Як порахувати дублікати в Excel (6 простих способів)

Hugh West

25-05-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Під час роботи з великою кількістю даних або при об'єднанні декількох аркушів в один можуть з'являтися дублікати значень, стовпців або рядків. Іноді їх потрібно порахувати, щоб отримати чітке уявлення. Це можна легко зробити за допомогою функція COUNTIF та інші функції. У цій статті ми дізнаємося, як порахувати дублікати в Excel шістьма різними методами.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.

Підрахунок дублікатів.xlsx

6 способів підрахунку дублікатів в Excel

Наступний набір даних має наступний вигляд Позиції , Кількість і Клас Стовпці. Тут можна легко помітити, що в наборі даних є значення, що повторюються. Крім того, використовуючи цей набір даних, ми зробимо підрахунок дублікатів в Excel Тут ми використовували Excel 365 Ви можете використовувати будь-яку доступну версію Excel.

1. підрахунок дублікатів в Excel з урахуванням першого входження

У цьому методі ми навчимося рахувати дублікати значення, включаючи перші випадки.

Тут наступний набір даних має назву different Позиції з їхніми Кількість і Клас Ми повинні порахувати дублікати в Клас колонка.

Сходинки:

  • Спочатку введемо в комірку наступну формулу G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)

Розбивка по формулам

  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → функція COUNTIF підраховує кількість комірок, які відповідають заданим критеріям.
  • $D$5:$D$13 → це діапазон .
  • F5 → це критерії .
  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → стає
    • Вихід: 3
  • Пояснення: тут, 3 вказує на кількість разів, які оцінюються A було знайдено.
  • Після цього натисніть ENTER .

Таким чином, ви можете побачити результат в комірці G5 .

  • Крім того, ми перетягнемо вниз формулу з Інструмент з ручкою для заливки .

Як результат, ви можете побачити Оцінки з їх подвійним підрахунком.

2. розрахунок кількості дублікатів без урахування першого входження

Тут ми будемо рахувати дублікати значення без урахування першої події.

Сходинки:

  • Спочатку введемо в комірку наступну формулу G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Ось, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 віднімає 1 від результату, що повертається з функції COUNTIF Як наслідок, загальна кількість дублікатів стає 1 менше, ніж загальна кількість дублікатів. Таким чином, перше входження виключається із загальної кількості дублікатів.

  • Після цього натисніть ENTER .

Тому ви можете побачити результат в комірці G5 .

  • Більше того, ми потягнемо вниз формулу з Інструмент з ручкою для заливки .

Таким чином, ви можете побачити кількість дублікатів Оцінки без урахування першого випадку.

3. визначення кількості дублікатів з урахуванням регістру в Excel

У наступному наборі даних можна побачити, що в Клас ми маємо чутливі до регістру дублікати. COUNTIF в Excel не чутлива до регістру, тому нам потрібно застосувати різні функції, щоб отримати чутливі до регістру дублікати. Ми будемо використовувати комбінацію ТОЧНО і СУМА функції в даному випадку.

Сходинки:

  • Спочатку введемо в комірку наступну формулу G5 .
=SUM(--EXACT($D$5:$D$13,F5))

Розбивка по формулам

  • EXACT($D$5:$D$13,F5) → в "Урядовому кур'єрі". ТОЧНО порівнює 2 текстові рядки і повертає True, якщо вони повністю співпадають.
    • Виходьте: Тут, у нас. Саме так. функція повертає 2 ПРАВДА для класу A з класу A має 2 дублікати.
  • SUM(-EXACT($D$5:$D$13,F5)) → в "Урядовому кур'єрі". СУМА функція підсумовує 2 Істинно і дає числове значення.
    • Вихід: 2
  • Пояснення: Ось, 2 вказує на кількість повторюваних підрахунків для сорту A .
  • Якщо ви використовуєте Excel 365 натисніть ENTER В результаті ви можете побачити результат в комірці G5 .

Зауважте: Оскільки це формула масиву, натисніть CTRL+SHIFT+ENTER якщо у вас немає Excel 365 .

  • Більше того, ми будемо тягнути вниз формулу з Інструмент з ручкою для заливки .

Таким чином, ви можете бачити кількість дублікатів, що залежать від регістру.

Схожі читання:

  • Як об'єднати дублікати в Excel (6 способів)
  • Пошук дублікатів у книзі Excel (4 способу)

4. підрахунок дубльованих рядків в Excel

Тут ми будемо рахувати дублікати Цей спосіб можна здійснити двома способами, про які і поговоримо.

4.1 Включаючи перший випадок

У наступному прикладі ми маємо кілька рядків, що повторюються і містять ідентичну інформацію. Зараз ми навчимося підраховувати ці рядки, включаючи перше входження.

Сходинки:

  • Спочатку введемо в комірку наступну формулу G5 .
=COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)

Розбивка по формулам

  • COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)--> функція COUNTIFS застосовує критерії до діапазону комірок і підраховує, скільки разів критерії були виконані.
    • Вихід: 3
  • Пояснення: тут, 3 вказує на те, скільки разів елемент Apple знайдено.
  • Після цього натисніть ENTER .

Після цього ви побачите результат в комірці G5 .

Більше того, ми потягнемо вниз формулу з Інструмент з ручкою для заливки .

Таким чином, ви можете бачити кількість дубльованих рядків.

4.2. за винятком першого випадку

Тут ми з'ясуємо повторювані рядки, виключаючи перше входження.

Сходинки:

Спочатку введемо в комірку наступну формулу G5 .

=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Ось, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 віднімає 1 від результату, що повертається з функції COUNTIF Як наслідок, загальна кількість дублікатів стає 1 менше, ніж загальна кількість дублікатів. Таким чином, перше входження виключається із загальної кількості дублікатів.

  • Після цього натисніть ENTER .

Після цього ви побачите результат в комірці G5 .

  • Більше того, ми потягнемо вниз формулу з Інструмент з ручкою для заливки .

Отже, ви можете побачити результат у клітинках G5:G8 .

5. загальна кількість повторюваних значень у стовпчику

Подібно до підрахунку повторюваних рядків, ми можемо підрахунок дублікатів в стовпчик в excel. Давайте подивимося як.

5.1 Включаючи перший випадок

Розглянемо таблицю, де в стовпчику є значення, що повторюються, і ми повинні порахувати ці повторення.

Сходинки:

Перш за все, для того, щоб знайти дублікати елементів, введемо в комірку наступну формулу C5 .

=IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1, "DUPLICATE","")

Розбивка по формулам

  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → функція COUNTIF підраховує кількість комірок, які відповідають заданим критеріям.
  • $B$5:$B$5:$B$13 → це діапазон .
  • B5 → це критерії .
  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → стає
    • Вихід: 1
  • IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1, "DUPLICATE","") → функція IF робить логічне порівняння між значенням і значенням, яке ми очікуємо.
    • Виходьте: Порожня клітинка.
  • Пояснення: Оскільки логічне зіставлення ЯКЩО функція полягає в тому, щоб НЕПРАВДА повертає порожню комірку.
  • Після цього натисніть ENTER .

Тому ви можете бачити цю комірку C5 це порожня клітинка.

  • Крім того, ми перетягнемо вниз формулу з Інструмент з ручкою для заливки в камеру C13 .

Тож, ви можете ознайомитися з ДУБЛІКАТ в Дублікат колонка.

Далі ми з'ясуємо наявність дублікатів у стовпчику.

  • Після цього введемо в комірку наступну формулу C14 .
=COUNTIF($C$5:$C$13, "DUPLICATE")

  • Крім того, преса ENTER .

Таким чином, ви можете побачити кількість дублікатів у стовпчику в комірці C14 .

5.2 За винятком першого випадку

Тут ми будемо підрахунок дублікатів у стовпчику без урахування першого випадку.

Сходинки:

  • Спочатку введемо в комірку наступну формулу C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1, "YES","")

  • Після цього натисніть ENTER .

Тому ви можете бачити цю комірку C5 це порожня клітинка.

  • Крім того, ми перетягнемо вниз формулу з Інструмент з ручкою для заливки в камеру C13 .

Далі, ви можете побачити дублікат ТАК в Дублікат колонка.

Крім того, ми порахуємо дублікат у стовпчику без урахування першого входження.

  • Крім того, введемо в комірку наступну формулу C14 .
=COUNTIF(C5:C13,"YES")-1

Ось, COUNTIF(C5:C13, "YES")-1 віднімає 1 від результату, що повертається з функції COUNTIF Як наслідок, загальна кількість дублікатів стає 1 менше, ніж загальна кількість дублікатів. Таким чином, перше входження виключається із загальної кількості дублікатів.

  • Після цього натисніть ENTER .

Потім можна побачити кількість дублікатів у стовпчику без урахування першого входження в комірку C14 .

6. вставлення зведеної таблиці в Excel для підрахунку дублікатів

У цьому методі ми будемо використовувати Зведена таблиця до підрахунок дублікатів в Excel Цей метод є зручним і простим способом виконання завдання.

Сходинки:

  • На початку виділимо набір даних, виділивши комірки B4:D13 .
  • Після цього перейдіть на сторінку Вставка рахунок.
  • Потім, з боку Зведена таблиця групу>> виберемо З Таблиця/діапазон .

Наразі, на даний момент, в Зведена таблиця з таблиці або діапазону з'явиться діалогове вікно.

  • Потім ми виберемо Існуючий робочий лист .
  • При цьому виділимо комірку F4 в Місцезнаходження Ящик.
  • Крім того, натисніть ГАРАЗД. .

А потім Поля зведеної таблиці з'явиться діалогове вікно в правому кінці аркуша Excel.

  • Після цього ми перетягнемо Клас в Ряди і Цінності група.

Тож, ви можете ознайомитися з повторний підрахунок про Клас в Зведена таблиця .

Важливі моменти для запам'ятовування

  • Завжди використовуйте "Абсолютне посилання на комірку ($)" до "Блок" діапазон
  • Під час підрахунку чутливих до регістру дублікатів обов'язково застосовуйте формулу як "Формула масиву" натиснувши кнопку "CTRL+SHIFT+ENTER"
  • Використання унарного оператора (- -) трансформувати результат роботи, отриманий в результаті "ТОЧНО" функцію до масиву 0 і 1's .

Практична секція

Ви можете завантажити вищезазначене Excel файл для відпрацювання поясненого методу.

Попередній пост Як приховати рядки на основі значення комірки в Excel (5 способів)
Наступний пост Як використовувати функцію VALUE в Excel (5 ідеальних прикладів)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.