Dok radite s velikom količinom podataka ili sastavljate više radnih listova u jedan veći, mogu se pojaviti duplicirane vrijednosti, stupci ili retci. Ponekad ih moramo prebrojati da bismo dobili jasnu predodžbu. To možete jednostavno učiniti pomoću funkcije COUNTIF i drugih funkcija. U ovom ćemo članku naučiti kako izbrojiti duplikate u excelu pomoću šest različitih metoda.

Preuzmite radnu bilježnicu

Preuzmite ovu vježbovnu tablicu na vježbajte dok čitate ovaj članak.

6 metoda za brojanje duplikata u Excelu

Sljedeći skup podataka ima stupce Stavke , Količina i Ocjena . Ovdje možete lako primijetiti da skup podataka ima duplicirane vrijednosti. Nadalje, koristeći ovaj skup podataka, brojit ćemo duplikate u Excelu . Ovdje smo koristili Excel 365 . Možete koristiti bilo koju dostupnu verziju programa Excel.

1. Brojanje duplikata u Excelu uključujući prvo pojavljivanje

U ovoj metodi naučit ćemo brojati duplikate vrijednosti uključujući prva pojavljivanja.

Ovdje, sljedeći skup podataka ima naziv različitih stavki s njihovom količinom i razredom . Moramo brojati duplikate u stupcu Ocjena .

Koraci:

• Prvi od sve, utipkat ćemo sljedeću formulu u ćeliju G5 .

FormulaRaščlamba

• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → funkcija COUNTIF broji broj ćelija koje zadovoljavaju zadane kriterije.
• $D$5:$D$13 → je raspon .
• F5 → je kriterij .
• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → postaje
  • Izlaz: 3
• Objašnjenje: ovdje, 3 označava koliko su puta pronađene ocjene A .

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Dakle, možete vidjeti rezultat u ćeliji G5 .

• Nadalje, povući ćemo formulu prema dolje s Fill Handle alatom .

Kao rezultat, možete vidjeti Ocjene s njihovim duplikatima.

2. Izračunavanje broja duplikata isključujući prvo pojavljivanje

Ovdje ćemo prebrojati duplikate vrijednosti bez razmatranja prvog pojavljivanja.

Koraci:

• Na početku ćemo u ćeliju G5 upisati sljedeću formulu.

Ovdje, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 oduzima 1 od rezultata vraćenog iz funkcije COUNTIF . Kao rezultat, ukupni broj duplikata postaje 1 manji od ukupnog broja duplikata. Dakle, prvo pojavljivanje postaje isključeno iz ukupnog broja duplikata.

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Dakle, možete vidjeti rezultat u ćeliji G5 .

• Štoviše, povući ćemo formulu prema dolje s alatom Ručka za popunjavanje .

Stoga možete vidjeti broj duplikata Ocjena isključujući prvo pojavljivanje.

3. Pronalaženje broja duplikata koji razlikuju velika i mala slova u Excelu

U sljedećem skupu podataka možete vidjeti da u stupcu Ocjena imamo duplikate koji razlikuju velika i mala slova. Funkcija COUNTIF u Excelu ne razlikuje velika i mala slova. Stoga moramo primijeniti različite funkcije da bismo dobili duplikate koji razlikuju velika i mala slova. U ovom slučaju koristit ćemo kombinaciju funkcija EXACT i SUM .

Koraci:

• Prvo ćemo u ćeliju G5 upisati sljedeću formulu.

Raščlamba formule

• TOČNO($D$5:$D$13,F5) → funkcija EXACT uspoređuje 2 tekstualna niza i vraća True ako su potpuno slični.
  • Izlaz: ovdje funkcija Točno vraća 2 ISTINA za ocjenu A od ocjene A ima 2 duplikata.
• SUM(–EXACT($D$5:$D$13,F5)) → funkcija SUM sažima 2 Istine i daje numeričku vrijednost.
  • Izlaz: 2
• Objašnjenje: Ovdje 2 označava broj dvostrukih brojanja za razred A .

• Ako koristite Excel 365 , pritisnite ENTER . Kao rezultat toga, vimože vidjeti rezultat u ćeliji G5 .

Napomena: Budući da je ovo formula polja, pritisnite CTRL+SHIFT+ENTER ako nemate Excel 365 .

• Štoviše, povući ćemo formulu prema dolje pomoću alata Ručka za popunjavanje .

Dakle, možete vidjeti broj duplikata koji razlikuju velika i mala slova.

Slična očitanja:

• Kako spojiti duplikate u programu Excel (6 načina)
• Pronađi duplikate u radnoj knjizi programa Excel (4 metode)

4. Brojenje duplikata redaka u Excelu

Ovdje ćemo brojati duplikate redaka u Excelu. Ova metoda se može izvesti na dva načina. Raspravljajmo o tome.

4.1. Uključujući prvo pojavljivanje

U sljedećem primjeru imamo neke duplicirane retke koji sadrže identične informacije. Sada ćemo naučiti kako brojati ove retke uključujući prvo pojavljivanje.

Koraci:

• Prije svega, utipkat ćemo sljedeću formulu u ćeliju G5 .

Raščlamba formule

• COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,D5)—-> funkcija COUNTIFS primjenjuje kriterije na niz ćelija i broji koliko su puta kriteriji ispunjeni.
  • Izlaz: 3
• Objašnjenje: ovdje, 3 označava broj puta stavka Apple je pronađena.

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Tada ćete vidjeti rezultat u ćeliji G5 .

Štoviše, povući ćemo formulu prema dolje s Alat Ručka za popunjavanje .

Stoga možete vidjeti broj dupliciranih redaka.

4.2. Isključivanje prvog pojavljivanja

Ovdje ćemo pronaći duplicirane retke koji isključuju prvo pojavljivanje.

Koraci:

Na početku, utipkat ćemo sljedeću formulu u ćeliju G5 .

Ovdje, COUNTIF ($D$5:$D$13,F5)-1 oduzima 1 od rezultata vraćenog iz funkcije COUNTIF . Kao rezultat, ukupni broj duplikata postaje 1 manji od ukupnog broja duplikata. Dakle, prvo pojavljivanje postaje isključeno iz ukupnog broja duplikata.

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Zatim , vidjet ćete rezultat u ćeliji G5 .

• Štoviše, povući ćemo formulu prema dolje pomoću alat za ručku ispune .

Dakle, možete vidjeti rezultat u ćelijama G5:G8 .

5. Ukupan broj ponovljenih vrijednosti u stupcu

Poput brojanja ponovljenih redaka, možemo prebrojati ponovljene stupce u Excelu. Pogledajmo kako.

5.1. Uključivanje prvog pojavljivanja

Razmotrimo tablicu u kojoj imamo duple vrijednosti u stupcu. Moramo prebrojati te duplicirane vrijednosti.

Koraci:

Prije svega, kako bismo saznaliduplicirane stavke, utipkat ćemo sljedeću formulu u ćeliju C5 .

Raščlamba formule

• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → funkcija COUNTIF broji broj ćelije koje zadovoljavaju zadane kriterije.
• $B$5:$B$5:$B$13 → je raspon .
• B5 → je kriterij .
• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → postaje
  • Izlaz: 1
• IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)> ;1,”DUPLICATE”,””) → funkcija IF čini logičnu usporedbu između vrijednosti i vrijednosti koju očekujemo.
  • Izlaz: Prazna ćelija.
• Objašnjenje: Budući da je logična usporedba IF funkcija je FALSE , vraća praznu ćeliju.

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Stoga , možete vidjeti da je ćelija C5 prazna ćelija.

• Nadalje, povući ćemo formulu prema dolje s Fill Handle tool u ćeliju C13 .

Stoga možete vidjeti DUPLIKAT u stupcu Duplikat .

Sljedeće ćemo pronaći duplikate u stupcu.

• Nakon toga ćemo upisati sljedeću formulu u ćeliju C14 .

• Štoviše, pritisnite ENTER .

Stoga možete vidjeti broj duplikata u stupcu u ćeliji C14 .

5.2. IsključujućiPrvo pojavljivanje

Ovdje ćemo brojati duplikate u stupcu isključujući prvo pojavljivanje.

Koraci:

• Prvo ćemo u ćeliju C5 upisati sljedeću formulu.

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Dakle, možete vidjeti da je ćelija C5 prazna ćelija.

• Nadalje, povući ćemo formulu Fill Handle tool do ćelije C13 .

Tada možete vidjeti duplikat DA u stupcu Duplikat .

Osim toga, izračunat ćemo duplikat u stupcu isključujući prvo pojavljivanje.

• Štoviše, upisat ćemo sljedeću formulu u ćeliju C14 .

Ovdje, COUNTIF(C5:C13,”YES”)-1 oduzima 1 od rezultata vraćenog iz COUNTIF funkcija. Kao rezultat, ukupni broj duplikata postaje 1 manji od ukupnog broja duplikata. Dakle, prvo pojavljivanje postaje isključeno iz ukupnog broja duplikata.

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Tada možete vidjeti broj duplikata u stupcu isključujući prvo pojavljivanje u ćeliji C14 .

6. Umetanje zaokretne tablice u Excel za brojanje duplikata

U ovoj metodi koristit ćemo zaokretnu tablicu za brojanje duplikata u Excelu . Ova metoda je zgodan i jednostavan načinzadatak.

Koraci:

• Na početku ćemo odabrati skup podataka odabirom ćelija B4:D13 .
• Nakon toga idite na karticu Umetanje .
• Zatim iz grupe Zaokretna tablica >> odabrat ćemo Iz Tablice/Raspona .

U ovom trenutku, dijaloški okvir Zaokretna tablica iz tablice ili raspona pojavit će se.

• Zatim ćemo odabrati Postojeći radni list .
• Štoviše, odabrat ćemo ćeliju F4 u <1 okvir>Lokacija .
• Nadalje, kliknite U redu .

Zatim, Polja zaokretne tablice dijaloški okvir pojavit će se na desnom kraju Excel lista.

• Nakon toga, povući ćemo Ocjenu u Redove i Skupina vrijednosti .

Stoga možete vidjeti broj duplikata Ocjene u Zaokretna tablica .

Stvari koje treba zapamtiti

• Uvijek koristite “Apsolutnu ćeliju Referenca ($)” na “Blokiraj” raspon
• Dok brojite duplikate koji razlikuju velika i mala slova, svakako primijenite formulu kao “Formulu polja” pritiskom na “CTRL+SHIFT+ENTER”
• Koristite unarni operator (- -) za transformaciju rezultata “EXACT” funkcija za an niz 0 i 1 .

Odjeljak za vježbu

Možete preuzeti gornju Excel datoteku za vježbu objašnjena metoda.