સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
રોજ-થી-દિવસના ઉપયોગોમાં, વિશાળ ડેટાસેટ સાથે વ્યવહાર કરવા માટે અમારે એક્સેલમાં સેલ મૂલ્યોના આધારે પંક્તિઓ છુપાવવાની જરૂર છે. સામાન્ય રીતે, એક્સેલ ડેટાસેટમાં અસંખ્ય પંક્તિઓ હોય છે. અને મોટાભાગે કૉલ મૂલ્યો સામે એન્ટ્રીઓને સૉર્ટ કરવા માટે સમગ્ર ડેટાસેટમાંથી પસાર થવું કંટાળાજનક હોય છે. જો કે, એક્સેલની ફિલ્ટર , શરતી ફોર્મેટિંગ સુવિધાઓ તેમજ ફોર્મ્યુલા અને VBA મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને, અમે સેલ મૂલ્યના આધારે પંક્તિઓ છુપાવી શકીએ છીએ. એક્સેલ. આ લેખમાં, અમે Excel માં સેલ વેલ્યુના આધારે પંક્તિઓ છુપાવવા માટે અગાઉ ઉલ્લેખિત રીતો દર્શાવીએ છીએ.
ચાલો કહીએ કે અમારી પાસે કૉલમ્સનો સમાવેશ થતો વેચાણ ડેટાસેટ છે ઓર્ડર તારીખ , પ્રદેશ , ઉત્પાદન , અને માત્રા . પંક્તિઓ છુપાવવા માટે અમે કૉલમમાંના કોઈપણ સેલ મૂલ્યોનો ઉપયોગ કરવા માંગીએ છીએ.
એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
સેલ વેલ્યુ.xlsm પર આધારિત પંક્તિઓ છુપાવો
5 એક્સેલમાં સેલ મૂલ્યના આધારે પંક્તિઓ છુપાવવાની સરળ રીતો
પદ્ધતિ 1: છુપાવો ફિલ્ટર સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને સેલ વેલ્યુ પર આધારિત પંક્તિઓ
હોમ, ટૅબમાં એક્સેલ સંપાદન વિભાગમાં ફિલ્ટર સુવિધા પ્રદાન કરે છે. પંક્તિઓ છુપાવવા માટે એન્ટ્રીઓને ફિલ્ટર કરવા માટે અમે કોઈપણ ઇચ્છિત સેલ મૂલ્યનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.
પગલું 1: વર્કશીટમાં, હોમ ટૅબ પર જાઓ > સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર ( સંપાદન વિભાગમાંથી) > ફિલ્ટર પસંદ કરો ( સૉર્ટ અને ફિલ્ટર વિકલ્પોમાંથી).
ફિલ્ટર પસંદ કરવાથીદરેક કૉલમ હેડરમાં ફિલ્ટર આયકન.
સ્ટેપ 2: કોઈપણ ફિલ્ટર આયકન પર ક્લિક કરો કૉલમ હેડરો (એટલે કે, પ્રદેશ ).
પગલું 3: ફિલ્ટર આઇકોન પર ક્લિક કર્યા પછી , ફિલ્ટર આદેશ બોક્સ દેખાય છે. ડેટાસેટમાંથી તેમની સંબંધિત પંક્તિઓ છુપાવવા માટે કોઈપણ આઇટમ્સ (એટલે કે, પશ્ચિમ ) પર ટિક ન લગાવી.
ઓકે પર ક્લિક કરો.
એક ક્ષણમાં, એક્સેલ ડેટાસેટમાંથી અનટિક એન્ટ્રીઓ (એટલે કે, વેસ્ટ ) છુપાવે છે અને નીચે ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે અન્ય તમામ એન્ટ્રીઓને પ્રદર્શિત કરવા માટે છોડી દે છે.
તમે હેડર ફિલ્ટર આઇકોનનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ કૉલમમાંથી પંક્તિઓ છુપાવવા કોઈપણ એન્ટ્રીને અનટિક કરી શકો છો. વધુ સારી રજૂઆત માટે, અમે મુઠ્ઠીભર પંક્તિઓ અને કૉલમ સાથે પદ્ધતિનું નિદર્શન કરીએ છીએ. તમે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ તમને જરૂર હોય તેટલી કૉલમમાં કરી શકો છો અને તમારા ડેટા પ્રકાર અનુસાર શક્ય તેટલી પંક્તિઓ છુપાવી શકો છો.
વધુ વાંચો: એક્સેલ મેક્રો: એક્સેલમાં સેલ ટેક્સ્ટ પર આધારિત પંક્તિઓ છુપાવો (3 સરળ પદ્ધતિઓ)
પદ્ધતિ 2: કોષ મૂલ્યના આધારે પંક્તિઓ છુપાવવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ અને પછી ફિલ્ટરિંગ
અગાઉની પદ્ધતિમાં, અમે નો ઉપયોગ કર્યો સેલ મૂલ્યોના આધારે પંક્તિઓ છુપાવવા માટે ફિલ્ટર સુવિધા. જો અમે અમારી એન્ટ્રીઓ સૂચવવા માટે સૂત્ર ઇચ્છતા હોવ તો શું અમારા માપદંડોને પૂર્ણ કરે છે કે નહીં? પછી પંક્તિઓને સંકેતની સામે ફિલ્ટર કરો.
આ પદ્ધતિમાં, અમે કસ્ટમ સ્ટ્રિંગ દાખલ કરવા માટે IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ (એટલે કે, છુપાવો ) ની અસમર્થતા દર્શાવવા માટેઅમારી માંગ પૂરી કરે છે. પછી ફિલ્ટર સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને, અમે પંક્તિઓ છુપાવીએ છીએ જેમાં છુપાવો શબ્દમાળા હોય છે.
પગલું 1: નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો કોઈપણ કોષો (એટલે કે, F5 ) કાચા ડેટાસેટને અડીને.
=IF(E5<50,"Hide",E5) E5<50, <2 તાર્કિક_પરીક્ષણ છે જ્યાં તે E5 મૂલ્યો જાહેર કરે છે જે 50 કરતાં ઓછા કોષોમાં છુપાવો ટેક્સ્ટ પ્રદર્શિત કરશે. નહિંતર, ફોર્મ્યુલા E5 પોતે જ દર્શાવે છે.
પગલું 2: ENTER દબાવો અને <ને ખેંચો નીચે ચિત્રમાં દર્શાવ્યા મુજબ સેલમાં કસ્ટમ સ્ટ્રિંગમાં 1>હેન્ડલ ભરો ફિલ્ટર આદેશ બોક્સને બહાર લાવવા માટે પદ્ધતિ 1 માંથી 3 . કમાન્ડ બોક્સમાં, છુપાવો વેલ્યુને નાપસંદ કરો પછી ઓકે પર ક્લિક કરો.
છુપાવો પસંદ કર્યા વિના એન્ટ્રીઓ ફિલ્ટર કરો મૂલ્ય, તેમની એન્ટ્રીઓમાં છુપાવો મૂલ્ય ધરાવતી બધી પંક્તિઓ છુપાવે છે.
તમે <1 લાગુ કરવા માટે કોઈપણ કસ્ટમ સ્ટ્રિંગ બનાવી શકો છો>ફિલ્ટર માટે. ડેટાસેટમાં માપદંડો (જે મૂલ્ય અથવા ટેક્સ્ટ હોઈ શકે છે) શોધવા માટે આ પદ્ધતિ ઉપયોગી છે.
વધુ વાંચો: Excel માં પંક્તિઓ છુપાવવા માટેની ફોર્મ્યુલા (7 પદ્ધતિઓ)
સમાન વાંચન
- એક્સેલ VBA માં ખાલી પંક્તિઓ કેવી રીતે છુપાવવી (4 ઉપયોગી પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલમાં પંક્તિઓ કેવી રીતે છુપાવવી અને બતાવવી (6 સૌથી સરળ રીતો)
- એક્સેલમાં કામ ન કરતી બધી પંક્તિઓ છુપાવો (5 મુદ્દાઓ& ઉકેલો)
- એક્સેલમાં છુપાયેલી પંક્તિઓ: તેમને કેવી રીતે છુપાવી અથવા કાઢી નાખવી?
- એક્સેલમાં એક કૉલમ (4 પદ્ધતિઓ) પર આધારિત ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ છુપાવો )
પદ્ધતિ 3: એક્સેલમાં સેલ વેલ્યુના આધારે પંક્તિઓ છુપાવવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવું
એક્સેલની શરતી ફોર્મેટિંગ સુવિધા સેલ મૂલ્યના આધારે પંક્તિની સામગ્રી છુપાવવામાં પણ સક્ષમ છે. જો કે, અગાઉની પદ્ધતિઓ આખી પંક્તિને એવી રીતે છુપાવે છે કે એવું લાગે છે કે તે અસ્તિત્વમાં નથી, પરંતુ આ પદ્ધતિ માત્ર પંક્તિની સામગ્રીને છુપાવે છે.
પગલું 1: <1 પર જાઓ>હોમ ટેબ > શરતી ફોર્મેટિંગ > નવો નિયમ (વિકલ્પોમાંથી) પસંદ કરો.
સ્ટેપ 2: નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડો દેખાય છે. નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડોમાં,
પસંદ કરો કયા સેલને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો તરીકે નિયમનો પ્રકાર પસંદ કરો .
નીચેનું સૂત્ર નિયમ વર્ણન સંપાદિત કરો હેઠળ લખો.
=$C5="West" ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો.
સ્ટેપ 3: કોષોને ફોર્મેટ કરો વિન્ડો દેખાય છે. કોષોને ફોર્મેટ કરો વિન્ડોની અંદર,
નંબર વિભાગ પસંદ કરો > કસ્ટમ પસંદ કરો ( કેટેગરી વિકલ્પ હેઠળ) > ટાઈપ વિભાગ હેઠળ 3 અર્ધવિરામ (એટલે કે, ;;; ) લખો.
ઓકે પર ક્લિક કરો.
પગલું 4: ઓકે પર ક્લિક કરીને, એક્સેલ તમને નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ સંવાદ બોક્સ પર લઈ જશે .ફરીથી, ઓકે પર ક્લિક કરો.
એક્ઝિક્યુટ કરવાથી પગલાં 1 થી 4 એ બધી સામગ્રી છુપાવવામાં પરિણમે છે જે C કૉલમમાં West સાથે મેળ કરો.
તમે ફોર્મ્યુલામાં કોઈપણ ટેક્સ્ટ અથવા મૂલ્ય અસાઇન કરી શકો છો જે અમે લાગુ કરવા માટે દાખલ કરીએ છીએ શરતી ફોર્મેટિંગ . જો તમે ફક્ત સામગ્રીને છુપાવવા માંગતા હો, પંક્તિઓ નહીં, તો આ પદ્ધતિ વાપરવા માટે ખૂબ અનુકૂળ છે. ઉપરાંત, તમે કોઈપણ સમયે એક પણ વસ્તુમાં ફેરફાર કર્યા વિના કાચો ડેટાસેટ ઇચ્છો ત્યારે વિકલ્પોમાંથી શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો સાફ કરી શકો છો.
વધુ વાંચો: પંક્તિઓ છુપાવો એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે સેલ વેલ્યુ પર આધારિત
પદ્ધતિ 4: એક્સેલમાં VBA મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને સેલ વેલ્યુ પર આધારિત પંક્તિઓ છુપાવો
VBA કોઈપણ શરતી-આધારિત પરિણામો પ્રાપ્ત કરવા માટે એક મજબૂત સાધન છે. આ પદ્ધતિમાં, અમે VBA મેક્રો કોડનો ઉપયોગ ચોક્કસ કૉલમમાંથી પંક્તિઓ છુપાવવા માટે કરીએ છીએ ચોક્કસ શરત લાદીએ છીએ.
આ પદ્ધતિ માટે, અમે નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં દર્શાવ્યા મુજબ અમારા ડેટાસેટને વ્યવહારુ તરીકે રૂપાંતરિત કરીએ છીએ. . અને કૉલમના (એટલે કે, પ્રદેશ ) મૂલ્ય સેલ મૂલ્ય (એટલે કે, પૂર્વ ) ના આધારે પંક્તિઓ છુપાવવા માંગો છો.
<3
પગલું 1: Microsoft Visual Basic વિન્ડો ખોલવા માટે એકસાથે ALT+F11 દબાવો. વિંડોમાં, ટૂલબાર > પર હોવર કરો. શામેલ કરો > મોડ્યુલ પસંદ કરો.
સ્ટેપ 2: નીચેના મેક્રો કોડને મોડ્યુલ માં પેસ્ટ કરો અને <દબાવો 1>F5 ચાલવા માટેમેક્રો.
9663
મેક્રો કોડ પ્રારંભ (એટલે કે, 2 ), અંત (દા.ત. , 15 ) પંક્તિ અને કૉલમ (એટલે કે, 2, પ્રદેશ કૉલમ ) નંબરો. કૉલમ નંબર જાહેર કરે છે કે કઈ કૉલમમાં મેક્રો આપેલ મૂલ્ય સાથે મેળ ખાય છે (એટલે કે, પૂર્વ ). પછી VBA IF ફંક્શન આપેલ કૉલમની પંક્તિઓમાં અસ્તિત્વમાં છે તે પૂર્વ મૂલ્ય સિવાય કોઈપણ પંક્તિઓ છુપાવે છે (એટલે કે, પ્રદેશ કૉલમ ).
પગલું 3: મેક્રો કોડ એક્ઝિક્યુટ કરવાથી નીચેની ઇમેજની જેમ તેમના કોષોમાં પૂર્વ ધરાવતી પંક્તિઓ સિવાયની તમામ પંક્તિઓ છુપાવે છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પંક્તિઓ છુપાવવા માટે VBA (14 પદ્ધતિઓ)
પદ્ધતિ 5: રીઅલ-ટાઇમ ઉપયોગ કરીને સેલ વેલ્યુ પર આધારિત પંક્તિઓ છુપાવવી VBA મેક્રો
પદ્ધતિ 4 માં VBA મેક્રો કોડ નો ઉપયોગ કરીને, અમે અંતિમ અથવા સમાપ્ત ડેટાસેટની પંક્તિઓ છુપાવીએ છીએ. પરંતુ ત્યાં એક દૃશ્ય હોઈ શકે છે જ્યાં આપણે ચોક્કસ સ્થિતિ જાળવી રાખીને રીઅલ-ટાઇમમાં પંક્તિઓ છુપાવવી પડશે. તે કિસ્સામાં, અમે આ પ્રકારના દૃશ્યનો સામનો કરવા માટે ખાનગી મેક્રોનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.
આ નીચે ડેટાસેટ માટે, અમે એક ઑપરેશન ચલાવવા માંગીએ છીએ જ્યાં અમે ફક્ત માપદંડ લખીએ છીએ અને એક્સેલ આપમેળે પંક્તિઓને વાસ્તવિક-માં છુપાવે છે. સમય.
પગલું 1: Microsoft Visual Basic ખોલ્યા પછી ( ALT+F11 દબાવીને એકસાથે), VBAProject વિભાગ હેઠળ સંબંધિત શીટ (એટલે કે, શીટ3 ) પર ડબલ ક્લિક કરો .
પગલું 2: વર્કશીટ પસંદ કરોનીચે સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે શીટની કોડ વિન્ડોમાંથી.
સ્ટેપ 3: ખાનગી સબ દેખાય છે.
4 3>લેખિત મેક્રો કોડ પ્રારંભ (એટલે કે, 2 ), અંત (એટલે કે, 15 ) સોંપે છે પંક્તિ, અને કૉલમ (એટલે કે, 2) નંબરો. પછી તે એવી શરત લાદે છે કે તે સેલ A18 કૉલમ 2 માં સમાન મૂલ્યોને છુપાવે છે. VBA IF ફંક્શન સેલ A18 માં કોઈપણ મૂલ્ય દાખલ કર્યા પછી રીઅલ-ટાઇમમાં પંક્તિઓ છુપાવવા માટે ખાનગી મેક્રો કોડ બનાવે છે.
પગલું 5: મેક્રો ચલાવવા માટે F5 દબાવો અને પછી વર્કશીટ પર પાછા જાઓ. કૉલમ 2 માં અસ્તિત્વમાં છે તે કંઈપણ ટાઈપ કરવાનો પ્રયાસ કરો અને ENTER દબાવો.
કોઈપણ ટેક્સ્ટ (એટલે કે, <1) ટાઈપ કર્યા પછી એન્ટર દબાવો>પૂર્વ અથવા પશ્ચિમ ), ડેટાસેટમાંથી પંક્તિઓ ધરાવતા સંબંધિત ટેક્સ્ટને છુપાવે છે. તમે ડેટાસેટમાં પંક્તિઓ છુપાવવા માટે સોંપેલ કૉલમના કોઈપણ ટેક્સ્ટ અથવા મૂલ્યનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
નિષ્કર્ષ
આ લેખમાં, અમે સેલ મૂલ્યના આધારે પંક્તિઓ છુપાવવાનું નિદર્શન કરીએ છીએ એક્સેલ માં. એક્સેલની ફિલ્ટર અને શરતી ફોર્મેટિંગ સુવિધાઓ પંક્તિઓ છુપાવવા માટે સરળ છે. જો કે, શરતી ફોર્મેટિંગ સુવિધા ફક્ત પંક્તિઓમાં સમાવિષ્ટોને છુપાવે છે. VBA મેક્રો તમારા ડેટા પ્રકાર અનુસાર પંક્તિઓ છુપાવવા માટે અસરકારક રીતો પ્રદાન કરે છે. આશા છે કે આ વર્ણવેલ પદ્ધતિઓ કામ કરશેજે રીતે તમે ઈચ્છો છો. ટિપ્પણી કરો, જો તમારી પાસે વધુ પૂછપરછ હોય અથવા ઉમેરવા માટે કંઈ હોય.
