Lorsque vous travaillez avec une grande quantité de données ou que vous compilez plusieurs feuilles de calcul en une seule, des valeurs, des colonnes ou des lignes en double peuvent apparaître. Il est parfois nécessaire de les compter pour avoir une idée claire. Vous pouvez le faire facilement en utilisant la fonction la fonction COUNTIF et d'autres fonctions. Dans cet article, nous allons apprendre comment compter les doublons dans excel en utilisant six méthodes différentes.

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6 méthodes pour compter les doublons dans Excel

L'ensemble de données suivant a le Articles , Qté et Grade Ici, vous pouvez facilement remarquer que l'ensemble de données a des valeurs en double. En outre, en utilisant cet ensemble de données, nous allons compter les doublons dans Excel Ici, nous avons utilisé Excel 365 Vous pouvez utiliser n'importe quelle version d'Excel disponible.

1. compter les doublons dans Excel, y compris la première occurrence

Dans cette méthode, nous apprendrons à compter les doublons y compris les premières occurrences.

Ici, l'ensemble de données suivant a le nom de différent Articles avec leur Qté et Grade Nous devons compter les doublons dans la base de données. Grade colonne.

Des pas :

• Tout d'abord, nous allons taper la formule suivante dans la cellule G5 .

Répartition des formules

• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → la fonction COUNTIF compte le nombre de cellules qui répondent aux critères donnés.
• $D$5:$D$13 → est le gamme .
• F5 → est le critères .
• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → devient
  • Sortie : 3
• Explication : ici, 3 indique le nombre de fois où les grades A a été trouvé.

• Après cela, appuyez sur ENTER .

Ainsi, vous pouvez voir le résultat dans la cellule G5 .

• En outre, nous allons faire glisser la formule avec la fonction Outil de la poignée de remplissage .

Par conséquent, vous pouvez voir le Grades avec leur nombre de doublons.

2. calcul du nombre de doublons à l'exclusion de la première occurrence

Ici, nous allons compter les doublons sans tenir compte de la première occurrence.

Des pas :

• Au début, nous allons taper la formule suivante dans la cellule G5 .

Ici, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 soustrait 1 du résultat renvoyé par la fonction COUNTIF En conséquence, le nombre total de doublons devient 1 moins que le nombre total de doublons. Ainsi, la première occurrence est exclue du nombre total de doublons.

• Après cela, appuyez sur ENTER .

Par conséquent, vous pouvez voir le résultat dans la cellule G5 .

• De plus, nous allons faire glisser la formule avec la touche Outil de la poignée de remplissage .

Par conséquent, vous pouvez voir le nombre de duplicatas de Grades à l'exclusion de la première occurrence.

3. trouver le nombre de doublons sensibles à la casse dans Excel

Dans l'ensemble de données suivant, vous pouvez voir que dans l'onglet Grade nous avons des doublons sensibles à la casse. La colonne COUNTIF dans Excel n'est pas sensible à la casse. Nous devons donc appliquer différentes fonctions pour obtenir les doublons sensibles à la casse. Nous utiliserons la combinaison de la fonction EXACT et SOMME dans ce cas.

Des pas :

• Tout d'abord, nous allons taper la formule suivante dans la cellule G5 .

Répartition des formules

• EXACT($D$5:$D$13,F5) → le site EXACT compare 2 chaînes de texte et renvoie Vrai si elles sont exactement similaires.
  • Sortie : ici, le Exact La fonction renvoie 2 VRAI pour le grade A depuis le grade A a 2 doublons.
• SUM(-EXACT($D$5:$D$13,F5)) → → le site SOMME résume la fonction 2 Vrai et donne une valeur numérique.
  • Sortie : 2
• Explication : Ici, 2 indique le nombre de doublons pour la classe A .

• Si vous utilisez Excel 365 , appuyez sur ENTER En conséquence, vous pouvez voir le résultat dans la cellule G5 .

Note : Comme il s'agit d'une formule de tableau, appuyez sur CTRL+SHIFT+ENTER si vous n'avez pas Excel 365 .

• De plus, nous allons faire glisser la formule avec un Outil de la poignée de remplissage .

Ainsi, vous pouvez voir le nombre de doublons en respectant la casse.

Lectures similaires :

• Comment fusionner les doublons dans Excel (6 façons)
• Recherche de doublons dans un classeur Excel (4 méthodes)

4. compter les lignes en double dans Excel

Ici, nous allons compter les doublons Cette méthode peut être utilisée de deux façons. Voyons cela.

4.1. y compris la première occurrence

Dans l'exemple suivant, nous avons quelques lignes en double contenant des informations identiques. Nous allons maintenant apprendre à compter ces lignes en incluant la première occurrence.

Des pas :

• Tout d'abord, nous allons taper la formule suivante dans la cellule G5 .

Répartition des formules

• COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)--> ; la fonction COUNTIFS applique des critères à une plage de cellules et compte le nombre de fois où les critères sont satisfaits.
  • Sortie : 3
• Explication : ici, 3 indique le nombre de fois que l'élément Apple est trouvé.

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

Ensuite, vous verrez le résultat dans la cellule G5 .

De plus, nous allons faire glisser la formule avec la touche Outil de la poignée de remplissage .

Par conséquent, vous pouvez voir le nombre de lignes en double.

4.2 Exclusion de la première occurrence

Ici, nous allons trouver les lignes en double en excluant la première occurrence.

Des pas :

Au début, nous allons taper la formule suivante dans la cellule G5 .

Ici, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 soustrait 1 du résultat renvoyé par la fonction COUNTIF En conséquence, le nombre global de doublons devient 1 moins que le nombre total de doublons. Ainsi, la première occurrence est exclue du nombre total de doublons.

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

Ensuite, vous verrez le résultat dans la cellule G5 .

• De plus, nous allons faire glisser la formule avec la touche Outil de la poignée de remplissage .

Ainsi, vous pouvez voir le résultat dans les cellules G5:G8 .

5. Total des valeurs en double dans une colonne

Comme pour compter les rangs en double, on peut compter les doublons dans une colonne dans excel. Voyons comment.

5.1. y compris la première occurrence

Prenons l'exemple d'un tableau dans lequel une colonne contient des valeurs en double, que nous devons compter.

Des pas :

Tout d'abord, pour trouver les éléments en double, nous allons taper la formule suivante dans la cellule C5 .

Répartition des formules

• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → la fonction COUNTIF compte le nombre de cellules qui répondent aux critères donnés.
• $B$5:$B$5:$B$13 → est le gamme .
• B5 → est le critères .
• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → devient
  • Sortie : 1
• IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1, "DUPLICATE","") → la fonction IF effectue une comparaison logique entre une valeur et la valeur que nous attendons.
  • Sortie : Cellule vierge.
• Explication : Puisque la comparaison logique des SI La fonction est FAUX il renvoie une cellule vierge.

• Après cela, appuyez sur ENTER .

Par conséquent, vous pouvez voir que la cellule C5 est une cellule vide.

• En outre, nous ferons glisser la formule vers le bas avec une touche Outil de la poignée de remplissage à la cellule C13 .

Par conséquent, vous pouvez voir le DUPLICATE dans le Duplicate colonne.

Ensuite, nous allons trouver les doublons dans la colonne.

• Après cela, nous allons taper la formule suivante dans la cellule C14 .

• En outre, la presse ENTER .

Par conséquent, vous pouvez voir le nombre de doublons dans une colonne dans la cellule C14 .

5.2 Exclusion de la première occurrence

Ici, nous allons compter les doublons dans une colonne en excluant la première occurrence.

Des pas :

• Tout d'abord, nous allons taper la formule suivante dans la cellule C5 .

• Après cela, appuyez sur ENTER .

Par conséquent, vous pouvez voir que la cellule C5 est une cellule vide.

• De plus, nous ferons glisser la formule vers le bas avec une touche Outil de la poignée de remplissage à la cellule C13 .

Ensuite, vous pouvez voir le duplicata OUI dans le Duplicate colonne.

En outre, nous calculerons le doublon dans la colonne excluant la première occurrence.

• De plus, nous allons taper la formule suivante dans la cellule C14 .

Ici, COUNTIF(C5:C13, "OUI")-1 soustrait 1 du résultat renvoyé par la fonction COUNTIF En conséquence, le nombre total de doublons devient 1 moins que le nombre total de doublons. Ainsi, la première occurrence est exclue du nombre total de doublons.

• Ensuite, appuyez sur ENTER .

Ensuite, vous pouvez voir le nombre de doublons dans une colonne en excluant la première occurrence dans la cellule C14 .

6. insertion d'un tableau croisé dynamique dans Excel pour compter les doublons

Dans cette méthode, nous utiliserons un Tableau croisé dynamique à compter les doublons dans Excel Cette méthode est un moyen pratique et facile de réaliser cette tâche.

Des pas :

• Au début, nous allons sélectionner le jeu de données en sélectionnant les cellules B4:D13 .
• Après cela, allez dans le Insérer onglet.
• Ensuite, à partir de la Tableau croisé dynamique groupe>> ; nous allons sélectionner de Table/Range .

A ce stade, un Tableau croisé dynamique à partir d'une table ou d'une plage apparaît.

• Ensuite, nous allons sélectionner le Feuille de travail existante .
• De plus, nous allons sélectionner la cellule F4 dans le Localisation boîte.
• En outre, cliquez sur OK .

Ensuite, un Champs du tableau croisé dynamique apparaît à l'extrémité droite de la feuille Excel.

• Ensuite, nous ferons glisser Grade dans le Rangs et Valeurs groupe.

Par conséquent, vous pouvez voir le nombre de doublons de la Grade dans le Tableau croisé dynamique .

Les choses à retenir

• Utilisez toujours le "Référence absolue de cellule ($)" à "Bloc" la gamme
• Lors du comptage des doublons sensibles à la casse, veillez à appliquer la formule en tant que "Formule de tableau" en pressant "CTRL+SHIFT+ENTER"
• Utilisez l'opérateur unaire (- -) pour transformer le résultat de la "EXACT" à un tableau de 0 et 1's .

Section pratique

Vous pouvez télécharger le document ci-dessus Excel pour mettre en pratique la méthode expliquée.