Isi kandungan
Dalam penggunaan sehari-hari, kita perlu menyembunyikan baris berdasarkan nilai sel dalam Excel untuk menangani set data yang besar. Biasanya, set data Excel mengandungi banyak baris. Dan pada kebanyakan masa ia memenatkan untuk meneliti keseluruhan set data untuk mengisih masukan terhadap nilai panggilan. Walau bagaimanapun, menggunakan ciri Penapis , Pemformatan Bersyarat Excel serta makro Formula dan VBA , kita boleh menyembunyikan baris berdasarkan nilai sel dalam Excel. Dalam artikel ini, kami menunjukkan cara yang dinyatakan sebelum ini untuk menyembunyikan baris berdasarkan nilai sel dalam Excel.
Katakanlah kami mempunyai set data Jualan yang terdiri daripada lajur Tarikh Pesanan , Wilayah , Produk dan Kuantiti . Kami mahu menggunakan mana-mana nilai sel dalam lajur untuk menyembunyikan baris.
Muat Turun Buku Kerja Excel
Sembunyikan Baris Berdasarkan Nilai Sel.xlsm
5 Cara Mudah untuk Menyembunyikan Baris Berdasarkan Nilai Sel dalam Excel
Kaedah 1: Sembunyikan Baris Berdasarkan Nilai Sel Menggunakan Ciri Penapis
Dalam tab Laman Utama, Excel menawarkan ciri Penapis dalam bahagian Pengeditan . Kita boleh menggunakan sebarang nilai sel yang diingini untuk menapis entri yang mengakibatkan menyembunyikan baris.
Langkah 1: Dalam lembaran kerja, Pergi ke tab Home > Pilih Isih & Tapis (dari bahagian Edit ) > Pilih Penapis (daripada pilihan Isih & Penapis ).
Memilih Penapis memaparkanIkon Tapis dalam setiap pengepala lajur.
Langkah 2: Klik pada mana-mana ikon penapis dalam pengepala lajur (iaitu, Wilayah ).
Langkah 3: Selepas mengklik pada ikon Penapis , kotak arahan Filter muncul. Nyahtanda mana-mana item (iaitu, Barat ) untuk menyembunyikan baris masing-masing daripada set data.
Klik pada OK .
Seketika, Excel menyembunyikan entri yang tidak ditanda (iaitu, Barat ) daripada set data dan meninggalkan semua entri lain untuk dipaparkan seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.
Anda boleh menyahtanda mana-mana entri untuk menyembunyikan baris dari mana-mana lajur menggunakan ikon penapis pengepala. Untuk perwakilan yang lebih baik, kami menunjukkan kaedah dengan segelintir baris dan lajur. Anda boleh menggunakan kaedah ini untuk seberapa banyak lajur yang anda perlukan dan menyembunyikan seberapa banyak baris yang mungkin mengikut jenis data anda.
Baca Lagi: Makro Excel: Sembunyikan Baris Berdasarkan Teks Sel dalam Excel (3 Kaedah Mudah)
Kaedah 2: Menggunakan Formula dan Kemudian Penapisan untuk Menyembunyikan Baris Berdasarkan Nilai Sel
Dalam kaedah sebelumnya, kami menggunakan Penapis ciri untuk menyembunyikan baris berdasarkan nilai sel. Bagaimana jika kita mahu formula untuk menunjukkan penyertaan kita sama ada memenuhi kriteria kita atau tidak? Kemudian tapis baris terhadap petunjuk.
Dalam kaedah ini, kami menggunakan fungsi IF untuk memasukkan rentetan tersuai (iaitu, Sembunyikan ) untuk menunjukkan ketidakupayaanmemenuhi permintaan kami. Kemudian menggunakan ciri Penapis , kami menyembunyikan baris yang mengandungi rentetan Sembunyikan di dalamnya.
Langkah 1: Taipkan formula berikut dalam mana-mana sel (iaitu, F5 ) bersebelahan dengan set data mentah.
=IF(E5<50,"Hide",E5) E5<50, ialah logical_test di mana ia mengisytiharkan nilai E5 yang kurang daripada 50 akan memaparkan teks Sembunyikan dalam sel. Jika tidak, formula memaparkan E5 sendiri.
Langkah 2: Tekan ENTER dan Seret Isi Pemegang ke rentetan tersuai dalam sel seperti yang digambarkan di bawah gambar.
Langkah 3: Ikuti Langkah 1 hingga 3 daripada Kaedah 1 untuk mengeluarkan kotak arahan Penapis . Dalam kotak arahan, nyahpilih nilai Sembunyikan kemudian Klik OK .
Menapis entri tanpa memilih Sembunyikan nilai , menyembunyikan semua baris yang mengandungi nilai Sembunyikan dalam entrinya.
Anda boleh membuat sebarang rentetan tersuai untuk menggunakan Tapis kepada. Kaedah ini berguna untuk menjalankan kriteria (yang boleh menjadi nilai atau teks ) carian dalam set data.
Baca Lagi: Formula untuk Menyembunyikan Baris dalam Excel (7 Kaedah)
Bacaan Serupa
- Cara Menyembunyikan Baris Kosong dalam Excel VBA (4 Berguna Kaedah)
- Cara Sembunyikan dan Nyahsembunyikan Baris dalam Excel (6 Cara Paling Mudah)
- Nyahsembunyikan Semua Baris Tidak Berfungsi dalam Excel (5 Isu& Penyelesaian)
- Baris Tersembunyi dalam Excel: Bagaimana untuk Menyahsembunyikan atau Memadamkannya?
- Sembunyikan Baris Pendua Berdasarkan Satu Lajur dalam Excel (4 Kaedah )
Kaedah 3: Menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk Menyembunyikan Baris Berdasarkan Nilai Sel dalam Excel
ciri Pemformatan Bersyarat Excel juga mampu menyembunyikan kandungan baris bergantung pada nilai sel. Walau bagaimanapun, kaedah terdahulu menyembunyikan keseluruhan baris dengan cara yang nampaknya ia tidak wujud, tetapi kaedah ini hanya menyembunyikan kandungan baris.
Langkah 1: Pergi ke Laman Utama tab > Pilih Pemformatan Bersyarat > Pilih Peraturan Baharu (daripada pilihan).
Langkah 2: Tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu muncul. Dalam tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu ,
Pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan sebagai Pilih Jenis Peraturan .
Tulis formula berikut di bawah Edit Perihalan Peraturan .
=$C5="West" Klik pada Format .
Langkah 3: Tetingkap Format Sel muncul. Di dalam tetingkap Format Cells ,
Pilih bahagian Nombor > Pilih Tersuai (di bawah pilihan Kategori ) > Taipkan 3 Koma bertitik (iaitu, ;;; ) di bawah bahagian Jenis .
Klik pada OK .
Langkah 4: Dengan mengklik OK , Excel membawa anda kembali ke kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu .Sekali lagi, Klik OK .
Melaksanakan Langkah 1 hingga 4 mengakibatkan menyembunyikan semua kandungan yang padankan Barat dalam lajur C .
Anda boleh menetapkan sebarang teks atau nilai dalam formula yang kami masukkan untuk menggunakan Pemformatan Bersyarat . Jika anda hanya mahu menyembunyikan kandungan, bukan baris, kaedah ini sangat mudah digunakan. Selain itu, anda boleh mengosongkan peraturan Pemformatan Bersyarat daripada pilihan pada bila-bila masa anda mahu set data mentah tanpa mengubah satu perkara pun.
Baca Lagi: Sembunyikan Baris Berdasarkan Nilai Sel dengan Pemformatan Bersyarat dalam Excel
Kaedah 4: Sembunyikan Baris Berdasarkan Nilai Sel Menggunakan Makro VBA dalam Excel
VBA ialah alat yang kukuh untuk mencapai sebarang hasil yang didorong oleh syarat. Dalam kaedah ini, kami menggunakan kod makro VBA untuk menyembunyikan baris daripada lajur tertentu mengenakan syarat tertentu.
Untuk kaedah ini, kami mengubah set data kami sebagai yang praktikal seperti yang digambarkan dalam tangkapan skrin di bawah . Dan mahu menyembunyikan baris bergantung pada nilai lajur (iaitu, Wilayah ) yang sama dengan nilai sel (iaitu, Timur ).
Langkah 1: Tekan ALT+F11 sama sekali untuk membuka tetingkap Microsoft Visual Basic . Dalam tetingkap, Tuding ke Bar Alat > Pilih Sisipkan > Pilih Modul .
Langkah 2: Tampal kod makro berikut dalam Modul dan Tekan F5 untuk menjalankanmakro.
9817
Kod makro memberikan mula (iaitu, 2 ), tamat (iaitu. , 15 ) nombor baris dan lajur (iaitu, 2, Lajur Rantau ). Nombor lajur mengisytiharkan dalam lajur mana makro sepadan dengan nilai yang diberikan (iaitu, Timur ). Kemudian fungsi VBA IF menyembunyikan mana-mana baris kecuali nilai Timur yang sedia ada dalam baris lajur yang diberikan (iaitu, lajur Wilayah ).
Langkah 3: Melaksanakan kod makro menyembunyikan semua baris kecuali baris yang mengandungi Timur dalam selnya serupa dengan imej di bawah.
Baca Lagi: VBA untuk Menyembunyikan Baris dalam Excel (14 Kaedah)
Kaedah 5: Menyembunyikan Baris Berdasarkan Nilai Sel dalam Masa Nyata Menggunakan Makro VBA
Menggunakan Kod Makro VBA dalam Kaedah 4 , kami menyembunyikan baris set data akhir atau siap. Tetapi mungkin terdapat senario di mana kita perlu menyembunyikan baris dalam masa nyata mengekalkan keadaan tertentu. Dalam kes itu, kami boleh menggunakan makro peribadi untuk menangani senario jenis ini.
Untuk set data di bawah ini, kami ingin melaksanakan operasi di mana kami hanya menulis kriteria dan Excel secara automatik menyembunyikan baris secara nyata- masa.
Langkah 1: Selepas membuka Microsoft Visual Basic (dengan menekan ALT+F11 sama sekali), Klik Dua Kali pada helaian masing-masing (iaitu, Helaian3 ) di bawah bahagian VBAProject .
Langkah 2: Pilih Lembaran Kerja daripada tetingkap kod helaian seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
Langkah 3: Subtitle Peribadi muncul.
Langkah 4: Sama seperti kod makro sebelumnya, Tampalkan kod makro berikut dalam tetingkap kod helaian.
1919
Kod makro bertulis memberikan mula (iaitu, 2 ), akhir (iaitu, 15 ) nombor baris, dan lajur (iaitu, 2). Kemudian ia mengenakan syarat bahawa ia menyembunyikan nilai yang sama dengan sel A18 dalam lajur 2 . Fungsi VBA IF mencipta kod makro peribadi untuk menyembunyikan baris dalam masa nyata selepas memasukkan sebarang nilai dalam sel A18 .
Langkah 5: Tekan F5 untuk menjalankan makro kemudian kembali ke lembaran kerja. Cuba Taip apa-apa yang wujud dalam Lajur 2 dan Tekan ENTER .
Tekan enter selepas menaip sebarang teks (iaitu, Timur atau Barat ), menyembunyikan teks masing-masing yang mengandungi baris daripada set data. Anda boleh menggunakan sebarang teks atau nilai lajur yang ditetapkan untuk menyembunyikan baris dalam set data.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami menunjukkan cara menyembunyikan baris berdasarkan nilai sel dalam Excel. Ciri Penapis dan Pemformatan Bersyarat Excel berguna dalam menyembunyikan baris. Walau bagaimanapun, ciri Pemformatan Bersyarat hanya menyembunyikan kandungan dalam baris. Makro VBA menawarkan cara yang berkesan untuk menyembunyikan baris mengikut jenis data anda. Harap kaedah yang diterangkan ini berjayacara yang anda inginkan. Komen, jika anda mempunyai pertanyaan lanjut atau ada apa-apa untuk ditambahkan.
