Ak hľadáte spôsoby, ako vytvoriť porovnávací graf v programe Excel , potom tento článok poslúži na tento účel. Porovnávacie grafy sú široko používané pri vizualizácii údajov. V programe Excel môžeme ľahko vytvoriť Porovnávací graf podľa niekoľkých jednoduchých krokov. Takže poďme začať s článkom a naučiť sa všetky tieto kroky, aby sa Porovnávací graf v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Význam porovnávacieho grafu

Ako už názov napovedá, a Porovnávací graf je taký druh grafu, kde môžeme porovnať dva alebo viac rôznych druhov údajov a pochopiť rôzne korelácie medzi nimi. Porovnávací graf , môžeme ľahko vizualizovať naše údaje spolu s ich trendmi, koreláciami medzi jednotlivými parametrami atď. A to všetko môžeme urobiť bez toho, aby sme sa museli zaoberať dlhými a zdĺhavými súbormi údajov. Z tohto dôvodu je Porovnávací graf je veľmi účinný spôsob vizualizácie súborov údajov.

4 spôsoby vytvorenia porovnávacieho grafu v programe Excel

V tomto článku sa dozvieme 4 jednoduché metódy na vytvorenie Porovnávací graf Po osvojení si týchto metód budete schopní vytvárať jednoduché aj pokročilé Porovnávacie grafy v programe Microsoft Excel.

Použili sme Microsoft Excel 365 pre tento článok, môžete použiť akúkoľvek inú verziu podľa vášho pohodlia.

1. Použitie zoskupeného stĺpcového grafu na vytvorenie porovnávacieho grafu v programe Excel

Zhlukový stĺpcový graf je jednou z najobľúbenejších metód vytvárania Porovnávací graf V nasledujúcom súbore údajov máme údaje o predaji Spoločnosť ABC pre rôzne štáty a mestá. Vytvoríme porovnávací graf Predaj medzi rôznymi Štáty .

Kroky :

• Ak sa pozrieme pozorne, zistíme, že je tu celkovo 3 štátov v 6 stĺpce. Najprv teda vyberte dve bunky Arizona .
• Potom prejdite na Domov tab.
• Potom z Zarovnanie vybrať skupinu Zlúčenie & Centrum .

Po výbere Zlúčenie & Centrum , na obrazovke sa zobrazí nasledujúci obrázok.

• Potom stlačte tlačidlo OK .

Potom uvidíte, že sa obe bunky spojili.

Podobne môžeme postupovať aj v prípade ďalších dvoch štátov a zlúčiť ich. Potom by mal váš súbor údajov vyzerať takto.

• Teraz kliknite na bunku C7 . Tu bunka C7 predstavuje Salt Lake City v štáte Utah .
• Potom prejdite na Domov karta>> Vložte dropdown>> Vloženie riadkov hárka možnosť.

Potom sa na obrazovke zobrazí nasledujúci obrázok.

Podobne pridajte ďalší prázdny riadok nad mesto Houston. Potom by váš súbor údajov mal vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

• Teraz vyberte celý súbor údajov.
• Prejdite na Vložte karta>> Vloženie stĺpcového alebo stĺpcového grafu dropdown>> Zoskupený 2-D stĺpec možnosť.

Potom sa Zhlukový stĺpcový graf by mal byť na obrazovke viditeľný ako na obrázku nižšie.

V tejto fáze budeme formátovať náš graf, aby mal lepší vzhľad a bol lepšie viditeľný.

• Najprv kliknite na ikonu štetca, ako je vyznačené na nasledujúcom obrázku.
• Potom si vyberte požadovaný štýl.

Po výbere štýlu uvidíte, že graf bol naformátovaný podľa vášho preferovaného štýlu.

• Teraz kliknite na Prvky grafu .
• Potom začiarknite políčko Dátové štítky.

V tejto chvíli, Dátové štítky sa pridá do grafu ako na nasledujúcom obrázku.

• Potom kliknite na Názov grafu ako je vyznačené na nasledujúcom obrázku.

• Potom zadajte preferovaný názov grafu. V tomto prípade zadávame Údaje o predaji .

Po zadaní názvu grafu Porovnávací graf a mal by vyzerať ako na obrázku nižšie.

Prečítajte si viac: Porovnávací graf v programe Excel (6 vhodných príkladov)

2. Použitie grafu rozptylu na vytvorenie porovnávacieho grafu

V tejto časti článku budeme používať Graf rozptylu na vytvorenie nášho Porovnávací graf V nasledujúcom súbore údajov máme údaje o predaji Spoločnosť XYZ pre rôzne Štáty . Naučme sa podrobné kroky na vytvorenie Porovnávací graf pomocou Graf rozptylu .

Kroky:

• Najprv vyberte celý súbor údajov.
• Potom prejdite na Vložte tab.
• Potom vyberte Vloženie grafu rozptylu (X, Y) alebo bublinového grafu .
• Potom vyberte Rozptyl z rozbaľovacieho zoznamu.

Potom sa Graf rozptylu pre vybraný súbor údajov sa zobrazí na obrazovke ako na nasledujúcom obrázku.

Teraz vyberte preferovaný štýl grafu podľa rovnakých krokov, ktoré sme už spomenuli. .

Potom uvidíte, že váš graf bol naformátovaný podľa vášho preferovaného štýlu.

Potom upravte názov grafu podľa vyššie uvedených krokov V tomto prípade používame Prehľad predaja ako názov našej tabuľky.

Potom sa na obrazovke zobrazí nasledujúci obrázok a Porovnávací graf je vytvorený.

Prečítajte si viac: Ako porovnať dve sady údajov v grafe programu Excel (5 príkladov)

3. Využitie kombinovaného grafu ako porovnávacieho grafu v programe Excel

Teraz vytvoríme porovnávací graf pomocou Kombinovaný graf V nasledujúcom súbore údajov máme polročné údaje o predaji spoločnosti. Vytvoríme Porovnávací graf pre súbor údajov pre rôzne Mesiac .

Kroky:

• Najprv vyberte celý súbor údajov.
• Potom prejdite na Vložte tab.
• Potom kliknite na Vloženie kombinovaného grafu .
• Potom vyberte Vytvorenie vlastného Combo grafu z rozbaľovacieho zoznamu.

• Teraz sa zobrazí dialógové okno. Potom vyberte Zoskupený stĺpec pre Predaj a Celkové náklady .
• Potom vyberte Riadok pre Zisk .
• Potom začiarknite políčko Sekundárna os vedľa Riadok .
• Potom stlačte tlačidlo OK .

Potom by váš graf mal vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

Teraz si vyberte preferovaný štýl a upravte názov grafu podľa vyššie uvedených krokov.

V tejto fáze je vaša Porovnávací graf je pripravený a na obrazovke sa zobrazí nasledujúci obrázok

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť mesačný porovnávací graf v programe Excel

4. Použitie otočnej tabuľky a čiarového grafu na vytvorenie porovnávacieho grafu

Táto metóda je trochu pokročilejším spôsobom vytvárania porovnávacieho grafu. Pomocou Otočná tabuľka a Čiarkový graf vytvoríme dynamický porovnávací graf .

V nasledujúcom súbore údajov máme ročné údaje o predaji spoločnosti za rôzne uvádza . Začnime sa učiť metódu v podrobných krokoch.

Krok-01: Vloženie otočnej tabuľky

• Najprv vyberte celý súbor údajov.

Poznámka: Súbor údajov je pomerne veľký (obsahuje 124 Preto je zobrazený v nasledujúcom texte 5 obrázky.

• Po výbere súboru údajov prejdite na Vložte tab.
• Potom kliknite na Otočná tabuľka z Tabuľky skupina.

• Potom sa zobrazí dialógové okno a vyberte Ok z dialógového okna, ako je vyznačené na nasledujúcom obrázku.

Potom sa na obrazovke zobrazí ďalšie dialógové okno s názvom Polia otočnej tabuľky .

• Potom potiahnite Mesiac v Riadky sekcia, Množstvo predaja v Hodnoty a sekciu Názov v Filter sekcia.

Potom si budete môcť zobraziť tieto informácie Otočná tabuľka na obrazovke.

Krok-02: Úprava otočnej tabuľky

• Teraz zadajte nadpis tabuľky ako na nasledujúcom obrázku. Tu tabuľku pomenujeme ako Individuálny predaj Množstvo .

• Potom dvakrát kliknite na Suma predaja Množstvo ako je vyznačené na nasledujúcom obrázku.
• Potom sa otvorí dialógové okno a vyberte Priemer z dialógového okna.
• Nakoniec stlačte OK .

V tomto okamihu sa na obrazovke zobrazí nasledujúci obrázok.

• Potom vyberte údaje Priemerná predajná množina stĺpec, ako je zvýraznené na nasledujúcom obrázku.
• Potom prejdite na Domov a kliknite na kartu Zníženie desatinného čísla možnosť raz.

Potom by mali desatinné body v otočnej tabuľke zmiznúť ako na nasledujúcom obrázku.

Krok-03: Vytvorenie otočnej tabuľky bez názvu filtra

• Najprv vyberte celú tabuľku.
• Potom stlačte CTRL+C skopírovať tabuľku.

• Teraz stlačte CTRL+V na vloženie skopírovanej tabuľky do bunky G4 a na obrazovke sa zobrazí nasledujúci obrázok.

• Potom kliknite na ľubovoľnú bunku nového Otočná tabuľka .
• Potom, z Polia otočnej tabuľky dialógové okno, zrušte začiarknutie políčka Názov box .

Po vykonaní tohto úkonu sa Názov filter z vášho nového Otočná tabuľka by sa mali odstrániť.

• Teraz zadajte tabuľke nadpis. V tomto prípade sme použili Priemerný predaj všetkých zamestnancov ako nadpis.

Krok-04: Konštrukcia tabuľky pre porovnávací graf

• Najprv vytvorte tabuľku pozostávajúcu z 3 stĺpce s názvom Mesiac , Individuálne a Priemer a uveďte nadpis ako na obrázku nižšie.

• Potom zadajte Jan (skratka pre Január ) v prvej bunke pod Mesiac stĺpec.

• Potom potiahnite Rukoväť náplne až na koniec stola.

Potom sa na obrazovke zobrazí nasledujúci obrázok.

Krok 05: Použitie funkcie VLOOKUP

• Najprv použite nasledujúci vzorec v bunke M5 na získanie hodnôt z Priemerná predajná množina stĺpec Pivotná tabuľka jednotlivých predajných množstiev .

Tu L5 je Mesiac z Jan ktorá je našou lookup_value pre funkcia VLOOKUP a B: C je table_array kde sa vyhľadá hodnota vyhľadávania, 2 je column_index_number a 0 znamená, že hľadáme presná zhoda .

• Potom stlačte VSTÚPIŤ .

Teraz, funkcia VLOOKUP by mal vrátiť 255 ako na nasledujúcom obrázku.

• Potom použite funkciu Excelu Automatické vypĺňanie Funkcia na vyplnenie zvyšku bunky stĺpca a dostanete nasledujúci výstup.

V Priemer stĺpec, opäť použijeme ďalší VLOOKUP V tomto prípade však naša table_array sa zmení.

• Teraz môžeme v bunke použiť nasledujúci vzorec N5 .

Tu, G:H je zmenil table_array .

• Potom použite Automatické vypĺňanie možnosť na získanie zvyšných údajov.
• Vaša tabuľka by preto mala vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

Krok-06: Vloženie názvu Slicer

V tomto kroku zavedieme Krájač pre názvy nášho súboru údajov. Na to musíme postupovať podľa týchto krokov.

• Najprv kliknite na ľubovoľnú bunku Individuálny predaj Množstvo Otočná tabuľka ako na nasledujúcom obrázku.

• Keď vyberiete na Otočná tabuľka sa na páse kariet zobrazí nová karta s názvom PivotTable Analyze . Kliknite na to.
• Potom vyberte Vloženie krájača z Filter skupina.

• Potom sa Vloženie krájača Otvorí sa dialógové okno a začiarknite políčko Názov z tohto dialógového okna.
• Potom stlačte tlačidlo Ok .

Po vykonaní tohto úkonu sa krájač by mal byť pridaný do pracovného hárku ako na nasledujúcom obrázku.

Krok-07: Pridanie čiarového grafu

• Najprv vyberte celý súbor údajov.
• Potom prejdite na Vložte karta>> Vloženie čiarového alebo plošného grafu >> vybrať Riadok s markermi .

V tomto okamihu sa do pracovného hárka pridá čiarový graf.

Krok-08: Vytvorenie nového pracovného hárka

• Teraz vytvorte nový pracovný hárok stlačením tlačidla Plus znak v označenej časti nasledujúceho obrázka.

Krok-09: Pridanie krájača a čiarového grafu do nového pracovného hárka

• Najprv vyberte Krájač z Podporný list pracovný list.
• Potom stlačte tlačidlo CTRL+X .

• Potom prejdite na novovytvorený pracovný hárok a vložte ho sem do bunky B2 stlačením CTRL+V .

Následne budete môcť vidieť, že Názov krájača bol pridaný do nového pracovného hárku.

• Teraz vyberte čiarový graf z Podporný list a potom stlačte CTRL+X .

• Potom ho vložte do bunky E2 nového pracovného hárka a váš graf bude pridaný ako na nasledujúcom obrázku.

Krok 10: Formátovanie grafu

• Najprv upravte názov grafu podľa krokov uvedených predtým. Tu použijeme Ročný prehľad predaja ako názov našej tabuľky.

Po pridaní názvu grafu sa na obrazovke zobrazí obrázok uvedený nižšie.

• Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na Legenda grafu a potom vyberte Legenda formátu možnosť.

• Potom sa Legenda formátu otvorí sa dialógové okno a vyberte Možnosti legendy .
• Potom vyberte Top ako Legenda Pozícia .

Teraz sa Legendy by sa mali presunúť do hornej časti grafu, ako na nasledujúcom obrázku.

• Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný bod na oranžovej čiare a potom kliknite na Formát dátových radov možnosť.

• Ďalej Formát dátových radov Otvorí sa dialógové okno a vyberte Výplň & Riadok .
• Potom kliknite na Riadok a vyberte nasledujúce možnosti.

Čiara → Plná čiara

Farba → Ružová (alebo čokoľvek chcete)

Šírka → 1,5 pt

Typ pomlčky → Druhá možnosť

• Nakoniec začiarknite políčko Vyhladená čiara .

Po výbere týchto možností by mal váš graf vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

• Teraz kliknite na Značky v Formát dátových radov dialógové okno.
• Vyberte Pevná výplň z Naplňte stránku a pridajte rovnakú farbu, akú ste vybrali v predchádzajúcom kroku.
• Potom kliknite na Hranica a vyberte Žiadny riadok .

Potom by váš graf mal vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

• Potom opäť prejdite na Formát dátových radov dialógové okno pre druhý riadok podľa vyššie uvedených krokov.
• Potom kliknite na Výplň & Riadok a vyberte kartu Riadok vybrať nasledujúce položky.

Čiara → Plná čiara

Farba → Zelená (alebo akákoľvek iná farba odlišná od predchádzajúcej)

Šírka → 1,5 pt

• Nakoniec začiarknite políčko Vyhladená čiara .

Nakoniec sa vám na obrazovke zobrazí obrázok uvedený nižšie.

Teraz, po rovnaké kroky ako predtým , upravte značky. Uistite sa, že farba značky a čiary je rovnaká.

Po úprave značiek by mal váš graf vyzerať ako na nasledujúcom obrázku. prerušovaná čiara je priemerný predaj všetkých zamestnancov a plná čiara je riadok pre predaj jednotlivých zamestnancov .

Krok 11: Vloženie lokality Slicer

• Podľa vyššie uvedených krokov otvorte Vkladacie krájače dialógové okno.
• Potom začiarknite políčko Umiestnenie a potom stlačte Ok .

Potom, Umiestnenie krájačov sa pridá do pracovného hárku.

• Teraz vyberte kartu Krájač.
• Potom kliknite na Tlačidlá .
• Potom vyberte Stĺpce a zvýšiť ju na 2 z rozbaľovacieho zoznamu.

• Potom bude krájač v 2 stĺpce ako na nasledujúcom obrázku.

• Teraz zmeňte veľkosť krájač potiahnutím označeného bodu na nasledujúcom obrázku.

Potom sa na obrazovke zobrazí nasledujúci obrázok.

Krok 12: Pridanie lokality Slicer

• Najprv vyberte krájač z Podporný list pracovný list.
• Potom stlačte tlačidlo CTRL+X .

• Potom vložte rezačku do nového pracovného hárka, ktorý je vytvorený v Krok-08 .

V tejto fáze by mal váš graf vyzerať ako na obrázku nižšie.

Krok 13: Úprava lokality Slicer

• Najprv kliknite pravým tlačidlom myši na umiestnenie slicer .
• Potom vyberte Správa o pripojeniach .

Potom, Nahlásiť pripojenie (umiestnenie) Otvorí sa dialógové okno ako na nasledujúcom obrázku.

• Teraz začiarknite políčko Otočná tabuľka 7 .
• Potom stlačte Ok .

• Potom kliknite na ľubovoľné miesto a názov, ako na nasledujúcom obrázku. Tu sme vybrali Alabama a Adam Holmes .

Vidíte, že línia jednotlivých predajov nie je súvislá. Stalo sa to preto, lebo niektorí zamestnanci nemali žiadne predaj v tomto konkrétnom umiestnenie v určitom ročnom období. Teraz sa ho pokúsime predstaviť lepším spôsobom.

• Najprv kliknite pravým tlačidlom myši na dátový rad, ktorý má prerušované čiary.
• Potom kliknite na Vybrať údaje .

• Teraz sa Výber zdroja údajov Otvorí sa dialógové okno a kliknite na Skryté a prázdne bunky z dialógového okna.

Potom sa na obrazovke zobrazí nasledujúci obrázok.

• Teraz vyberte Zero z dialógového okna.
• Potom stlačte tlačidlo Ok .

Po stlačení OK budete presmerovaní na Výber zdroja údajov dialógové okno ako na obrázku nižšie.

• Potom stlačte OK opäť.

Všetky prerušované čiary už nie sú viditeľné. V tejto fáze uvidíte v grafe súvislú plnú čiaru.

Krok-14: Kontrola, či porovnávací graf funguje alebo nie

• Teraz môžete kliknúť na niektorú z lokality alebo mená . Graf sa automaticky zmení. Tu sme vybrali umiestnenie Texas a názov Kobe Tyler .

Po výbere umiestnenia a názvu Porovnávací graf by sa mal zmeniť ako na nasledujúcom obrázku.

Gratulujeme! Úspešne ste vytvorili dynamický Porovnávací graf s pomocou Otočná tabuľka a Čiarkový graf v programe Excel a môžete rýchlo zmeniť graf niekoľkými kliknutiami.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť graf porovnania predaja v programe Excel (4 jednoduché spôsoby)

Praktická časť

Na precvičovanie sme vám poskytli praktické časti v každom pracovnom liste na pravej strane. Urobte to sami.

Záver

Nakoniec sme sa dostali na úplný koniec nášho článku. Úprimne dúfam, že tento článok vás dokázal nasmerovať k vytvoriť porovnávací graf v programe Excel . Ak máte akékoľvek otázky alebo odporúčania na zlepšenie kvality článku, neváhajte zanechať komentár. Ak sa chcete dozvedieť viac o programe Excel, môžete navštíviť našu webovú stránku, ExcelWIKI . Šťastné učenie!