În timp ce lucrați cu o cantitate mare de date sau compilați mai multe foi de calcul într-una mai mare, pot apărea valori, coloane sau rânduri duplicate. Uneori trebuie să le numărăm pentru a avea o idee clară. Puteți face acest lucru cu ușurință utilizând funcția COUNTIF și alte funcții. În acest articol, vom învăța cum să număra duplicate în excel folosind șase metode diferite.

Descărcați caietul de practică

Descărcați această foaie de exerciții pentru a exersa în timp ce citiți acest articol.

6 Metode pentru a număra duplicatele în Excel

Următorul set de date are Articole , Cantitate , și Clasa Columns. Aici, puteți observa cu ușurință că setul de date are valori duplicate. Mai mult, folosind acest set de date, vom numărați duplicatele în Excel Aici, am folosit Excel 365 Puteți utiliza orice versiune Excel disponibilă.

1. Numărarea duplicatelor în Excel, inclusiv a primei apariții

În această metodă, vom învăța să număra duplicate inclusiv primele apariții.

Aici, următorul set de date are numele de diferite Articole cu Cantitate și Clasa Trebuie să numărăm dublurile din Clasa coloană.

Pași:

• Mai întâi de toate, vom introduce următoarea formulă în celulă G5 .

Repartizarea formulei

• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → funcția COUNTIF numără numărul de celule care îndeplinesc criteriile date.
• $D$5:$D$13 → este gama .
• F5 → este criterii .
• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → devine
  • Ieșire: 3
• Explicație: aici, 3 indică numărul de ori de câte ori sunt acordate note A a fost găsit.

• După aceea, apăsați ENTER .

Prin urmare, puteți vedea rezultatul în celula G5 .

• În plus, vom trage în jos formula cu ajutorul Umpleți instrumentul mânerului .

Ca urmare, puteți vedea Clasele cu numărul lor de duplicate.

2. Calcularea numărului de duplicate cu excepția primei apariții

Aici vom număra duplicate fără a lua în considerare prima apariție.

Pași:

• La început, vom tasta următoarea formulă în celulă G5 .

Aici, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 scade 1 din rezultatul returnat de către COUNTIF Ca urmare, numărul total de duplicate devine 1 Astfel, prima apariție este exclusă din numărul total de duplicate.

• După aceea, apăsați ENTER .

Prin urmare, puteți vedea rezultatul în celula G5 .

• În plus, vom trage în jos formula cu ajutorul Umpleți instrumentul mânerului .

Prin urmare, puteți vedea numărul de duplicate din Clasele cu excepția primei apariții.

3. Găsirea numărului de duplicate în funcție de majuscule și minuscule în Excel

În următorul set de date, puteți vedea că în Clasa avem dubluri care țin cont de majuscule și minuscule. Coloana COUNTIF din Excel nu ține cont de majuscule și minuscule. Prin urmare, trebuie să aplicăm diferite funcții pentru a obține duplicatele care țin cont de majuscule și minuscule. Vom folosi combinația dintre funcțiile EXACT și SUM funcții în acest caz.

Pași:

• Mai întâi de toate, vom introduce următoarea formulă în celulă G5 .

Repartizarea formulei

• EXACT($D$5:$D$13,F5) → la EXACT compară 2 șiruri de text și returnează True dacă sunt exact similare.
  • Ieșire: aici, în Exact funcția returnează 2 ADEVĂRAT pentru gradul A din Grad A are 2 duplicate.
• SUMĂ(-EXACT($D$5:$D$13,F5)) → la SUM însumează funcția 2 Adevărat și dă o valoare numerică.
  • Ieșire: 2
• Explicație: Aici, 2 indică numărul de numărători duplicate pentru clasa A .

• Dacă utilizați Excel 365 , apăsați ENTER Ca urmare, puteți vedea rezultatul în celula G5 .

Notă: Deoarece aceasta este o formulă de matrice, apăsați CTRL+SHIFT+ENTER dacă nu aveți Excel 365 .

• În plus, vom trage în jos formula cu un Umpleți instrumentul mânerului .

Prin urmare, puteți vedea numărul de duplicate în funcție de majuscule și minuscule.

Lecturi similare:

• Cum să combinați duplicatele în Excel (6 moduri)
• Găsiți duplicate în registrul de lucru Excel (4 metode)

4. Numărarea rândurilor duplicate în Excel

Aici, vom număra duplicate Această metodă poate fi realizată în două moduri. Să discutăm despre aceasta.

4.1. Inclusiv prima apariție

În exemplul următor, avem câteva rânduri duplicate care conțin informații identice. Vom învăța acum cum să numărăm aceste rânduri, inclusiv prima apariție.

Pași:

• Mai întâi de toate, vom introduce următoarea formulă în celulă G5 .

Repartizarea formulei

• COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)--> funcția COUNTIFS aplică criterii unui interval de celule și numără numărul de cazuri în care criteriile au fost îndeplinite.
  • Ieșire: 3
• Explicație: aici, 3 indică numărul de ori în care elementul Apple este găsit.

• După aceea, apăsați ENTER .

Apoi, veți vedea rezultatul în celula G5 .

În plus, vom trage în jos formula cu ajutorul Umpleți instrumentul mânerului .

Prin urmare, puteți vedea numărul de rânduri duplicate.

4.2. Excluderea primei apariții

Aici, vom găsi rândurile duplicate, cu excepția primei apariții.

Pași:

La început, vom tasta următoarea formulă în celulă G5 .

Aici, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 scade 1 din rezultatul returnat de către COUNTIF Ca urmare, numărul total de duplicate devine 1 Astfel, prima apariție este exclusă din numărul total de duplicate.

• După aceea, apăsați ENTER .

Apoi, veți vedea rezultatul în celula G5 .

• În plus, vom trage în jos formula cu ajutorul Umpleți instrumentul mânerului .

Prin urmare, puteți vedea rezultatul în celulele G5:G8 .

5. Totalul valorilor duplicate dintr-o coloană

Ca și în cazul numărării rândurilor duplicate, putem număra duplicate într-o coloană în Excel. Să vedem cum.

5.1. Inclusiv prima apariție

Să luăm în considerare un tabel în care avem valori duplicate într-o coloană. Trebuie să numărăm aceste valori duplicate.

Pași:

Mai întâi de toate, pentru a afla elementele duplicate, vom introduce următoarea formulă în celulă C5 .

Repartizarea formulei

• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → funcția COUNTIF numără numărul de celule care îndeplinesc criteriile date.
• $B$5:$B$5:$B$13 → este gama .
• B5 → este criterii .
• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → devine
  • Ieșire: 1
• IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1, "DUPLICATE",""") → funcția IF face o comparație logică între o valoare și valoarea pe care o așteptăm.
  • Ieșire: Celula goală.
• Explicație: Deoarece comparația logică a IF funcția este FALSE , se returnează o celulă goală.

• După aceea, apăsați ENTER .

Prin urmare, se poate observa că celula C5 este o celulă goală.

• În plus, vom trage în jos formula cu un Umpleți instrumentul mânerului în celulă C13 .

Prin urmare, puteți vedea DUPLICATE în Duplicat coloană.

În continuare, vom descoperi duplicatele din coloană.

• După aceea, vom tasta următoarea formulă în celulă C14 .

• În plus, presa ENTER .

Prin urmare, puteți vedea numărul de duplicate într-o coloană în celula C14 .

5.2. Excluderea primei apariții

Aici, vom număra duplicate într-o coloană, cu excepția primei apariții.

Pași:

• Mai întâi de toate, vom introduce următoarea formulă în celulă C5 .

• După aceea, apăsați ENTER .

Prin urmare, se poate observa că celula C5 este o celulă goală.

• În plus, vom trage în jos formula cu un Umpleți instrumentul mânerului în celulă C13 .

Apoi, puteți vedea duplicatul DA în Duplicat coloană.

În plus, se va calcula dublul din coloana care exclude prima apariție.

• Mai mult, vom tasta următoarea formulă în celulă C14 .

Aici, COUNTIF(C5:C13, "YES")-1 scade 1 din rezultatul returnat de către COUNTIF Ca urmare, numărul total de duplicate devine 1 Astfel, prima apariție este exclusă din numărul total de duplicate.

• După aceea, apăsați ENTER .

Apoi, puteți vedea numărul de duplicate dintr-o coloană, cu excepția primei apariții din celula C14 .

6. Inserarea tabelului pivot în Excel pentru a număra duplicatele

În această metodă, vom folosi un Tabel pivotant la Numărați duplicatele în Excel Această metodă este un mod simplu și la îndemână de a face această sarcină.

Pași:

• La început, vom selecta setul de date prin selectarea celulelor B4:D13 .
• După aceea, mergeți la Introduceți tab.
• Apoi, de la PivotTable grup>> vom selecta Din Masă/Regim .

În acest moment, un PivotTable din tabel sau interval va apărea caseta de dialog.

• Apoi, vom selecta Fișa de lucru existentă .
• În plus, vom selecta celula F4 în Locație cutie.
• În plus, faceți clic pe OK .

Apoi, a Câmpuri PivotTable va apărea în partea dreaptă a foii Excel.

• După aceea, vom trage Clasa în Rânduri și Valori grup.

Prin urmare, puteți vedea număr de duplicate a Clasa în Tabel pivotant .

Lucruri de reținut

• Utilizați întotdeauna "Referință absolută de celulă ($)" la "Bloc" gama
• În timp ce numărați duplicatele care țin cont de majuscule și minuscule, asigurați-vă că aplicați formula ca o "Array Formula" prin presare "CTRL+SHIFT+ENTER"
• Utilizați operatorul unitar (- -) pentru a transforma rezultatul operației "EXACT" la o matrice de 0 și 1's .

Secțiunea practică

Puteți descărca documentul de mai sus Excel pentru a pune în practică metoda explicată.