໝົດ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ທີ່​ເລືອກ.
• ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ, ໃຫ້​ຂຽນ​ຄຳ​ທີ່​ເໝາະ​ສົມ. ພວກເຮົາຂຽນລົງ ບໍ່ນຳໃຊ້ .

• ສຸດທ້າຍ, ກົດ 'Ctrl+Enter' .<12
• ເຈົ້າຈະສັງເກດເຫັນວ່າຕາລາງເປົ່າທັງໝົດຈະຕື່ມໃສ່ກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ.

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າວິທີການຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກຢ່າງແນ່ນອນ, ແລະພວກເຮົາສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນເຊວອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ເຊລອື່ນໄດ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຕື່ມຂໍ້ມູນເຊວອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ໂດຍອີງໃສ່ເຊລອື່ນ

4. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ IF

ໃນກໍລະນີຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ IF ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນເຊລຂອງພວກເຮົາໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ເຊລອື່ນ. ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີ “ຊື່” ຂອງນັກຮຽນບາງຄົນ, “ວິຊາ” , “ຄະນະວິຊາ” , ແລະ “ຄວາມພ້ອມ” ຂອງວິຊາເຫຼົ່ານີ້. ສູດຈະສະແດງຜົນຂອງ YES ຫຼື N/A ໃນຖັນ Availability .

ຂັ້ນຕອນຂອງຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນມີດັ່ງລຸ່ມນີ້:

📌 ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ເລືອກເຊລ E5 .
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນຕາລາງ.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter .

• ຖັດໄປ, ກົດສອງເທື່ອ ຢູ່ໄອຄອນ Fill Handle ເພື່ອ ສຳເນົາສູດຄຳນວນຂຶ້ນໃສ່ເຊລ D19 .

• ທ່ານຈະພົບວ່າສູດຄຳນວນຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ ການມີໃຫ້ ຖັນກັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ.

ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າສູດຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກເປັນຫມາກ, ແລະພວກເຮົາສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊັລອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ຈຸລັງອື່ນໂດຍໃຊ້ ສູດຂອງພວກເຮົາ.

5. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP

ໃນວິທີສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ VLOOKUP ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊລຂອງພວກເຮົາໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ເຊລອື່ນ. ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຮູບແບບກະແຈກກະຈາຍ. ພວກເຮົາກໍາລັງຈະຈັດປະເພດນີ້ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງຂອງຖັນ F ໂດຍອີງໃສ່ຖັນ E .

ຂັ້ນຕອນຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນສະແດງດັ່ງນີ້:

📌 ຂັ້ນຕອນ:

• ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກຕາລາງ F5 .
• ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ ຢູ່ໃນຫ້ອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເພີ່ມ ການອ້າງອີງເຊລແບບສົມບູນ ສໍາລັບໄລຍະຂອງເຊລ B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• ກົດ Enter .

• ດຽວນີ້, ຄລິກສອງເທື່ອ ຢູ່ໄອຄອນ Fill Handle ເພື່ອສຳເນົາສູດຄຳນວນຂຶ້ນໃສ່ຕາລາງ F19 .

• ທ່ານ ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ຂອງ​ທ່ານ.

ໃນ​ທີ່​ສຸດ, ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເວົ້າ​ໄດ້​ວ່າ​ສູດ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ສໍາ​ເລັດ, ແລະ​ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່ cell ອື່ນ​ໂດຍ ຟັງຊັນ VLOOKUP .

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

➤ ໃນການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດໄປຫາຂໍ້ມູນສິ້ນສຸດ, ທໍາອິດ, ໃຫ້ຕື່ມ 2 ຫຼື 3 ຕົວເລກດ້ວຍຕົນເອງເພື່ອຕື່ມອັດຕະໂນມັດໃນຊຸດ. ຖ້າທ່ານໃສ່ຂໍ້ມູນດຽວ, Excel ຈະບໍ່ເຂົ້າໃຈຊຸດ.

➤ ເມື່ອທ່ານເລືອກ “Table_Array” ຂອງທ່ານ, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລຢ່າງແທ້ຈິງ ($) ເພື່ອບລັອກອາເຣ.

ສະຫຼຸບ

ນັ້ນແມ່ນຈຸດຈົບຂອງບົດຄວາມນີ້. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຫວັງ​ວ່າ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ຈະ​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ​ສໍາ​ລັບ​ທ່ານ​ແລະ​ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ຫ້ອງ​ອື່ນ​ໃນ Excel​. ກະ​ລຸ​ນາ​ແບ່ງ​ປັນ​ຄໍາ​ຖາມ​ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ກັບ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ຫຼື​ຂໍ້ແນະນຳ.

ຢ່າລືມກວດເບິ່ງເວັບໄຊຂອງພວກເຮົາ, ExcelWIKI , ສຳລັບບັນຫາ ແລະວິທີແກ້ໄຂຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Excel. ສືບຕໍ່ຮຽນຮູ້ວິທີການໃໝ່ໆ ແລະສືບຕໍ່ເຕີບໃຫຍ່!