Dok radite s velikom količinom podataka ili sastavljate više radnih listova u veći, mogu se pojaviti duple vrijednosti, stupci ili redovi. Ponekad ih moramo prebrojati da bismo dobili jasnu ideju. To možete lako učiniti koristeći funkciju COUNTIF i druge funkcije. U ovom članku ćemo naučiti kako prebrojati duplikate u excelu koristeći šest različitih metoda.

Preuzmite radnu svesku s vježbama

Preuzmite ovu vježbu na vježbajte dok čitate ovaj članak.

6 metoda za brojanje duplikata u Excelu

Sljedeći skup podataka ima Stavke , Količinu i Grade kolone. Ovdje možete lako primijetiti da skup podataka ima duple vrijednosti. Nadalje, koristeći ovaj skup podataka, prebrojit ćemo duplikate u Excelu . Ovdje smo koristili Excel 365 . Možete koristiti bilo koju dostupnu verziju Excela.

1. Brojanje duplikata u Excelu uključujući prvo pojavljivanje

U ovoj metodi naučit ćemo prebrojati duplicirane vrijednosti uključujući prva pojavljivanja.

Ovdje, sljedeći skup podataka ima naziv različitih stavki sa njihovim kol i razredom . Moramo prebrojati duplikate u koloni Ocjena .

Koraci:

• Prvi od sve, upisaćemo sljedeću formulu u ćeliju G5 .

FormulaRaščlamba

• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → funkcija COUNTIF broji broj ćelija koje zadovoljavaju date kriterije.
• $D$5:$D$13 → je opseg .
• F5 → je kriterij .
• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → postaje
  • Izlaz: 3
• Objašnjenje: ovdje, 3 označava koliko je puta pronađena ocjena A .

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Dakle, možete vidjeti rezultat u ćeliji G5 .

• Osim toga, povući ćemo formulu prema dolje pomoću alata Ručica za popunjavanje .

Kao rezultat, možete vidjeti Ocjene s njihovim duplim brojem.

2. Izračunavanje broja duplikata isključujući prvo pojavljivanje

Ovdje ćemo prebrojati duplirane vrijednosti bez razmatranja prvog pojavljivanja.

Koraci:

• Na početku ćemo u ćeliju G5 upisati sljedeću formulu.

Ovdje, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 oduzima 1 od rezultata vraćenog iz funkcije COUNTIF . Kao rezultat, ukupan broj duplikata postaje 1 manji od ukupnog broja duplikata. Dakle, prvo pojavljivanje postaje isključeno iz ukupnog broja duplikata.

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Dakle, možete vidjeti rezultat u ćeliji G5 .

• Štaviše, povući ćemo formulu prema dolje pomoću alatka Ručica za popunjavanje .

Stoga, možete vidjeti broj duplikata razreda isključujući prvo pojavljivanje.

3. Pronalaženje broja duplikata osjetljivih na velika i mala slova u Excelu

U sljedećem skupu podataka možete vidjeti da u koloni Grade imamo duplikate osjetljive na velika i mala slova. Funkcija COUNTIF u Excelu ne razlikuje velika i mala slova. Dakle, moramo primijeniti različite funkcije da bismo dobili duplikate osjetljive na velika i mala slova. U ovom slučaju ćemo koristiti kombinaciju funkcija EXACT i SUM .

Koraci:

• Pre svega, u ćeliju G5 ukucaćemo sledeću formulu.

Raščlamba formule

• TAČNO($D$5:$D$13,F5) → funkcija EXACT uspoređuje 2 tekstualna niza i vraća True ako su potpuno slični.
  • Izlaz: ovdje, funkcija Točno vraća 2 TRUE za ocjenu A od ocjene A ima 2 duplikata.
• SUM(–EXACT($D$5:$D$13,F5)) → funkcija SUM zbraja 2 Trues i daje numeričku vrijednost.
  • Izlaz: 2
• Objašnjenje: Ovdje 2 označava broj duplikata za razred A .

• Ako koristite Excel 365 , pritisnite ENTER . Kao rezultat toga, vimože vidjeti rezultat u ćeliji G5 .

Napomena: Pošto je ovo formula niza, pritisnite CTRL+SHIFT+ENTER ako nemate Excel 365 .

• Štaviše, povući ćemo formulu prema dolje pomoću alata Ručka za popunjavanje .

Dakle, možete vidjeti duplikate koji su osjetljivi na velika i mala slova.

Slična očitanja:

• Kako spojiti duplikate u Excelu (6 načina)
• Pronađi duplikate u Excel radnoj knjizi (4 metode)

4. Brojanje duplikata u Excelu

Ovdje ćemo brojati duple redove u Excelu. Ova metoda se može izvesti na dva načina. Hajde da razgovaramo o tome.

4.1. Uključujući prvo pojavljivanje

U sljedećem primjeru imamo neke duple redove koji sadrže identične informacije. Sada ćemo naučiti kako računati ove redove uključujući i prvo pojavljivanje.

Koraci:

• Pre svega, upisaćemo sljedeću formulu u ćeliju G5 .

Raščlamba formule

• COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,D5)—-> funkcija COUNTIFS primjenjuje kriterije na raspon ćelija i broji koliko puta su kriteriji ispunjeni.
  • Izlaz: 3
• Objašnjenje: ovdje, 3 označava koliko puta stavka Jabuka je pronađena.

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Tada ćete vidjeti rezultat u ćeliji G5 .

Štaviše, povući ćemo formulu prema dolje sa Alat Ručica za popunjavanje .

Dakle, možete vidjeti broj duplikata redaka.

4.2. Isključujući prvo pojavljivanje

Ovdje ćemo pronaći duple redove isključujući prvo pojavljivanje.

Koraci:

Na početku, upisaćemo sljedeću formulu u ćeliju G5 .

Ovdje, COUNTIF ($D$5:$D$13,F5)-1 oduzima 1 od rezultata vraćenog iz funkcije COUNTIF . Kao rezultat, ukupan broj duplikata postaje 1 manji od ukupnog broja duplikata. Dakle, prvo pojavljivanje postaje isključeno iz ukupnog broja duplikata.

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Zatim , vidjet ćete rezultat u ćeliji G5 .

• Štaviše, povući ćemo formulu prema dolje pomoću alata Ručica za popunjavanje .

Dakle, možete vidjeti rezultat u ćelijama G5:G8 .

5. Ukupne duplicirane vrijednosti u koloni

Kao i kod brojanja duplikata redaka, možemo prebrojati duplikate u stupcu u excelu. Hajde da vidimo kako.

5.1. Uključujući prvo pojavljivanje

Razmotrite tabelu u kojoj imamo duplirane vrijednosti u stupcu. Moramo prebrojati te duple vrijednosti.

Koraci:

Pre svega, da saznamoduplikat stavki, u ćeliju C5 ukucat ćemo sljedeću formulu.

Raščlamba formule

• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → funkcija COUNTIF broji broj ćelije koje zadovoljavaju date kriterijume.
• $B$5:$B$5:$B$13 → je opseg .
• B5 → je kriterij .
• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → postaje
  • Izlaz: 1
• IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)> ;1,”DUPLICATE”,””) → funkcija IF čini logično poređenje između vrijednosti i vrijednosti koju očekujemo.
  • Izlaz: Prazna ćelija.
• Objašnjenje: Od logičnog poređenja IF funkcija je FALSE , vraća praznu ćeliju.

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Stoga , možete vidjeti da je ćelija C5 prazna ćelija.

• Osim toga, povući ćemo formulu pomoću alata Ručica za popunjavanje do ćelije C13 .

Stoga, možete vidjeti DUPLIKAT u koloni Duplikat .

Sljedeće ćemo pronaći duplikate u koloni.

• Nakon toga ćemo u ćeliju C14 .

• Štaviše, pritisnite ENTER .

Stoga, možete vidjeti dupli broj u koloni u ćeliji C14 .

5.2. IsključujućiPrvo pojavljivanje

Ovdje ćemo izbrojati duplikate u koloni isključujući prvo pojavljivanje.

Koraci:

• Pre svega, u ćeliju C5 ukucaćemo sledeću formulu.

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Dakle, možete vidjeti da je ćelija C5 prazna.

• Osim toga, povući ćemo formulu prema dolje pomoću alatka za rukovanje popunjavanjem do ćelije C13 .

Zatim, možete vidjeti duplikat DA u koloni Duplicate .

Pored toga, izračunat ćemo duplikat u koloni isključujući prvo pojavljivanje.

• Štaviše, u ćeliju C14 upisati ćemo sljedeću formulu.

Ovdje, COUNTIF(C5:C13,”DA”)-1 oduzima 1 od rezultata vraćenog iz COUNTIF funkcija. Kao rezultat, ukupan broj duplikata postaje 1 manji od ukupnog broja duplikata. Dakle, prvo pojavljivanje postaje isključeno iz ukupnog broja duplikata.

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Tada možete vidjeti broj duplikata u koloni isključujući prvo pojavljivanje u ćeliji C14 .

6. Umetanje zaokretne tablice u Excel za brojanje duplikata

U ovoj metodi ćemo koristiti Pivot Table do brojanje duplikata u Excelu . Ova metoda je zgodan i jednostavan načinzadatak.

Koraci:

• Na početku ćemo odabrati skup podataka odabirom ćelija B4:D13 .
• Nakon toga idite na karticu Insert .
• Zatim, iz grupe PivotTable >> izabrat ćemo Iz Tabele/Raspon .

U ovom trenutku, PivotTable iz tabele ili raspona dijaloški okvir će se pojaviti.

• Zatim ćemo odabrati Postojeći radni list .
• Štaviše, izabrat ćemo ćeliju F4 u <1 Okvir>Lokacija .
• Dalje, kliknite OK .

Zatim, Polja zaokretne tabele dijaloški okvir će se pojaviti na desnom kraju Excel lista.

• Nakon toga ćemo povući Ocjenu u Redove i Grupa vrijednosti .

Stoga, možete vidjeti duplikat Ocjene u Pivot Table .

Stvari koje treba zapamtiti

• Uvijek koristite “Apsolutna ćelija Referenca ($)” na “Blokiraj” raspon
• Dok računate duplikate osjetljive na velika i mala slova, obavezno primijenite formulu kao “Formula niza” pritiskom “CTRL+SHIFT+ENTER”
• Koristite unarni operator (- -) da transformišete rezultat “TOČNO” funkcija na an niz 0 i 1 .

Odjeljak za vježbu

Možete preuzeti gornju Excel datoteku za vježbanje objašnjena metoda.