Hoe kinne jo duplikaten telle yn Excel (6 maklike metoaden)

Hugh West

25-05-2023 Excel Formules
  • Diel Dit
Hugh West

Wylst wurkje mei in grutte hoemannichte gegevens of it gearstallen fan meardere wurkblêden ta in gruttere, kinne dûbele wearden, kolommen of rigen ferskine. Soms moatte wy se telle om in dúdlik idee te krijen. Jo kinne dit maklik dwaan troch de COUNTIF-funksje en oare funksjes te brûken. Yn dit artikel sille wy leare hoe't jo duplikaten telle yn excel mei seis ferskillende metoaden.

Download Practice Workbook

Download dit oefenblêd nei oefenje wylst jo dit artikel lêze.

Count Duplicates.xlsx

6 metoaden om duplikaten te tellen yn Excel

De folgjende dataset hat de Items , Aantal , en Grade kolommen. Hjir kinne jo maklik merken dat de dataset dûbele wearden hat. Fierder sille wy, mei help fan dizze dataset, duplikaten telle yn Excel . Hjir hawwe wy Excel 365 brûkt. Jo kinne elke beskikbere Excel-ferzje brûke.

1. Duplikaten telle yn Excel ynklusyf earste foarkommen

Yn dizze metoade sille wy leare dûbele -wearden te tellen, ynklusyf de earste foarfallen.

Hjir hat de folgjende dataset de namme fan ferskillende Items mei harren Aantal en Klasse . Wy moatte duplikaten telle yn de kolom Grade .

Stappen:

  • Earst fan allegear sille wy de folgjende formule yn sel G5 ynfiere.
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)

FormuleFerdieling

  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → de COUNTIF-funksje telt it oantal sellen dat oan de opjûne kritearia foldocht.
  • $D$5:$D$13 → is it berik .
  • F5 → is de kritearia .
  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → wurdt
    • Utfier: 3
  • Utlis: hjir jout 3 it oantal kearen oan dat klassen A fûn binne.
  • Druk dan op ENTER .

Dêrtroch kinne jo it resultaat sjen yn sel G5 .

  • Dêrby sille wy de formule nei ûnderen slepe mei it Fill Handle-ark .

As gefolch kinne jo de sjen Graden mei har duplikaattelling.

2. Berekkenjen fan oantal duplikaten útsein earste foarkommen

Hjir sille wy dûbele wearden telle sûnder it earste foarkommen te beskôgjen.

Stappen:

  • Yn it begjin sille wy de folgjende formule ynfiere yn sel G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Hjir, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 subtrahearret 1 fan it resultaat weromjûn fan de funksje COUNTIF . Dêrtroch wurdt it totale oantal duplikaten 1 minder as it totale oantal duplikaten. Sa wurdt it earste foarkommen útsletten fan it totale oantal duplikaten.

  • Druk dan op ENTER .

Dêrom kinne jo de resultaat yn sel G5 .

  • Boppedat sille wy de formule nei ûnderen slepe mei it Fill Handle-ark .

Dêrom kinne jo it oantal duplikaten sjen fan Graden útsein it earste foarkommen.

3. Oantal haadlettergefoelige duplikaten fine yn Excel

Yn de folgjende dataset kinne jo sjen dat wy yn 'e kolom Grade haadlettergefoelige duplikaten hawwe. De funksje COUNTIF yn Excel is net-gefoelige. Dat wy moatte ferskate funksjes tapasse om de haadlettergefoelige duplikaten te krijen. Wy sille yn dit gefal de kombinaasje fan de funksjes EKSAKT en SOM brûke.

Stappen:

  • Earst sille wy de folgjende formule ynfiere yn sel G5 .
=SUM(--EXACT($D$5:$D$13,F5))

Formule-ûnderdieling

  • EKSAKT($D$5:$D$13,F5) → de funksje EKSAKT fergeliket 2 tekststrings en jout Wier werom as se krekt gelyk binne.
    • Utfier: hjir jout de funksje Eksakt 2 TRUE foar graad A sûnt graad A hat 2 duplikaten.
  • SUM(–EXACT($D$5:$D$13,F5)) → de funksje SUM somt de 2 Wier op en jout in numerike wearde.
    • Utfier: 2
  • Utlis: Hjir jout 2 it oantal dûbele tellen oan foar Grade A .
  • As jo ​​ Excel 365 brûke, druk dan op ENTER . As gefolch, jokin it resultaat sjen yn sel G5 .

Opmerking: Om't dit in arrayformule is, druk dan op CTRL+SHIFT+ENTER as jo gjin Excel 365 hawwe.

  • Boppedat sille wy de formule nei ûnderen slepe mei in Fill Handle-ark .

Dêrtroch kinne jo de haadlettergefoelige dûbele tellen sjen.

Gelykbere lêzingen:

  • Hoe kinne jo duplikaten yn Excel gearfoegje (6 manieren)
  • Duplikaten fine yn Excel-wurkboek (4 metoaden)

4. Dûbele rigen telle yn Excel

Hjir sille wy dûbele rigen yn Excel telle. Dizze metoade kin dien wurde op twa manieren. Litte wy dit beprate.

4.1. Ynklusyf earste optreden

Yn it folgjende foarbyld hawwe wy wat dûbele rigen mei identike ynformaasje. Wy sille no leare hoe't jo dizze rigen telle, ynklusyf it earste foarkommen.

Stappen:

  • Earst, wy sille de folgjende formule ynfiere yn sel G5 .
=COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)

Formule-yndieling

  • COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,D5)—-> de COUNTIFS-funksje tapast kritearia op in berik fan sellen en telt it oantal kearen dat de kritearia foldien hawwe.
    • Utfier: 3
  • Utlis: hjir jout 3 it oantal kearen oan item Apple is fûn.
  • Druk dêrnei op ENTER .

Dan sille jo it resultaat sjen yn sel G5 .

Boppedat sille wy de formule nei ûnderen slepe mei de Folje Handle-ark .

Dêrom kinne jo it oantal dûbele rigen sjen.

4.2. Utsein earste foarkommen

Hjir fine wy ​​de dûbele rigen útsein it earste foarkommen.

Stappen:

Yn it begjin, wy sille de folgjende formule ynfiere yn sel G5 .

=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Hjir, COUNTIF ($D$5:$D$13,F5)-1 lûkt 1 ôf fan it resultaat weromjûn fan de funksje COUNTIF . Dêrtroch wurdt it totale oantal duplikaten 1 minder as it totale oantal duplikaten. Sa wurdt it earste foarkommen útsletten fan it totale oantal duplikaten.

  • Druk dêrnei op ENTER .

Dan , jo sille it resultaat sjen yn sel G5 .

  • Boppedat slepe wy de formule nei ûnderen mei it Fill Handle-ark .

Dêrtroch kinne jo it resultaat sjen yn sellen G5:G8 .

5. Totaal dûbele wearden yn in kolom

Lykas it tellen fan dûbele rigen, kinne wy ​​ duplikaten telle yn in kolom yn excel. Lit sjen hoe.

5.1. Ynklusyf earste optreden

Besjoch in tabel wêr't wy dûbele wearden hawwe yn in kolom. Wy moatte dy dûbele wearden telle.

Stappen:

Allerearst, om út te finen wat deduplicate Items, sille wy de folgjende formule ynfiere yn sel C5 .

=IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1,"DUPLICATE","")

Formule-ôfdieling

  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → de COUNTIF-funksje telt it oantal sellen dy't foldogge oan de opjûne kritearia.
  • $B$5:$B$5:$B$13 → is it berik .
  • B5 → is it kritearium .
  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → wurdt
    • Utfier: 1
  • IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)> ;1,”DUPLICAAT”,””) → de IF-funksje makket in logyske ferliking tusken in wearde en de wearde dy't wy ferwachtsje.
    • Utfier: Lege sel.
  • Utlis: Sûnt de logyske ferliking fan de IF funksje is FALSE , it jout in lege sel werom.
  • Druk dêrnei op ENTER .

Dêrom , kinne jo sjen dat sel C5 in lege sel is.

  • Fierder sille wy de formule mei in Fill Handle-ark nei sel <1 slepe>C13 .

Dêrom kinne jo de DUPLICATE sjen yn 'e kolom Duplicate .

Dêrnei fine wy ​​de Duplicates yn 'e kolom.

  • Dêrnei sille wy de folgjende formule yn sel C14 .
=COUNTIF($C$5:$C$13,"DUPLICATE")

  • Druk boppedat op ENTER .

Dêrom kinne jo de duplikaattelling sjen yn in kolom yn sel C14 .

5.2. ÚtseinEarste foarkommen

Hjir sille wy duplikaten telle yn in kolom útsein it earste foarkommen.

Stappen:

  • Earst sille wy de folgjende formule ynfiere yn sel C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1,"YES","")

  • Druk dan op ENTER .

Dêrom kinne jo sjen dat sel C5 in lege sel is.

  • Boppedat sille wy de formule mei in Fill Handle-ark nei sel C13 slepe.

Dan kinne jo duplikaat YES sjen yn 'e Duplicate kolom.

Dêrneist sille wy it duplikaat yn 'e kolom berekkenje mei útsûndering fan it earste foarkommen.

  • Boppedat sille wy de folgjende formule ynfiere yn sel C14 .
=COUNTIF(C5:C13,"YES")-1

Hjir, COUNTIF(C5:C13,"YES")-1 lûkt 1 fan it resultaat werom fan 'e COUNTIF funksje. Dêrtroch wurdt it totale oantal duplikaten 1 minder as it totale oantal duplikaten. Sa wurdt it earste foarkommen útsletten fan it totale oantal duplikaten.

  • Druk dêrnei op ENTER .

Dan kinne jo it nûmer sjen fan duplikaten yn in kolom útsein it earste foarkommen yn sel C14 .

6. Pivot-tabel ynfoegje yn Excel om duplikaten te tellen

Yn dizze metoade sille wy in Pivot Tabel brûke om duplikaten te tellen yn Excel . Dizze metoade is in handige en maklike manier om te dwaande taak.

Stappen:

  • Yn it begjin sille wy de dataset selektearje troch sellen te selektearjen B4:D13 .
  • Gean dêrnei nei it ljepblêd Ynfoegje .
  • Dan, út de PivotTabel groep >> wy sille selektearje Fan Tabel/berik .

Op dit punt is in PivotTabel út tabel of berik dialoochfinster sil ferskine.

  • Dan sille wy it besteand wurkblêd selektearje.
  • Boppedat sille wy sel F4 selektearje yn de Lokaasje fak.
  • Klik fierder op OK .

Dan, in PivotTable Fields dialoochfinster sil ferskine oan 'e rjochterkant fan it Excel-blêd.

  • Dêrnei sille wy Grade yn 'e rigen en slepe Wearden -groep.

Dêrom kinne jo de dûbele count fan 'e Grade sjen yn 'e Draaitabel .

Dingen om te ûnthâlden

  • Gebrûk altyd de "Absolute Cell" Referinsje ($)" nei "Blokkearje" it berik
  • Wylst de haadlettergefoelige duplikaten telle, soargje derfoar dat jo de formule tapasse as in "Array Formula" troch te drukken op “CTRL+SHIFT+ENTER”
  • Brûk de unêre operator (- -) om it resultaat fan de “EKSAKT” funksje oan in array fan 0 en 1's .

Oefeningsdiel

Jo kinne it boppesteande Excel bestân downloade om te oefenjen de útlein metoade.

Foarige post Hoe kinne jo rigen ferbergje op basis fan selwearde yn Excel (5 metoaden)
Folgjende post Hoe kinne jo VALUE-funksje brûke yn Excel (5 ideale foarbylden)

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.