สารบัญ
หากคุณกำลังมองหาวิธี สร้างแผนภูมิเปรียบเทียบใน Excel บทความนี้จะตอบสนองจุดประสงค์นี้ แผนภูมิเปรียบเทียบ ใช้กันอย่างแพร่หลายในการแสดงข้อมูล ใน Excel เราสามารถสร้าง แผนภูมิเปรียบเทียบ ได้ง่ายๆ โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เรามาเริ่มกันที่บทความและเรียนรู้ขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อสร้าง แผนภูมิเปรียบเทียบ ใน Excel
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
แผนภูมิเปรียบเทียบ.xlsx
ความสำคัญของแผนภูมิเปรียบเทียบ
ตามชื่อที่อ้างถึง แผนภูมิเปรียบเทียบ เป็นแผนภูมิชนิดหนึ่งที่เราสามารถเปรียบเทียบประเภทที่แตกต่างกันตั้งแต่สองประเภทขึ้นไป ข้อมูลและเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างกัน ด้วยความช่วยเหลือของ แผนภูมิเปรียบเทียบ เราสามารถแสดงข้อมูลของเราพร้อมกับแนวโน้ม ความสัมพันธ์ระหว่างพารามิเตอร์ต่างๆ ฯลฯ ได้อย่างง่ายดาย และทั้งหมดนี้สามารถทำได้โดยไม่ต้องผ่านชุดข้อมูลที่ยาวและน่าเบื่อ ด้วยเหตุนี้ แผนภูมิเปรียบเทียบ จึงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงในการแสดงชุดข้อมูล
4 วิธีในการสร้างแผนภูมิเปรียบเทียบใน Excel
ในบทความนี้ เราจะไป เพื่อเรียนรู้ 4 วิธีการง่ายๆ ในการสร้าง แผนภูมิเปรียบเทียบ ใน Excel หลังจากเรียนรู้วิธีการเหล่านี้แล้ว คุณจะสามารถสร้าง แผนภูมิเปรียบเทียบ ทั้งแบบง่ายและขั้นสูงใน Microsoft Excel
เราได้ใช้เวอร์ชัน Microsoft Excel 365 สำหรับบทความนี้ จะใช้รุ่นอื่นก็ได้ตามสะดวก
ชุดข้อมูลทั้งหมด
ณ จุดนี้ แผนภูมิเส้นจะถูกเพิ่มลงในเวิร์กชีตของคุณ
ขั้นตอนที่ 08: การสร้างเวิร์กชีตใหม่
- ตอนนี้ สร้างเวิร์กชีตใหม่โดยกดเครื่องหมาย เครื่องหมายบวก ในส่วนที่มีเครื่องหมายของรูปภาพต่อไปนี้ .
ขั้นตอนที่ 09: การเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลและแผนภูมิเส้นไปยังแผ่นงานใหม่
- ขั้นแรก เลือก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล จาก แผ่นงานสนับสนุน แผ่นงาน
- หลังจากนั้น ให้กด CTRL+X .
<13
ดังนั้น คุณจะ จะเห็นว่า ตัวแบ่งส่วนข้อมูลชื่อ ถูกเพิ่มลงในแผ่นงานใหม่แล้ว
- ตอนนี้ เลือกแผนภูมิเส้นจาก แผ่นงานสนับสนุน แผ่นงาน แล้วกด CTRL+X .
- หลังจากนั้น วางลงในเซลล์ E2 ของแผ่นงานใหม่ และแผนภูมิของคุณจะถูกเพิ่มดังภาพต่อไปนี้
S tep-10: การจัดรูปแบบแผนภูมิ
- ขั้นแรก แก้ไขชื่อแผนภูมิโดยทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ เราจะใช้ รีวิวการขายประจำปี เป็นชื่อแผนภูมิของเรา
หลังจากเพิ่มชื่อแผนภูมิแล้ว คุณจะเห็นภาพด้านล่างหน้าจอ
- ตอนนี้ คลิกขวาที่ คำอธิบายแผนภูมิ ของแผนภูมิ จากนั้นเลือกตัวเลือก รูปแบบคำอธิบายแผนภูมิ .
- หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบ รูปแบบคำอธิบาย จะเปิดขึ้นและเลือก ตัวเลือกคำอธิบายแผนภูมิ .
- จากนั้นเลือก ด้านบน เป็น ตำแหน่งตำนาน .
ตอนนี้ Legends ควรย้ายไปที่ด้านบนสุดของแผนภูมิเหมือนภาพต่อไปนี้
- ตอนนี้ คลิกขวาที่จุดใดก็ได้บน เส้นสีส้ม จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล
- ถัดไป จัดรูปแบบชุดข้อมูล กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น และเลือก เติม & เส้น .
- หลังจากนั้น คลิกที่ เส้น และเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
เส้น → เส้นทึบ
สี → ชมพู (หรืออะไรก็ได้ที่คุณต้องการ)
ความกว้าง → 1.5 pt
ประเภทเส้นประ → ตัวเลือกที่สอง
- สุดท้าย ทำเครื่องหมายที่ช่อง เส้นเรียบ .
หลังจากเลือกตัวเลือกเหล่านี้แล้ว แผนภูมิควรมีลักษณะเหมือนภาพต่อไปนี้
- ตอนนี้ คลิกที่ เครื่องหมาย ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบชุดข้อมูล .
- เลือก สีเติมทึบ จากตัวเลือก เติม และเพิ่มสีเดียวกับที่คุณเลือกในขั้นตอนก่อนหน้า
- หลังจากนั้น คลิกที่ เส้นขอบ แล้วเลือก ไม่มีเส้น .
หลังจากนั้น แผนภูมิของคุณควรมีลักษณะดังนี้ภาพ
- หลังจากนั้น ไปที่กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบชุดข้อมูล อีกครั้งสำหรับบรรทัดอื่นโดยทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้
- จากนั้น คลิกที่ปุ่ม เติม & แท็บเส้น และเลือก เส้น เพื่อเลือกรายการต่อไปนี้
เส้น → เส้นทึบ
สี → สีเขียว (หรือสีอื่นที่แตกต่างจากสีก่อนหน้า)
ความกว้าง → 1.5 pt
- สุดท้าย เลือกช่อง เรียบ บรรทัด .
ในที่สุด คุณจะสามารถเห็นภาพที่ระบุด้านล่างบนหน้าจอของคุณ
ตอนนี้ โดยทำตาม ขั้นตอนเดิมที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ แก้ไขเครื่องหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสีของเครื่องหมายและเส้นเหมือนกัน
หลังจากแก้ไขเครื่องหมายแล้ว แผนภูมิของคุณควรมีลักษณะเหมือนภาพต่อไปนี้ ที่นี่ เส้นประ คือ ยอดขายเฉลี่ยของพนักงานทุกคน และ เส้นทึบ คือเส้นสำหรับ ยอดขายของพนักงานแต่ละคน
ขั้นตอนที่ 11: การแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลตำแหน่ง
- โดยทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ เปิดกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล .
- หลังจากนั้น ทำเครื่องหมายที่ช่อง สถานที่ แล้วกด ตกลง .
หลังจากนั้น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลตำแหน่ง จะถูกเพิ่มลงในแผ่นงาน
- ตอนนี้ เลือกแท็บตัวแบ่งส่วนข้อมูล
- หลังจากนั้น คลิกที่ ปุ่ม .
- จากนั้นเลือก คอลัมน์ และเพิ่มเป็น 2 จากเมนูแบบเลื่อนลง
- หลังจากนั้น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะอยู่ใน 2 คอลัมน์ดังภาพต่อไปนี้<15
- ตอนนี้ ปรับขนาดของ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล โดยลากจุดที่ทำเครื่องหมายไว้ในรูปภาพต่อไปนี้
หลังจากนั้น คุณจะเห็นภาพต่อไปนี้บนหน้าจอของคุณ
ขั้นตอนที่ 12: การเพิ่มตัวแบ่งตำแหน่ง
- ขั้นแรก เลือก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล จากแผ่นงาน แผ่นงานสนับสนุน
- หลังจากนั้น ให้กด CTRL+X .
- หลังจากนั้น วางตัวแบ่งส่วนข้อมูลลงในแผ่นงานใหม่ที่สร้างขึ้นใน ขั้นตอนที่ 08
ในขั้นตอนนี้ แผนภูมิของคุณควรมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 13: การแก้ไขตัวแบ่งส่วนข้อมูลตำแหน่ง
- ก่อนอื่น ขวา- คลิกที่ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลตำแหน่ง .
- จากนั้นเลือก รายงานการเชื่อมต่อ .
หลังจากนั้น รายงานการเชื่อมต่อ (ตำแหน่งที่ตั้ง) กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นดังภาพต่อไปนี้
- ตอนนี้ ตรวจสอบ ของ Pivot Table 7 .
- หลังจากนั้น กด ตกลง .
- จากนั้นคลิกที่ตำแหน่งและชื่อตามภาพต่อไปนี้ ที่นี่เราได้เลือก อลาบามา และ อดัม โฮล์มส์ .
คุณจะเห็นว่าสายการขายแต่ละรายการไม่ต่อเนื่องกัน มันเกิดขึ้นเพราะพนักงานบางคนไม่มี ยอดขาย ในด้านนั้น สถานที่ ในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งของปี ตอนนี้ เราจะพยายามนำเสนอในลักษณะที่ดีขึ้น
- ขั้นแรก ให้คลิกขวาที่ชุดข้อมูลที่มีเส้นแบ่ง
- หลังจากนั้น คลิกที่ เลือกข้อมูล .
- ตอนนี้ กล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล จะเปิดขึ้นและคลิกที่ เซลล์ที่ซ่อนอยู่และว่าง จากกล่องโต้ตอบ
หลังจากนั้น ภาพต่อไปนี้จะปรากฏบนหน้าจอของคุณ .
- ตอนนี้ เลือก ศูนย์ จากกล่องโต้ตอบ
- หลังจากนั้น กด ตกลง .
หลังจากกด ตกลง คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ตามภาพ ด้านล่าง
- จากนั้นกด ตกลง อีกครั้ง
ทั้งหมด ของเส้นที่ขาดหายไปไม่ปรากฏให้เห็นอีกต่อไป ในขั้นตอนนี้ คุณจะเห็นเส้นทึบต่อเนื่องในแผนภูมิของคุณ
ขั้นตอนที่ 14: การตรวจสอบว่าแผนภูมิเปรียบเทียบทำงานหรือไม่
- ตอนนี้ คุณสามารถคลิกที่ สถานที่ หรือ ชื่อ ใดก็ได้ แผนภูมิจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ ที่นี่เราได้เลือกสถานที่ เท็กซัส และชื่อ โกเบ ไทเลอร์
หลังจากเลือกตำแหน่งและชื่อแล้ว แผนภูมิเปรียบเทียบ ของคุณควรเปลี่ยนดังภาพต่อไปนี้
ขอแสดงความยินดี! คุณได้สร้างไดนามิก แผนภูมิเปรียบเทียบ ด้วยความช่วยเหลือของ Pivot Table และ แผนภูมิเส้น ใน Excel และคุณสามารถเปลี่ยนแผนภูมิของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแผนภูมิเปรียบเทียบยอดขายใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
ส่วนการปฏิบัติ
สำหรับการปฏิบัติด้วยตัวเอง เราได้จัดเตรียม ส่วนการปฏิบัติ ไว้ใน แต่ละแผ่นงานทางด้านขวา โปรดทำด้วยตัวเอง
สรุป
ในที่สุด เราก็มาถึงตอนสุดท้ายของบทความแล้ว ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าบทความนี้จะสามารถแนะนำคุณในการ สร้างแผนภูมิเปรียบเทียบใน Excel โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีข้อสงสัยหรือคำแนะนำในการปรับปรุงคุณภาพของบทความ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI มีความสุขในการเรียนรู้!
1. การใช้แผนภูมิคอลัมน์แบบกลุ่มเพื่อสร้างแผนภูมิเปรียบเทียบใน Excelแผนภูมิคอลัมน์แบบกลุ่ม เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้าง แผนภูมิเปรียบเทียบ ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เรามีข้อมูลการขายของ บริษัท ABC สำหรับรัฐและเมืองต่างๆ เราจะจัดทำแผนภูมิเปรียบเทียบ ยอดขาย ระหว่าง รัฐต่างๆ
ขั้นตอน :
- ถ้าเราดูดีๆ เราจะเห็นว่ามีทั้งหมด 3 สถานะในคอลัมน์ 6 ดังนั้น อันดับแรก เลือกสองเซลล์ของ แอริโซนา
- หลังจากนั้น ให้ไปที่แท็บ หน้าแรก
- จากนั้น จาก การจัดตำแหน่ง กลุ่ม เลือก ผสาน & กึ่งกลาง .
หลังจากเลือก ผสาน & ตรงกลาง คุณจะสามารถเห็นภาพต่อไปนี้บนหน้าจอ
- หลังจากนั้น กด ตกลง
<18
หลังจากนั้น คุณจะเห็นว่าทั้งสองเซลล์ผสานเข้าด้วยกัน
ในทำนองเดียวกัน สำหรับอีกสองสถานะ เราสามารถทำตาม ขั้นตอนเดียวกันและรวมเข้าด้วยกัน จากนั้น ชุดข้อมูลของคุณควรมีลักษณะดังนี้
- ตอนนี้ คลิกที่เซลล์ C7 เซลล์ C7 ในที่นี้หมายถึง ซอลท์เลคซิตี้ ในรัฐ ยูทาห์ .
- หลังจากนั้น ให้ไปที่ หน้าแรก แท็บ >> แทรก ตัวเลือกแบบเลื่อนลง >> แทรกแถวแผ่นงาน
หลังจากนั้น คุณจะสามารถเห็นภาพต่อไปนี้บนหน้าจอของคุณ
ในทำนองเดียวกัน เพิ่มแถวว่างเหนือเมืองฮูสตัน หลังจากนั้น ชุดข้อมูลของคุณควรมีลักษณะเหมือนภาพต่อไปนี้
- ตอนนี้ เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด
- ไปที่ แทรก แท็บ >> แทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง ตัวเลือกแบบเลื่อนลง >> คอลัมน์ 2 มิติแบบคลัสเตอร์
หลังจากนั้น แผนภูมิคอลัมน์แบบกลุ่ม ควรปรากฏบนหน้าจอของคุณเหมือนภาพด้านล่าง
ในขั้นตอนนี้ เราจะจัดรูปแบบแผนภูมิของเราเพื่อให้ดูดีขึ้นและมองเห็นได้ชัดเจนขึ้น
- ขั้นแรก คลิกที่ไอคอนพู่กันตามที่ทำเครื่องหมายไว้ในภาพต่อไปนี้
- หลังจากนั้น เลือก สไตล์ที่คุณต้องการ
หลังจากเลือกสไตล์แล้ว คุณจะพบว่าแผนภูมิได้รับการจัดรูปแบบตามสไตล์ที่คุณต้องการ
- ตอนนี้ คลิกที่ องค์ประกอบแผนภูมิ .
- จากนั้นทำเครื่องหมายในช่อง ป้ายชื่อข้อมูล
ณ จุดนี้ ป้ายกำกับข้อมูล จะถูกเพิ่มลงในแผนภูมิดังภาพต่อไปนี้
- หลังจากนั้น คลิกที่ปุ่ม C หัวข้อฮาร์ต ตามที่ทำเครื่องหมายไว้ในภาพต่อไปนี้
- หลังจากนั้น พิมพ์ชื่อแผนภูมิที่คุณต้องการ ในกรณีนี้ เรากำลังพิมพ์ ข้อมูลการขาย .
หลังจากพิมพ์ชื่อแผนภูมิของคุณ แผนภูมิเปรียบเทียบ จะถูกสร้างขึ้นและ ควรมีลักษณะดังนี้รูปภาพ
อ่านเพิ่มเติม: แผนภูมิเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกันใน Excel (6 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
2. การใช้แผนภูมิกระจายเพื่อสร้างแผนภูมิเปรียบเทียบ
ในส่วนนี้ของบทความนี้ เราจะใช้ แผนภูมิกระจาย เพื่อสร้าง แผนภูมิเปรียบเทียบ . ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เรามีข้อมูลการขายของ บริษัท XYZ สำหรับ รัฐต่างๆ มาเรียนรู้ขั้นตอนโดยละเอียดเพื่อสร้าง แผนภูมิเปรียบเทียบ โดยใช้ แผนภูมิกระจาย .
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด
- หลังจากนั้น ไปที่แท็บ แทรก
- จากนั้นเลือก แทรกกระจาย ( X, Y) หรือแผนภูมิฟอง .
- หลังจากนั้น เลือก กระจาย จากเมนูแบบเลื่อนลง
หลังจากนั้น แผนภูมิกระจาย สำหรับชุดข้อมูลที่เลือกจะปรากฏบนหน้าจอเหมือนภาพต่อไปนี้
ตอนนี้เลือกสไตล์ที่คุณต้องการของ แผนภูมิ โดยทำตามขั้นตอนเดิมที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ .
หลังจากนั้น คุณจะเห็นได้ว่าแผนภูมิของคุณได้รับการจัดรูปแบบตามสไตล์ที่คุณต้องการ
หลังจากนั้น แก้ไขชื่อแผนภูมิ โดยทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ ในกรณีนี้ เรากำลังใช้ รีวิวการขาย เป็นชื่อแผนภูมิของเรา
หลังจากนั้น รูปภาพต่อไปนี้จะปรากฏบนหน้าจอของคุณ และ แผนภูมิเปรียบเทียบ จะถูกสร้างขึ้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปรียบเทียบทั้งสองชุดข้อมูลในแผนภูมิ Excel (5 ตัวอย่าง)
3. การใช้แผนภูมิผสมเป็นแผนภูมิเปรียบเทียบใน Excel
ตอนนี้ เราจะสร้างแผนภูมิเปรียบเทียบโดยใช้ คุณลักษณะแผนภูมิผสม ของ Excel ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เรามีข้อมูลการขายครึ่งปีของบริษัท เราจะสร้าง แผนภูมิเปรียบเทียบ สำหรับชุดข้อมูลสำหรับ เดือน ที่แตกต่างกัน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด
- หลังจากนั้น ไปที่แท็บ แทรก
- จากนั้น คลิกที่ แทรกคำสั่งผสม แผนภูมิ .
- หลังจากนั้น เลือก สร้างแผนภูมิผสมแบบกำหนดเอง จากเมนูแบบเลื่อนลง
- ตอนนี้ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น จากนั้น เลือก คอลัมน์แบบกลุ่ม สำหรับ การขาย และ ต้นทุนรวม .
- หลังจากนั้น เลือก รายการ สำหรับ กำไร .
- ถัดไป ทำเครื่องหมายในช่อง แกนรอง ข้าง เส้น .
- หลังจากนั้น กด ตกลง .
หลังจากนั้น แผนภูมิของคุณควรมีลักษณะเหมือนภาพต่อไปนี้
ตอนนี้ เลือก รูปแบบที่ต้องการ ของคุณและแก้ไข ชื่อแผนภูมิ โดยทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้
ในขั้นตอนนี้ แผนภูมิเปรียบเทียบ ของคุณพร้อมแล้ว และคุณ จะสามารถเห็นภาพด้านล่างบนหน้าจอของคุณ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแผนภูมิเปรียบเทียบแบบเดือนต่อเดือนใน Excel
4. การใช้ Pivot Table และ Line Chart เพื่อสร้างการเปรียบเทียบแผนภูมิ
วิธีนี้เป็นวิธีขั้นสูงในการสร้างแผนภูมิเปรียบเทียบ ด้วยการใช้ ตาราง Pivot และ แผนภูมิเส้น เราจะสร้าง แผนภูมิเปรียบเทียบแบบไดนามิก
ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เรามียอดขายประจำปี ข้อมูลของบริษัทสำหรับ สถานะต่างๆ มาเริ่มเรียนรู้วิธีการในขั้นตอนโดยละเอียด
ขั้นตอนที่ 01: การแทรก Pivot Table
- ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด
หมายเหตุ: ชุดข้อมูลมีขนาดค่อนข้างใหญ่ (ประกอบด้วย 124 แถว) นั่นเป็นสาเหตุที่แสดงใน 5 ภาพต่อไปนี้
- หลังจากเลือกชุดข้อมูลแล้ว ให้ไปที่แท็บ แทรก
- จากนั้นคลิกที่ Pivot Table จากกลุ่ม Tables
- หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น และเลือก ตกลง จากกล่องโต้ตอบที่ทำเครื่องหมายไว้ในรูปภาพต่อไปนี้
หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบอื่นจะปรากฏบนหน้าจอของคุณชื่อ เขตข้อมูลตาราง Pivot .
- ถัดไป ลาก เดือน ในส่วน แถว ปริมาณการขาย ในส่วน ค่า และ ชื่อ ในส่วน ตัวกรอง
หลังจากนั้น คุณจะสามารถเห็น Pivot Table ต่อไปนี้บนหน้าจอของคุณ
ขั้นตอนที่ 02: การแก้ไข Pivot Table
- ตอนนี้ ให้ส่วนหัวของตารางเหมือนภาพต่อไปนี้ที่นี่ เราตั้งชื่อตารางเป็น Individual Sales Qty .
- หลังจากนั้น ดับเบิลคลิกที่ Sum ของยอดขาย ตามที่ทำเครื่องหมายไว้ในภาพต่อไปนี้
- จากนั้น กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น และเลือก ค่าเฉลี่ย จากกล่องโต้ตอบ
- สุดท้าย กด ตกลง .
ณ จุดนี้ ภาพต่อไปนี้จะปรากฏบนหน้าจอของคุณ
- ถัดไป เลือกข้อมูลของคอลัมน์ Average of Sales Qty ตามที่ไฮไลต์ในภาพต่อไปนี้
- จากนั้นไปที่ หน้าแรก แท็บและคลิกที่ตัวเลือก ลดทศนิยม หนึ่งครั้ง
หลังจากนั้น จุดทศนิยมในตาราง Pivot จะหายไปดังต่อไปนี้ รูปภาพ
ขั้นตอนที่ 03: การสร้าง Pivot Table โดยไม่มีตัวกรองชื่อ
- ก่อนอื่น เลือกทั้งตาราง
- หลังจาก ที่กด CTRL+C เพื่อคัดลอกตาราง
- ตอนนี้กด CTRL+V เพื่อวาง ตารางที่คัดลอกในเซลล์ G4 และคุณจะสามารถดูตารางที่ตามมาได้ ภาพต่ำลงบนหน้าจอของคุณ
- หลังจากนั้น ให้คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ของ Pivot Table ใหม่
- หลังจากนั้น จากกล่องโต้ตอบ ฟิลด์ Pivot Table ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่อง ชื่อ
หลังจากทำเช่นนี้ ควรลบตัวกรอง ชื่อ จาก Pivot Table ใหม่ของคุณ
- เดี๋ยวนี้ ให้มุ่งหน้าไปที่ตาราง ในกรณีนี้เรามีใช้ ยอดขายเฉลี่ยของพนักงานทั้งหมด เป็นหัวข้อ
ขั้นตอนที่ 04: การสร้างตารางสำหรับแผนภูมิเปรียบเทียบ
- ขั้นแรก สร้างตารางที่ประกอบด้วย 3 คอลัมน์ชื่อ เดือน , รายบุคคล และ ค่าเฉลี่ย และกำหนดหัวข้อตามภาพด้านล่าง .
- หลังจากนั้น พิมพ์ ม.ค. (ตัวย่อของ มกราคม ) ในเซลล์แรกใต้คอลัมน์ เดือน
- หลังจากนั้น ให้ลาก Fill Handle ขึ้นไป ท้ายตาราง
จากนั้น คุณจะสามารถเห็นภาพต่อไปนี้บนหน้าจอของคุณ
ขั้นตอนที่ 05: การใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP
- ขั้นแรก ให้ใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ M5 เพื่อดึงค่าจาก ค่าเฉลี่ยของยอดขาย คอลัมน์ ตาราง Pivot ปริมาณการขายส่วนบุคคล .
=VLOOKUP(L5,B:C,2,0)
ที่นี่ L5 คือ เดือน ของ ม.ค. นั่นคือ lookup_value ของเราสำหรับ ฟังก์ชัน VLOOKUP และ B: C คือ table_array ซึ่งจะค้นหาค่าการค้นหา 2 คือ คอลัมน์_index_number และ 0 หมายความว่าเรากำลังมองหา ตรงทั้งหมด .<3
- หลังจากนั้น กด ENTER .
ตอนนี้ ฟังก์ชัน VLOOKUP ควรกลับมา 255 เหมือนภาพต่อไปนี้
- หลังจากนั้น ใช้คุณลักษณะ ป้อนอัตโนมัติ ของ Excel เพื่อเติมเซลล์ที่เหลือของ คอลัมน์และคุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้
ในคอลัมน์ ค่าเฉลี่ย เราจะใช้ VLOOKUP ฟังก์ชัน แต่ในกรณีนี้ table_array ของเราจะเปลี่ยนไป
- ตอนนี้ เราสามารถใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ N5 ได้
=VLOOKUP(L5,G:H,2,0)
ที่นี่ G:H คือ table_array ที่เปลี่ยนแปลง .
- หลังจากนั้น ใช้ตัวเลือก ป้อนอัตโนมัติ เพื่อรับข้อมูลที่เหลือ
- ดังนั้น ตารางของคุณควรมีลักษณะตามภาพที่ระบุด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 06: การแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลชื่อ
ในขั้นตอนนี้ เราจะแนะนำ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล สำหรับชื่อของชุดข้อมูลของเรา ในการทำเช่นนี้ เราต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- ขั้นแรก คลิกที่เซลล์ใดๆ ของ ปริมาณการขายส่วนบุคคล Pivot Table เหมือนภาพต่อไปนี้
- เมื่อคุณเลือกใน Pivot Table แท็บใหม่จะปรากฏใน Ribbon ชื่อ การวิเคราะห์ PivotTable คลิกที่มัน
- หลังจากนั้น เลือก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล จากกลุ่ม ตัวกรอง
- หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล จะเปิดขึ้นและทำเครื่องหมายในช่อง ชื่อ จากกล่องโต้ตอบนั้น
- จากนั้น กด ตกลง .
หลังจากดำเนินการแล้ว ควรเพิ่ม ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ลงในเวิร์กชีตของคุณ เช่น ภาพต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 07: การเพิ่มแผนภูมิเส้น
- ขั้นแรก เลือก