Cara Mengira Pendua dalam Excel (6 Kaedah Mudah)

Hugh West

25-05-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Semasa bekerja dengan sejumlah besar data atau menyusun berbilang lembaran kerja menjadi lebih besar, nilai pendua, lajur atau baris mungkin muncul. Kadang-kadang kita perlu mengira mereka untuk mendapatkan idea yang jelas. Anda boleh melakukan ini dengan mudah dengan menggunakan fungsi COUNTIF dan fungsi lain. Dalam artikel ini, kita akan mempelajari cara mengira pendua dalam excel menggunakan enam kaedah berbeza.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun helaian amalan ini ke berlatih semasa anda membaca artikel ini.

Kira Pendua.xlsx

6 Kaedah Mengira Pendua dalam Excel

Set data berikut mempunyai Lajur Item , Qty dan Gred . Di sini, anda boleh melihat dengan mudah bahawa set data mempunyai nilai pendua. Tambahan pula, menggunakan set data ini, kami akan mengira pendua dalam Excel . Di sini, kami menggunakan Excel 365 . Anda boleh menggunakan mana-mana versi Excel yang tersedia.

1. Mengira Pendua dalam Excel Termasuk Kejadian Pertama

Dalam kaedah ini, kita akan belajar mengira pendua nilai termasuk kejadian pertama.

Di sini, set data berikut mempunyai nama item yang berbeza dengan Kuantiti dan Gred nya. Kita perlu mengira pendua dalam lajur Gred .

Langkah:

  • Pertama daripada semua, kami akan menaip formula berikut dalam sel G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)

FormulaPecahan

  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → fungsi COUNTIF mengira bilangan sel yang memenuhi kriteria yang diberikan.
  • $D$5:$D$13 → ialah julat .
  • F5 → ialah kriteria .
  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → menjadi
    • Output: 3
  • Penjelasan: di sini, 3 menunjukkan bilangan kali gred A ditemui.
  • Selepas itu, tekan ENTER .

Oleh itu, anda boleh melihat hasilnya dalam sel G5 .

  • Selain itu, kami akan menyeret ke bawah formula dengan alat Pengendali Isi .

Hasilnya, anda boleh melihat Gred dengan kiraan penduanya.

2. Mengira Bilangan Pendua Tidak Termasuk Kejadian Pertama

Di sini kita akan mengira nilai pendua tanpa mengambil kira kejadian pertama.

Langkah:

  • Pada mulanya, kami akan menaip formula berikut dalam sel G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Di sini, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 menolak 1 daripada hasil yang dikembalikan daripada fungsi COUNTIF . Akibatnya, bilangan keseluruhan pendua menjadi 1 kurang daripada jumlah pendua. Oleh itu, kejadian pertama dikecualikan daripada jumlah pendua.

  • Selepas itu, tekan ENTER .

Oleh itu, anda boleh melihat mengakibatkan sel G5 .

  • Selain itu, kami akan menyeret ke bawah formula dengan alat Pengendali Isi .

Oleh itu, anda boleh melihat bilangan pendua Gred tidak termasuk kejadian pertama.

3. Mencari Bilangan Pendua Sensitif Huruf dalam Excel

Dalam set data berikut, anda boleh melihat bahawa dalam lajur Gred , kami mempunyai pendua sensitif huruf besar-besaran. Fungsi COUNTIF dalam Excel adalah tidak peka huruf besar-kecil. Jadi kita perlu menggunakan fungsi yang berbeza untuk mendapatkan pendua sensitif huruf besar-besaran. Kami akan menggunakan gabungan fungsi EXACT dan SUM dalam kes ini.

Langkah:

  • Pertama sekali, kami akan menaip formula berikut dalam sel G5 .
=SUM(--EXACT($D$5:$D$13,F5))

Pecahan Formula

  • TEPAT($D$5:$D$13,F5) → fungsi EXACT membandingkan 2 rentetan teks dan mengembalikan True jika ia betul-betul serupa.
    • Output: di sini, fungsi Exact mengembalikan 2 TRUE untuk Gred A sejak Gred A mempunyai 2 pendua.
  • SUM(–EXACT($D$5:$D$13,F5)) → fungsi SUM merumuskan 2 Benar dan memberikan nilai berangka.
    • Output: 2
  • Penjelasan: Di sini, 2 menunjukkan bilangan kiraan pendua untuk Gred A .
  • Jika anda menggunakan Excel 365 , tekan ENTER . Akibatnya, andaboleh melihat hasil dalam sel G5 .

Nota: Memandangkan ini ialah formula tatasusunan, tekan CTRL+SHIFT+ENTER jika anda tidak mempunyai Excel 365 .

  • Selain itu, kami akan menyeret formula ke bawah dengan Alat Pengendali Isi .

Oleh itu, anda boleh melihat kiraan pendua sensitif huruf besar dan kecil.

Bacaan Serupa:

  • Cara Menggabungkan Pendua dalam Excel (6 Cara)
  • Cari Pendua dalam Buku Kerja Excel (4 Kaedah)

4. Mengira Baris Pendua dalam Excel

Di sini, kami akan mengira baris pendua dalam Excel. Kaedah ini boleh dilakukan dengan dua cara. Mari kita bincangkan perkara ini.

4.1. Termasuk Kejadian Pertama

Dalam contoh berikut, kami mempunyai beberapa baris pendua yang mengandungi maklumat yang sama. Kini kita akan belajar cara mengira baris ini termasuk kejadian pertama.

Langkah:

  • Pertama sekali, kami akan menaip formula berikut dalam sel G5 .
=COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)

Pecahan Formula

  • COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,D5)—-> fungsi COUNTIFS menggunakan kriteria pada julat sel dan mengira bilangan kali kriteria itu dipenuhi.
    • Output: 3
  • Penjelasan: di sini, 3 menunjukkan bilangan kali item Apple ditemui.
  • Selepas itu, tekan ENTER .

Kemudian, anda akan melihat hasilnya dalam sel G5 .

Selain itu, kami akan menyeret ke bawah formula dengan Alat Pengendali Isi .

Oleh itu, anda boleh melihat kiraan baris pendua.

4.2. Tidak Termasuk Kejadian Pertama

Di sini, kita akan mengetahui baris pendua tidak termasuk kejadian pertama.

Langkah:

Pada mulanya, kami akan menaip formula berikut dalam sel G5 .

=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Di sini, COUNTIF ($D$5:$D$13,F5)-1 menolak 1 daripada hasil yang dikembalikan daripada fungsi COUNTIF . Akibatnya, bilangan keseluruhan pendua menjadi 1 kurang daripada jumlah pendua. Oleh itu, kejadian pertama menjadi dikecualikan daripada jumlah bilangan pendua.

  • Selepas itu, tekan ENTER .

Kemudian , anda akan melihat hasilnya dalam sel G5 .

  • Selain itu, kami akan menyeret ke bawah formula dengan Alat Pengendali Isi .

Oleh itu, anda boleh melihat hasilnya dalam sel G5:G8 .

5. Jumlah Nilai Pendua dalam Lajur

Seperti mengira baris pendua, kita boleh mengira pendua dalam lajur dalam excel. Mari lihat caranya.

5.1. Termasuk Kejadian Pertama

Pertimbangkan jadual yang kami mempunyai nilai pendua dalam lajur. Kita perlu mengira nilai pendua tersebut.

Langkah:

Pertama sekali, untuk mengetahuiItem pendua, kami akan menaip formula berikut dalam sel C5 .

=IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1,"DUPLICATE","")

Pecahan Formula

  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → fungsi COUNTIF mengira bilangan sel yang memenuhi kriteria yang diberikan.
  • $B$5:$B$5:$B$13 → ialah julat .
  • B5 → ialah kriteria .
  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → menjadi
    • Output: 1
  • IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)> ;1,”DUPLICATE”,””) → fungsi IF membuat perbandingan logik antara nilai dan nilai yang kita jangkakan.
    • Output: Sel kosong.
  • Penjelasan: Sejak perbandingan logik IF fungsi adalah FALSE , ia mengembalikan sel Kosong.
  • Selepas itu, tekan ENTER .

Oleh itu , anda boleh melihat bahawa sel C5 ialah sel kosong.

  • Selain itu, kami akan menyeret ke bawah formula dengan Alat Pengendali Isi ke sel C13 .

Oleh itu, anda boleh melihat DUPLICATE dalam lajur Duplicate .

Seterusnya, kami akan mengetahui Pendua dalam lajur.

  • Selepas itu, kami akan menaip formula berikut dalam sel C14 .
=COUNTIF($C$5:$C$13,"DUPLICATE")

  • Selain itu, tekan ENTER .

Oleh itu, anda boleh melihat kiraan pendua dalam lajur dalam sel C14 .

5.2. Tidak termasukKejadian Pertama

Di sini, kami akan mengira pendua dalam lajur tidak termasuk kejadian pertama.

Langkah:

  • Pertama sekali, kami akan menaip formula berikut dalam sel C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1,"YES","")

  • Selepas itu, tekan ENTER .

Oleh itu, anda boleh melihat bahawa sel C5 ialah sel kosong.

  • Selain itu, kami akan menyeret ke bawah formula dengan Alat Pengendali Isi ke sel C13 .

Kemudian, anda boleh melihat pendua YA dalam lajur Pendua .

Selain itu, kami akan mengira pendua dalam lajur tidak termasuk kejadian pertama.

  • Selain itu, kami akan menaip formula berikut dalam sel C14 .
=COUNTIF(C5:C13,"YES")-1

Di sini, COUNTIF(C5:C13,”YA”)-1 tolak 1 daripada hasil yang dikembalikan daripada COUNTIF fungsi. Akibatnya, bilangan keseluruhan pendua menjadi 1 kurang daripada jumlah pendua. Oleh itu, kejadian pertama dikecualikan daripada jumlah pendua.

  • Selepas itu, tekan ENTER .

Kemudian, anda boleh melihat nombor daripada pendua dalam lajur tidak termasuk kejadian pertama dalam sel C14 .

6. Memasukkan Jadual Pangsi dalam Excel untuk Mengira Pendua

Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan Jadual Pangsi untuk mengira pendua dalam Excel . Kaedah ini adalah cara yang berguna dan mudah dilakukantugasan.

Langkah:

  • Pada mulanya, kami akan memilih set data dengan memilih sel B4:D13 .
  • Selepas itu, pergi ke tab Sisipkan .
  • Kemudian, daripada kumpulan Jadual Pangsi >> kami akan memilih Daripada Jadual/Julat .

Pada ketika ini, kotak dialog Jadual Pangsi daripada jadual atau julat akan muncul.

  • Kemudian, kami akan memilih Lembaran Kerja Sedia Ada .
  • Selain itu, kami akan memilih sel F4 dalam Kotak>Lokasi .
  • Selain itu, klik OK .

Kemudian, satu Medan Jadual Pangsi kotak dialog akan muncul di hujung kanan helaian Excel.

  • Selepas itu, kami akan menyeret Gred dalam Baris dan Kumpulan nilai .

Oleh itu, anda boleh melihat kiraan pendua daripada Gred dalam Jadual Pangsi .

Perkara yang Perlu Diingati

  • Sentiasa gunakan “Sel Mutlak Rujukan ($)” kepada “Sekat” julat
  • Semasa mengira pendua sensitif huruf besar-besaran, pastikan anda menggunakan formula sebagai “Formula Tatasusunan” dengan Menekan “CTRL+SHIFT+ENTER”
  • Gunakan operator unary (- -) untuk mengubah hasil “EXACT” berfungsi kepada tatasusunan 0 dan 1 .

Bahagian Amalan

Anda boleh memuat turun fail Excel di atas untuk berlatih kaedah yang dijelaskan.

Catatan sebelum ini Cara Menyembunyikan Baris Berdasarkan Nilai Sel dalam Excel (5 Kaedah)
Post seterusnya Cara Menggunakan Fungsi VALUE dalam Excel (5 Contoh Ideal)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.