Excelలో సెల్ విలువ ఆధారంగా అడ్డు వరుసలను ఎలా దాచాలి (5 పద్ధతులు)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

రోజువారీ ఉపయోగాలలో, భారీ డేటాసెట్‌తో వ్యవహరించడానికి మేము Excel లోని సెల్ విలువల ఆధారంగా అడ్డు వరుసలను దాచాలి. సాధారణంగా, ఎక్సెల్ డేటాసెట్ అనేక వరుసలను కలిగి ఉంటుంది. మరియు కాల్ విలువలకు వ్యతిరేకంగా ఎంట్రీలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మొత్తం డేటాసెట్ ద్వారా వెళ్లడం చాలా సమయం చాలా అలసిపోతుంది. అయినప్పటికీ, Excel యొక్క ఫిల్టర్ , షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫీచర్లు అలాగే ఫార్ములా మరియు VBA మాక్రోలను ఉపయోగించి, మేము సెల్ విలువ ఆధారంగా అడ్డు వరుసలను దాచవచ్చు ఎక్సెల్. ఈ కథనంలో, Excelలో సెల్ విలువ ఆధారంగా అడ్డు వరుసలను దాచడానికి మేము గతంలో పేర్కొన్న మార్గాలను ప్రదర్శిస్తాము.

మన వద్ద ఆర్డర్ తేదీ , ప్రాంతం నిలువు వరుసలతో కూడిన సేల్స్ డేటాసెట్ ఉందని అనుకుందాం. , ఉత్పత్తి మరియు పరిమాణం . అడ్డు వరుసలను దాచడానికి మేము నిలువు వరుసలోని సెల్ విలువల్లో దేనినైనా ఉపయోగించాలనుకుంటున్నాము.

Excel వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

సెల్ విలువ ఆధారంగా అడ్డు వరుసలను దాచు ఫిల్టర్ ఫీచర్ ఉపయోగించి సెల్ విలువ ఆధారంగా అడ్డు వరుసలు

హోమ్‌లో, ట్యాబ్ Excel ఎడిటింగ్ విభాగంలో ఫిల్టర్ ఫీచర్‌ను అందిస్తుంది. అడ్డు వరుసలను దాచడానికి దారితీసే ఎంట్రీలను ఫిల్టర్ చేయడానికి మేము ఏదైనా కావలసిన సెల్ విలువను ఉపయోగించవచ్చు.

దశ 1: వర్క్‌షీట్‌లో, హోమ్ ట్యాబ్ > క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ ( సవరణ విభాగం నుండి) > ఫిల్టర్ ని ఎంచుకోండి ( క్రమీకరించు & వడపోత ఎంపికల నుండి).

ఫిల్టర్ ని ఎంచుకోవడం ద్వారాప్రతి నిలువు వరుస హెడర్‌లో ఫిల్టర్ చిహ్నం.

దశ 2: ఏదైనా ఫిల్టర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి నిలువు వరుస శీర్షికలు (అంటే, ప్రాంతం ).

దశ 3: ఫిల్టర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత , ఫిల్టర్ కమాండ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. డేటాసెట్ నుండి సంబంధిత అడ్డు వరుసలను దాచడానికి ఏదైనా ఐటెమ్‌లను (అంటే, పశ్చిమ ) అన్‌టిక్ చేసారు.

సరే పై క్లిక్ చేయండి.

<3

ఒక క్షణంలో, Excel డేటాసెట్ నుండి అన్‌టిక్ చేయబడిన ఎంట్రీలను (అంటే, పశ్చిమ ) దాచిపెడుతుంది మరియు దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా అన్ని ఇతర ఎంట్రీలను ప్రదర్శించడానికి వదిలివేస్తుంది.

హెడర్ ఫిల్టర్ చిహ్నాన్ని ఉపయోగించి ఏదైనా నిలువు వరుస నుండి వరుసలను దాచడానికి మీరు ఎంట్రీలలో దేనినైనా అన్‌టిక్ చేయవచ్చు. మెరుగైన ప్రాతినిధ్యం కోసం, మేము కొన్ని వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలతో పద్ధతిని ప్రదర్శిస్తాము. మీరు ఈ పద్ధతిని మీకు అవసరమైనన్ని నిలువు వరుసలకు ఉపయోగించవచ్చు మరియు మీ డేటా రకాన్ని బట్టి వీలైనన్ని ఎక్కువ అడ్డు వరుసలను దాచవచ్చు.

మరింత చదవండి: Excel మాక్రో: Excel (3)లో సెల్ టెక్స్ట్ ఆధారంగా అడ్డు వరుసలను దాచండి సాధారణ పద్ధతులు)

పద్ధతి 2: ఫార్ములా ఉపయోగించి ఆపై సెల్ విలువ ఆధారంగా అడ్డు వరుసలను దాచడానికి ఫిల్టర్ చేయడం

మునుపటి పద్ధతిలో, మేము ని ఉపయోగించాము. సెల్ విలువల ఆధారంగా అడ్డు వరుసలను దాచడానికి లక్షణాన్ని ఫిల్టర్ చేయండి. మన ప్రమాణాలను నెరవేర్చాలా వద్దా అని మన ఎంట్రీలను సూచించడానికి ఒక ఫార్ములా కావాలంటే ఏమి చేయాలి? ఆపై సూచనకు వ్యతిరేకంగా అడ్డు వరుసలను ఫిల్టర్ చేయండి.

ఈ పద్ధతిలో, అసమర్థతను సూచించడానికి అనుకూల స్ట్రింగ్‌ను (అంటే దాచు ) చొప్పించడానికి మేము IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తాముమా డిమాండ్‌ను నెరవేర్చడం. ఆపై ఫిల్టర్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి, మేము వాటిలో దాచు స్ట్రింగ్‌ని కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలను దాచిపెడతాము.

స్టెప్ 1: కింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి ముడి డేటాసెట్‌కి ప్రక్కనే ఉన్న ఏవైనా సెల్‌లు (అంటే, F5 ).

=IF(E5<50,"Hide",E5)

E5<50, logical_test అనేది 50 కంటే తక్కువ ఉన్న E5 విలువలు సెల్‌లలో దాచు వచనాన్ని ప్రదర్శిస్తాయి. లేకపోతే, ఫార్ములా E5 ని ప్రదర్శిస్తుంది.

దశ 2: ENTER ని నొక్కి, <లాగండి దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా సెల్‌లలోని అనుకూల స్ట్రింగ్‌కు 1>హ్యాండిల్ ని పూరించండి.

దశ 3: 1వ దశలను అనుసరించండి ఫిల్టర్ కమాండ్ బాక్స్‌ను తీసుకురావడానికి 3 పద్ధతి 1 . కమాండ్ బాక్స్‌లో, దాచు విలువ ఎంపికను తీసివేసి, ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి.

దాచుని ఎంచుకోకుండా ఎంట్రీలను ఫిల్టర్ చేయడం విలువ, వాటి ఎంట్రీలలో దాచు విలువను కలిగి ఉన్న అన్ని అడ్డు వరుసలను దాచిపెడుతుంది.

<1ని వర్తింపజేయడానికి మీరు ఏదైనా అనుకూల స్ట్రింగ్‌ని సృష్టించవచ్చు>ఫిల్టర్ కు. డేటాసెట్‌లో శోధన ప్రమాణాలను (అది విలువ లేదా టెక్స్ట్ కావచ్చు) నిర్వహించడానికి ఈ పద్ధతి ఉపయోగపడుతుంది.

మరింత చదవండి: Excelలో అడ్డు వరుసలను దాచడానికి ఫార్ములా (7 పద్ధతులు)

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

  • Excel VBAలో ​​ఖాళీ వరుసలను ఎలా దాచాలి (4 ఉపయోగకరమైనవి పద్ధతులు)
  • Excelలో అడ్డు వరుసలను దాచడం మరియు దాచడం ఎలా (6 సులభమైన మార్గాలు)
  • Excelలో పని చేయని అన్ని అడ్డు వరుసలను అన్‌హైడ్ చేయండి (5 సమస్యలు& పరిష్కారాలు)
  • Excelలో దాచిన అడ్డు వరుసలు: వాటిని దాచడం లేదా తొలగించడం ఎలా?
  • Excelలో ఒక నిలువు వరుస ఆధారంగా నకిలీ అడ్డు వరుసలను దాచండి (4 పద్ధతులు )

పద్ధతి 3: Excelలో సెల్ విలువ ఆధారంగా అడ్డు వరుసలను దాచడానికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయడం

Excel యొక్క నియత ఫార్మాటింగ్ ఫీచర్ సెల్ విలువను బట్టి అడ్డు వరుస కంటెంట్‌లను దాచగల సామర్థ్యం కూడా ఉంది. అయినప్పటికీ, మునుపటి పద్ధతులు మొత్తం అడ్డు వరుసను అవి ఉనికిలో లేవని అనిపించే విధంగా దాచిపెడతాయి, కానీ ఈ పద్ధతి అడ్డు వరుస కంటెంట్‌లను మాత్రమే దాచిపెడుతుంది.

స్టెప్ 1: <1కి వెళ్లండి>హోమ్ ట్యాబ్ > షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ > కొత్త నియమం (ఆప్షన్ల నుండి) ఎంచుకోండి.

దశ 2: కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ విండో కనిపిస్తుంది. కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ విండోలో,

ఏ సెల్‌ను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాను ఉపయోగించండి ని రూల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి .

ఎంచుకోండి.

క్రింది సూత్రాన్ని నియమ వివరణను సవరించు క్రింద వ్రాయండి.

=$C5="West"

ఫార్మాట్ పై క్లిక్ చేయండి.

స్టెప్ 3: సెల్స్ ఫార్మాట్ విండో కనిపిస్తుంది. ఆకృతి సెల్‌లు విండో లోపల,

సంఖ్య విభాగాన్ని > అనుకూల ( కేటగిరీ ఎంపిక క్రింద) > రకం విభాగం క్రింద టైప్ 3 సెమికోలన్‌లు (అంటే, ;;; ).

సరే పై క్లిక్ చేయండి.

దశ 4: సరే క్లిక్ చేయడం ద్వారా, Excel మిమ్మల్ని కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్‌కి తీసుకువెళుతుంది .మళ్ళీ, సరే క్లిక్ చేయండి.

1 నుండి 4 వరకు దశలను అమలు చేయడం వలన అన్ని కంటెంట్‌లు దాచబడతాయి C నిలువు వరుసలో పశ్చిమ ని సరిపోల్చండి.

ని వర్తింపజేయడానికి మేము చొప్పించే ఫార్ములాలో మీరు ఏదైనా వచనం లేదా విలువను కేటాయించవచ్చు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ . మీరు కంటెంట్లను మాత్రమే దాచాలనుకుంటే, అడ్డు వరుసలు కాదు, ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడానికి చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. అలాగే, మీరు ముడి డేటాసెట్‌ను ఎప్పుడైనా మార్చకుండా ఎంపికల నుండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాలను క్లియర్ చేయవచ్చు.

మరింత చదవండి: వరుసలను దాచండి Excelలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌తో సెల్ విలువ ఆధారంగా

పద్ధతి 4: Excelలో VBA మాక్రోను ఉపయోగించి సెల్ విలువ ఆధారంగా అడ్డు వరుసలను దాచండి

VBA ఏదైనా షరతులతో కూడిన ఫలితాలను సాధించడానికి ఒక బలమైన సాధనం. ఈ పద్ధతిలో, మేము నిర్దిష్ట కాలమ్ నుండి అడ్డు వరుసలను దాచడానికి VBA మాక్రో కోడ్‌ని ఉపయోగిస్తాము నిర్దిష్ట షరతు విధించాము.

ఈ పద్ధతి కోసం, దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చిత్రీకరించిన విధంగా మేము మా డేటాసెట్‌ను ఆచరణాత్మకమైనవిగా మారుస్తాము. . మరియు నిలువు వరుసల (అంటే, ప్రాంతం ) సెల్ విలువకు సమానమైన (అంటే, తూర్పు ) విలువపై ఆధారపడి అడ్డు వరుసలను దాచాలనుకుంటున్నారు.

<3

దశ 1: Microsoft Visual Basic విండోను తెరవడానికి పూర్తిగా ALT+F11 నొక్కండి. విండోలో, టూల్‌బార్ > చొప్పించు > మాడ్యూల్ ని ఎంచుకోండి.

దశ 2: క్రింది మాక్రో కోడ్‌ను మాడ్యూల్ లో అతికించి, <నొక్కండి 1>F5 ని అమలు చేయడానికిమాక్రో.

6462

మాక్రో కోడ్ ప్రారంభం (అంటే, 2 ), ముగింపు (అంటే. , 15 ) అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుస (అంటే, 2, రీజియన్ కాలమ్ ) సంఖ్యలు. స్థూల ఏ కాలమ్‌లో ఇచ్చిన విలువతో సరిపోలుతుందో కాలమ్ సంఖ్య ప్రకటిస్తుంది (అంటే, తూర్పు ). అప్పుడు VBA IF ఫంక్షన్ ఇవ్వబడిన నిలువు వరుసలలో ఉన్న తూర్పు విలువ మినహా ఏదైనా అడ్డు వరుసలను దాచిపెడుతుంది (అంటే, ప్రాంతం నిలువు వరుస ).

స్టెప్ 3: స్థూల కోడ్‌ని అమలు చేయడం వలన తూర్పు ఉన్న అడ్డు వరుసలు మినహా అన్ని అడ్డు వరుసలు క్రింద ఉన్న ఇమేజ్‌కి సమానమైన సెల్‌లలో దాచబడతాయి.

మరింత చదవండి: VBA ఎక్సెల్‌లో అడ్డు వరుసలను దాచడానికి (14 పద్ధతులు)

పద్ధతి 5: రియల్-టైమ్ ఉపయోగించి సెల్ విలువ ఆధారంగా అడ్డు వరుసలను దాచడం VBA Macro

VBA మాక్రో కోడ్ ని మెథడ్ 4 లో ఉపయోగించి, మేము చివరి లేదా పూర్తయిన డేటాసెట్ యొక్క అడ్డు వరుసలను దాచిపెడతాము. కానీ మేము ఒక నిర్దిష్ట స్థితిని కొనసాగించడం ద్వారా నిజ సమయంలో వరుసలను దాచవలసిన దృష్టాంతం ఉండవచ్చు. అలాంటప్పుడు, మేము ఈ రకమైన దృష్టాంతాన్ని ఎదుర్కోవటానికి ప్రైవేట్ మాక్రోని ఉపయోగించవచ్చు.

ఈ దిగువ డేటాసెట్ కోసం, మేము కేవలం ప్రమాణాలను వ్రాసి, Excel స్వయంచాలకంగా వరుసలను వాస్తవ రూపంలో దాచిపెట్టే ఆపరేషన్‌ని అమలు చేయాలనుకుంటున్నాము. సమయం.

దశ 1: Microsoft Visual Basic ని తెరిచిన తర్వాత ( ALT+F11 ని నొక్కడం ద్వారా మొత్తంగా), VBAProject విభాగం కింద సంబంధిత షీట్‌పై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి (అంటే, షీట్3 ).

దశ 2: వర్క్‌షీట్ ఎంచుకోండిదిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా షీట్ కోడ్ విండో నుండి.

స్టెప్ 3: ప్రైవేట్ సబ్ కనిపిస్తుంది.

దశ 4: మునుపటి మాక్రో కోడ్ లాగానే, షీట్ కోడ్ విండోలో క్రింది మాక్రో కోడ్‌ను అతికించండి.

7831

వ్రాతపూర్వక మాక్రో కోడ్ ప్రారంభం (అంటే, 2 ), ముగింపు (అంటే, 15 ) అడ్డు వరుస, మరియు నిలువు వరుస (అంటే, 2) సంఖ్యలు. అప్పుడు అది A18 ని నిలువు వరుస 2 లో సెల్ A18 కి సమానమైన విలువలను దాచిపెట్టే షరతును విధిస్తుంది. VBA IF ఫంక్షన్ సెల్ A18 లో ఏదైనా విలువను నమోదు చేసిన తర్వాత నిజ సమయంలో అడ్డు వరుసలను దాచడానికి ప్రైవేట్ మాక్రో కోడ్‌ను సృష్టిస్తుంది.

దశ 5: మాక్రోను అమలు చేయడానికి F5 నొక్కండి, ఆపై వర్క్‌షీట్‌కి తిరిగి వెళ్లండి. నిలువు వరుస 2 లో ఏదైనా టైప్ చేసి, ENTER నొక్కండి.

ఏవైనా వచనాలను టైప్ చేసిన తర్వాత ఎంటర్ నొక్కండి (అంటే, తూర్పు లేదా పశ్చిమ ), డేటాసెట్ నుండి అడ్డు వరుసలను కలిగి ఉన్న సంబంధిత వచనాన్ని దాచిపెడుతుంది. మీరు డేటాసెట్‌లో అడ్డు వరుసలను దాచడానికి కేటాయించిన నిలువు వరుస యొక్క ఏదైనా వచనాన్ని లేదా విలువను ఉపయోగించవచ్చు.

ముగింపు

ఈ కథనంలో, సెల్ విలువ ఆధారంగా అడ్డు వరుసలను దాచడానికి మేము ప్రదర్శిస్తాము Excel లో. Excel యొక్క ఫిల్టర్ మరియు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫీచర్లు అడ్డు వరుసలను దాచడంలో ఉపయోగపడతాయి. అయితే, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫీచర్ కేవలం అడ్డు వరుసలలోని కంటెంట్‌లను దాచిపెడుతుంది. VBA మాక్రోలు మీ డేటా రకం ప్రకారం అడ్డు వరుసలను దాచడానికి సమర్థవంతమైన మార్గాలను అందిస్తాయి. ఈ వివరించిన పద్ధతులు పని చేస్తాయని ఆశిస్తున్నాముమీరు కోరుకున్న విధంగా. మీకు తదుపరి విచారణలు ఉంటే లేదా జోడించడానికి ఏదైనా ఉంటే వ్యాఖ్యానించండి.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.