Како да броите дупликати во Excel (6 лесни методи)

Hugh West

25-05-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Додека работите со голема количина на податоци или собирате повеќе работни листови во поголем, може да се појават дупликат вредности, колони или редови. Понекогаш треба да ги изброиме за да добиеме јасна идеја. Можете да го направите ова лесно со користење на функцијата COUNTIF и други функции. Во оваа статија, ќе научиме како да броиме дупликати во ексел користејќи шест различни методи.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете го овој лист за вежбање на вежбајте додека ја читате оваа статија.

Count Duplicates.xlsx

6 методи за броење дупликати во Excel

Следната база на податоци ги има колоните Ставки , Количина и Оценка . Овде, можете лесно да забележите дека базата на податоци има дупликат вредности. Понатаму, користејќи ја оваа база на податоци, ќе броиме дупликати во Excel . Овде користевме Excel 365 . Можете да користите која било достапна верзија на Excel.

1. Броење дупликати во Excel вклучувајќи ја првата појава

Во овој метод, ќе научиме да броиме дупликати вредности вклучувајќи ги и првите појави.

Овде, следната база на податоци има името на различни ставки со нивните Количина и Оценка . Мораме да броиме дупликати во колоната Одделение .

Чекори:

  • Прво од сите, ќе ја напишеме следната формула во ќелијата G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)

ФормулаРаспределба

  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → функцијата COUNTIF го брои бројот на ќелии што ги исполнуваат дадените критериуми.
  • $D$5:$D$13 → е опсегот .
  • F5 → е критериуми .
  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → станува
    • Излез: 3
  • Објаснување: овде, 3 покажува колку пати биле пронајдени оценките A .
  • Потоа, притиснете ENTER .

Оттука, можете да го видите резултатот во ќелијата G5 .

  • Понатаму, ќе ја повлечеме формулата надолу со Пополнете ја рачката .

Како резултат на тоа, можете да ја видите Оценки со нивниот дупликат број.

2. Пресметување на бројот на дупликати со исклучок на првата појава

Тука ќе броиме дупликати вредности без да го земеме предвид првото појавување.

Чекори:

  • На почетокот, ќе ја напишеме следната формула во ќелијата G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Овде, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 одзема 1 од резултатот вратен од функцијата COUNTIF . Како резултат на тоа, вкупниот број на дупликати станува 1 помал од вкупниот број на дупликати. Така, првата појава се исклучува од вкупниот број на дупликати.

  • Потоа, притиснете ENTER .

Затоа, можете да ја видите резултира со клетка G5 .

  • Покрај тоа, ќе ја повлечеме формулата со алатката Пополнете рачка .

Затоа, можете да го видите бројот на дупликати од оценки со исклучок на првата појава.

3. Наоѓање број на дупликати чувствителни на големи букви во Excel

Во следната база на податоци, можете да видите дека во колоната Grade , имаме дупликати чувствителни на букви. Функцијата COUNTIF во Excel не е чувствителна на букви. Значи, треба да примениме различни функции за да ги добиеме дупликатите чувствителни на големи букви. Во овој случај ќе ја користиме комбинацијата на функциите EXACT и SUM .

Чекори:

  • Прво, ќе ја напишеме следната формула во ќелијата G5 .
=SUM(--EXACT($D$5:$D$13,F5))

Распределување на формулата

  • ТОЧНО ($D$5:$D$13,F5) → функцијата EXACT споредува 2 текстуални низи и враќа True ако се сосема слични.
    • Излез: овде, функцијата Точната враќа 2 TRUE за одделение A од одделение A има 2 дупликати.
  • SUM(–EXACT($D$5:$D$13,F5)) → функцијата SUM ги сумира 2 Точно и дава нумеричка вредност.
    • Излез: 2
  • Објаснување: Тука, 2 го означува бројот на дупликати за оценка A .
  • Ако користите Excel 365 , притиснете ENTER . Како резултат на тоа, виеможе да го види резултатот во ќелијата G5 .

Забелешка: Бидејќи ова е формула за низа, притиснете CTRL+SHIFT+ENTER ако немате Excel 365 .

  • Покрај тоа, ќе ја повлечеме формулата со алатка за пополнување на рачката .

Оттука, можете да ги видите дупликатите чувствителни на големи букви.

Слични читања:

  • Како да се спојат дупликати во Excel (6 начини)
  • Најди дупликати во Excel работна книга (4 методи)

4. Броење дупликат редови во Excel

Тука, ќе броиме дупликат редови во Excel. Овој метод може да се направи на два начина. Ајде да разговараме за ова.

4.1. Вклучувајќи ја првата појава

Во следниот пример, имаме неколку дупликати редови кои содржат идентични информации. Сега ќе научиме како да ги броиме овие редови вклучувајќи го и првото појавување.

Чекори:

  • Прво, ќе ја напишеме следната формула во ќелијата G5 .
=COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)

Распределување на формулата

  • COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,D5)—-> функцијата COUNTIFS применува критериуми за опсег на ќелии и брои колку пати се исполнети критериумите.
    • Излез: 3
  • Објаснување: овде, 3 го означува бројот на ставката Apple е пронајдена.
  • После, притиснете ENTER .

Потоа, ќе го видите резултатот во ќелијата G5 .

Покрај тоа, ќе ја повлечеме формулата со Алатка за пополнување на рачката .

Затоа, можете да го видите бројот на дупликат редови.

4.2. Исклучување на првата појава

Тука, ќе ги дознаеме дупликатите редови со исклучок на првата појава.

Чекори:

На почетокот, ќе ја напишеме следната формула во ќелијата G5 .

=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Тука, COUNTIF ($D$5:$D$13,F5)-1 одзема 1 од резултатот вратен од функцијата COUNTIF . Како резултат на тоа, вкупниот број на дупликати станува 1 помал од вкупниот број на дупликати. Така, првата појава се исклучува од вкупниот број на дупликати.

  • Потоа, притиснете ENTER .

Потоа , ќе го видите резултатот во ќелијата G5 .

  • Покрај тоа, ќе ја повлечеме формулата со Пополнете ја алатката Рачка .

Оттука, резултатот може да го видите во ќелиите G5:G8 .

5. Вкупни дупликати вредности во колона

Како што броиме дупликати редови, можеме да броиме дупликати во колона во ексел. Ајде да видиме како.

5.1. Вклучувајќи ја првата појава

Размислете за табела каде што имаме дупликат вредности во колона. Мораме да ги броиме тие дупликати вредности.

Чекори:

Прво, да го дознаемедупликат ставки, ќе ја напишеме следната формула во ќелијата C5 .

=IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1,"DUPLICATE","")

Распределување на формулата

  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → функцијата COUNTIF го брои бројот на ќелии кои ги исполнуваат дадените критериуми.
  • $B$5:$B$5:$B$13 → е опсегот .
  • B5 → е критериумот .
  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → станува
    • Излез: 1
  • IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)> ;1,”DUPLICATE”,””) → функцијата IF прави логична споредба помеѓу вредноста и вредноста што ја очекуваме.
    • Излез: Празна ќелија.
  • Објаснување: Од логичката споредба на IF функцијата е FALSE , враќа празна ќелија.
  • Потоа, притиснете ENTER .

Затоа , можете да видите дека ќелијата C5 е празна ќелија.

  • Понатаму, ќе ја повлечеме формулата со Алатка за пополнување рачка во ќелијата C13 .

Затоа, можете да ја видите DUPLICATE во колоната Duplicate .

Следно, ќе ги дознаеме дупликатите во колоната.

  • Потоа, ќе ја напишеме следната формула во ќелијата C14 .
=COUNTIF($C$5:$C$13,"DUPLICATE")

  • Покрај тоа, притиснете ENTER .

Затоа, можете да го видите бројот на дупликати во колона во ќелијата C14 .

5.2. Исклучувајќи гиПрва појава

Тука, ќе броиме дупликати во колона со исклучок на првата појава.

Чекори:

  • Прво, ќе ја напишеме следната формула во ќелијата C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1,"YES","")

  • Потоа, притиснете ENTER .

Затоа, можете да видите дека ќелијата C5 е празна ќелија.

  • Понатаму, ќе ја повлечеме формулата со Алатка за пополнување на рачката во ќелијата C13 .

Потоа, можете да видите дупликат ДА во колоната Дупликат .

Покрај тоа, ќе го пресметаме дупликатот во колоната со исклучок на првото појавување.

  • Покрај тоа, ќе ја напишеме следната формула во ќелијата C14 .
=COUNTIF(C5:C13,"YES")-1

Тука, COUNTIF(C5:C13,”YES”)-1 одзема 1 од резултатот вратен од COUNTIF функција. Како резултат на тоа, вкупниот број на дупликати станува 1 помал од вкупниот број на дупликати. Така, првата појава се исклучува од вкупниот број на дупликати.

  • Потоа, притиснете ENTER .

Потоа, можете да го видите бројот на дупликати во колона со исклучок на првото појавување во ќелијата C14 .

6. Вметнување Pivot Table во Excel за броење дупликати

Во овој метод, ќе користиме Сточна табела за да броиме дупликати во Excel . Овој метод е лесен и лесен начин да се направизадачата.

Чекори:

  • На почетокот, ќе го избереме податокот со избирање ќелии B4:D13 .
  • Потоа, одете во табулаторот Вметни .
  • Потоа, од групата Стабна табела >> ќе избереме Од Табела/Опсег .

Во овој момент, полето за дијалог Табела од табела или опсег ќе се појави.

  • Потоа, ќе го избереме Постоечкиот работен лист .
  • Покрај тоа, ќе ја избереме ќелијата F4 во <1 Полето>Локација .
  • Понатаму, кликнете ОК .

Потоа, Полиња на PivotTable дијалог полето ќе се појави на десниот крај на листот Excel.

  • Потоа, ќе го повлечеме Оценка во Редови и Група вредности .

Затоа, можете да го видите дупликатот од Оценката во Сточна табела .

Работи што треба да се запаметат

  • Секогаш користете ја „Апсолутна ќелија Референца ($)“ до „Блокирај“ опсегот
  • Додека ги броите дупликатите чувствителни на букви, проверете дали ја примените формулата како „Формула за низа“ со притискање на „CTRL+SHIFT+ENTER“
  • Користете го унарниот оператор (- -) за да го трансформирате резултатот од „EXACT“ функција на an низа од 0 и 1 .

Дел за вежбање

Можете да ја преземете горната датотека Excel за вежбање објаснетиот метод.

Претходен пост Како да се сокријат редовите врз основа на вредноста на ќелијата во Excel (5 методи)
Следен пост Како да се користи VALUE функцијата во Excel (5 идеални примери)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.