ဒေတာပမာဏများစွာဖြင့် လုပ်ဆောင်ခြင်း သို့မဟုတ် ပိုမိုကြီးမားသောတစ်ခုသို့ အလုပ်စာရွက်များစွာကို စုစည်းနေစဉ်၊ ပွားနေသောတန်ဖိုးများ၊ ကော်လံများ သို့မဟုတ် အတန်းများ ပေါ်လာနိုင်သည်။ တခါတရံ ရှင်းရှင်းလင်းလင်း အကြံဥာဏ်ရရန် ၎င်းတို့ကို ရေတွက်ရန် လိုအပ်သည်။ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် နှင့် အခြားလုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ၎င်းကို အလွယ်တကူ ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ မတူညီသောနည်းလမ်းခြောက်ခုကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် ထပ်တူများကိုရေတွက်နည်း ကိုလေ့လာပါမည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤအလေ့အကျင့်စာရွက်ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်နေစဉ် လေ့ကျင့်ပါ။

၆ Excel တွင် ထပ်နေသောများကို ရေတွက်ရန် နည်းလမ်းများ

အောက်ပါဒေတာအတွဲတွင် ပစ္စည်းများ ၊ အရေအတွက် နှင့် အဆင့် ကော်လံများ ပါရှိသည်။ ဤတွင်၊ ဒေတာအတွဲတွင် ထပ်နေသောတန်ဖိုးများရှိကြောင်း အလွယ်တကူ သတိပြုမိနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ဤဒေတာအတွဲကိုအသုံးပြု၍ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင် ထပ်တူများကိုရေတွက်မည် ။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel 365 ကို အသုံးပြုခဲ့သည်။ မည်သည့် Excel ဗားရှင်းကိုမဆို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

၁။ Excel တွင် မိတ္တူများကိုရေတွက်ခြင်း

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ပထမအကြိမ်ဖြစ်ပွားမှုအပါအဝင် တန်ဖိုးများကို ပွားနေသော တန်ဖိုးများကို ရေတွက်ရန် လေ့လာပါမည်။

ဤနေရာတွင်၊ အောက်ပါဒေတာအတွဲ ပါရှိသည်။ ၎င်းတို့၏ Qty နှင့် အဆင့် ဖြင့် မတူညီသော ပစ္စည်းများ ၏ အမည်။ Grade ကော်လံတွင် ထပ်တူများကို ရေတွက်ရပါမည်။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ အားလုံး၊ ဆဲလ် G5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါမည်။

ဖော်မြူလာပိုင်းခြားခြင်း

• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် သည် သတ်မှတ်စံနှုန်းများနှင့် ကိုက်ညီသည့် ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ရေတွက်သည်။
• $D$5:$D$13 → သည် အပိုင်းအခြား ဖြစ်သည်။
• F5 → သည် သတ်မှတ်ချက် ။
• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → ဖြစ်လာသည်
  • အထွက်- 3
• ရှင်းလင်းချက်- ဤနေရာတွင်၊ 3 သည် အဆင့် A ကို တွေ့ရှိခဲ့သည့် အကြိမ်အရေအတွက်ကို ညွှန်ပြပါသည်။

• ထို့နောက်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့ကြောင့်၊ ဆဲလ် G5 တွင် ရလဒ်ကို သင်တွေ့နိုင်ပါသည်။

• ထို့ပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Fill Handle tool ဖြင့် ဖော်မြူလာကို ဆွဲချပါမည်။

ရလဒ်အနေဖြင့် ကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းတို့၏ ထပ်နေသောအရေအတွက်ဖြင့် အဆင့် ။

၂။ ပထမအကြိမ်ဖြစ်ပွားမှုမှလွဲ၍ မပါဝင်သည့် ထပ်တူအရေအတွက်များကို တွက်ချက်ခြင်း

ဤတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ပထမဖြစ်ပွားမှုကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားခြင်းမရှိဘဲ ထပ်နေသောတန်ဖိုးများ ကို ရေတွက်ပါမည်။

အဆင့်များ-

• အစတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် G5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါမည်။

ဤတွင်၊ COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်မှ ပြန်လာသောရလဒ်မှ 1 ကို နုတ်ပါ။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ထပ်နေသည့် စုစုပေါင်းအရေအတွက်သည် 1 ဖြစ်သွားသည် ထို့ကြောင့်၊ ပထမအကြိမ်သည် ထပ်နေသည့်စုစုပေါင်းအရေအတွက်မှ ဖယ်ထုတ်ခံရပါသည်။

• ထို့နောက်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့ကြောင့်၊ ဆဲလ်ရလဒ် G5 ။

• ထို့ပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Fill Handle tool ဖြင့် ဖော်မြူလာကို ဆွဲချပါမည်။

ထို့ကြောင့်၊ ပထမဖြစ်ပေါ်မှုမှအပ အဆင့် ၏ ထပ်နေသောအရေအတွက်ကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

၃။ Excel တွင် Case-Sensitive Duplicates အရေအတွက်ကိုရှာဖွေခြင်း

အောက်ပါဒေတာအတွဲတွင်၊ Grade ကော်လံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် စာလုံးအကြီးအသေးနှင့် ထပ်တူများရှိသည်ကို သင်တွေ့နိုင်ပါသည်။ Excel ရှိ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် အကြီးအသေး အာရုံမခံပါ။ ထို့ကြောင့် case-sensitive ထပ်တူများရရှိရန် မတူညီသောလုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုရန်လိုအပ်ပါသည်။ ဤကိစ္စတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် EXACT နှင့် SUM လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုပါမည်။

အဆင့်များ-

• ဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် G5 တွင် ရိုက်ထည့်ပါမည်။

ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း

• EXACT($D$5:$D$13,F5) → EXACT လုပ်ဆောင်ချက်သည် စာသားစာကြောင်း 2 ခုကို နှိုင်းယှဉ်ပြီး အတိအကျတူညီပါက True ပြန်ပေးသည်။
  • အထွက်- ဤတွင်၊ အတိအကျ လုပ်ဆောင်ချက်သည် 2 TRUE အဆင့် A အဆင့် A<အတွက် ပြန်ပေးသည်။ 2> တွင် ထပ်နေသော 2 ခုရှိသည်။
• SUM(–EXACT($D$5:$D$13,F5)) → the SUM လုပ်ဆောင်ချက် 2 Trues ကို အနှစ်ချုပ်ပြီး ဂဏန်းတန်ဖိုးတစ်ခုပေးသည်။
  • အထွက်- 2
• ရှင်းလင်းချက်- ဤတွင်၊ 2 သည် ထပ်နေသော အရေအတွက်ကို ဖော်ပြသည် အဆင့် A အတွက်။

• သင် Excel 365 ကိုအသုံးပြုနေပါက ENTER ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ဆဲလ် G5 တွင် ရလဒ်ကို မြင်နိုင်သည်။

မှတ်ချက်- ၎င်းသည် array ဖော်မြူလာဖြစ်သောကြောင့်၊ CTRL+SHIFT+ENTER ကိုနှိပ်ပါ။ သင့်တွင် Excel 365 မရှိပါ။

• ထို့ပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Fill Handle tool ဖြင့် ဖော်မြူလာကို ဆွဲချပါမည်။

ထို့ကြောင့်၊ case-sensitive ထပ်နေသောအရေအတွက်များကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

အလားတူစာဖတ်ခြင်း-

• Excel တွင် မိတ္တူများကို ပေါင်းစည်းနည်း (6 နည်းလမ်း)
• Excel Workbook တွင် ထပ်နေသောများကို ရှာပါ (နည်းလမ်း 4 ခု)

၄။ Excel တွင် ပွားနေသော အတန်းများကို ရေတွက်ခြင်း

ဤတွင်၊ Excel တွင် ပွားနေသော အတန်းများကို ရေတွက်ပါမည်။ ဒီနည်းလမ်းကို နည်းလမ်းနှစ်မျိုးနဲ့ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်။ ဒါကို ဆွေးနွေးကြည့်ရအောင်။

၄.၁။ ပထမအကြိမ်ဖြစ်ပွားခြင်းအပါအဝင်

အောက်ပါဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ထပ်တူထပ်တူအချက်အလက်ပါရှိသော အတန်းအချို့ရှိသည်။ ပထမအကြိမ် အပါအဝင် ဤအတန်းများကို ရေတွက်နည်းကို ယခု ကျွန်ုပ်တို့ လေ့လာပါမည်။

အဆင့်များ-

• ပထမအချက်၊ ဆဲလ် G5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါမည်။

ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ

• COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,D5)—> COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက် သည် စံသတ်မှတ်ချက်များကို ဆဲလ်အကွာအဝေးသို့ သက်ရောက်ပြီး သတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသည့်အကြိမ်အရေအတွက်ကို ရေတွက်သည်။
  • အထွက်- 3
• ရှင်းလင်းချက်- ဤနေရာတွင်၊ 3 သည် အကြိမ်အရေအတွက်ကို ညွှန်ပြသည် ဖိုင် Apple ကို တွေ့ရှိခဲ့သည်။

• ပြီးနောက်၊ နှိပ်ပါ ENTER ။

ထို့နောက်၊ ဆဲလ် G5 တွင် ရလဒ်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

ထို့ပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖြင့် ဖော်မြူလာကို ဆွဲချပါမည်။ Fill Handle tool .

ထို့ကြောင့်၊ ထပ်နေသောအတန်းအရေအတွက်ကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

၄.၂။ ပထမအကြိမ်ဖြစ်ပွားခြင်းမှလွဲ၍

ဤတွင်၊ ပထမအကြိမ်ဖြစ်ပေါ်ခြင်းမှအပ ပွားနေသောအတန်းများကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရှိပါမည်။

အဆင့်များ-

အစပိုင်းတွင်၊ ဆဲလ် G5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါမည်။

ဤတွင်၊ COUNTIF ($D$5:$D$13,F5)-1 COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်မှ ပြန်လာသော ရလဒ်မှ 1 ကို နုတ်ပါ။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ထပ်နေသည့် စုစုပေါင်းအရေအတွက်သည် 1 ဖြစ်သွားသည် ထို့ကြောင့်၊ ပထမဖြစ်ပျက်မှုကို ထပ်နေသည့်စုစုပေါင်းအရေအတွက်မှ ဖယ်ထုတ်လိုက်ပါမည်။

• ပြီးနောက်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့နောက် ဆဲလ် G5 တွင် ရလဒ်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

• ထို့ပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Fill Handle tool ဖြင့် ဖော်မြူလာကို ဆွဲချပါမည်။

ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် ဆဲလ်များ G5:G8 တွင် ရလဒ်ကို မြင်နိုင်သည်။

၅။ ကော်လံတစ်ခုရှိ စုစုပေါင်းမိတ္တူတန်ဖိုးများ

ပွားနေသောအတန်းများကိုရေတွက်ခြင်းကဲ့သို့၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် excel ကော်လံတစ်ခုတွင် ထပ်တူများ ကို ရေတွက်နိုင်ပါသည်။ လုပ်နည်းကို ကြည့်ရအောင်။

၅.၁။ ပထမအကြိမ်ဖြစ်ပွားမှုအပါအဝင်

ကော်လံတစ်ခုတွင် ကျွန်ုပ်တို့ ထပ်နေသည့်တန်ဖိုးများရှိသည့် ဇယားကို သုံးသပ်ကြည့်ပါ။ ထိုထပ်နေသောတန်ဖိုးများကို ကျွန်ုပ်တို့ရေတွက်ရပါမည်။

အဆင့်များ-

ပထမအချက်ကို သိရှိရန်၊ပွားနေသည့်အရာများ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် C5 တွင် ရိုက်ထည့်ပါမည်။

ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း

• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် သည် အရေအတွက်ကို ရေတွက်သည် ပေးထားသော သတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသည့် ဆဲလ်များ။
• $B$5:$B$5:$B$13 → သည် အပိုင်းအခြား ဖြစ်သည်။
• B5 → သည် သတ်မှတ်ချက်များ ဖြစ်သည်။
• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) →
  • အထွက်- 1
• IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)> ;1,”DUPLICATE”,””) → IF လုပ်ဆောင်ချက် သည် တန်ဖိုးတစ်ခုနှင့် ကျွန်ုပ်တို့မျှော်လင့်ထားသည့် တန်ဖိုးကြားတွင် ယုတ္တိကျသော နှိုင်းယှဉ်မှုကို ပြုလုပ်သည်။
  • အထွက်- ဗလာဆဲလ်။
• ရှင်းလင်းချက်- IF ၏ ယုတ္တိနှိုင်းယှဉ်မှုကြောင့်၊ လုပ်ဆောင်ချက်သည် FALSE ၊ ၎င်းသည် Blank cell တစ်ခုကို ပြန်ပေးသည်။

• ထို့နောက်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့ကြောင့် ဆဲလ် C5 သည် အလွတ်ဆဲလ်တစ်ခုဖြစ်ကြောင်း သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

• ထို့ပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Fill Handle tool မှ ဆဲလ် <1 သို့ ဖော်မြူလာကို ဆွဲချသွားပါမည်။>C13 ။

ထို့ကြောင့်၊ DUPLICATE ကို Duplicate ကော်လံတွင် သင်တွေ့နိုင်ပါသည်။

နောက်တစ်ခု၊ ကော်လံရှိ မိတ္တူများကို ကျွန်ုပ်တို့ ရှာဖွေပါမည်။

• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် C14<တွင် ရိုက်ထည့်ပါမည်။ 2>။

• ထို့ပြင်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့ကြောင့်၊ ဆဲလ် C14 ရှိ ကော်လံတစ်ခုတွင် ထပ်နေသောအရေအတွက်ကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

5.2။ မပါဝင်ပါ။ပထမအကြိမ်ဖြစ်ပွားမှု

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပထမအကြိမ်ဖြစ်ပေါ်ခြင်းမှအပ ကော်လံတစ်ခုတွင် ထပ်တူများ ကို ရေတွက်ပါမည်။

အဆင့်များ-

• ဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် C5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါမည်။

• ထို့နောက်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့ကြောင့်၊ ထိုဆဲလ် C5 သည် အလွတ်ဆဲလ်တစ်ခုဖြစ်ကြောင်း သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

• ထို့ပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Fill Handle tool ဖြင့် ဖော်မြူလာကို ဆဲလ် C13 သို့ ဆွဲချပါမည်။

ထို့နောက်၊ YES ကော်လံတွင် ထပ်နေသော YES ကို သင်တွေ့နိုင်ပါသည်။

ထို့ပြင်၊ ပထမဖြစ်ပေါ်မှုမှလွဲ၍ ကော်လံရှိ မိတ္တူကို ကျွန်ုပ်တို့ တွက်ချက်ပါမည်။

• ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် C14 တွင် ရိုက်ထည့်ပါမည်။

ဤတွင်၊ COUNTIF(C5:C13,”YES”)-1 COUNTIF<မှ ပြန်လာသောရလဒ်မှ 1 ကိုနုတ်ပါ။ 2> လုပ်ဆောင်ချက်။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ထပ်နေသည့် စုစုပေါင်းအရေအတွက်သည် 1 ဖြစ်သွားသည် ထို့ကြောင့်၊ ပထမအကြိမ်သည် ထပ်နေသည့်စုစုပေါင်းအရေအတွက်မှ ဖယ်ထုတ်ခံရပါသည်။

• ထို့နောက်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့နောက် နံပါတ်ကို သင်မြင်နိုင်ပါသည်။ C14 ရှိ ဆဲလ် C14 တွင် ပထမဆုံးဖြစ်ပေါ်ခြင်းမှ မပါ၀င်သော ကော်လံတစ်ခုရှိ မိတ္တူပွားများ။

6. ပွားများရေတွက်ရန် Excel တွင် Pivot Table ကို ထည့်သွင်းခြင်း

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ Excel တွင် ထပ်နေသည့်အရာများကို ရေတွက်ရန် Pivot Table ကို အသုံးပြုပါမည်။ ဒီနည်းလမ်းက လုပ်ရလွယ်ကူပြီး လွယ်ကူတဲ့နည်းလမ်းပါ။လုပ်ဆောင်စရာ။

အဆင့်များ-

• အစပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် B4:D13 ။
• ထို့နောက်၊ Insert တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ထို့နောက် PivotTable အုပ်စုမှ >> Table/Range မှ ကျွန်ုပ်တို့ ရွေးချယ်ပါမည်။

ဤအချိန်တွင်၊ ဇယား သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားမှ PivotTable dialog box ပေါ်လာပါမည်။

• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် လက်ရှိအလုပ်စာရွက် ကို ရွေးချယ်ပါမည်။
• ထို့အပြင်၊ <1 အတွင်းရှိ ဆဲလ် F4 ကို ရွေးချယ်ပါမည်။>တည်နေရာ အကွက်။
• ထို့ပြင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့နောက် PivotTable အကွက်များ Excel စာရွက်၏ညာဘက်စွန်းတွင် dialog box ပေါ်လာပါမည်။

• ထို့နောက်၊ အတန်း ကို အတန်းများ နှင့် တို့တွင် ဆွဲယူပါမည်။ တန်ဖိုးများ အုပ်စု။

ထို့ကြောင့်၊ အဆင့် ၏ အဆင့် ၏ ထပ်နေသောရေတွက် ကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ 1>Pivot Table ။

မှတ်သားစရာများ

• “Absolute Cell ကို အမြဲသုံးပါ အကိုးအကား ($)" မှ “ပိတ်ဆို့ခြင်း” အပိုင်းအခြား
• အသေးစိတ်-ထိခိုက်လွယ်သော ထပ်တူများကိုရေတွက်နေစဉ်၊ ဖော်မြူလာကို “Array Formula” အဖြစ်အသုံးပြုရန် သေချာပါစေ။ 2>နှိပ်ခြင်းဖြင့် “CTRL+SHIFT+ENTER”
• “EXACT”<၏ရလဒ်အဖြစ်ပြောင်းလဲရန် unary operator (- -) ကိုအသုံးပြုပါ။ 2> function တစ်ခုသို့ array ၏ 0 နှင့် 1's .

အလေ့အကျင့်အပိုင်း

အထက်ပါ Excel ဖိုင်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်၍ လေ့ကျင့်နိုင်ပါသည်။ ရှင်းပြထားသည့်နည်းလမ်း။