Hogyan számoljuk meg a duplikátumokat az Excelben (6 egyszerű módszer)

Hugh West

25-05-2023 Excel képletek
  • Ossza Meg Ezt
Hugh West

Nagy mennyiségű adattal való munka vagy több munkalap egy nagyobb munkalapba történő összeállítása során előfordulhat, hogy duplikált értékek, oszlopok vagy sorok jelennek meg. Néha meg kell számolnunk őket, hogy világos képet kapjunk. Ezt könnyen megtehetjük a következővel a COUNTIF funkció és egyéb funkciók. Ebben a cikkben megtanuljuk, hogyan lehet a duplikátumok számolása az Excelben hat különböző módszerrel.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a gyakorló lapot, hogy gyakorolhasson, miközben ezt a cikket olvassa.

Duplikátumok számolása.xlsx

6 módszer a duplikátumok számolásához az Excelben

A következő adatkészlet a Tételek , Mennyiség , és Fokozat Columns. Itt könnyen észrevehető, hogy az adatkészlet duplikált értékeket tartalmaz. Továbbá, ezt az adatkészletet használva, mi duplikátumok számolása Excelben Itt a Excel 365 Bármelyik elérhető Excel-verziót használhatja.

1. Duplikátumok számolása Excelben, beleértve az első előfordulást is

Ebben a módszerben megtanuljuk, hogy duplikátumot számolni értékek, beleértve az első előfordulásokat is.

Itt a következő adatkészlet neve különböző Tételek az ő Mennyiség és Fokozat Meg kell számolnunk a duplikációkat a Fokozat oszlop.

Lépések:

  • Először is, írjuk be a következő képletet a cellába G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)

Képlet bontás

  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → a COUNTIF függvény megszámolja azon cellák számát, amelyek megfelelnek a megadott kritériumoknak.
  • $D$5:$D$13 → a tartomány .
  • F5 → a kritériumok .
  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → lesz
    • Kimenet: 3
  • Magyarázat: itt, 3 az osztályzatok számát jelzi A találtak.
  • Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

Ezért az eredményt a cellában láthatjuk. G5 .

  • Továbbá, a képletet le fogjuk húzni a Fill Handle eszköz .

Ennek eredményeképpen láthatja a Fokozatok a duplikátumszámukkal együtt.

2. A duplikációk számának kiszámítása az első előfordulást kizárva

Itt fogunk duplikátumot számolni értékeket az első előfordulás figyelembevétele nélkül.

Lépések:

  • Kezdetben a következő képletet írjuk be a cellába G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Tessék, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 1-t von le a COUNTIF Ennek eredményeképpen a duplikációk teljes száma a következő lesz 1 Így az első előfordulást kizárjuk a duplikációk teljes számából.

  • Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

Ezért az eredményt a cellában láthatjuk G5 .

  • Továbbá, le fogjuk húzni a képletet a Fill Handle eszköz .

Ezért láthatjuk a duplikációk számát a Fokozatok kivéve az első előfordulást.

3. Az esetérzékeny duplikátumok számának megállapítása az Excelben

A következő adatkészletben látható, hogy a Fokozat oszlopban nagy- és kisbetű-érzékeny duplikátumokat kapunk. COUNTIF függvény az Excelben nem érzékeli a nagy- és kisbetűket. Ezért különböző függvényeket kell alkalmaznunk a nagy- és kisbetűket érzékelő duplikátumok kinyeréséhez. A következő kombinációt fogjuk használni EXACT és SUM funkciók ebben az esetben.

Lépések:

  • Először is, írjuk be a következő képletet a cellába G5 .
=SUM(--EXACT($D$5:$D$13,F5))

Képlet bontás

  • EXACT($D$5:$D$13,F5) → a EXACT függvény összehasonlít 2 szöveges karakterláncot, és True-t ad vissza, ha pontosan hasonlóak.
    • Kimenet: itt, a Exact a függvény 2-t ad vissza TRUE a fokozat esetében A mivel Grade A 2 duplikátummal rendelkezik.
  • SUM(-EXACT($D$5:$D$13,F5)) → a SUM függvény összegzi a 2 Trues és megadja a számértéket.
    • Kimenet: 2
  • Magyarázat: Tessék, 2 a duplikált számlálások számát jelzi az osztályzat esetében A .
  • Ha a Excel 365 , nyomja meg BELÉPÉS Ennek eredményeképpen az eredményt a cellában láthatjuk. G5 .

Megjegyzés: Mivel ez egy tömbképlet, nyomja meg a CTRL+SHIFT+ENTER ha nincs Excel 365 .

  • Sőt, a képletet le fogjuk húzni egy Fill Handle eszköz .

Ezért láthatja a duplikátumszámlálást az esetek szerint.

Hasonló olvasmányok:

  • Hogyan egyesíthetjük a duplikátumokat az Excelben (6 mód)
  • Duplikátumok keresése az Excel munkafüzetben (4 módszer)

4. Duplikált sorok számlálása az Excelben

Itt fogunk duplikátumot számolni sorokat az Excelben. Ez a módszer kétféleképpen is elvégezhető, beszéljük meg.

4.1. Beleértve az első előfordulást is

A következő példában van néhány duplikált sorunk, amelyek azonos információkat tartalmaznak. Most megtanuljuk, hogyan számoljuk meg ezeket a sorokat, beleértve az első előfordulást is.

Lépések:

  • Először is, írjuk be a következő képletet a cellába G5 .
=COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)

Képlet bontás

  • COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)--> a COUNTIFS funkció kritériumokat alkalmaz egy cellatartományra, és megszámolja, hogy hányszor teljesültek a kritériumok.
    • Kimenet: 3
  • Magyarázat: itt, 3 azt jelzi, hogy az elem hányszor Apple található.
  • Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

Ezután az eredményt a cellában G5 .

Továbbá, le fogjuk húzni a képletet a Fill Handle eszköz .

Ezért láthatja a duplikált sorok számát.

4.2. Az első előfordulás kizárása

Itt megkeressük a duplikált sorokat, kivéve az első előfordulást.

Lépések:

Kezdetben a következő képletet írjuk be a cellába G5 .

=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Tessék, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 kivonja az 1-et az eredményből, amelyet a COUNTIF Ennek eredményeképpen a duplikációk teljes száma a következő lesz 1 Így az első előfordulást kizárjuk a duplikációk teljes számából.

  • Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

Ezután az eredményt a cellában G5 .

  • Továbbá, le fogjuk húzni a képletet a Fill Handle eszköz .

Ezért az eredményt a cellákban láthatjuk. G5:G8 .

5. Duplikált értékek összesen egy oszlopban

A duplikált sorok számolásához hasonlóan, mi is duplikátumok számolása az excel egyik oszlopában. Lássuk, hogyan.

5.1. Beleértve az első előfordulást is

Tekintsünk egy olyan táblázatot, ahol egy oszlopban duplikált értékek vannak. Meg kell számolnunk ezeket a duplikált értékeket.

Lépések:

Először is, a duplikált tételek kiderítéséhez a következő képletet írjuk be a cellába C5 .

=IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1, "DUPLICATE","")

Képlet bontás

  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → a COUNTIF függvény megszámolja azon cellák számát, amelyek megfelelnek a megadott kritériumoknak.
  • $B$5:$B$5:$B$13 → a tartomány .
  • B5 → a kritériumok .
  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → lesz
    • Kimenet: 1
  • IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1, "DUPLICATE","") → az IF funkció logikai összehasonlítást végez egy érték és az általunk várt érték között.
    • Kimenet: Üres cella.
  • Magyarázat: Mivel a logikai összehasonlítás a IF funkció a HAMIS , egy üres cellát ad vissza.
  • Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

Ezért láthatjuk, hogy a cella C5 egy üres cella.

  • Továbbá, a képletet le fogjuk húzni egy Fill Handle eszköz a cellához C13 .

Ezért láthatja a DUPLICATE a Duplikátum oszlop.

Ezután megkeressük a duplikátumokat az oszlopban.

  • Ezután a következő képletet írjuk be a cellába C14 .
=COUNTIF($C$5:$C$13, "DUPLIKÁTUM")

  • Továbbá, a sajtó BELÉPÉS .

Ezért láthatja a duplikátumszámot egy oszlopban a cellában C14 .

5.2. Az első előfordulás kizárása

Itt fogunk duplikátumok számolása egy oszlopban, kivéve az első előfordulást.

Lépések:

  • Először is, írjuk be a következő képletet a cellába C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1, "YES","")

  • Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

Ezért láthatjuk, hogy a cella C5 egy üres cella.

  • Továbbá, a képletet le fogjuk húzni egy Fill Handle eszköz a cellához C13 .

Ezután láthatja a duplikált IGEN a Duplikátum oszlop.

Ezenkívül kiszámítjuk a duplikátumot az oszlopban, kivéve az első előfordulást.

  • Ezenkívül a következő képletet írjuk be a cellába C14 .
=COUNTIF(C5:C13,"YES")-1

Tessék, COUNTIF(C5:C13, "IGEN")-1 kivonja az 1-et az eredményből, amelyet a COUNTIF Ennek eredményeképpen a duplikációk teljes száma a következő lesz 1 Így az első előfordulást kizárjuk a duplikációk teljes számából.

  • Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

Ezután láthatja a duplikációk számát egy oszlopban, kivéve az első előfordulást a cellában. C14 .

6. Pivot táblázat beillesztése az Excelben a duplikátumok számolásához

Ebben a módszerben egy Pivot táblázat a címre. duplikátumok számolása Excelben Ez a módszer praktikus és egyszerű módja a feladat elvégzésének.

Lépések:

  • Kezdetben az adathalmazt a cellák kijelölésével választjuk ki. B4:D13 .
  • Ezután menjen a Beillesztés tab.
  • Ezután, a PivotTable csoport>> kiválasztjuk a From Asztal/Tartomány .

Ezen a ponton egy PivotTable táblázatból vagy tartományból párbeszédpanel jelenik meg.

  • Ezután kiválasztjuk a Meglévő munkalap .
  • Továbbá, kiválasztjuk a cellát F4 a Helyszín doboz.
  • Továbbá, kattintson OK .

Ezután egy PivotTable mezők párbeszédpanel jelenik meg az Excel-tábla jobb végén.

  • Utána, mi fogjuk húzni Fokozat a Sorok és Értékek csoport.

Ezért láthatja a duplikátumszámlálás a Fokozat a Pivot táblázat .

Emlékezetes dolgok

  • Mindig használja a "Abszolút cellahivatkozás ($)" a címre. "Blokk" a tartomány
  • A duplikátumok számolása során ügyeljen arra, hogy a képletet a "Array Formula" Pressing "CTRL+SHIFT+ENTER"
  • Használja az unáris operátort (- -) hogy átalakítsuk az eredményt a "EXACT" függvény egy tömb 0 és 1's .

Gyakorlati szekció

Letöltheti a fenti Excel fájlt a magyarázott módszer gyakorlásához.

Előző poszt Hogyan lehet elrejteni a sorokat a cellák értéke alapján az Excelben (5 módszerek)
Következő bejegyzés A VALUE funkció használata az Excelben (5 ideális példa)

Hugh West nagy tapasztalattal rendelkező Excel-oktató és elemző, több mint 10 éves tapasztalattal az iparágban. Számvitel és pénzügy szakos alapdiplomát, valamint üzleti adminisztrációból mesterképzést szerzett. Hugh szenvedélye a tanítás, és egyedülálló tanítási megközelítést dolgozott ki, amely könnyen követhető és érthető. Az Excelben szerzett szakértői tudása világszerte több ezer diáknak és szakembernek segített abban, hogy készségeiket és karrierjüket kiválóan teljesítsék. Hugh blogján keresztül megosztja tudását a világgal, ingyenes Excel-oktatóanyagokat és online képzéseket kínálva, hogy segítse az egyéneket és a vállalkozásokat teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.