Turinys
Jei ieškote būdų, kaip sukurti palyginimo diagramą "Excel" programoje , tuomet šis straipsnis pasitarnaus šiam tikslui. Palyginimo diagramos plačiai naudojami duomenų vizualizavimui. "Excel" programoje galime lengvai sukurti Palyginimo diagrama atlikdami keletą paprastų veiksmų. Taigi, pradėkime nuo straipsnio ir sužinokite visus šiuos žingsnius, kad Palyginimo diagrama "Excel" programoje.
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Palyginimo diagrama.xlsxLyginamosios diagramos reikšmė
Kaip rodo pavadinimas, a Palyginimo diagrama yra tokia diagramos rūšis, kurioje galime palyginti du ar daugiau skirtingų duomenų ir suprasti įvairias jų sąsajas. Palyginimo diagrama , galime lengvai vizualizuoti savo duomenis kartu su jų tendencijomis, koreliacijomis tarp skirtingų parametrų ir t. t. Ir visa tai galima atlikti neperžiūrint ilgų, nuobodžių duomenų rinkinių. Dėl šios priežasties a Palyginimo diagrama yra labai efektyvus duomenų rinkinių vizualizavimo būdas.
4 būdai, kaip "Excel" sukurti lyginamąją diagramą
Šiame straipsnyje sužinosime 4 paprasti metodai, kaip padaryti Palyginimo diagrama Išmokę šiuos metodus, galėsite kurti paprastus ir pažangius Palyginimo diagramos "Microsoft Excel" programoje.
Mes naudojome "Microsoft Excel 365 versiją šiame straipsnyje, tačiau galite naudoti bet kurią kitą versiją, jei jums patogu.
1. Klasterinės stulpelių diagramos taikymas lyginamajai diagramai sudaryti "Excel" programoje
Klasterinė stulpelių diagrama yra vienas populiariausių būdų sukurti Palyginimo diagrama Šiame duomenų rinkinyje turime pardavimų duomenis apie ABC bendrovė skirtingose valstybėse ir miestuose. Sudarysime lyginamąją diagramą Pardavimai tarp skirtingų Valstybės .
Žingsniai :
- Atidžiai įsižiūrėję pamatysime, kad iš viso yra 3 valstybių 6 stulpelius. Taigi, pirmiausia pasirinkite du Arizona .
- Po to eikite į Pagrindinis skirtukas.
- Tada iš Suderinimas pasirinkti grupę Sujungti & amp; Centras .
Pasirinkę Sujungti & amp; Centras , ekrane matysite šį vaizdą.
- Po to paspauskite GERAI .
Po to pamatysite, kad abi ląstelės sujungtos.
Panašiai galime atlikti tą pačią procedūrą ir sujungti kitas dvi būsenas. Tada jūsų duomenų rinkinys turėtų atrodyti taip.
- Dabar spustelėkite ląstelę C7 . Čia ląstelė C7 yra . Solt Leik Sitis valstybėje Juta .
- Po to eikite į Pagrindinis skirtukas>> Įdėkite >> Įterpti lapo eilutes galimybė.
Po to ekrane pamatysite šį paveikslėlį.
Panašiai pridėkite dar vieną tuščią eilutę virš Hjustono miesto. Po to jūsų duomenų rinkinys turėtų atrodyti kaip šiame paveikslėlyje.
- Dabar pasirinkite visą duomenų rinkinį.
- Eikite į Įdėkite skirtukas>> Įterpti stulpelį arba stulpelinę diagramą >> Klasterizuotas 2-D stulpelis galimybė.
Po to Klasterinė stulpelių diagrama ekrane turėtų būti matomas toks vaizdas, kaip toliau pateiktame paveikslėlyje.
Šiame etape ketiname suformatuoti savo diagramą, kad ji geriau atrodytų ir būtų geriau matoma.
- Pirmiausia spustelėkite teptuko piktogramą, kaip pažymėta toliau pateiktame paveikslėlyje.
- Po to pasirinkite norimą stilių.
Pasirinkę stilių galėsite matyti, kad diagrama suformatuota pagal pageidaujamą stilių.
- Dabar spustelėkite Diagramos elementai .
- Tada pažymėkite langelį Duomenų etiketės.
Šiuo metu, Duomenų etiketės bus įtraukta į diagramą, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.
- Po to spustelėkite Diagramos pavadinimas kaip pažymėta toliau pateiktame paveikslėlyje.
- Po to įveskite pageidaujamą diagramos pavadinimą. Šiuo atveju rašome Pardavimų duomenys .
Įvedę diagramos pavadinimą, savo Palyginimo diagrama ir jis turėtų atrodyti taip, kaip toliau pateiktame paveikslėlyje.
Skaityti daugiau: "Side-by-Side" palyginimo diagrama programoje "Excel" (6 tinkami pavyzdžiai)
2. Naudojant sklaidos diagramą palyginimo diagramai sukurti
Šioje straipsnio dalyje naudosime Sklaidos diagrama sukurti mūsų Palyginimo diagrama Šiame duomenų rinkinyje turime pardavimų duomenis apie XYZ bendrovė dėl įvairių Valstybės . Sužinokime išsamius žingsnius, kaip sukurti Palyginimo diagrama naudojant Sklaidos diagrama .
Žingsniai:
- Pirmiausia pasirinkite visą duomenų rinkinį.
- Po to eikite į Įdėkite skirtukas.
- Tada pasirinkite Įterpti sklaidos (X, Y) arba burbulinę diagramą .
- Po to pasirinkite Sklaida iš išskleidžiamojo sąrašo.
Po to Sklaidos diagrama pasirinktam duomenų rinkiniui ekrane bus matomas šis paveikslėlis.
Dabar pasirinkite pageidaujamą diagramos stilių atlikdami tuos pačius veiksmus, kaip ir anksčiau. .
Po to pamatysite, kad jūsų diagrama suformatuota pageidaujamu stiliumi.
Po to redaguokite diagramos pavadinimą atlikdami anksčiau minėtus veiksmus. Šiuo atveju naudojame Pardavimų apžvalga kaip mūsų diagramos pavadinimą.
Vėliau ekrane bus matomas šis vaizdas, o jūsų Palyginimo diagrama sukuriamas.
Skaityti daugiau: Kaip palyginti du duomenų rinkinius "Excel" diagramoje (5 pavyzdžiai)
3. Kombinuotosios diagramos kaip palyginimo diagramos naudojimas "Excel" programoje
Dabar sukursime palyginimo diagramą naudodami Kombinuota diagrama Toliau pateiktame duomenų rinkinyje turime įmonės pusmečio pardavimų duomenis. Palyginimo diagrama skirtingų duomenų rinkinio Mėnuo .
Žingsniai:
- Pirmiausia pasirinkite visą duomenų rinkinį.
- Po to eikite į Įdėkite skirtukas.
- Tada spustelėkite Įterpti Combo diagramą .
- Po to pasirinkite Sukurti pasirinktinę Combo diagramą iš išskleidžiamojo sąrašo.
- Dabar pasirodys dialogo langas. Tada pasirinkite Klasterizuotas stulpelis svetainėje Pardavimai ir Bendros išlaidos .
- Po to pasirinkite Linija svetainėje Pelnas .
- Tada pažymėkite langelį Antrinė ašis šalia Linija .
- Po to paspauskite GERAI .
Po to jūsų diagrama turėtų atrodyti kaip šiame paveikslėlyje.
Dabar pasirinkite pageidaujamas stilius ir redaguokite diagramos pavadinimas atlikdami anksčiau minėtus veiksmus.
Šiame etape jūsų Palyginimo diagrama paruoštas ir ekrane matysite toliau pateiktą paveikslėlį.
Skaityti daugiau: Kaip sukurti mėnesio palyginimo diagramą programoje "Excel
4. Pivot lentelės ir linijinės diagramos taikymas lyginamajai diagramai sukurti
Šis metodas yra šiek tiek pažangesnis lyginamosios diagramos kūrimo būdas. Pasukamoji lentelė ir Linijinė diagrama sukursime dinamiška palyginimo diagrama .
Toliau pateiktame duomenų rinkinyje turime įmonės metinius pardavimų duomenis apie įvairias valstybės . Pradėkime mokytis metodo išsamiais žingsniais.
Žingsnis-01: Pivot lentelės įterpimas
- Pirmiausia pasirinkite visą duomenų rinkinį.
Pastaba: Duomenų rinkinys yra gana didelis (jį sudaro 124 Todėl jis pateikiamas taip 5 vaizdai.
- Pasirinkę duomenų rinkinį, eikite į Įdėkite skirtukas.
- Tada spustelėkite Pasukamoji lentelė iš Lentelės grupė.
- Po to pasirodys dialogo langas ir pasirinkite Gerai dialogo lange, kaip pažymėta toliau pateiktame paveikslėlyje.
Po to ekrane bus rodomas kitas dialogo langas, pavadintas Išvestinės lentelės laukai .
- Tada vilkite Mėnuo į Eilutės skyrius, Pardavimų kiekis į Vertybės skyriuje ir Pavadinimas į Filtras skyrius.
Vėliau galėsite matyti Pasukamoji lentelė ekrane.
Žingsnis-02: Pivot lentelės redagavimas
- Dabar suteikite lentelės antraštę, kaip parodyta šiame paveikslėlyje. Čia lentelę pavadiname taip Individualūs pardavimai Kiekis .
- Po to dukart spustelėkite Pardavimų suma Kiekis kaip pažymėta toliau pateiktame paveikslėlyje.
- Tada atsidarys dialogo langas ir pasirinkite Vidutiniškai dialogo lange.
- Galiausiai paspauskite GERAI .
Šiuo metu ekrane matysite tokį vaizdą.
- Tada pasirinkite duomenis Pardavimų kiekio vidurkis stulpelyje, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.
- Tada eikite į Pagrindinis skirtuką ir spustelėkite Sumažinti dešimtainės trupmenos skaičių parinktį vieną kartą.
Vėliau dešimtainiai taškai sukamojoje lentelėje turėtų išnykti kaip šiame paveikslėlyje.
Žingsnis-03: Pivot lentelės kūrimas be pavadinimo filtro
- Pirmiausia pasirinkite visą lentelę.
- Po to paspauskite CTRL+C nukopijuoti lentelę.
- Dabar paspauskite CTRL+V nukopijuotą lentelę įklijuoti į ląstelę G4 ir ekrane pamatysite šį vaizdą.
- Po to spustelėkite bet kurią naujojo Pasukamoji lentelė .
- Vėliau iš Išvestinės lentelės laukai dialogo langą, panaikinkite žymės Pavadinimas langelis .
Tai atlikus, Pavadinimas filtrą iš naujojo Pasukamoji lentelė turėtų būti pašalintas.
- Dabar suteikite lentelei antraštę. Šiuo atveju naudojame Vidutinis visų darbuotojų pardavimų vidurkis kaip antraštę.
Žingsnis-04: Lyginamosios diagramos lentelės sudarymas
- Pirmiausia sukurkite lentelę, sudarytą iš 3 stulpelius, pavadintus Mėnuo , Individualus , ir Vidutiniškai ir pateikite antraštę, panašią į toliau pateiktą paveikslėlį.
- Po to įveskite Jan (santrumpa Sausis ) pirmajame langelyje po Mėnuo stulpelis.
- Po to vilkite Užpildymo rankena iki stalo galo.
Tada ekrane pamatysite šį paveikslėlį.
5 žingsnis: VLOOKUP funkcijos naudojimas
- Pirmiausia ląstelėje naudokite šią formulę M5 išgauti reikšmes iš Pardavimų kiekio vidurkis stulpelyje Individualių pardavimų kiekio suvestinė lentelė .
=VLOOKUP(L5,B:C,2,0)
Čia L5 yra Mėnuo iš Jan tai yra mūsų lookup_value svetainėje VLOOKUP funkcija , ir B: C yra table_array kur bus ieškoma paieškos vertės, 2 yra column_index_number , ir 0 reiškia, kad ieškome tikslus atitikimas .
- Po to paspauskite ĮVESKITE .
Dabar, VLOOKUP funkcija turėtų grąžinti 255 kaip šiame paveikslėlyje.
- Vėliau naudokite "Excel Automatinis pildymas Funkcija užbaigti likusią stulpelio ląstelės dalį ir gausite tokią išvestį.
Į Vidutiniškai stulpelyje vėl naudosime kitą VLOOKUP funkcija. Tačiau šiuo atveju mūsų table_array pasikeis.
- Dabar ląstelėje galime naudoti šią formulę N5 .
=VLOOKUP(L5,G:H,2,0)
Čia, G:H yra pakeistas table_array .
- Vėliau naudokite Automatinis pildymas parinktį, kad gautumėte likusius duomenis.
- Todėl jūsų lentelė turėtų atrodyti taip, kaip pavaizduota toliau.
Žingsnis-06: vardo pjaustyklės įterpimas
Šiame etape pristatysime Pjaustyklė mūsų duomenų rinkinio pavadinimus. Norėdami tai padaryti, turime atlikti šiuos veiksmus.
- Pirmiausia spustelėkite bet kurią Individualūs pardavimai Kiekis Pasukamoji lentelė kaip šiame paveikslėlyje.
- Pasirinkę Pasukamoji lentelė juostoje bus matomas naujas skirtukas, pavadintas PivotTable analizė . Spustelėkite tai.
- Po to pasirinkite Įdėkite pjaustyklę iš Filtras grupė.
- Po to Įdėkite pjaustyklę Atsidarys dialogo langas ir pažymėkite langelį Pavadinimas iš šio dialogo lango.
- Tada paspauskite Gerai .
Atlikus šiuos veiksmus, a pjaustyklė į darbalapį turėtų būti pridėta tokia kaip šiame paveikslėlyje.
Žingsnis-07: Linijinės diagramos pridėjimas
- Pirmiausia pasirinkite visą duomenų rinkinį.
- Tada eikite į Įdėkite skirtukas>> Įterpti linijinę arba ploto diagramą išskleidžiamajame>> pasirinkti Linija su žymekliais .
Šiuo metu linijinė diagrama bus pridėta prie darbalapio.
Žingsnis-08: Naujos darbalapio formos sukūrimas
- Dabar sukurkite naują darbalapį paspausdami Plius ženklas pažymėtoje šio paveikslėlio dalyje.
Žingsnis-09: pjaustyklės ir linijinės diagramos pridėjimas prie naujo darbalapio
- Pirmiausia pasirinkite Pjaustyklė iš Paramos lapas darbalapį.
- Po to paspauskite CTRL+X .
- Tada eikite į naujai sukurtą darbalapį ir įklijuokite jį čia, ląstelėje B2 paspausdami CTRL+V .
Todėl galėsite pamatyti, kad Pavadinimo pjaustyklė buvo pridėta į naują darbalapį.
- Dabar pasirinkite linijinę diagramą iš Paramos lapas darbalapį ir paspauskite CTRL+X .
- Po to įklijuokite jį į langelį E2 naujame darbalapyje ir jūsų diagrama bus pridėta kaip šiame paveikslėlyje.
10 žingsnis: diagramos formatavimas
- Pirmiausia redaguokite diagramos pavadinimą, atlikdami anksčiau minėtus veiksmus. Čia naudosime Metinė pardavimų apžvalga kaip mūsų diagramos pavadinimą.
Pridėję diagramos pavadinimą, ekrane pamatysite toliau pateiktą paveikslėlį.
- Dabar dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite Legenda diagramos ir pasirinkite Formato legenda galimybė.
- Vėliau Formato legenda Atsidarys dialogo langas ir pasirinkite Legendos parinktys .
- Tada pasirinkite Viršuje kaip Legenda Pozicija .
Dabar Legendos turėtų būti perkeltas į diagramos viršų, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
- Dabar dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurį oranžinės linijos tašką ir spustelėkite Formatas Duomenų serija galimybė.
- Toliau Formatas Duomenų serija Atsidarys dialogo langas ir pasirinkite Užpildyti & amp; Linija .
- Po to spustelėkite Linija ir pasirinkite šias parinktis.
Linija → Vientisa linija
Spalva → Rožinė (arba kaip tik norite)
Plotis → 1,5 pt
Brūkšnelio tipas → Antroji parinktis
- Galiausiai pažymėkite langelį Išlyginta linija .
Pasirinkus šias parinktis, jūsų diagrama turėtų atrodyti taip, kaip pavaizduota toliau.
- Dabar spustelėkite Žymekliai į Formatas Duomenų serija dialogo langas.
- Pasirinkite Kietasis užpildas iš Užpildykite parinktį ir pridėkite tą pačią spalvą, kurią pasirinkote ankstesniame žingsnyje.
- Po to spustelėkite Pasienis ir pasirinkite Nėra linijos .
Po to jūsų diagrama turėtų atrodyti taip, kaip pavaizduota toliau.
- Po to vėl eikite į Formatas Duomenų serija kitos eilutės dialogo langą, atlikdami anksčiau minėtus veiksmus.
- Tada spustelėkite Užpildyti & amp; Linija skirtuką ir pasirinkite Linija rinktis toliau išvardytus dalykus.
Linija → Vientisa linija
Spalva → Žalia (arba bet kokia kita spalva, besiskirianti nuo ankstesnės)
Plotis → 1,5 pt
- Galiausiai pažymėkite langelį Išlyginta linija .
Galiausiai ekrane pamatysite toliau pateiktą paveikslėlį.
Dabar, vadovaudamiesi tie patys žingsniai, minėti anksčiau , redaguokite žymeklius. Įsitikinkite, kad žymeklio ir linijos spalva yra vienoda.
Po žymeklių redagavimo jūsų diagrama turėtų atrodyti kaip šiame paveikslėlyje. Čia brūkšninė linija yra vidutinis visų darbuotojų pardavimų vidurkis ir ištisinė linija yra linija, skirta atskiro darbuotojo pardavimai .
11 veiksmas: vietos pjaustymo įterpimas
- Atlikę anksčiau minėtus veiksmus, atidarykite Įdėklų pjaustytuvai dialogo langas.
- Po to pažymėkite langelį Vieta ir paspauskite Gerai .
Vėliau, Vietos pjaustytuvai bus įtrauktas į darbalapį.
- Dabar pasirinkite skirtuką Pjaustyklė.
- Po to spustelėkite Mygtukai .
- Tada pasirinkite Stulpeliai ir padidinkite jį iki 2 iš išskleidžiamojo sąrašo.
- Po to pjaustyklė bus 2 stulpelius, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.
- Dabar pakeiskite pjaustyklė vilkdami toliau pateiktame paveikslėlyje pažymėtą tašką.
Vėliau ekrane matysite tokį vaizdą.
12 veiksmas: vietos pjaustymo pridėjimas
- Pirmiausia pasirinkite pjaustyklė iš Paramos lapas darbalapį.
- Po to paspauskite CTRL+X .
- Vėliau įklijuokite pjaustyklę į naują darbalapį, sukurtą Step-08 .
Šiame etape jūsų diagrama turėtų atrodyti taip, kaip pavaizduota toliau.
13 veiksmas: vietos pjaustinio redagavimas
- Pirmiausia dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite vietos pjaustyklė .
- Tada pasirinkite Ataskaitos jungtys .
Vėliau, Pranešti apie jungtis (Vieta) dialogo langas bus atidarytas kaip šiame paveikslėlyje.
- Dabar pažymėkite langelį Pasukamoji lentelė 7 .
- Po to paspauskite Gerai .
- Tada spustelėkite bet kurią vietą ir pavadinimą, kaip šiame paveikslėlyje. Čia pasirinkome Alabama ir Adamas Holmsas .
Matote, kad individualių pardavimų eilutė nėra vientisa. Taip atsitiko todėl, kad kai kurie darbuotojai neturėjo jokių pardavimai tame konkrečiame vieta tam tikru metų laiku. Dabar pabandysime tai pateikti geriau.
- Pirmiausia dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite duomenų eilutę, kurioje yra nutrūkusių linijų.
- Po to spustelėkite Pasirinkite duomenis .
- Dabar Pasirinkite duomenų šaltinį Atsidarys dialogo langas ir spustelėkite Paslėpti ir tušti langeliai dialogo lange.
Po to ekrane bus matomas šis vaizdas.
- Dabar pasirinkite Nulis dialogo lange.
- Po to paspauskite Gerai .
Paspaudus GERAI būsite nukreipti į Pasirinkite duomenų šaltinį dialogo langą, kaip toliau pateiktame paveikslėlyje.
- Tada paspauskite GERAI dar kartą.
Visos nutrūkusios linijos nebematyti. Šiame etape diagramoje matysite ištisinę vientisą liniją.
14 žingsnis: tikrinimas, ar palyginimo diagrama veikia, ar ne
- Dabar galite spustelėti bet kurį iš vietos arba pavadinimai . Diagrama bus automatiškai pakeista. Čia pasirinkome vietą Teksasas ir pavadinimą Kobe Tyleris .
Pasirinkę vietą ir pavadinimą, savo Palyginimo diagrama turėtų būti pakeista taip, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.
Sveikiname! Sėkmingai sukūrėte dinaminį Palyginimo diagrama padedant Pasukamoji lentelė ir Linijinė diagrama "Excel" ir galite greitai pakeisti diagramą keliais spustelėjimais.
Skaityti daugiau: Kaip sukurti pardavimų palyginimo diagramą "Excel" (4 paprasti būdai)
Praktikos skyrius
Norėdami patys atlikti praktiką, pateikėme praktikos skyriai kiekviename darbo lape dešinėje pusėje. Atlikite tai patys.
Išvada
Galiausiai priėjome prie pat mūsų straipsnio pabaigos. Nuoširdžiai tikiuosi, kad šis straipsnis padėjo jums sudaryti palyginimo diagramą "Excel" programoje. . Kviečiame palikti komentarą, jei turite klausimų ar rekomendacijų, kaip pagerinti straipsnio kokybę. Norėdami daugiau sužinoti apie "Excel", galite apsilankyti mūsų svetainėje, ExcelWIKI Sėkmingo mokymosi!