Při práci s Microsoft Excel možná budete potřebovat obnovit datovou sadu, abyste nepřišli o data. Často zapomínáme obnovovat excelové listy. Excel má některé vestavěné funkce pro automatickou obnovu dat. V tomto článku vám ukážu, jak můžete automaticky obnovit excelový list.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.

3 jednoduché metody automatické aktualizace listu aplikace Excel

V následujícím článku jsem popsal 3 jednoduché metody pro automatické obnovení listu Excel.

1. Použití klávesové zkratky pro automatické obnovení listu aplikace Excel

Jedním z nejjednodušších způsobů obnovení listu Excelu je použití klávesové zkratky.

Předpokládejme, že máme v sešitě soubor dat s náhodnými čísly. Nyní se chystáme obnovit list Excelu pouhým jedním stisknutím.

Jak vidíte na následujícím snímku obrazovky, použili jsme funkce RANDBETWEEN náhodných čísel.

Kroky:

• V lisu na plechy F9 .

• Data se automaticky obnovila. Jednoduché, že?

Přečtěte si více: Jak obnovit otočnou tabulku v aplikaci Excel (4 efektivní způsoby)

2. Pomocí funkce Vlastnosti připojení můžete v pravidelných intervalech obnovovat list aplikace Excel

Někdy se může stát, že vezmeme nějaká data z pracovního listu a budeme s nimi pracovat v novém pracovním listu. Když tedy změníme data v předchozím pracovním listu, chceme, aby se změna projevila i v novém pracovním listu. Abychom nemuseli datovou sadu upravovat několikrát. V této metodě pro to máme řešení. Propojením těchto pracovních listů dohromady, pokud změníme data v pracovním listu, dojde k obnovení pracovního listu.změny v novém pracovním listu automaticky.

Předpokládejme, že máme datovou sadu v sešitě. Nyní otevřeme nový sešit a spojíme vlastnosti s novým sešitem tak, aby se automaticky obnovovaly se změnami.

Krok 1:

• Přejděte do okna a klikněte na " Excel " otevřete nový sešit.

• V novém sešitě přejděte na Data> Získat data> Ze souboru> Ze sešitu aplikace Excel .

• Zobrazí se nové okno s názvem " Import Data ".
• V novém okně vyberte předchozí sešit, ke kterému se chcete připojit.
• Tisk Import pokračovat.

Krok 2:

• Nyní v " Navigátor " vyberte sešit a klikněte na " Zatížení ".

• Jak vidíte, v novém sešitě máme data z předchozího sešitu.
• Nyní přejděte na stránku " Data " a vyberte možnost " Připojení Vlastnosti " z " Obnovit Všechny ".

• Zaškrtněte políčko " Obnovit každý " a zadejte čas uvnitř " minuty ".
• Tímto způsobem se vybere časový interval.
• Stiskněte tlačítko OK pokračujte tlačítkem .

Krok 3:

• Vraťme se k naší předchozí sadě dat a vyberme některé. data a stiskněte smazat .

• Všimněte si, že vybraná data jsou odstraněna.

• Nyní otevřete nový sešit a klikněte na tlačítko " Obnovit Všechny ".

• Uvidíte, že se datová sada automaticky obnovila. Pokud neklikneme na tlačítko " Obnovit Všechny " datová sada se automaticky obnoví po 1 minuta . Jak jsme se rozhodli 1 minuta v sekci čas při obnovování.

Přečtěte si více: Jak obnovit graf v aplikaci Excel (2 efektivní způsoby)

Podobná čtení

• Jak zakázat obnovování na pozadí v aplikaci Excel (2 praktické metody)
• Jak automaticky obnovit otočnou tabulku bez VBA v aplikaci Excel (3 chytré metody)
• [Opraveno!] Buňky aplikace Excel se neaktualizují, pokud není provedeno dvojkliknutí (5 řešení)
• Jak automaticky aktualizovat tabulku Pivot při změně zdrojových dat

3. Spuštění kódu VBA pro automatické obnovení listu aplikace Excel

Pomocí kódu VBA můžeme také automaticky obnovit list Excelu. Postupujte podle mých kroků níže.

Kroky:

• Tisk Alt+F11 otevřít " Aplikace Microsoft Visual Basic " okno.

• Přejít na " Vložte " a vyberte možnost " Modul ".

• V sekci modulu použijte následující kód-

 Sub Calculate_Range() Range("C1:C14").Calculate Application.OnTime DateAdd("s", 5, Now), "Calculate_Range" End Sub 

• Stiskněte tlačítko " Spustit ".

• Tímto způsobem uvidíte, že se list Excelu obnoví po každém 5 sekund.

Další informace: Jak automaticky obnovit list aplikace Excel pomocí VBA (4 metody)

Na co nezapomenout

• Při obnovování dat z jiného sešitu nezavírejte " Dotazy & Připojení " okno. Mohou se vyskytnout problémy při obnovování dat .

Závěr

V tomto článku jsem se pokusil popsat jednoduché kroky pro automatickou obnovu listu Excel v aplikaci Excel. Prohlédněte si cvičný sešit a stáhněte si soubor, abyste si mohli sami procvičit práci. Doufám, že vám to bude užitečné. Informujte nás prosím v sekci komentářů o svých zkušenostech. My, na Exceldemy tým, vždy reagují na vaše dotazy. Zůstaňte naladěni a učte se dál.