Если вы ищете способы создать сравнительную диаграмму в Excel тогда эта статья послужит этой цели. Сравнительные диаграммы широко используются в визуализации данных. В Excel мы можем легко сделать Сравнительная таблица Итак, давайте начнем со статьи и узнаем все эти шаги, чтобы сделать Сравнительная таблица в Excel.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Значение сравнительной диаграммы

Как следует из названия, это Сравнительная таблица это такой вид диаграммы, где мы можем сравнить два или более различных вида данных и понять различные корреляции между ними. с помощью Сравнительная таблица Мы можем легко визуализировать наши данные вместе с их тенденциями, корреляциями между различными параметрами и т.д. И все это можно сделать, не просматривая длинные, утомительные наборы данных. По этой причине, a Сравнительная таблица это высокоэффективный способ визуализации наборов данных.

4 способа создания сравнительной диаграммы в Excel

В этой статье мы узнаем 4 простые способы сделать Сравнительная таблица После изучения этих методов вы сможете создавать как простые, так и сложные программы в Excel. Сравнительные диаграммы в Microsoft Excel.

Мы использовали Microsoft Excel 365 версию для этой статьи, вы можете использовать любую другую версию в зависимости от вашего удобства.

1. применение диаграммы с кластеризованными столбцами для создания сравнительной диаграммы в Excel

Кластеризованная колоночная диаграмма является одним из самых популярных методов создания Сравнительная таблица В следующем наборе данных мы имеем данные о продажах Компания ABC для разных штатов и городов. Мы составим сравнительную таблицу Продажи между различными Государства .

Шаги :

• Если мы внимательно посмотрим, то увидим, что всего существует 3 государства в 6 столбцов. Итак, для начала выделите две ячейки из Аризона .
• После этого перейдите к Главная вкладка.
• Затем, из Выравнивание выбор группы Слияние и центр .

После выбора Слияние и центр Вы увидите на экране следующее изображение.

• После этого нажмите OK .

После этого вы сможете увидеть, что две ячейки слились воедино.

Аналогичным образом, для двух других штатов мы можем выполнить ту же процедуру и объединить их. После этого ваш набор данных должен выглядеть следующим образом.

• Теперь нажмите на ячейку C7 . Здесь ячейка C7 представляет собой Солт-Лейк-Сити в штате Юта .
• После этого перейдите к Главная вкладка>> Вставка выпадение>> Вставка строк листа вариант.

После этого на экране появится следующее изображение.

Аналогичным образом добавьте еще одну пустую строку над городом Хьюстон. После этого ваш набор данных должен выглядеть как на следующем изображении.

• Теперь выберите весь набор данных.
• Перейти к Вставка вкладка>> Вставка столбца или столбчатой диаграммы выпадение>> Кластеризованная двухмерная колонка вариант.

После этого Кластеризованная колоночная диаграмма должны быть видны на экране, как показано на рисунке ниже.

На этом этапе мы собираемся отформатировать наш график, чтобы придать ему лучший вид и наглядность.

• Сначала нажмите на значок кисти, как показано на следующем изображении.
• После этого выберите предпочтительный стиль.

После выбора стиля вы сможете увидеть, что график отформатирован в соответствии с выбранным вами стилем.

• Теперь нажмите на Элементы диаграммы .
• Затем установите флажок Маркировка данных.

На данный момент, Этикетки данных будет добавлен к графику, как показано на следующем рисунке.

• После этого нажмите на кнопку Название диаграммы как показано на следующем изображении.

• После этого введите желаемое название диаграммы. В данном случае мы вводим Данные о продажах .

После ввода названия вашей диаграммы, ваш Сравнительная таблица будет создан, и он должен выглядеть так, как показано ниже.

Читать далее: Сравнительная диаграмма "бок о бок" в Excel (6 подходящих примеров)

2. Использование диаграммы рассеяния для создания сравнительной диаграммы

В этой части статьи мы будем использовать функцию Диаграмма рассеяния для создания нашего Сравнительная таблица В следующем наборе данных у нас есть данные о продажах Компания XYZ для различных Государства Давайте узнаем подробные шаги по созданию Сравнительная таблица используя Диаграмма рассеяния .

Шаги:

• Сначала выберите весь набор данных.
• После этого перейдите к Вставка вкладка.
• Затем выберите Вставить диаграмму разброса (X, Y) или пузырьковую диаграмму .
• После этого выберите Разброс из выпадающего списка.

После этого Диаграмма рассеяния для выбранного набора данных будет отображаться на экране, как показано на следующем рисунке.

Теперь выберите желаемый стиль графика выполнив те же действия, что и ранее .

После этого вы сможете увидеть, что ваш график был отформатирован в соответствии с выбранным вами стилем.

После этого отредактируйте заголовок графика следуя ранее указанным шагам В данном случае мы используем Обзор продаж в качестве названия нашей диаграммы.

После этого на вашем экране появится следующее изображение, а ваш Сравнительная таблица создается.

Читать далее: Как сравнить два набора данных в диаграмме Excel (5 примеров)

3. Использование комбинированной диаграммы в качестве диаграммы сравнения в Excel

Теперь мы создадим сравнительную диаграмму с помощью функции Комбинированная диаграмма В следующем наборе данных у нас есть данные о продажах компании за полгода. Мы создадим набор данных в формате Сравнительная таблица для набора данных для различных Месяц .

Шаги:

• Во-первых, выберите весь набор данных.
• После этого перейдите к Вставка вкладка.
• Затем нажмите на Вставка комбинированной диаграммы .
• После этого выберите Создание пользовательской комбинированной диаграммы из выпадающего списка.

• Появится диалоговое окно. Затем выберите Кластеризованный столбец для Продажи и Общая стоимость .
• После этого выберите Линия для Прибыль .
• Далее установите флажок Вторичная ось рядом с Линия .
• После этого нажмите OK .

После этого ваш график должен выглядеть как на следующем изображении.

Теперь выберите свой предпочтительный стиль и отредактируйте название графика следуя ранее указанным шагам.

На этом этапе ваш Сравнительная таблица готово, и вы сможете увидеть на экране следующее изображение

Читать далее: Как создать сравнительную диаграмму месяц к месяцу в Excel

4. Применение таблицы Pivot Table и линейной диаграммы для создания сравнительной диаграммы

Этот метод является несколько расширенным способом создания сравнительной диаграммы. Используя Поворотная таблица и Линейная диаграмма мы собираемся создать динамическая сравнительная таблица .

В следующем наборе данных мы имеем данные о годовых продажах компании за различные периоды. государства Давайте приступим к изучению метода в подробных шагах.

Шаг-01: Вставка поворотной таблицы

• Сначала выберите весь набор данных.

Примечание: Набор данных довольно большой (он содержит 124 ряды). Поэтому он показан в следующем виде 5 изображения.

• После выбора набора данных перейдите в раздел Вставка вкладка.
• Затем нажмите на Поворотная таблица из Таблицы группа.

• После этого появится диалоговое окно, в котором выберите Хорошо из диалогового окна, как показано на следующем рисунке.

После этого на экране появится еще одно диалоговое окно с названием. Поля разворотной таблицы .

• Затем перетащите Месяц в Строки секция, Количество продаж в Значения раздел, и Имя в Фильтр секция.

После этого вы сможете увидеть следующее Поворотная таблица на вашем экране.

Шаг-02: Редактирование поворотной таблицы

• Теперь дайте заголовок таблице, как показано на следующем рисунке. Здесь мы именуем таблицу как Индивидуальные продажи Кол-во .

• После этого дважды щелкните на Сумма продаж Кол-во как показано на следующем изображении.
• Затем откроется диалоговое окно, в котором выберите Среднее из диалогового окна.
• Наконец, нажмите OK .

В этот момент на экране появится следующее изображение.

• Затем выберите данные Среднее количество продаж Кол-во столбец, как показано на следующем рисунке.
• Затем перейдите к Главная вкладку и нажмите на Уменьшить десятичную дробь один раз.

После этого десятичные точки в поворотной таблице должны исчезнуть, как показано на следующем рисунке.

Шаг-03: Создание поворотной таблицы без фильтра имен

• Сначала выделите всю таблицу.
• После этого нажмите CTRL+C чтобы скопировать таблицу.

• Теперь нажмите CTRL+V чтобы вставить скопированную таблицу в ячейку G4 и вы сможете увидеть на экране следующее изображение.

• После этого щелкните на любой ячейке новой ячейки Поворотная таблица .
• После этого из Поля разворотной таблицы диалогового окна, снимите флажок Имя ящик .

После этого Имя фильтр из вашего нового Поворотная таблица должны быть удалены.

• Теперь дайте заголовок таблице. В данном случае мы использовали Средний объем продаж всех сотрудников в качестве заголовка.

Шаг-04: Построение таблицы для сравнительной диаграммы

• Сначала создайте таблицу, состоящую из 3 столбцы с названиями Месяц , Индивидуальный и Среднее и дайте заголовок, как на рисунке ниже.

• После этого введите Ян (аббревиатура от Январь ) в первой ячейке под Месяц колонна.

• После этого перетащите Наполнительная рукоятка до конца стола.

После этого на экране появится следующее изображение.

Шаг-05: Использование функции VLOOKUP

• Во-первых, используйте следующую формулу в ячейке M5 для извлечения значений из Среднее количество продаж Кол-во колонка Разворотная таблица количества индивидуальных продаж .

Здесь L5 это Месяц из Ян это наш lookup_value для функция VLOOKUP и B: C это массив_таблиц где будет производиться поиск искомого значения, 2 это номер_индекса_столбца и 0 означает, что мы ищем точное совпадение .

• После этого нажмите ENTER .

Сейчас, функция VLOOKUP должен вернуться 255 как на следующем изображении.

• После этого воспользуйтесь функцией Excel Автозаполнение Заполните оставшиеся ячейки столбца, и вы получите следующий результат.

В Среднее столбца, мы снова будем использовать другой VLOOKUP функцию. Но в этом случае наша массив_таблиц изменится.

• Теперь мы можем использовать следующую формулу в ячейке N5 .

Вот, G:H это измененный массив таблиц .

• После этого используйте Автозаполнение для получения остальных данных.
• Следовательно, ваша таблица должна выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

Шаг-06: Вставка слайсера имен

В этом шаге мы собираемся представить Ломтерезка для имен нашего набора данных. Для этого нам нужно выполнить следующие шаги.

• Сначала щелкните на любой ячейке Индивидуальные продажи Кол-во Поворотная таблица как на следующем изображении.

• При выборе на Поворотная таблица на ленте появится новая вкладка с именем PivotTable Analyze . Нажмите на это.
• После этого выберите Вставной ломтерез из Фильтр группа.

• После этого Вставной ломтерез Откроется диалоговое окно и установите флажок Имя из этого диалогового окна.
• Затем нажмите Хорошо .

После этого слайсер должен быть добавлен в ваш рабочий лист, как показано на следующем рисунке.

Шаг-07: Добавление линейной диаграммы

• Сначала выберите весь набор данных.
• Затем перейдите к Вставка вкладка>> Вставка линейной или площадной диаграммы выпадающий список>> выберите Линия с маркерами .

В этот момент линейный график будет добавлен в ваш рабочий лист.

Шаг-08: Создание нового рабочего листа

• Теперь создайте новый рабочий лист, нажав клавишу Плюс знак в отмеченной части следующего изображения.

Шаг-09: Добавление слайсера и линейной диаграммы на новый рабочий лист

• Сначала выберите Ломтерезка из Опорный лист рабочий лист.
• После этого нажмите CTRL+X .

• Затем перейдите на только что созданный рабочий лист и вставьте его в ячейку B2 нажав CTRL+V .

Следовательно, вы сможете увидеть, что Именной слайсер был добавлен в новый рабочий лист.

• Теперь выберите линейный график из Опорный лист рабочий лист, а затем нажмите CTRL+X .

• После этого вставьте его в ячейку E2 нового рабочего листа, и ваша диаграмма будет добавлена, как показано на следующем изображении.

Шаг-10: Форматирование диаграммы

• Сначала отредактируйте заголовок графика, следуя шагам, указанным ранее. Здесь мы будем использовать Годовой обзор продаж в качестве названия нашей диаграммы.

После добавления названия графика на экране появится изображение, приведенное ниже.

• Теперь щелкните правой кнопкой мыши на Легенда графика, а затем выберите Легенда формата вариант.

• После этого Легенда формата откроется диалоговое окно и выберите Варианты легенды .
• Затем выберите Топ как Легенда Положение .

Теперь Легенды следует переместить в верхнюю часть графика, как показано на следующем рисунке.

• Теперь щелкните правой кнопкой мыши любую точку на оранжевой линии, а затем нажмите кнопку Формат Серия данных вариант.

• Далее Формат Серия данных откроется диалоговое окно, выберите Заполнение & линия .
• После этого нажмите на Линия и выберите следующие параметры.

Линия → сплошная линия

Цвет → Розовый (или что вы хотите)

Ширина → 1,5 пт

Тип тире → Второй вариант

• Наконец, установите флажок Сглаженная линия .

После выбора этих опций ваш график должен выглядеть как на следующем изображении.

• Теперь нажмите на Маркеры в Формат Серия данных диалоговое окно.
• Выберите Сплошная заливка из Заполнить и добавьте тот же цвет, который вы выбрали в предыдущем шаге.
• После этого нажмите на Граница и выберите Без очереди .

После этого ваш график должен выглядеть как на следующем изображении.

• После этого снова перейдите к Формат Серия данных диалоговое окно для другой строки, выполнив указанные ранее действия.
• Затем нажмите на Заполнение & линия вкладку и выберите Линия выбрать следующие.

Линия → сплошная линия

Цвет → Зеленый (или любой другой цвет, отличный от предыдущего)

Ширина → 1,5 пт

• Наконец, установите флажок Сглаженная линия .

В конце концов, вы сможете увидеть на экране изображение, приведенное ниже.

Теперь, следуя те же действия, что и раньше Убедитесь, что цвет маркера и линии одинаковый.

После редактирования маркеров ваш график должен выглядеть так, как показано на следующем рисунке. Здесь пунктирная линия это средний объем продаж всех сотрудников и сплошная линия это линия для продажи отдельного сотрудника .

Шаг-11: Вставка фрагмента местоположения

• Выполнив указанные ранее действия, откройте Вставные ломтерезки диалоговое окно.
• После этого установите флажок Местонахождение и затем нажать Хорошо .

После, Локальные ломтерезки будут добавлены в рабочий лист.

• Теперь выберите вкладку Slicer.
• После этого нажмите на Кнопки .
• Затем выберите Колонки и увеличить его до 2 из выпадающего списка.

• После этого слайсер будет находиться в 2 столбцов, как на следующем рисунке.

• Теперь измените размер слайсер перетащите отмеченную точку на следующем изображении.

После этого на экране появится следующее изображение.

Шаг-12: Добавление слайсера местоположений

• Во-первых, выберите слайсер из Опорный лист рабочий лист.
• После этого нажмите CTRL+X .

• После этого вставьте слайсер в новый рабочий лист, созданный в разделе Шаг-08 .

На этом этапе ваш график должен выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

Шаг-13: Редактирование слайсера местоположений

• Сначала щелкните правой кнопкой мыши на срезчик местоположения .
• Затем выберите Отчетные соединения .

После, Сообщить о связях (местоположение) откроется диалоговое окно, как показано на следующем рисунке.

• Теперь установите флажок Поворотная таблица 7 .
• После этого нажмите Хорошо .

• Затем щелкните на любом месте и назовите его, как показано на следующем рисунке. Здесь мы выбрали Алабама и Адам Холмс .

Вы можете видеть, что линия индивидуальных продаж не является непрерывной. Это произошло потому, что у некоторых сотрудников не было продажи в данном конкретном местоположение в определенное время года. Теперь мы попытаемся представить это в лучшем виде.

• Сначала щелкните правой кнопкой мыши на ряде данных с прерывистыми линиями.
• После этого нажмите на Выберите данные .

• Теперь Выберите источник данных Откроется диалоговое окно, нажмите Скрытые и пустые ячейки из диалогового окна.

После этого на экране появится следующее изображение.

• Теперь выберите Ноль из диалогового окна.
• После этого нажмите Хорошо .

После нажатия OK вы будете перенаправлены на Выберите источник данных диалоговое окно, как показано на рисунке ниже.

• Затем нажмите OK снова.

Все ломаные линии больше не видны. На этом этапе вы увидите на графике непрерывную сплошную линию.

Шаг-14: Проверка работоспособности диаграммы сравнения

• Теперь вы можете нажать на любой из места или имена График автоматически изменится. Здесь мы выбрали местоположение Техас и имя Коби Тайлер .

После выбора местоположения и названия, ваш Сравнительная таблица следует изменить, как показано на следующем рисунке.

Поздравляем! Вы успешно создали динамический Сравнительная таблица с помощью Поворотная таблица и Линейная диаграмма в Excel, и вы сможете быстро изменить диаграмму несколькими щелчками мыши.

Читать далее: Как сделать сравнительную диаграмму продаж в Excel (4 простых способа)

Практическая секция

Для самостоятельного выполнения практики мы предоставили практические разделы в каждом рабочем листе с правой стороны. Пожалуйста, сделайте это самостоятельно.

Заключение

Наконец, мы подошли к самому концу нашей статьи. Я искренне надеюсь, что эта статья смогла направить вас к тому. построить сравнительную диаграмму в Excel Пожалуйста, не стесняйтесь оставлять комментарии, если у вас есть какие-либо вопросы или рекомендации по улучшению качества статьи. Чтобы узнать больше об Excel, вы можете посетить наш сайт, ExcelWIKI . Счастливого обучения!