Podczas pracy z dużą ilością danych lub kompilacji wielu arkuszy w jeden większy, mogą pojawić się zduplikowane wartości, kolumny lub wiersze. Czasami musimy je policzyć, aby uzyskać jasny obraz. Możesz to łatwo zrobić używając funkcja COUNTIF i innych funkcji. W tym artykule dowiemy się, jak liczenie duplikatów w excelu przy użyciu sześciu różnych metod.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten arkusz ćwiczeniowy, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.

6 Metod liczenia duplikatów w programie Excel

Poniższy zbiór danych posiada. Pozycje , Ilość oraz Stopień Kolumny. Tutaj można łatwo zauważyć, że zbiór danych ma zduplikowane wartości. Ponadto, używając tego zbioru danych, będziemy zliczanie duplikatów w Excelu Tutaj użyliśmy Excel 365 . Możesz użyć dowolnej dostępnej wersji programu Excel.

1) Liczenie duplikatów w programie Excel z uwzględnieniem pierwszego wystąpienia

W tej metodzie nauczymy się m.in. zliczać duplikaty wartości z uwzględnieniem pierwszych wystąpień.

W tym przypadku następujący zbiór danych ma nazwę różną Pozycje z ich Ilość oraz Stopień Musimy policzyć duplikaty w Stopień kolumna.

Kroki:

• Po pierwsze, wpiszemy w komórce następującą formułę G5 .

Podział formuły

• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → funkcja COUNTIF zlicza liczbę komórek spełniających podane kryteria.
• $D$5:$D$13 → to zakres .
• F5 → to kryteria .
• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → staje się
  • Wyjście: 3
• Wyjaśnienie: tutaj, 3 wskazuje, ile razy stopnie A stwierdzono.

• Następnie należy nacisnąć ENTER .

Stąd wynik widać w komórce G5 .

• Ponadto przeciągniemy formułę za pomocą Narzędzie do napełniania uchwytu .

W efekcie można zobaczyć m.in. Klasy z ich liczbą duplikatów.

2) Obliczanie liczby duplikatów z wyłączeniem pierwszego wystąpienia

Tutaj będziemy zliczać duplikaty wartości bez uwzględnienia pierwszego wystąpienia.

Kroki:

• Na początku wpiszemy w komórce następującą formułę G5 .

Tutaj, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 odejmuje 1 od wyniku zwróconego przez COUNTIF W rezultacie całkowita liczba duplikatów staje się 1 W związku z tym pierwsze wystąpienie zostaje wyłączone z całkowitej liczby duplikatów.

• Następnie należy nacisnąć ENTER .

Dlatego wynik można zobaczyć w komórce G5 .

• Co więcej, przeciągniemy formułę za pomocą Narzędzie do napełniania uchwytu .

Dlatego można zobaczyć liczbę duplikatów Klasy z wyłączeniem pierwszego wystąpienia.

3) Znajdowanie liczby duplikatów z uwzględnieniem wielkości liter w programie Excel

W poniższym zestawie danych można zauważyć, że w. Stopień mamy duplikaty z rozróżnianiem wielkości liter. COUNTIF Funkcja w Excelu nie rozróżnia wielkości liter. Musimy więc zastosować różne funkcje, aby uzyskać duplikaty z rozróżnieniem wielkości liter. Użyjemy kombinacji EXACT oraz SUMA funkcje w tym przypadku.

Kroki:

• Po pierwsze, wpiszemy w komórce następującą formułę G5 .

Podział formuły

• EXACT($D$5:$D$13,F5) → the EXACT Funkcja porównuje 2 ciągi tekstowe i zwraca True jeśli są dokładnie podobne.
  • Wyjście: tutaj Exact funkcja zwraca 2 TRUE dla Grade A od stopnia A ma 2 duplikaty.
• SUMA(-EXACT($D$5:$D$13,F5)) → the SUMA funkcja sumuje 2 Trues i podaje wartość liczbową.
  • Wyjście: 2
• Wyjaśnienie: Tutaj, 2 wskazuje liczbę zduplikowanych zliczeń dla grupy zaszeregowania A .

• Jeśli używasz Excel 365 , naciśnij ENTER W rezultacie w komórce widać wynik G5 .

Uwaga: Ponieważ jest to formuła tablicowa, naciśnij CTRL+SHIFT+ENTER jeśli nie masz Excel 365 .

• Co więcej, przeciągniemy formułę za pomocą Narzędzie do napełniania uchwytu .

Stąd możesz zobaczyć zliczanie duplikatów z uwzględnieniem wielkości liter.

Podobne Lektury:

• Jak scalić duplikaty w Excelu (6 sposobów)
• Znajdź duplikaty w skoroszycie Excela (4 metody)

4. liczenie zduplikowanych wierszy w Excelu

Tutaj, będziemy zliczać duplikaty wierszy w Excelu. Ta metoda może być wykonana na dwa sposoby, omówmy to.

4.1 W tym pierwsze wystąpienie

W poniższym przykładzie mamy kilka zduplikowanych wierszy zawierających identyczne informacje. Dowiemy się teraz, jak policzyć te wiersze łącznie z pierwszym wystąpieniem.

Kroki:

• Po pierwsze, wpiszemy w komórce następującą formułę G5 .

Podział formuły

• COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)--> funkcja COUNTIFS stosuje kryteria do zakresu komórek i liczy ile razy kryteria zostały spełnione.
  • Wyjście: 3
• Wyjaśnienie: tutaj, 3 wskazuje, ile razy dana pozycja Apple znajduje się.

• Następnie należy nacisnąć ENTER .

Następnie w komórce zobaczysz wynik G5 .

Co więcej, przeciągniemy formułę za pomocą Narzędzie do napełniania uchwytu .

Dlatego możesz zobaczyć zduplikowane liczenie wierszy.

4.2 Wyłączenie pierwszego zdarzenia

Tutaj znajdziemy zduplikowane wiersze z wyłączeniem pierwszego wystąpienia.

Kroki:

Na początku wpiszemy w komórce następującą formułę G5 .

Tutaj, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 odejmuje 1 od wyniku zwróconego przez COUNTIF W rezultacie całkowita liczba duplikatów staje się 1 W związku z tym pierwsze wystąpienie zostaje wyłączone z całkowitej liczby duplikatów.

• Następnie należy nacisnąć ENTER .

Następnie w komórce zobaczysz wynik G5 .

• Co więcej, przeciągniemy formułę za pomocą Narzędzie do napełniania uchwytu .

Stąd wynik można zobaczyć w komórkach G5:G8 .

5. suma zduplikowanych wartości w kolumnie

Podobnie jak w przypadku liczenia zduplikowanych wierszy, możemy liczyć duplikaty w kolumnie w excelu. Zobaczmy jak.

5.1 W tym pierwsze wystąpienie

Rozważmy tabelę, w której mamy zduplikowane wartości w kolumnie. Musimy policzyć te zduplikowane wartości.

Kroki:

Po pierwsze, aby znaleźć duplikat Pozycji, wpiszemy w komórce następującą formułę C5 .

Podział formuły

• COUNTIF($B$5:$B$13,B5) → funkcja COUNTIF zlicza liczbę komórek spełniających podane kryteria.
• $B$5:$B$13 → to zakres .
• B5 → to kryteria .
• COUNTIF($B$5:$B$13,B5) → staje się
  • Wyjście: 1
• IF(COUNTIF($B$5:$B$13,B5)>1, "DUPLICATE",") → funkcja IF dokonuje logicznego porównania wartości z wartością, której się spodziewamy.
  • Wyjście: Pusta komórka.
• Wyjaśnienie: Ponieważ porównanie logiczne JEŚLI funkcja to FALSE , zwraca pustą komórkę.

• Następnie należy nacisnąć ENTER .

Widać zatem, że komórka C5 jest pustą komórką.

• Ponadto, przeciągniemy formułę za pomocą Narzędzie do napełniania uchwytu do komórki C13 .

Dlatego można zobaczyć DUPLIKAT w Duplikat kolumna.

Następnie wyszukujemy Duplikaty w kolumnie.

• Następnie w komórce wpiszemy następującą formułę C14 .

• Ponadto, prasa ENTER .

Dlatego możesz zobaczyć liczbę duplikatów w kolumnie w komórce C14 .

5.2 Wyłączenie pierwszego zdarzenia

Tutaj, będziemy liczyć duplikaty w kolumnie z wyłączeniem pierwszego wystąpienia.

Kroki:

• Po pierwsze, wpiszemy w komórce następującą formułę C5 .

• Następnie należy nacisnąć ENTER .

Widać zatem, że komórka C5 jest pustą komórką.

• Ponadto, przeciągniemy formułę za pomocą Narzędzie do napełniania uchwytu do komórki C13 .

Wtedy można zobaczyć duplikat TAK w Duplikat kolumna.

Dodatkowo obliczymy duplikat w kolumnie z wyłączeniem pierwszego wystąpienia.

• Ponadto w komórce wpiszemy następującą formułę C14 .

Tutaj, COUNTIF(C5:C13, "TAK")-1 odejmuje 1 od wyniku zwróconego przez COUNTIF W rezultacie całkowita liczba duplikatów staje się 1 W związku z tym pierwsze wystąpienie zostaje wyłączone z całkowitej liczby duplikatów.

• Następnie należy nacisnąć ENTER .

Następnie można zobaczyć liczbę duplikatów w kolumnie z wyłączeniem pierwszego wystąpienia w komórce C14 .

6) Wstawianie tabeli przestawnej w Excelu, aby policzyć duplikaty

W tej metodzie użyjemy Tabela przestawna do zliczanie duplikatów w Excelu Metoda ta jest poręcznym i łatwym sposobem wykonania zadania.

Kroki:

• Na początku wybierzemy zbiór danych, zaznaczając komórki B4:D13 .
• Następnie należy przejść do Wkładka tab.
• Następnie, z PivotTable grupa>> wybierzemy od Stół/szereg .

W tym momencie, a Tabela przestawna z tabeli lub zakresu Pojawi się okno dialogowe.

• Następnie wybierzemy Istniejący arkusz .
• Ponadto, wybierzemy komórkę F4 w Lokalizacja pudełko.
• Ponadto należy kliknąć OK .

Następnie, a Pola tabeli przestawnej okno dialogowe pojawi się na prawym końcu arkusza Excel.

• Potem przeciągniemy Stopień w Rzędy oraz Wartości grupa.

Dlatego można zobaczyć liczba duplikatów z Stopień w Tabela przestawna .

Rzeczy do zapamiętania

• Zawsze używaj "Absolute Cell Reference ($)" do "Blok" zakres
• Podczas zliczania duplikatów z uwzględnieniem wielkości liter, należy pamiętać o zastosowaniu formuły jako "Array Formula" przez naciskanie "CTRL+SHIFT+ENTER"
• Użyj operatora jednoargumentowego (- -) aby przekształcić wynik "EXACT" do tablicy 0 oraz 1's .

Część ćwiczeniowa

Możesz pobrać powyższe Excel plik, aby przećwiczyć wyjaśnioną metodę.