আমাদের প্রায়ই আমাদের ডেটা কপি করে Excel এ পেস্ট করতে হয় কিন্তু আপনি যখন একটি বড় ডাটাবেসের সাথে কাজ করছেন তখন এটি বিরক্তিকর হতে পারে। এই পরিস্থিতিতে সময় বাঁচাতে এবং দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য এক্সেল অটো-ফিল বৈশিষ্ট্যগুলি সেরা সমাধান। আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে অনেক কিছু করতে পারেন যা আপনি সম্ভবত ম্যানুয়ালি করছেন। আজ এই নিবন্ধে আমরা Excel-এর অন্য একটি সেলের উপর ভিত্তি করে সেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার কিছু পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলনের জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

অন্য Cell.xlsx এর উপর ভিত্তি করে অটোফিল সেল

5 এক্সেলের অন্য একটি সেলের উপর ভিত্তি করে সেল অটোফিল করার সহজ পদ্ধতি

এই বিভাগে, আমরা আপনাকে দেখাব পাঁচটি অন্য কক্ষের উপর ভিত্তি করে সেল অটো-ফিল করার সবচেয়ে কার্যকর উপায়। পন্থা প্রদর্শনের জন্য, আমরা একটি কোম্পানির কর্মচারী ডেটা বিবেচনা করব।

📚 দ্রষ্টব্য:

এই নিবন্ধের সমস্ত ক্রিয়াকলাপ সম্পন্ন করা হয়েছে Microsoft Office 365 অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে।

1. অটোফিল টু এন্ড-অফ-ডেটা

এই পদ্ধতিতে, আমরা ফিল হ্যান্ডেল আইকন ব্যবহার করে সেলটি অটোফিল করতে যাচ্ছি। আমাদের "নাম" কলামে নামের একটি সেট আছে। আমাদের তাদের "আইডি" সিরিয়াল রাখতে হবে। এই পদ্ধতির ধাপগুলি নিম্নরূপ দেওয়া হয়েছে:

📌 ধাপ:

• প্রথমে, সেল C5 নির্বাচন করুন।<12
• এখন, সেই ঘরে প্রথম ID লিখুন। এখানে, আমরা লিখিনিচে 1 ।

• তারপর, ডাবল ক্লিক করুন ফিল হ্যান্ডেল সমস্ত প্রাসঙ্গিক কক্ষ পূরণ করার জন্য আইকন৷
• আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে এটি সমস্ত ঘরে একই সংখ্যা দেখাচ্ছে৷

• এর পরে, অটো ফিল অপশনস আইকনে ক্লিক করুন এবং ফিল সিরিজ বিকল্পটি বেছে নিন।

• আপনি লক্ষ্য করবেন যে Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেলটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবে৷

এইভাবে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের পদ্ধতিটি পুরোপুরি কাজ করে, এবং আমরা অন্য একটি সেলের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে সক্ষম এক্সেলের ফিল হ্যান্ডেল টুলের মাধ্যমে সেল।

আরো পড়ুন: এক্সেলের ডেটা দিয়ে শেষ সারিতে কীভাবে পূরণ করবেন

2. CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করে

এই পদ্ধতিতে, আমরা সেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করব। আমাদের আলাদা কলামে একটি কর্মচারী নামের ডেটাসেট আছে এবং আমরা D কলামের ঘরটি পূরণ করতে যাচ্ছি।

এই প্রক্রিয়ার ধাপগুলি দেওয়া হল নিচে:

📌 ধাপ:

• প্রথমে, সেল সিলেক্ট করুন D5 ।
• এর পর, লিখুন। কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্র।

=CONCATENATE(B5,C5)

• এন্টার টিপুন।

• এখন, ফিল হ্যান্ডেল আইকনে ডাবল-ক্লিক করুন সূত্রটিকে সেল পর্যন্ত কপি করতে D18 .

• আপনি বুঝতে পারবেন যে সূত্রটি কলাম D এর ঘরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবে।

অতএব, আমরা বলতে পারি যে আমাদেরসূত্র কার্যকরভাবে কাজ করে, এবং আমরা সেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে সক্ষম।

আরও পড়ুন: এক্সেলে অটোফিল ফর্মুলা কীভাবে ব্যবহার করবেন

3. অটোফিল অন্য কোষের উপর ভিত্তি করে শূন্য কোষ

এই প্রক্রিয়ায়, আমরা ফাঁকা কোষের সাহায্যে কোষগুলি পূরণ করতে যাচ্ছি। তার জন্য, আমরা কিছু ছাত্রের "নাম" এবং "বিষয়" দিয়েছি। তাদের বেশিরভাগই "বিজ্ঞান অনুষদ" থেকে এবং "হ্যাঁ" দেওয়া হয়৷ যারা "বিজ্ঞান অনুষদ" থেকে নয় তাদের ফাঁকা ঘর দেওয়া হয়৷ আমরা উপযুক্ত শব্দ দিয়ে সেই কক্ষগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে যাচ্ছি৷

এই প্রক্রিয়াটির পদ্ধতিটি ধাপে ধাপে নীচে দেওয়া হল:

📌 ধাপ:

• প্রথমে, সেলের পরিসর নির্বাচন করুন B5:D19 ।
• এখন, হোম এ। ট্যাবে, Find &-এর ড্রপ-ডাউন তীর এ ক্লিক করুন। > নির্বাচন করুন; সম্পাদনা গ্রুপ থেকে স্পেশাল বিকল্পে যান।

23>

• ফলে <6 নামে একটি ছোট ডায়ালগ বক্স>স্পেশালে যান প্রদর্শিত হবে।
• তারপর, খালি বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

• আপনি দেখতে পাবেন যে সমস্ত ফাঁকা ঘরগুলি নির্বাচিত প্রদর্শিত হবে৷
• এর পরে, উপযুক্ত শব্দটি লিখুন৷ আমরা লিখি প্রযোজ্য নয় ।

• অবশেষে, 'Ctrl+Enter' টিপুন।<12
• আপনি লক্ষ্য করবেন যে সমস্ত ফাঁকা ঘরগুলি আমাদের পছন্দসই পাঠ্য দিয়ে পূর্ণ হবে৷

অতএব, আমরা বলতে পারি যে আমাদের পদ্ধতি কাজ করেসুনির্দিষ্টভাবে, এবং আমরা অন্য সেলের উপর ভিত্তি করে সেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে সক্ষম।

আরও পড়ুন: অন্যান্য সেলের উপর ভিত্তি করে এক্সেলে সেলগুলিকে কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পপুলেট করবেন

4. IF ফাংশন ব্যবহার করা

নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে, আমরা অন্য সেলের উপর ভিত্তি করে আমাদের সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে IF ফাংশন ব্যবহার করব। আমাদের কাছে কিছু শিক্ষার্থীর "নাম" , তাদের "বিষয়" , "অনুষদ" , এবং "উপলভ্যতা" সহ একটি ডেটাসেট আছে এই বিষয়ের. সূত্রটি আমাদের উপলভ্যতা কলামে হ্যাঁ বা না/এ এর ফলাফল দেখাবে৷

এই পদ্ধতির ধাপগুলি নীচে দেওয়া হল:

📌 ধাপ:

• প্রথমে, সেল E5 নির্বাচন করুন।
• পরে, ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন।

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• তারপর, <6 টিপুন লিখুন। D19 সেল পর্যন্ত সূত্রটি অনুলিপি করুন।

• আপনি দেখতে পাবেন যে সূত্রটি উপলভ্যতা<7 স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবে> আমাদের পছন্দসই ফলাফল সহ কলাম।

অবশেষে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের সূত্রটি ফলপ্রসূভাবে কাজ করে, এবং আমরা ব্যবহার করে অন্য ঘরের উপর ভিত্তি করে সেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে সক্ষম আমাদের সূত্র।

5. VLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করা

শেষ পদ্ধতিতে, VLOOKUP ফাংশন আমাদের অন্য সেলের উপর ভিত্তি করে আমাদের সেলকে অটোফিল করতে সাহায্য করবে। আমরা একটি বিক্ষিপ্ত বিন্যাস সঙ্গে একটি ডেটাসেট আছে. আমরা এই বাছাই করা যাচ্ছেএবং E কলামের উপর ভিত্তি করে কলামের F ঘরটি পূরণ করুন।

এই পদ্ধতির ধাপগুলি নিম্নরূপ দেখানো হয়েছে:

📌 ধাপ:

• শুরুতে, সেল F5 নির্বাচন করুন।
• পরবর্তীতে, নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন কোষে নিশ্চিত করুন যে আপনি Absolute Cell Reference কক্ষের পরিসরের জন্য B5:C19 যোগ করেছেন।

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• এন্টার টিপুন।

• এখন, ডাবল-ক্লিক করুন ফিল হ্যান্ডেল আইকনে সূত্রটি কপি করে সেল পর্যন্ত F19 ।

• আপনি আপনার পছন্দসই ফলাফল পাবেন।

অবশেষে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের সূত্রটি সফলভাবে কাজ করে, এবং আমরা <এর দ্বারা অন্য ঘরের উপর ভিত্তি করে সেলটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে সক্ষম হয়েছি। 6>VLOOKUP ফাংশন।

জিনিসগুলি মনে রাখবেন

➤ অটো-ফিল থেকে শেষ-অফ-ডেটা, প্রথমে, 2 বা পূরণ করুন 3 নম্বরগুলি ম্যানুয়ালি সিরিজে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুন। আপনি যদি শুধুমাত্র একটি ডেটা সন্নিবেশ করেন, তাহলে এক্সেল সিরিজটি বুঝতে পারবে না৷

➤যখন আপনি আপনার “টেবিল_অ্যারে” নির্বাচন করবেন তখন আপনাকে পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করতে হবে ($) অ্যারে ব্লক করতে।

উপসংহার

এটি এই নিবন্ধের শেষ। আমি আশা করি যে এই নিবন্ধটি আপনার জন্য সহায়ক হবে এবং আপনি Excel-এর অন্য একটি ঘরের উপর ভিত্তি করে একটি সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে সক্ষম হবেন৷ অনুগ্রহ করে নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ শেয়ার করুন যদি আপনার আরও কোনো প্রশ্ন থাকে বাসুপারিশ।

এক্সেল সংক্রান্ত বিভিন্ন সমস্যা এবং সমাধানের জন্য আমাদের ওয়েবসাইট ExcelWIKI দেখতে ভুলবেন না। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!