AutoIsi Sel Berdasarkan Sel Lain dalam Excel (5 Kaedah Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Kami selalunya perlu menyalin dan menampal data kami ke dalam Excel tetapi ia boleh menjengkelkan apabila anda berurusan dengan pangkalan data yang besar. Dalam situasi ini, ciri auto isi Excel adalah penyelesaian terbaik untuk menjimatkan masa dan berfungsi dengan cekap. Anda boleh melakukan banyak perkara menggunakan ciri ini yang mungkin anda lakukan secara manual. Hari ini dalam artikel ini kita akan membincangkan beberapa kaedah untuk mengisi sel secara automatik berdasarkan sel lain dalam Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja amalan ini untuk latihan semasa anda membaca artikel ini.

AutoIsi Sel Berdasarkan Sel Lain.xlsx

5 Kaedah Mudah untuk AutoIsi Sel Berdasarkan Sel Lain dalam Excel

Dalam bahagian ini, kami akan menunjukkan kepada anda lima cara paling berkesan untuk mengisi sel secara automatik berdasarkan sel lain. Untuk menunjukkan pendekatan, kami akan mempertimbangkan data pekerja syarikat.

📚 Nota:

Semua operasi artikel ini telah dicapai dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office 365 .

1. Autolengkap kepada Data Akhir

Dalam kaedah ini, kita akan autoisi sel menggunakan ikon Pengendalian Isi . Kami mempunyai satu set nama dalam lajur “Nama” . Kita perlu meletakkan “ID” mereka secara bersiri. Langkah-langkah pendekatan ini diberikan seperti berikut:

📌 Langkah:

  • Pertama sekali, pilih sel C5 .
  • Sekarang, tuliskan ID pertama dalam sel itu. Di sini, kami menulisbawah 1 .

  • Kemudian, klik dua kali Pengendalian Isi ikon untuk mengisi semua sel yang berkaitan.
  • Anda mungkin perasan bahawa ia menunjukkan nombor yang sama dalam semua sel.

  • Selepas itu, klik pada ikon Pilihan Auto Isi dan pilih pilihan Siri Isi .

  • Anda akan dapati Excel akan autoisi sel secara automatik.

Oleh itu, kami boleh mengatakan bahawa prosedur kami berfungsi dengan sempurna dan kami dapat autoisi sel berdasarkan yang lain sel melalui alat Fill Handle dalam Excel.

Baca lebih lanjut: Cara Mengisi ke Baris Terakhir dengan Data dalam Excel

2. Menggunakan Fungsi CONCATENATE

Dalam pendekatan ini, kami akan menggunakan fungsi CONCATENATE untuk mengisi auto sel. Kami mempunyai set data nama pekerja dalam lajur yang berasingan dan kami akan mengisi sel lajur D .

Langkah-langkah proses ini diberikan di bawah:

📌 Langkah:

  • Pada mulanya, pilih sel D5 .
  • Selepas itu, tulis formula berikut dalam sel.

=CONCATENATE(B5,C5)

  • Tekan Enter .

  • Sekarang, klik dua kali pada ikon Fill Handle untuk menyalin formula ke sel D18 .

  • Anda akan mengetahui bahawa formula akan mengisi auto sel lajur D .

Oleh itu, kita boleh mengatakan bahawa kitaformula berfungsi dengan berkesan dan kami dapat mengisi sel secara automatik.

Baca lebih lanjut: Cara Menggunakan Formula Autolengkap dalam Excel

3. AutoIsi Sel Kosong Berdasarkan Sel Lain

Dalam proses ini, kita akan mengisi sel dengan bantuan sel kosong. Untuk itu, kami telah memberikan “Nama” dan “Subjek” beberapa pelajar. Kebanyakan daripada mereka adalah daripada “Fakulti Sains” dan diberi “YA”. Mereka yang bukan daripada “Fakulti Sains” diberi sel kosong. Kami akan mengisi secara automatik sel tersebut dengan perkataan yang sesuai.

Prosedur proses ini diberikan di bawah langkah demi langkah:

📌 Langkah:

  • Mula-mula, pilih julat sel B5:D19 .
  • Sekarang, dalam Laman Utama tab, klik pada anak panah lungsur daripada Cari & Pilih > Pergi Ke pilihan Istimewa daripada kumpulan Edit .

  • Hasilnya, kotak dialog kecil dipanggil Go To Special akan muncul.
  • Kemudian, pilih pilihan Kosong dan klik OK .

  • Anda akan melihat semua sel kosong akan ditunjukkan yang dipilih.
  • Selepas itu, tulis perkataan yang sesuai. Kami menulis Tidak Berkenaan .

  • Akhir sekali, tekan 'Ctrl+Enter' .
  • Anda akan dapati semua sel kosong akan diisi dengan teks yang kami kehendaki.

Oleh itu, kami boleh mengatakan bahawa kaedah kami berfungsitepat, dan kami dapat autoisi sel berdasarkan sel lain.

Baca lebih lanjut: Cara Auto Isi Sel dalam Excel Berdasarkan Sel Lain

4. Menggunakan fungsi IF

Dalam kes berikut, kami akan menggunakan fungsi IF untuk mengisi auto sel kami berdasarkan sel lain. Kami mempunyai set data dengan “Nama” sesetengah pelajar, “Subjek” , “Fakulti” dan “Ketersediaan” mereka daripada mata pelajaran ini. Formula akan menunjukkan kepada kami hasil sama ada YA atau T/A dalam lajur Ketersediaan .

Langkah prosedur ini diberikan di bawah:

📌 Langkah:

  • Pertama sekali, pilih sel E5 .
  • Selepas itu, tulis formula berikut dalam sel.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

  • Kemudian, tekan Masukkan .

  • Seterusnya, klik dua kali pada ikon Isi Pemegang untuk salin formula ke sel D19 .

  • Anda akan mendapati bahawa formula akan mengisi automatik Ketersediaan lajur dengan hasil yang diingini.

Akhir sekali, kita boleh mengatakan bahawa formula kami berfungsi dengan baik dan kami dapat mengisi auto sel berdasarkan sel lain menggunakan formula kami.

5. Menggunakan fungsi VLOOKUP

Dalam kaedah terakhir, fungsi VLOOKUP akan membantu kami mengisi auto sel kami berdasarkan sel lain. Kami mempunyai set data dengan format berselerak. Kami akan menyusun inidan isikan sel lajur F berdasarkan lajur E .

Langkah-langkah pendekatan ini ditunjukkan seperti berikut:

📌 Langkah:

  • Pada mulanya, pilih sel F5 .
  • Seterusnya, tulis formula berikut dalam sel. Pastikan anda menambah Rujukan Sel Mutlak untuk julat sel B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

  • Tekan Enter .

  • Sekarang, klik dua kali pada ikon Fill Handle untuk menyalin formula sehingga ke sel F19 .

  • Anda akan mendapat hasil yang anda inginkan.

Akhir sekali, kami boleh mengatakan bahawa formula kami berfungsi dengan jayanya dan kami dapat autoisi sel berdasarkan sel lain dengan Fungsi VLOOKUP .

Perkara yang Perlu Diingati

➤ Dalam autoisi ke akhir data, pertama, isikan 2 atau 3 nombor secara manual untuk autoisi dalam siri. Jika anda memasukkan hanya satu data, Excel tidak akan memahami siri ini.

➤Apabila anda memilih “Table_Array” anda perlu menggunakan rujukan sel mutlak ($) untuk menyekat tatasusunan.

Kesimpulan

Itulah penghujung artikel ini. Saya berharap artikel ini akan membantu anda dan anda akan dapat mengisi auto sel berdasarkan sel lain dalam Excel. Sila kongsi sebarang pertanyaan atau cadangan lanjut dengan kami di bahagian komen di bawah jika anda mempunyai sebarang pertanyaan lanjut ataucadangan.

Jangan lupa untuk menyemak tapak web kami, ExcelWIKI , untuk beberapa masalah dan penyelesaian berkaitan Excel. Teruskan belajar kaedah baharu dan terus berkembang!

Catatan sebelum ini Cara Mengira Purata dalam Excel Tidak Termasuk 0 (2 Kaedah)
Post seterusnya Cara Meregangkan Hamparan Excel ke Cetakan Halaman Penuh (5 Cara Mudah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.