Зміст
Під час роботи з Microsoft Excel вам може знадобитися оновити набір даних, щоб не втратити дані. Часто ми забуваємо оновлювати таблиці Excel. Excel має деякі вбудовані функції для автоматичного оновлення даних. У цій статті я покажу вам, як можна автоматично оновити таблицю Excel.
Завантажити Практичний посібник
Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.
Оновити аркуш Excel.xlsm3 простих способи автоматичного оновлення аркуша Excel
У наступній статті я описав 3 простих способи автоматичного оновлення аркуша Excel.
1. Застосувати комбінацію клавіш для автоматичного оновлення аркуша Excel
Одним з найпростіших способів оновити аркуш Excel є використання комбінації клавіш.
Припустимо, у нас є набір випадкових чисел у робочій книзі. Тепер ми збираємося оновити аркуш Excel одним натисканням кнопки миші.
Як Ви можете бачити на наступному скріншоті, ми застосували функція RANDBETWEEN взяти декілька випадкових чисел.
Сходинки:
- Перебуваючи в листовому пресі F9 .
- Дані оновилися автоматично. Просто, чи не так?
Читати далі: Як оновити зведену таблицю в Excel (4 ефективних способи)
2. використовуйте функцію властивостей з'єднання для оновлення аркуша Excel через певні проміжки часу
Іноді ми можемо взяти деякі дані з аркуша і працювати з ними на новому аркуші. Отже, коли ми змінюємо дані на попередньому аркуші, ми хочемо, щоб зміни відбулися і на новому аркуші. Таким чином, нам не потрібно редагувати набір даних кілька разів. У нас є рішення для цього в цьому методі. З'єднавши ці аркуші разом, якщо ми змінимо дані на аркуші, це оновить дані на новому аркуші.зміни на новому аркуші автоматично.
Припустимо, у нас є набір даних у робочій книзі. Тепер ми відкриємо нову робочу книгу і зв'яжемо властивості з новою робочою книгою, щоб вони автоматично оновлювалися при змінах.
Крок 1:
- Перейдіть до свого вікна і натисніть кнопку " Excel ", щоб відкрити нову книгу.
- У новій робочій книзі перейдіть до Дані; Отримати дані з файлу; З книги Excel .
- З'явиться нове вікно з назвою " Імпорт Дані ".
- У новому вікні виберіть попередню робочу книгу для підключення.
- Преса Імпорт продовжувати.
Крок 2:
- Тепер у " Навігатор " виберіть у вікні книгу і натисніть кнопку " Навантаження ".
- Як бачите, в новій робочій книзі ми маємо наші дані з попередньої робочої книги.
- Тепер перейдіть до " Дані " та оберіть " Підключення Властивості " від " Оновити Всі "опція".
- Поставте галочку в полі " Оновіть кожен " і введіть час всередині поля " хвилини "розділ.
- Таким чином буде обрано часовий інтервал.
- Натисни кнопку ГАРАЗД. щоб продовжити.
Крок 3:
- Повернемося до нашого попереднього набору даних і виділимо деякі дані і натисніть видалити .
- Ви побачите, що вибрані дані будуть видалені.
- Тепер відкриваємо нову книгу і натискаємо " Оновити Всі ".
- Ви побачите, що набір даних оновився автоматично. Якщо ми не натиснемо кнопку " Оновити Всі " набір даних оновиться автоматично після того, як 1 хвилина Як ми обираємо 1 хвилина у часовому розрізі освіження.
Читати далі: Як оновити діаграму в Excel (2 ефективних способи)
Схожі читання
- Як відключити фонове оновлення в Excel (2 зручних способи)
- Як автоматично оновлювати зведену таблицю без VBA в Excel (3 розумні методи)
- [Виправлено!] Клітинки Excel не оновлюються без подвійного кліку (5 рішень)
- Як автоматично оновлювати зведену таблицю при зміні вихідних даних
3 Запустіть код VBA для автоматичного оновлення аркуша Excel
Використовуючи код VBA, ми також можемо автоматично оновлювати аркуш Excel. Виконайте мої кроки нижче
Сходинки:
- Преса Alt+F11 відкрити " Додатки Microsoft Visual Basic "вікно.
- Перейдіть до " Вставка " та оберіть " Модуль ".
- У розділі модуля застосуйте наступний код
Sub Calculate_Range() Range("C1:C14").Calculate Application.OnTime DateAdd("s", 5, Now), "Calculate_Range" End Sub - Натисніть кнопку " Біжи "Кнопка".
- Таким чином ви побачите, що аркуш Excel буде оновлюватися після кожного 5 секунд.
Читати далі: Як автоматично оновити аркуш Excel за допомогою VBA (4 способи)
Важливі моменти для запам'ятовування
- При оновленні даних з іншої книги не закривайте кнопку " Запити та підключення "Можуть виникнути проблеми під час роботи з вікном оновлені дані .
Висновок
У цій статті я постарався висвітлити прості кроки для автоматичного оновлення аркуша в Excel. Ознайомтеся з практичним посібником і завантажте файл для самостійної практики. Сподіваюся, він стане вам у нагоді. Будь ласка, повідомте нам у розділі коментарів про свій досвід. Ми, компанія Ексельдемія завжди готові відповісти на ваші запитання. Слідкуйте за оновленнями та продовжуйте вчитися.
