Докато работите с Microsoft Excel може да се наложи да опресните набора от данни, за да не загубите данните. Често забравяме да опресняваме листовете на Excel. Excel има някои вградени функции за автоматично опресняване на данните. В тази статия ще ви покажа как можете да опреснявате автоматично листа на Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

3 прости метода за автоматично опресняване на листа на Excel

В следната статия съм описал 3 прости метода за автоматично опресняване на листа на Excel.

1. Прилагане на клавишна комбинация за автоматично опресняване на листа на Excel

Един от най-простите начини за опресняване на листа на Excel е чрез използване на клавишна комбинация.

Да предположим, че имаме набор от данни с някои случайни числа в работна книга. Сега ще опресним листа на Excel само с едно натискане.

Както можете да видите на следващата снимка на екрана, ние сме приложили функцията RANDBETWEEN за да вземете няколко случайни числа.

Стъпки:

• Докато сте в пресата за листове F9 .

• Данните се опресняват автоматично. Просто, нали?

Прочетете още: Как да опресните таблицата Pivot в Excel (4 ефективни начина)

2. Използвайте функцията "Свойства на връзката", за да опреснявате листа на Excel на редовни интервали

Понякога може да вземем някои данни от даден работен лист и да работим с тях в нов работен лист. Така че, когато променим данните в предишния работен лист, искаме промяната да се случи и в новия работен лист. Така няма да се налага да редактираме набора от данни няколко пъти. Имаме решение за това в този метод. Чрез свързване на тези работни листове заедно, ако променим данните в работния лист, това ще опреснипромените в новия работен лист автоматично.

Да предположим, че имаме набор от данни в работна книга. Сега ще отворим нова работна книга и ще свържем свойствата с новата работна книга, така че тя да се опреснява автоматично с промените.

Стъпка 1:

• Отидете в прозореца и щракнете върху " Excel ", за да отворите нова работна книга.

• В новата работна книга отидете на Данни> Получаване на данни> От файл> От работна книга на Excel .

• Ще се появи нов прозорец с име " Внос Данни ".
• В новия прозорец изберете предишната си работна книга за свързване.
• Натиснете Внос за да продължите.

Стъпка 2:

• Сега в " Navigator " прозорец изберете работната книга и щракнете върху " Зареждане ".

• Както можете да видите, данните от предишната работна книга се намират в новата работна книга.
• Сега отидете в " Данни " и изберете " Връзка Имоти " от " Обновяване Всички " опция.

• Отбележете " Обновяване на всеки " и въведете час в полето " минути " раздел.
• По този начин ще бъде избран времевият интервал.
• Натиснете OK за да продължите.

Стъпка 3:

• Нека се върнем към предишната ни съвкупност от данни и изберем някои данни и натиснете изтриване на .

• Ще забележите, че избраните данни са изтрити.

• Сега отворете новата работна книга и щракнете върху " Обновяване Всички ".

• Ще видите, че наборът от данни се е опреснил автоматично. Ако не кликнем върху " Обновяване Всички " наборът от данни ще се опреснява автоматично след 1 минута . Тъй като избираме 1 минута в частта за време на освежаването.

Прочетете още: Как да опресните диаграмата в Excel (2 ефективни начина)

Подобни четива

• Как да деактивирате фоновото опресняване в Excel (2 удобни метода)
• Как автоматично да опреснявате таблицата Pivot без VBA в Excel (3 интелигентни метода)
• [Поправено!] Клетките в Excel не се актуализират, освен ако не кликнете два пъти (5 решения)
• Как да актуализирате автоматично таблица Pivot при промяна на изходните данни

3. Изпълнете код VBA за автоматично опресняване на листа на Excel

С помощта на код VBA можем също така да опресняваме автоматично листа на Excel. Следвайте моите стъпки по-долу.

Стъпки:

• Натиснете Alt+F11 за да отворите " Приложения на Microsoft Visual Basic " прозорец.

• Отидете на " Вмъкване на " и изберете " Модул ".

• В раздела за модул въведете следния код.

 Sub Calculate_Range() Range("C1:C14").Calculate Application.OnTime DateAdd("s", 5, Now), "Calculate_Range" End Sub 

• Натиснете " Изпълнявайте " бутон.

• По този начин ще видите, че листът на Excel ще се опреснява след всеки 5 секунди.

Прочетете още: Как да опреснявате автоматично листа на Excel с помощта на VBA (4 метода)

Нещата, които трябва да запомните

• Докато опреснявате данни от друга работна книга, не затваряйте " Запитвания & Връзки " прозорец. Възможно е да възникнат проблеми, докато опресняване на данни .

Заключение

В тази статия се опитах да обхвана простите стъпки за автоматично опресняване на листа на Excel в Excel. Разгледайте работната тетрадка и изтеглете файла, за да практикувате сами. Надявам се, че ще ви бъде полезно. Моля, информирайте ни в раздела за коментари за вашия опит. Ние, на Exceldemy винаги откликваме на вашите запитвания. Останете на линия и продължавайте да учите.