Tartalomjegyzék
Ha azt keresi, hogyan lehet összehasonlító táblázat készítése Excelben , akkor ez a cikk ezt a célt fogja szolgálni. Összehasonlító táblázatok széles körben használják az adatvizualizációban. Az Excelben könnyen készíthetünk egy Összehasonlító táblázat néhány egyszerű lépést követve. Kezdjük tehát a cikket, és tanuljuk meg ezeket a lépéseket, hogy a Összehasonlító táblázat Excelben.
Gyakorlati munkafüzet letöltése
Összehasonlító táblázat.xlsxAz összehasonlító táblázat jelentősége
Ahogy a név is utal rá, egy Összehasonlító táblázat egy olyan típusú diagram, ahol két vagy több különböző típusú adatot hasonlíthatunk össze, és megérthetjük a közöttük lévő különböző összefüggéseket. A Összehasonlító táblázat , könnyen megjeleníthetjük adatainkat azok trendjeivel, a különböző paraméterek közötti összefüggésekkel stb. együtt. És mindezt anélkül tehetjük meg, hogy hosszú, fárasztó adatsorokon kellene végigmennünk. Emiatt a Összehasonlító táblázat egy rendkívül hatékony módja az adathalmazok vizualizálásának.
4 módja összehasonlító diagram készítésének Excelben
Ebben a cikkben megtanuljuk, hogy 4 egyszerű módszerek, hogy egy Összehasonlító táblázat Miután megtanulta ezeket a módszereket, képes lesz arra, hogy mind egyszerű, mind pedig fejlett Összehasonlító táblázatok a Microsoft Excelben.
Használtuk Microsoft Excel 365 változatot használta ehhez a cikkhez, de tetszés szerint bármely más verziót is használhat.
1. Klaszterezett oszlopdiagram alkalmazása összehasonlító diagram készítéséhez az Excelben
Klaszterezett oszlopdiagram az egyik legnépszerűbb módszer egy Összehasonlító táblázat A következő adatkészletben a következő értékesítési adatokkal rendelkezünk ABC vállalat a különböző államok és városok esetében. Összehasonlító táblázatot készítünk a Értékesítés a különböző Államok .
Lépések :
- Ha alaposan megnézzük, láthatjuk, hogy összesen 3 államok a 6 Először is, válasszuk ki két celláját a Arizona .
- Ezután menjen a Home tab.
- Ezután, a Kiegyenlítés csoport választani Összevonás & Központ .
Miután kiválasztotta a Összevonás & Központ , a következő képet láthatja a képernyőn.
- Ezután nyomja meg a OK .
Ezután láthatja, hogy a két cella összeolvad.
Hasonlóképpen, a másik két állam esetében is követhetjük ugyanazt az eljárást, és egyesíthetjük őket. Ezután az adatállományunknak így kell kinéznie.
- Most kattintson a cellára C7 . Itt van a cella C7 a címet képviseli. Salt Lake City az államban Utah .
- Ezután menjen a Home tab>> Beillesztés dropdown>> Insert Sheet Rows (Lap sorok beillesztése) opció.
Ezután a következő képet láthatja a képernyőn.
Hasonlóképpen, adjunk hozzá egy újabb üres sort Houston városa fölé. Ezután az adatállományunknak az alábbi képen látható módon kell kinéznie.
- Most válassza ki a teljes adathalmazt.
- Menjen a Beillesztés tab>> Oszlop- vagy oszlopdiagram beszúrása dropdown>> Klaszterezett 2D oszlop opció.
Ezután egy Klaszterezett oszlopdiagram az alábbi képen láthatónak kell lennie a képernyőn.
Ebben a szakaszban a diagramunkat formázzuk, hogy jobb megjelenést és láthatóságot biztosítsunk neki.
- Először kattintson az alábbi képen látható ecset ikonra.
- Ezután válassza ki a kívánt stílust.
A stílus kiválasztása után láthatja, hogy a diagram az Ön által kiválasztott stílusban lett formázva.
- Most kattintson a Diagram elemek .
- Ezután jelölje be a Adatcímkék.
Ezen a ponton, Adatcímkék a következő képen látható módon kerül hozzá a táblázathoz.
- Ezután kattintson a Táblázat címe ahogy az a következő képen látható.
- Ezután írja be a kívánt táblázat címét. Ebben az esetben beírjuk a Értékesítési adatok .
A táblázat címének beírása után a Összehasonlító táblázat létrejön, és úgy kell kinéznie, mint az alábbi képen.
Bővebben: Egymás melletti összehasonlító táblázat Excelben (6 megfelelő példa)
2. Szórásdiagram használata összehasonlító diagram készítéséhez
Ebben a részben a cikknek a Szórásdiagram hogy létrehozzuk a Összehasonlító táblázat A következő adatkészletben a következő értékesítési adatokkal rendelkezünk XYZ vállalat különböző Államok Ismerjük meg a részletes lépéseket, hogy létrehozzunk egy Összehasonlító táblázat a használatával Szórásdiagram .
Lépések:
- Először válassza ki a teljes adathalmazt.
- Ezután menjen a Beillesztés tab.
- Ezután válassza ki Szóródási (X, Y) vagy buborékdiagram beillesztése .
- Ezután válassza a Scatter a legördülő listából.
Ezután egy Szórásdiagram a kiválasztott adatkészletre vonatkozóan a következő képen látható lesz a képernyőn.
Most válassza ki a kívánt stílusú diagramot a korábban említett lépésekkel .
Ezután láthatja, hogy a diagram az Ön által kívánt stílusban lett formázva.
Ezután szerkessze a diagram címét a korábban említett lépések követésével Ebben az esetben a Értékesítési felülvizsgálat mint a táblázatunk címe.
Ezt követően a következő kép lesz látható a képernyőn, és a Összehasonlító táblázat jön létre.
Bővebben: Hogyan hasonlítsunk össze két adathalmazt az Excel diagramban (5 példa)
3. Kombinált diagram felhasználása összehasonlító diagramként az Excelben
Most egy összehasonlító diagramot fogunk létrehozni a Kombinált diagram Az alábbi adatkészletben egy vállalat féléves értékesítési adatai szerepelnek. Létrehozunk egy Összehasonlító táblázat az adatkészletre vonatkozóan a különböző Hónap .
Lépések:
- Először is, válassza ki a teljes adathalmazt.
- Ezután menjen a Beillesztés tab.
- Ezután kattintson a Kombinált diagram beillesztése .
- Ezután válassza a Egyéni kombinált diagram létrehozása a legördülő listából.
- Ekkor egy párbeszédpanel jelenik meg, majd válassza ki a Klaszterezett oszlop a oldalon. Értékesítés és Teljes költség .
- Ezután válassza a Vonal a oldalon. Profit .
- Ezután jelölje be a Másodlagos tengely a mellett Vonal .
- Ezután nyomja meg a OK .
Ezután a diagramnak az alábbi képhez hasonlóan kell kinéznie.
Most válassza ki a preferált stílus és szerkessze a diagram címe a korábban említett lépéseket követve.
Ebben a szakaszban az Ön Összehasonlító táblázat készen van, és az alábbi képet láthatja a képernyőn
Bővebben: Hogyan hozzon létre hónapról hónapra összehasonlító diagramot az Excelben
4. Pivot táblázat és vonaldiagram alkalmazása összehasonlító diagram készítéséhez
Ez a módszer az összehasonlító diagram létrehozásának egy kissé haladó módja. A következő használatával Pivot táblázat és Vonaldiagram létrehozunk egy dinamikus összehasonlító táblázat .
A következő adatkészletben egy vállalat éves értékesítési adatai vannak különböző államok . kezdjük el a módszer részletes lépésekben történő elsajátítását.
Lépés-01: Pivot táblázat beszúrása
- Először válassza ki a teljes adathalmazt.
Megjegyzés: Az adatállomány meglehetősen nagy (tartalmaz 124 sorok). Ezért az alábbiakban ez látható 5 képek.
- Az adatkészlet kiválasztása után lépjen a Beillesztés tab.
- Ezután kattintson a Pivot táblázat a Táblák csoport.
- Ezután egy párbeszédpanel jelenik meg, és válassza ki a Oké a párbeszédpanelen a következő képen látható módon.
Ezután egy újabb párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn, amelynek neve Pivot táblázat mezői .
- Ezután húzza Hónap a Sorok szakasz, Értékesítési mennyiség a Értékek szakasz, és a Név a Szűrő szakasz.
Ezt követően a következőket láthatja majd Pivot táblázat a képernyőn.
Step-02: Pivot táblázat szerkesztése
- Most adjuk meg a táblázat címét, mint a következő képen. Itt a táblázat neve a következő lesz Egyéni értékesítés Mennyiség .
- Ezután kattintson duplán a Értékesítési mennyiségek összege ahogy az a következő képen látható.
- Ezután megnyílik egy párbeszédpanel, és válassza ki a Átlagos a párbeszédpanelen.
- Végül nyomja meg a OK .
Ekkor a következő kép jelenik meg a képernyőn.
- Ezután válassza ki az adatokat a Értékesítési mennyiségek átlaga oszlopot, ahogy az a következő képen látható.
- Ezután menjen a Home fülre, és kattintson a Csökkentés tizedes opciót egyszer.
Ezután a tizedespontoknak a pivot táblázatból az alábbi képen látható módon el kell tűnniük.
Step-03: Pivot táblázat létrehozása névszűrő nélkül
- Először jelölje ki a teljes táblázatot.
- Ezután nyomja meg a CTRL+C a táblázat másolásához.
- Most nyomja meg CTRL+V a másolt táblázat beillesztése a cellába G4 és a következő képet láthatja a képernyőn.
- Ezután kattintson az új cellában lévő bármelyik cellára. Pivot táblázat .
- Ezután, a Pivot táblázat mezői párbeszédpanelen törölje a jelölőnégyzet Név doboz .
Ezt követően a Név szűrő az új Pivot táblázat el kell távolítani.
- Most adjunk egy címet a táblázatnak. Ebben az esetben a következő címet használtuk Az összes alkalmazott átlagos eladása mint címszó.
04. lépés: Az összehasonlító táblázat elkészítése
- Először hozzon létre egy táblázatot, amely a következőkből áll 3 oszlopok neve Hónap , Egyéni , és Átlagos és adjon egy olyan címet, mint az alábbi képen.
- Ezután írja be a Jan (a következő rövidítése Január ) az első cellában a Hónap oszlop.
- Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút az asztal végéig.
Ezután a következő kép fog megjelenni a képernyőn.
Step-05: A VLOOKUP funkció használata
- Először használja a következő képletet a cellában M5 értékek kinyerése a Értékesítési mennyiségek átlaga oszlopában a Egyedi értékesítési mennyiségek Pivot táblázata .
=VLOOKUP(L5,B:C,2,0)
Itt L5 a Hónap a Jan ez a mi lookup_value a oldalon. a VLOOKUP funkció , és B: C a table_array ahol megkeresi a keresési értéket, 2 a column_index_number , és 0 azt jelenti, hogy keresünk egy pontos egyezés .
- Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .
Most, a VLOOKUP funkció vissza kell adnia 255 mint a következő kép.
- Ezután használja az Excel AutoFill Az oszlop többi cellájának kitöltésére szolgáló funkcióval a következő kimeneti eredményt kapja.
A Átlagos oszlopban ismét egy másik VLOOKUP De ebben az esetben a mi table_array változni fog.
- Most a következő képletet használhatjuk a cellában N5 .
=VLOOKUP(L5,G:H,2,0)
Tessék, G:H a megváltozott table_array .
- Ezután használja a AutoFill opcióval a többi adatot is megkapja.
- Következésképpen a táblázatodnak az alábbi képen látható módon kell kinéznie.
6. lépés: Névszeletelő beillesztése
Ebben a lépésben bevezetjük a Szeletelő az adatkészletünk neveihez. Ehhez a következő lépéseket kell követnünk.
- Először kattintson a táblázat bármely cellájára. Egyéni értékesítés Mennyiség Pivot táblázat mint a következő kép.
- Amikor kiválasztja a Pivot táblázat egy új lap lesz látható a szalagban, melynek neve PivotTable elemzése Kattintson erre.
- Ezután válassza a Szeletelőgép beillesztése a Szűrő csoport.
- Ezután egy Szeletelőgép beillesztése párbeszédpanel fog megnyílni, és jelölje be a Név a párbeszédpanelen.
- Ezután nyomja meg a Oké .
Miután ezt megtette, egy szeletelő kell hozzáadni a munkalaphoz az alábbi képen látható módon.
Lépés-07: Vonaldiagram hozzáadása
- Először válassza ki a teljes adathalmazt.
- Ezután menjen a Beillesztés tab>> Vonal- vagy területi diagram beillesztése legördülő>> válasszon Vonal jelölőkkel .
Ekkor a vonaldiagramot hozzáadjuk a munkalaphoz.
08. lépés: Új munkalap létrehozása
- Most hozzon létre egy új munkalapot, megnyomva a Plusz jelet a következő kép megjelölt részén.
Step-09: Szeletelő és vonaldiagram hozzáadása új munkalaphoz
- Először válassza ki a Szeletelő a Támogató lap munkalap.
- Ezután nyomja meg a CTRL+X .
- Ezután menjünk az újonnan létrehozott munkalapra, és illesszük be ide a cellába B2 a CTRL+V .
Következésképpen láthatja, hogy a Név szeletelő hozzá lett adva az új munkalaphoz.
- Most válassza ki a vonaldiagramot a Támogató lap munkalapot, majd nyomja meg a CTRL+X .
- Ezután illessze be a cellába E2 az új munkalapon, és a diagram az alábbi képen látható módon kerül hozzáadásra.
10. lépés: Formázási táblázat
- Először szerkesszük meg a diagram címét az előzőekben említett lépésekkel. Itt a következőt fogjuk használni Éves értékesítési felülvizsgálat mint a táblázatunk címe.
A táblázat címének hozzáadása után az alábbi képet fogja látni a képernyőn.
- Most kattintson a jobb gombbal a Legenda a diagramon, majd válassza ki a Formátum Legenda opció.
- Ezután a Formátum Legenda párbeszédpanel fog megnyílni, és válassza ki a Legenda beállítások .
- Ezután válassza a Top mint a Legenda Pozíció .
Most, a Legendák a diagram tetejére kell helyezni, mint az alábbi képen.
- Most kattintson a jobb gombbal a narancssárga vonal bármelyik pontjára, majd kattintson a Formátum Adatsorok opció.
- Ezután a Formátum Adatsorok párbeszédpanel fog megnyílni, és válassza a Fill & vonal .
- Ezután kattintson a Vonal és válassza ki a következő beállításokat.
Vonal → Egyenes vonal
Szín → Rózsaszín (vagy amit csak akarsz)
Szélesség → 1,5 pt
Dash Type → Második lehetőség
- Végül jelölje be a jelölőnégyzetet a Simított vonal .
A beállítások kiválasztása után a diagramnak a következő képen kell kinéznie.
- Most kattintson a Markerek a Formátum Adatsorok párbeszédpanel.
- Válassza ki a címet. Szilárd töltet a Töltse ki a címet. opciót, és adja hozzá ugyanazt a színt, amelyet az előző lépésben kiválasztott.
- Ezután kattintson a Határ és válassza a Nincs vonal .
Ezután a diagramnak az alábbi képen kell kinéznie.
- Ezután ismét menjen a Formátum Adatsorok párbeszédpanelt a másik sorhoz a korábban említett lépésekkel.
- Ezután kattintson a Fill & vonal lapot, és válassza a Vonal a következők kiválasztásához.
Vonal → Egyenes vonal
Szín → Zöld (vagy bármely más szín, amely eltér az előzőtől)
Szélesség → 1,5 pt
- Végül jelölje be a jelölőnégyzetet a Simított vonal .
Végül az alábbi képet láthatja majd a képernyőn.
Most, követve a ugyanazok a korábban említett lépések , szerkessze a jelöléseket. Győződjön meg róla, hogy a jelölés és a vonal színe megegyezik.
A jelölések szerkesztése után a diagramnak a következő képen kell kinéznie. Itt a szaggatott vonal a az összes alkalmazott átlagos forgalma és a folytonos vonal a vonal a az egyes munkavállalók értékesítése .
11. lépés: A Location Slicer beillesztése
- A korábban említett lépéseket követve nyissa meg a Beillesztett szeletelőgépek párbeszédpanel.
- Ezután jelölje be a Helyszín majd nyomja meg a Oké .
Utána, Helyszín szeletelők hozzáadódik a munkalaphoz.
- Most válassza a Szeletelő lapot.
- Ezután kattintson a Gombok .
- Ezután válassza ki Oszlopok és növelje azt 2 a legördülő listából.
- Ezt követően a szeletelő a 2 oszlopok, mint a következő képen.
- Most változtassa meg a méretét a szeletelő a következő képen megjelölt pont húzásával.
Ezután a következő képet láthatja a képernyőn.
12. lépés: Location Slicer hozzáadása
- Először válassza ki a szeletelő a Támogató lap munkalap.
- Ezután nyomja meg a CTRL+X .
- Ezután illessze be a szeletelőt az új munkalapba, amely a következő menüpontban jön létre Step-08 .
Ebben a szakaszban a diagramnak az alábbi képhez hasonlóan kell kinéznie.
13. lépés: Helyszín szeletelő szerkesztése
- Először kattintson a jobb gombbal a helymeghatározó szeletelő .
- Ezután válassza ki Jelentés kapcsolatok .
Utána, Report Connections (Helyszín) párbeszédpanel az alábbi képen látható módon fog megnyílni.
- Most jelölje be a jelölőnégyzetet a Pivot táblázat 7 .
- Ezután nyomja meg a Oké .
- Ezután kattintsunk egy tetszőleges helyre és nevezzük meg, mint az alábbi képen. Itt kiválasztottuk a Alabama és Adam Holmes .
Láthatjuk, hogy az egyéni eladások sora nem folyamatos. Ez azért történt, mert egyes alkalmazottak nem voltak értékesítés az adott hely: Az év egy adott időszakában. Most megpróbáljuk ezt jobban bemutatni.
- Először kattintson a jobb gombbal a szaggatott vonalakkal rendelkező adatsorra.
- Ezután kattintson a Adatok kiválasztása .
- Most, a Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel fog megnyílni, és kattintson a Rejtett és üres cellák a párbeszédpanelen.
Ezután a következő kép lesz látható a képernyőn.
- Most válassza ki a Zéró a párbeszédpanelen.
- Ezután nyomja meg a Oké .
Miután megnyomta a OK átirányítjuk a Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel az alábbi képen látható módon.
- Aztán nyomja meg OK újra.
Az összes szaggatott vonal már nem látható. Ebben a fázisban egy folytonos egybefüggő vonalat fog látni a grafikonon.
14. lépés: Annak ellenőrzése, hogy az összehasonlító táblázat működik-e vagy sem
- Most már bármelyikre kattinthat a helyszínek vagy nevek A diagram automatikusan megváltozik. Itt kiválasztottuk a helyet. Texas és a név Kobe Tyler .
A hely és a név kiválasztása után a Összehasonlító táblázat a következő képhez hasonlóan kell megváltoztatni.
Gratulálok! Sikeresen létrehozta a dinamikus Összehasonlító táblázat a Pivot táblázat és Vonaldiagram az Excelben, és néhány kattintással gyorsan megváltoztathatja a diagramot.
Bővebben: Hogyan készítsünk értékesítési összehasonlító diagramot az Excelben (4 egyszerű módja)
Gyakorlati szekció
A saját magad általi gyakorláshoz biztosítottuk a gyakorló szakaszok a jobb oldali munkalapokon. Kérjük, végezze el a feladatot egyedül.
Következtetés
Végül elérkeztünk a cikkünk végére. Őszintén remélem, hogy ez a cikk képes volt eligazítani Önt abban, hogy összehasonlító táblázat készítése Excelben Kérjük, hagyjon megjegyzést, ha bármilyen kérdése vagy javaslata van a cikk minőségének javítására. Ha többet szeretne megtudni az Excelről, látogasson el weboldalunkra, ExcelWIKI . Boldog tanulást!