Якщо ви шукаєте шляхи для зробити порівняльну таблицю в Excel то ця стаття послужить цій меті. Порівняльні таблиці широко використовуються у візуалізації даних. В Excel ми можемо легко зробити Порівняльна таблиця Отже, давайте почнемо зі статті і вивчимо всі ці кроки, щоб зробити Порівняльна таблиця в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Значення порівняльної діаграми

Як випливає з назви, a Порівняльна таблиця це такий вид діаграми, за допомогою якого ми можемо порівняти два або більше різних видів даних і зрозуміти різні кореляції між ними. За допомогою діаграми Порівняльна таблиця ми можемо легко візуалізувати наші дані разом з їх тенденціями, кореляціями між різними параметрами і т.д. І все це можна зробити, не перебираючи довгі, виснажливі набори даних. З цієї причини Порівняльна таблиця є високоефективним способом візуалізації наборів даних.

4 способи створення порівняльної діаграми в Excel

У цій статті ми дізнаємося 4 прості методи, щоб зробити Порівняльна таблиця Вивчивши ці методи, ви зможете створювати як прості, так і розширені Порівняльні таблиці в Microsoft Excel.

Ми використовували Microsoft Excel 365 для цієї статті, ви можете використовувати будь-яку іншу версію на свій розсуд.

1. застосування кластерної стовпчастої діаграми для побудови порівняльної діаграми в Excel

Кластерна стовпчикова діаграма є одним з найпопулярніших методів створення Порівняльна таблиця У наступному наборі даних ми маємо дані про продажі Компанія ABC для різних штатів і міст. Складемо порівняльну таблицю Продажі серед різних Держави .

Кроки :

• Якщо ми уважно подивимося, то побачимо, що всього налічується 3 держави в 6 Отже, спочатку виділимо дві комірки Арізона .
• Після цього перейдіть на сторінку Головна сторінка рахунок.
• Потім, з боку Вирівнювання вибір групи Об'єднати & Центр .

Після вибору Об'єднати & Центр Ви зможете побачити на екрані наступне зображення.

• Після цього натисніть ГАРАЗД. .

Після цього ви зможете побачити, що обидві комірки злилися воєдино.

Аналогічно, для двох інших держав ми можемо виконати ту ж саму процедуру і об'єднати їх. Тоді ваш набір даних повинен виглядати так.

• Тепер клацніть по комірці C7 Тут клітина. C7 представляє Солт-Лейк-Сіті у стані Юта .
• Після цього перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка>>; Вставка випадаюче меню>> Вставка рядів аркушів варіант.

Після цього Ви зможете побачити на своєму екрані наступну картинку.

Аналогічним чином додайте ще один порожній рядок над містом Х'юстон. Після цього Ваш набір даних повинен мати вигляд, як показано на наступному малюнку.

• Тепер виберіть весь набір даних.
• Перейдіть на сторінку Вставка вкладка>>; Вставка стовпчика або гістограми випадаюче меню>> Кластерна 2-D колонка варіант.

Після цього було проведено Кластерна стовпчикова діаграма має бути видно на вашому екрані, як показано на малюнку нижче.

На цьому етапі ми збираємося відформатувати нашу діаграму, щоб надати їй кращого вигляду та наочності.

• Спочатку натисніть на піктограму пензлика, як показано на наступному зображенні.
• Після цього обирайте бажаний стиль.

Після вибору стилю ви зможете побачити, що діаграма відформатована відповідно до обраного вами стилю.

• Тепер натисніть на кнопку Елементи діаграми .
• Потім поставте галочку напроти Мітки даних.

На даний момент, Мітки даних буде додано до графіка, як показано на наступному малюнку.

• Після цього натисніть на кнопку Назва діаграми як показано на наступному зображенні.

• Після цього введіть бажану назву діаграми, в даному випадку ми вводимо Дані про продажі .

Після введення назви діаграми, ваш Порівняльна таблиця створюється файл, який повинен мати вигляд, як показано на малюнку нижче.

Читати далі: Порівняльна таблиця в Excel (6 відповідних прикладів)

2. використання діаграми розсіювання для створення порівняльної діаграми

У цій частині статті ми будемо використовувати Діаграма розсіювання для створення нашого Порівняльна таблиця У наступному наборі даних ми маємо дані про продажі Компанія XYZ для різних Держави Давайте дізнаємося детальні кроки по створенню Порівняльна таблиця використовуючи Діаграма розсіювання .

Сходинки:

• Спочатку виберіть весь набір даних.
• Після цього перейдіть на сторінку Вставка рахунок.
• Потім виберіть Вставити діаграму розсіювання (X, Y) або бульбашкову діаграму .
• Після цього оберіть Розкид з випадаючого списку.

Після цього було проведено Діаграма розсіювання для обраного набору даних буде видно на екрані, як показано на наступному зображенні.

Тепер виберіть бажаний стиль графіка шляхом виконання тих самих кроків, що й раніше .

Після цього ви зможете побачити, що ваша діаграма відформатована відповідно до обраного вами стилю.

Після цього відредагуйте назву діаграми шляхом виконання раніше згаданих кроків В даному випадку ми використовуємо Огляд продажів як назву нашого графіку.

Після цього на вашому екрані з'явиться наступне зображення, а ваш Порівняльна таблиця створюється.

Читати далі: Як порівняти два набори даних в діаграмі Excel (5 прикладів)

3 Використання комбінованої діаграми як порівняльної діаграми в Excel

Тепер ми створимо порівняльну діаграму, використовуючи Комбінована діаграма У наведеному нижче наборі даних є дані про продажі компанії за півріччя. Створимо діаграму Порівняльна таблиця для набору даних для різних Місяць .

Сходинки:

• По-перше, виберіть весь набір даних.
• Після цього перейдіть на сторінку Вставка рахунок.
• Потім натисніть на кнопку Вставити комбіновану діаграму .
• Після цього виберіть Створити власну комбіновану діаграму з випадаючого списку.

• З'явиться діалогове вікно, в якому виберіть Кластерна колонка для Продажі і Загальна вартість .
• Після цього оберіть Лінія для Прибуток .
• Далі поставте галочку напроти пункту Вторинна вісь поряд з Лінія .
• Після цього натисніть ГАРАЗД. .

Після цього Ваша діаграма повинна мати вигляд, як показано на наступному зображенні.

Тепер обирайте свій бажаний стиль і відредагувати назва діаграми шляхом виконання раніше згаданих кроків.

На даному етапі ваша Порівняльна таблиця готовий і ви зможете побачити на своєму екрані зображення, наведене нижче

Читати далі: Як створити порівняльну діаграму місяць до місяця в Excel

4. застосування зведеної таблиці та лінійної діаграми для створення порівняльної діаграми

Цей метод є дещо вдосконаленим способом створення порівняльної діаграми. За допомогою Зведена таблиця і Лінійна діаграма ми збираємося створити динамічна порівняльна таблиця .

У наступному наборі даних ми маємо річні дані про продажі компанії для різних держави Почнемо вивчати метод покроково.

Крок-01: Вставка зведеної таблиці

• Спочатку виберіть весь набір даних.

Зауважте: Набір даних досить великий (він містить 124 Саме тому вона показана в наступному 5 зображення.

• Після вибору набору даних перейдіть на сторінку Вставка рахунок.
• Потім натисніть на Зведена таблиця від Таблиці група.

• Після цього з'явиться діалогове вікно, в якому необхідно вибрати Гаразд. з діалогового вікна, як показано на наступному малюнку.

Після цього на вашому екрані з'явиться ще одне діалогове вікно з назвою Поля зведеної таблиці .

• Далі перетягніть Місяць в Ряди розділ, Продажі Кількість в Цінності розділ, а також розділ Ім'я в Фільтр розділ.

Після цього ви зможете побачити наступне Зведена таблиця на екрані.

Крок-02: Редагування зведеної таблиці

• Тепер дайте заголовок таблиці, як на наступному зображенні. Тут ми називаємо таблицю так Індивідуальні продажі Кількість .

• Після цього двічі клацніть по кнопці Сума продажів Кількість як показано на наступному зображенні.
• Після цього відкриється діалогове вікно, в якому необхідно вибрати Середній показник з діалогового вікна.
• Наостанок, натисніть ГАРАЗД. .

На цьому етапі на вашому екрані з'явиться наступне зображення.

• Далі необхідно вибрати дані про Середня кількість продажів як показано на наступному малюнку.
• Потім перейдіть на сторінку Головна сторінка та натисніть на вкладку Зменшення Десятковий один раз.

Після цього десяткові крапки на зведеній таблиці повинні зникнути, як на наступному зображенні.

Крок-03: Створення зведеної таблиці без фільтра імен

• Спочатку виділіть всю таблицю.
• Після цього натисніть CTRL+C для копіювання таблиці.

• Тепер натисніть CTRL+V вставити скопійовану таблицю в комірку G4 і ви зможете побачити на своєму екрані наступне зображення.

• Після цього клацніть по будь-якій комірці нової Зведена таблиця .
• Згодом, від Поля зведеної таблиці у діалоговому вікні, зніміть прапорець Ім'я та прізвище ящик .

Після цього, за словами Ім'я та прізвище фільтр з вашого нового Зведена таблиця повинні бути зняті.

• Тепер дамо заголовок таблиці. В даному випадку ми використали Середній обсяг продажів на одного працівника в якості заголовка.

Крок 04: Побудова таблиці для порівняльної діаграми

• Спочатку створіть таблицю, що складається з 3 стовпці з назвою Місяць , Фізична особа і Середній показник і дати заголовок, як на малюнку нижче.

• Після цього введіть Ян (абревіатура від січень ) у першій комірці під Місяць колонка.

• Після цього перетягніть кнопку Ручка наповнення до кінця таблиці.

Після цього на вашому екрані з'явиться наступне зображення.

Крок 05: Використання функції VLOOKUP

• По-перше, використовуйте наступну формулу в комірці M5 для вилучення значень з Середнє значення кількості продажів стовпчику Зведена таблиця індивідуальних продажів за кількістю .

Тут L5 це Місяць з Ян це наш lookup_value для функція VLOOKUP і B: C це table_array де буде здійснюватися пошук шуканого значення, 2 це номер_індексу_колонки і 0 означає, що ми шукаємо точний збіг .

• Після цього нанесли удари по ENTER .

Негайно, функція VLOOKUP повинні повернутися 255 як на наступному зображенні.

• Після цього використовуйте Excel's Автозаповнення Функція заповнить решту клітинок стовпчика і ви отримаєте наступний результат.

В рамках проекту Середній показник стовпчик, ми знову будемо використовувати інший ПЕРЕГЛЯД Але в даному випадку наша table_array зміниться.

• Тепер ми можемо використовувати наступну формулу в комірці N5 .

Ось, G:H це змінено table_array .

• Після цього скористайтеся кнопкою Автозаповнення можливість отримати решту даних.
• Таким чином, Ваша таблиця має виглядати як показано на малюнку нижче.

Крок 06: Вставлення нарізки імен

На цьому етапі ми плануємо запровадити Слайсер Для цього нам потрібно виконати наступні кроки.

• Спочатку клацніть по будь-якій комірці Індивідуальні продажі Кількість Зведена таблиця як на наступному зображенні.

• При виборі на сторінці Зведена таблиця у стрічці з'явиться нова вкладка з назвою Аналіз зведених таблиць Натисніть на це.
• Після цього виберіть Вставна слайсерка від Фільтр група.

• Після цього було прийнято рішення про проведення Вставна слайсерка відкриється діалогове вікно, в якому необхідно встановити прапорець Ім'я та прізвище з цього діалогового вікна.
• Потім натисніть Гаразд. .

Після цього було створено слайсер слід додати до робочого аркуша, як показано на наступному зображенні.

Крок 07: Додавання лінійної діаграми

• Спочатку виберіть весь набір даних.
• Потім перейдіть на сторінку Вставка вкладка>>; Вставка лінійної або просторової діаграми випадаюче меню>> вибрати Лінія з маркерами .

На цьому етапі лінійна діаграма буде додана до Вашого робочого аркуша.

Крок 08: Створення нового робочого аркуша

• Тепер створіть новий аркуш, натиснувши кнопку Плюс поставити підпис у позначеній частині наступного зображення.

Крок 09: Додавання слайдера та лінійної діаграми на новий аркуш

• Для початку оберіть пункт Слайсер від Супровідний лист аркуш.
• Після цього натисніть CTRL+X .

• Далі переходимо на щойно створений аркуш і вставляємо його сюди в комірку B2 натиснувши на кнопку CTRL+V .

Таким чином, ви зможете переконатися, що Нарізувач імен було додано до нового робочого аркуша.

• Тепер виберіть лінійну діаграму в розділі Супровідний лист робочого аркуша, а потім натисніть CTRL+X .

• Після цього вставте його в клітинку E2 нового аркуша, і Ваша діаграма буде додана, як показано на наступному зображенні.

Крок 10: Діаграма форматування

• Спочатку відредагуйте заголовок діаграми, виконавши кроки, згадані вище. Тут ми будемо використовувати Річний огляд продажів як назву нашого графіку.

Після додавання назви діаграми ви побачите на своєму екрані картинку, наведену нижче.

• Тепер клацніть правою кнопкою миші на Легенда діаграми, а потім виберіть пункт Легенда формату варіант.

• Після цього відбулася зустріч з представниками Легенда формату Відкриється діалогове вікно, в якому виберіть Параметри легенди .
• Тоді обирайте Топ в якості Умовне позначення Позиція .

Наразі, на сьогоднішній день Легенди слід перемістити у верхню частину діаграми, як показано на наступному малюнку.

• Тепер клацніть правою кнопкою миші на будь-якій точці помаранчевої лінії, а потім натисніть на Формат серії даних варіант.

• Далі в рамках заходу відбулася презентація Формат серії даних відкриється діалогове вікно, в якому виберіть Заповнити & рядок .
• Після цього натисніть на кнопку Лінія та оберіть наступні опції.

Лінія → Суцільна лінія

Колір → Рожевий (або як завгодно)

Ширина → 1.5 pt

Тип тире → Другий варіант

• Нарешті, поставте галочку в полі Згладжена лінія .

Після вибору цих опцій Ваш графік повинен виглядати так, як показано на наступному зображенні.

• Тепер натисніть на Маркери в Формат серії даних діалогове вікно.
• Виберіть Суцільна заливка від Заповнити і додайте той самий колір, який ви вибрали на попередньому кроці.
• Після цього натисніть на кнопку Кордон та оберіть Без черги .

Після цього Ваша діаграма повинна мати вигляд, як показано на наступному зображенні.

• Після цього знову перейдіть до Формат серії даних діалогове вікно для іншого рядка, виконавши вищезазначені дії.
• Потім натисніть на кнопку Заповнити & рядок і виберіть вкладку Лінія обрати наступне.

Лінія → Суцільна лінія

Колір → Зелений (або будь-який інший колір, відмінний від попереднього)

Ширина → 1.5 pt

• Нарешті, поставте галочку в полі Згладжена лінія .

Зрештою, ви зможете побачити на своєму екрані зображення, наведене нижче.

Наразі, слідуючи ті ж самі кроки, що й раніше Відредагуйте маркери, переконайтеся, що колір маркера і лінії збігаються.

Після редагування маркерів ваша діаграма повинна виглядати так, як показано на наступному зображенні. пунктирна лінія це середні продажі всіх співробітників та суцільна лінія це лінія для продажі окремого співробітника .

Крок 11: Вставлення слайсера розташування

• Дотримуючись вищезазначених кроків, відкрийте Вставні слайсера діалогове вікно.
• Після цього поставте галочку напроти пункту Місцезнаходження а потім вдарив Гаразд. .

Потім, Локаційні різаки буде додано до робочого аркуша.

• Тепер виберіть вкладку "Нарізка".
• Після цього натисніть на кнопку Кнопки .
• Потім виберіть Колонки і збільшити його до 2 з випадаючого списку.

• Після цього слайсер буде знаходитися в 2 стовпчики, як на наступному малюнку.

• Тепер змініть розмір слайсер перетягуванням позначеної точки на наступному зображенні.

Після цього на вашому екрані з'явиться наступне зображення.

Крок 12: Додавання зрізів розташування

• По-перше, виберіть пункт слайсер від Супровідний лист аркуш.
• Після цього натисніть CTRL+X .

• Після цього вставте слайсер на новий робочий аркуш, створений в Крок-08 .

На цьому етапі Ваша діаграма повинна виглядати так, як показано на малюнку нижче.

Крок 13: Редагування нарізки місцеположення

• По-перше, натисніть правою кнопкою миші на локаційний слайсер .
• Потім виберіть Звітні зв'язки .

Потім, Зв'язки звіту (місцезнаходження) відкриється діалогове вікно, подібне до наведеного нижче малюнку.

• Тепер поставте галочку напроти пункту Зведена таблиця 7 .
• Після цього нанесли удари по Гаразд. .

• Потім натисніть на будь-яке місце і назву, як на наступному зображенні. Тут ми вибрали Алабама і Адам Холмс .

Ви бачите, що лінія індивідуального продажу не є безперервною. Це сталося через те, що деякі працівники не мали продаж зокрема, в тому, що стосується місцезнаходження Зараз ми спробуємо представити його в кращому світлі.

• Спочатку клацніть правою кнопкою миші на ряді даних, який має ламані лінії.
• Після цього натисніть на кнопку Виберіть Дані .

• Наразі, на сьогоднішній день Виберіть джерело даних відкриється діалогове вікно, в якому необхідно натиснути на кнопку Приховані та порожні комірки з діалогового вікна.

Після цього на Вашому екрані з'явиться наступне зображення.

• Тепер виберіть Зеро. з діалогового вікна.
• Після цього натисніть Гаразд. .

Після натискання ГАРАЗД. ви будете перенаправлені на сторінку Виберіть джерело даних діалогове вікно, подібне до наведеного нижче.

• А потім вдаримо. ГАРАЗД. знову.

Всі ламані лінії більше не видно. На цьому етапі ви побачите безперервну суцільну лінію на вашому графіку.

Крок 14: Перевірка того, чи працює порівняльна таблиця чи ні

• Тепер ви можете натиснути на будь-яку з кнопок локації або імена Діаграма автоматично зміниться. Тут ми вибрали місце розташування Техас та назва Кобі Тайлер .

Після вибору місця розташування та назви, ваш Порівняльна таблиця слід змінити, як показано на наступному малюнку.

Вітаємо! Ви успішно створили динамічний Порівняльна таблиця за допомогою Зведена таблиця і Лінійна діаграма в Excel, і ви можете швидко змінити діаграму кількома кліками миші.

Читати далі: Як зробити порівняльну діаграму продажів в Excel (4 простих способи)

Практична секція

Для самостійного проходження практики ми надали практичні секції на кожному аркуші з правого боку. Будь ласка, зробіть це самостійно.

Висновок

Нарешті, ми підійшли до самого кінця нашої статті. Я щиро сподіваюся, що ця стаття змогла направити вас до зробити порівняльну таблицю в Excel Будь ласка, залишайте коментарі, якщо у вас є запитання або рекомендації щодо покращення якості статті. Дізнатися більше про Excel можна на нашому сайті, ExcelWIKI Успішного навчання!