Kadalasan kailangan naming kopyahin at i-paste ang aming data sa Excel ngunit maaari itong maging nakakainis kapag nakikipag-usap ka sa isang malaking database. Sa sitwasyong ito, ang mga feature ng auto-fill ng Excel ay ang pinakamahusay na solusyon upang makatipid ng oras at gumana nang mahusay. Magagawa mo ang maraming bagay gamit ang feature na ito na malamang ay manu-mano mong ginagawa. Ngayon sa artikulong ito, tatalakayin natin ang ilan sa mga paraan upang i-autofill ang cell batay sa isa pang cell sa Excel.

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito para sa pagsasanay habang binabasa mo ang artikulong ito.

AutoFill Cell Batay sa Ibang Cell.xlsx

5 Madaling Paraan sa AutoFill Cell Batay sa Isa pang Cell sa Excel

Sa seksyong ito, ipapakita namin sa iyo ang lima sa mga pinakaepektibong paraan upang awtomatikong punan ang mga cell batay sa isa pang cell. Upang ipakita ang mga diskarte, isasaalang-alang namin ang data ng empleyado ng isang kumpanya.

📚 Tandaan:

Lahat ng pagpapatakbo ng artikulong ito ay natapos na sa pamamagitan ng paggamit ng application na Microsoft Office 365 .

1. Autofill sa End-of-Data

Sa paraang ito, isa-autofill natin ang cell gamit ang icon na Fill Handle . Mayroon kaming hanay ng mga pangalan sa column na “Pangalan” . Kailangan nating ilagay ang kanilang “ID” nang magkakasunod. Ang mga hakbang ng diskarteng ito ay ibinigay bilang mga sumusunod:

📌 Mga Hakbang:

• Una sa lahat, piliin ang cell C5 .
• Ngayon, isulat ang unang ID sa cell na iyon. Dito, nagsusulat kamipababa 1 .

• Pagkatapos, i-double click ang Fill Handle icon upang punan ang lahat ng nauugnay na mga cell.
• Maaari mong mapansin na ito ay nagpapakita ng parehong numero sa lahat ng mga cell.

• Pagkatapos nito, mag-click sa icon na Auto Fill Options at piliin ang opsyon na Fill Series .

• Mapapansin mong awtomatikong i-autofill ng Excel ang cell.

Kaya, masasabi nating gumagana nang perpekto ang aming procedure, at nagagawa naming i-autofill ang cell batay sa iba cell sa pamamagitan ng tool na Fill Handle sa Excel.

Magbasa nang higit pa: Paano Punan ang Huling Hilera ng Data sa Excel

2. Gamit ang CONCATENATE Function

Sa diskarteng ito, gagamitin namin ang ang CONCATENATE function para i-autofill ang cell. Mayroon kaming dataset ng pangalan ng empleyado sa magkakahiwalay na column, at pupunuin namin ang cell ng column D .

Ibinigay ang mga hakbang ng prosesong ito sa ibaba:

📌 Mga Hakbang:

• Sa una, piliin ang cell D5 .
• Pagkatapos nito, isulat ang sumusunod na formula sa cell.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Pindutin ang Enter .

• Ngayon, i-double click sa icon na Fill Handle upang kopyahin ang formula hanggang sa cell D18 .

• Malalaman mong ang formula ay mag-autofill sa mga cell ng column D .

Kaya, masasabi nating ang atingepektibong gumagana ang formula, at nagagawa naming i-autofill ang cell.

Magbasa pa: Paano Gamitin ang Formula ng Autofill sa Excel

3. AutoFill ang mga Blangkong Cell na Batay sa Isa pang Cell

Sa prosesong ito, pupunuin natin ang mga cell sa tulong ng mga blangkong cell. Para diyan, ibinigay namin ang “Pangalan” at “Subject” ng ilang estudyante. Karamihan sa kanila ay mula sa “Science Faculty” at binibigyan ng “OO”. Ang mga hindi mula sa “Science Faculty” ay binibigyan ng mga blankong cell. Awtomatikong pupunuin namin ang mga cell na iyon ng mga naaangkop na salita.

Ang pamamaraan ng prosesong ito ay ibinibigay sa ibaba nang sunud-sunod:

📌 Mga Hakbang:

• Una, piliin ang hanay ng mga cell B5:D19 .
• Ngayon, sa Home tab, mag-click sa drop-down na arrow ng Hanapin & Piliin ang > Pumunta sa Special na opsyon mula sa grupong Editing .

• Bilang resulta, isang maliit na dialog box na tinatawag na Lalabas ang Go To Special .
• Pagkatapos, piliin ang opsyon na Blanks at i-click ang OK .

• Makikita mo ang lahat ng mga blangkong cell na ipapakita na napili.
• Pagkatapos nito, isulat ang naaangkop na salita. Isinulat namin ang Not Applicable .

• Sa wakas, pindutin ang 'Ctrl+Enter' .
• Mapapansin mong mapupuno ang lahat ng mga blangkong cell ng aming gustong teksto.

Samakatuwid, masasabi nating gumagana ang aming pamamaraantumpak, at nagagawa naming i-autofill ang cell batay sa isa pang cell.

Magbasa nang higit pa: Paano Auto Populate ang mga Cell sa Excel Batay sa Isa pang Cell

4. Paggamit ng IF function

Sa sumusunod na kaso, gagamitin namin ang ang IF function upang i-autofill ang aming cell batay sa isa pang cell. Mayroon kaming dataset na may “Pangalan” ng ilang mag-aaral, ang kanilang “Paksa” , “Faculty” , at “Availability” ng mga paksang ito. Ipapakita sa amin ng formula ang resulta ng alinman sa OO o N/A sa column na Availability .

Ang mga hakbang ng pamamaraang ito ay ibinigay sa ibaba:

📌 Mga Hakbang:

• Una, piliin ang cell E5 .
• Pagkatapos, isulat ang sumusunod na formula sa cell.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Pagkatapos, pindutin ang Enter .

• Susunod, double click sa icon na Fill Handle para kopyahin ang formula hanggang sa cell D19 .

• Makikita mong ang formula ay mag-autofill sa Availability column kasama ang aming ninanais na resulta.

Sa wakas, masasabi nating mabunga ang aming formula, at nagagawa naming i-autofill ang cell batay sa isa pang cell gamit ang ang aming formula.

5. Ang paglalapat ng VLOOKUP function

Sa huling paraan, ang VLOOKUP function ay tutulong sa amin na i-autofill ang aming cell batay sa isa pang cell. Mayroon kaming dataset na may nakakalat na format. Aayusin natin itoat punan ang cell ng column F batay sa column E .

Ang mga hakbang ng diskarteng ito ay ipinapakita tulad ng sumusunod:

📌 Mga Hakbang:

• Sa simula, piliin ang cell F5 .
• Susunod, isulat ang sumusunod na formula sa selda. Tiyaking idaragdag mo ang Absolute Cell Reference para sa hanay ng mga cell B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Pindutin ang Enter .

• Ngayon, double-click sa icon na Fill Handle para kopyahin ang formula hanggang sa cell F19 .

• Ikaw ay makukuha ang iyong ninanais na resulta.

Sa wakas, masasabi nating matagumpay na gumagana ang aming formula, at nagagawa naming i-autofill ang cell batay sa isa pang cell sa pamamagitan ng VLOOKUP function.

Mga Dapat Tandaan

➤ Sa auto-fill sa end-of-data, una, punan ang 2 o 3 mga numero nang manu-mano upang awtomatikong punan ang serye. Kung isang data lang ang ilalagay mo, hindi mauunawaan ng Excel ang serye.

➤Kapag pinili mo ang iyong “Table_Array” kailangan mong gamitin ang absolute cell references ($) para harangan ang array.

Konklusyon

Iyan na ang katapusan ng artikulong ito. Umaasa ako na ang artikulong ito ay makakatulong sa iyo at magagawa mong i-autofill ang isang cell batay sa isa pang cell sa Excel. Mangyaring magbahagi ng anumang karagdagang mga katanungan o rekomendasyon sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba kung mayroon kang anumang karagdagang mga katanungan omga rekomendasyon.

Huwag kalimutang tingnan ang aming website, ExcelWIKI , para sa ilang mga problema at solusyong nauugnay sa Excel. Patuloy na matuto ng mga bagong pamamaraan at patuloy na lumago!