Mums dažnai reikia kopijuoti ir įklijuoti duomenis į "Excel", tačiau tai gali erzinti, kai dirbate su didele duomenų baze. Šioje situacijoje "Excel" automatinio užpildymo funkcijos yra geriausias sprendimas, padedantis taupyti laiką ir efektyviai dirbti. Naudodamiesi šia funkcija galite atlikti daug dalykų, kuriuos tikriausiai atlikote rankiniu būdu. Šiandien šiame straipsnyje aptarsime keletą metodų, kaip automatiškai užpildyti ląstelę pagal kitą"Excel" ląstelę.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Skaitydami šį straipsnį atsisiųskite šį praktinį sąsiuvinį, kad galėtumėte praktikuotis.

Automatinis langelio užpildymas pagal kitą langelį.xlsx

5 paprasti metodai, kaip automatiškai užpildyti ląstelę pagal kitą "Excel" ląstelę

Šiame skyriuje parodysime, kaip penki veiksmingiausių būdų automatiškai užpildyti langelius pagal kitą langelį. Norėdami pademonstruoti metodus, nagrinėsime įmonės darbuotojų duomenis.

📚 Pastaba:

Visos šiame straipsnyje aprašytos operacijos atliekamos naudojant "Microsoft Office 365 taikymas.

1. Automatinis užpildymas iki duomenų pabaigos

Šiuo metodu ketiname automatiškai užpildyti langelį naudodami Užpildymo rankena piktogramą. Turime pavadinimų rinkinį "Vardas" stulpelis. Turime įdėti jų "ID" Šio metodo etapai pateikiami toliau:

📌 Žingsniai:

• Pirmiausia pasirinkite ląstelę C5 .
• Dabar užrašykite pirmąjį ID tame langelyje. Čia užrašome 1 .

• Tada, dukart spustelėkite . Užpildymo rankena piktogramą, kad užpildytumėte visus reikiamus langelius.
• Galite pastebėti, kad visuose langeliuose rodomas tas pats skaičius.

• Po to spustelėkite Automatinio užpildymo parinktys piktogramą ir pasirinkite Užpildymo serija galimybė.

• Pastebėsite, kad "Excel" automatiškai užpildys ląstelę.

Taigi, galime teigti, kad mūsų procedūra veikia puikiai ir galime automatiškai užpildyti langelį pagal kitą langelį naudodami Užpildymo rankena įrankis "Excel" programoje.

Skaityti daugiau: Kaip užpildyti "Excel" duomenis iki paskutinės eilutės

2. Funkcijos CONCATENATE naudojimas

Taikydami šį metodą naudosime funkcija CONCATENATE kad ląstelė būtų užpildyta automatiškai. Turime darbuotojų vardų ir pavardžių duomenų rinkinį atskiruose stulpeliuose ir ketiname užpildyti stulpelio ląstelę D .

Toliau pateikiami šio proceso etapai:

📌 Žingsniai:

• Iš pradžių pasirinkite ląstelę D5 .
• Po to ląstelėje įrašykite šią formulę.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Paspauskite Įveskite .

• Dabar, dukart spustelėkite apie Užpildymo rankena piktogramą, kad nukopijuotumėte formulę iki ląstelės D18 .

• Sužinosite, kad formulė automatiškai užpildys stulpelio langelius D .

Taigi galime teigti, kad mūsų formulė veikia efektyviai ir galime automatiškai užpildyti ląstelę.

Skaityti daugiau: Kaip naudoti "Excel" automatinio užpildymo formulę

3. Automatinis tuščių langelių užpildymas pagal kitą langelį

Šiame procese ketiname užpildyti langelius, naudodami tuščius langelius. Šiuo tikslu pateikėme "Vardas" ir "Tema" kai kurių studentų. Dauguma jų yra iš "Mokslo fakultetas" ir yra pateikti "TAIP". Tie, kurie nėra iš "Mokslo fakultetas" pateikiami tušti langeliai. Šiuos langelius automatiškai užpildysime atitinkamais žodžiais.

Toliau žingsnis po žingsnio aprašyta šio proceso procedūra:

📌 Žingsniai:

• Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą B5:D19 .
• Dabar, kai Pagrindinis skirtuką, spustelėkite išskleidžiamoji rodyklė iš Ieškoti & Pasirinkite> Pereiti į specialią parinktį iš Redagavimas grupė.

• Dėl to buvo atidarytas nedidelis dialogo langas, vadinamas Pereiti į specialią pasirodys.
• Tada pasirinkite Ruošiniai parinktį ir spustelėkite GERAI .

• Pamatysite, kad visi tušti langeliai bus pažymėti.
• Po to užrašykite atitinkamą žodį. Užrašome Netaikoma .

• Galiausiai paspauskite "Ctrl+Enter .
• Pastebėsite, kad visos tuščios ląstelės bus užpildytos norimu tekstu.

Todėl galime teigti, kad mūsų metodas veikia tiksliai ir galime automatiškai užpildyti langelį pagal kitą langelį.

Skaityti daugiau: Kaip automatiškai užpildyti "Excel" ląsteles pagal kitą ląstelę

4. IF funkcijos naudojimas

Šiuo atveju naudosime funkcija IF automatiškai užpildyti mūsų langelį pagal kitą langelį. Turime duomenų rinkinį su "Vardas" kai kurių mokinių, jų "Tema" , "Fakultetas" , ir "Prieinamumas" šių objektų. Formulė parodys mums rezultatą arba TAIP arba NETAIKOMA į Prieinamumas stulpelis.

Toliau pateikiami šios procedūros etapai:

📌 Žingsniai:

• Pirmiausia pasirinkite langelį E5 .
• Po to ląstelėje įrašykite šią formulę.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Tada paspauskite Įveskite .

• Kitas, dukart spustelėkite apie Užpildymo rankena piktogramą, kad nukopijuotumėte formulę iki ląstelės D19 .

• Pamatysite, kad formulė automatiškai užpildys Prieinamumas stulpelį su mūsų norimu rezultatu.

Galiausiai galime teigti, kad mūsų formulė veikia sėkmingai ir galime automatiškai užpildyti ląstelę pagal kitą ląstelę naudodami mūsų formulę.

5. VLOOKUP funkcijos taikymas

Paskutiniuoju metodu, VLOOKUP funkcija padės mums automatiškai užpildyti savo ląstelę pagal kitą ląstelę. Turime duomenų rinkinį, kurio formatas yra išsklaidytas. Ketiname jį surūšiuoti ir užpildyti stulpelio ląstelę F pagal stulpelį E .

Šio metodo etapai pateikiami toliau:

📌 Žingsniai:

• Pradžioje pasirinkite langelį F5 .
• Tada ląstelėje įrašykite šią formulę. Įsitikinkite, kad pridėjote Absoliuti ląstelės nuoroda langelių diapazonui B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Paspauskite Įveskite .

• Dabar, dukart spustelėkite apie Užpildymo rankena piktogramą, kad nukopijuotumėte formulę iki ląstelės F19 .

• Gausite norimą rezultatą.

Galiausiai galime teigti, kad mūsų formulė veikia sėkmingai ir galime automatiškai užpildyti ląstelę pagal kitą ląstelę pagal VLOOKUP funkcija.

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

➤ Automatinio užpildymo iki duomenų pabaigos metu pirmiausia užpildykite 2 arba 3 skaičių rankiniu būdu, kad automatiškai užpildytumėte serijas. Jei įterpsite tik vieną duomenį, "Excel" nesupras serijos.

➤Kai pasirenkate savo "Table_Array" turite naudoti absoliučias ląstelių nuorodas ($) blokuoti masyvą.

Išvada

Tai yra šio straipsnio pabaiga. Tikiuosi, kad šis straipsnis jums bus naudingas ir galėsite automatiškai užpildyti ląstelę pagal kitą "Excel" ląstelę. Jei turite papildomų klausimų ar rekomendacijų, pasidalykite su mumis toliau pateiktame komentarų skyriuje.

Nepamirškite patikrinti mūsų svetainės, ExcelWIKI , kelioms su "Excel" susijusioms problemoms ir jų sprendimams. Toliau mokykitės naujų metodų ir tobulėkite!