Tout en travaillant avec Microsoft Excel vous pouvez avoir besoin de rafraîchir l'ensemble des données afin de ne pas perdre de données. Souvent, nous oublions de rafraîchir les feuilles Excel. Excel a quelques fonctions intégrées pour rafraîchir les données automatiquement. Dans cet article, je vais vous montrer comment vous pouvez rafraîchir une feuille Excel automatiquement.

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3 méthodes simples pour rafraîchir automatiquement une feuille Excel

Dans l'article suivant, j'ai décrit 3 méthodes simples pour rafraîchir automatiquement une feuille Excel.

1. appliquer un raccourci clavier pour rafraîchir automatiquement la feuille Excel

L'une des façons les plus simples de rafraîchir votre feuille Excel est d'utiliser un raccourci clavier.

Supposons que nous ayons un ensemble de données contenant des nombres aléatoires dans un classeur et que nous voulions rafraîchir la feuille Excel par une simple pression.

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran suivante, nous avons appliqué la fonction RANDBETWEEN pour prendre des nombres aléatoires.

Des pas :

• Alors que dans la presse à feuilles F9 .

• Les données ont été rafraîchies automatiquement. C'est simple, non ?

Lire la suite : Comment rafraîchir un tableau croisé dynamique dans Excel (4 façons efficaces)

2. utiliser la fonctionnalité des propriétés de connexion pour rafraîchir la feuille Excel à intervalles réguliers.

Il arrive parfois que l'on prenne des données dans une feuille de calcul et que l'on travaille avec ces données dans une nouvelle feuille de calcul. Ainsi, lorsque l'on modifie les données dans la feuille de calcul précédente, on souhaite que le changement se produise également dans la nouvelle feuille de calcul. Ainsi, nous n'avons pas à modifier l'ensemble des données plusieurs fois. Cette méthode offre une solution à ce problème. En reliant ces feuilles de calcul entre elles, si l'on modifie les données dans une feuille de calcul, cela rafraîchira l'ensemble des feuilles de calcul.les changements dans la nouvelle feuille de calcul automatiquement.

Supposons que nous ayons un jeu de données dans un classeur, nous allons maintenant ouvrir un nouveau classeur et connecter les propriétés avec le nouveau classeur pour qu'il se rafraîchisse automatiquement avec les changements.

Étape 1 :

• Allez dans votre fenêtre et cliquez sur le " Excel "pour ouvrir un nouveau classeur.

• Dans le nouveau classeur, allez dans Données> ; Obtenir des données> ; Depuis un fichier> ; Depuis un classeur Excel .

• Une nouvelle fenêtre apparaîtra sous le nom de " Importation Données ".
• Dans la nouvelle fenêtre, choisissez votre classeur précédent pour le connecter.
• Appuyez sur Importation pour continuer.

Étape 2 :

• Maintenant dans le " Navigateur "Choisissez le classeur et cliquez sur " Chargement ".

• Comme vous pouvez le voir, nous avons nos données du classeur précédent dans le nouveau classeur.
• Maintenant, allez sur " Données "et choisissez " Connexion Propriétés " de la " Rafraîchir Tous option ".

• Cochez la case " Rafraîchir tous les "et saisissez une heure dans le champ " minutes section ".
• Ainsi, l'intervalle de temps sera sélectionné.
• Appuyez sur la touche OK pour continuer.

Étape 3 :

• Revenons à notre jeu de données précédent et sélectionnons quelques données et appuyez sur supprimer .

• Vous remarquerez que les données sélectionnées sont supprimées.

• Maintenant, ouvrez le nouveau classeur et cliquez sur " Rafraîchir Tous ".

• Vous verrez que l'ensemble de données a été rafraîchi automatiquement. Si nous ne cliquons pas sur le bouton " Rafraîchir Tous "l'ensemble de données sera automatiquement rafraîchi après 1 minute Comme nous choisissons 1 minute dans la section temps de rafraîchissement.

Lire la suite : Comment rafraîchir un graphique dans Excel (2 façons efficaces)

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3. exécuter un code VBA pour rafraîchir automatiquement la feuille Excel

En utilisant le code VBA, nous pouvons aussi rafraîchir la feuille Excel automatiquement. Suivez mes étapes ci-dessous...

Des pas :

• Appuyez sur Alt+F11 pour ouvrir le " Applications Microsoft Visual Basic fenêtre ".

• Aller à " Insérer "et choisissez " Module ".

• Dans la section module, appliquez le code suivant-

 Sub Calculate_Range() Range("C1:C14").Calculate Application.OnTime DateAdd("s", 5, Now), "Calculate_Range" End Sub 

• Appuyez sur le bouton " Exécuter bouton ".

• De cette façon, vous verrez que la feuille Excel se rafraîchira après chaque... 5 secondes.

Lire la suite : Comment rafraîchir automatiquement une feuille Excel en utilisant VBA (4 méthodes)

Les choses à retenir

• Lorsque vous rafraîchissez les données d'un autre classeur, ne fermez pas la fenêtre " Requêtes et connexions "Il peut y avoir des problèmes lorsque rafraîchir les données .

Conclusion

Dans cet article, j'ai essayé de couvrir les étapes simples pour rafraîchir automatiquement une feuille Excel dans Excel. Faites un tour dans le cahier d'exercices et téléchargez le fichier pour vous exercer par vous-même. J'espère que vous le trouverez utile. Veuillez nous informer de votre expérience dans la section des commentaires. Nous, le Exceldemy Nous sommes toujours à l'écoute de vos questions. Restez à l'écoute et continuez à apprendre.