Med delom z Microsoft Excel morda boste morali osvežiti podatkovno množico, da ne boste izgubili podatkov. Pogosto pozabimo osvežiti excelove liste. Excel ima nekaj vgrajenih funkcij za samodejno osveževanje podatkov. V tem članku vam bom pokazal, kako lahko samodejno osvežite excelov list.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.

3 preproste metode za samodejno osveževanje Excelovega lista

V naslednjem članku sem opisal 3 preproste metode za samodejno osveževanje lista Excel.

1. Uporabite bližnjico na tipkovnici za samodejno osveževanje Excelovega lista

Eden od najpreprostejših načinov za osvežitev lista Excel je uporaba bližnjice na tipkovnici.

Predpostavimo, da imamo v delovnem zvezku nabor podatkov z naključnimi številkami. Zdaj bomo osvežili list Excel samo z enim pritiskom.

Kot lahko vidite na naslednji sliki zaslona, smo uporabili funkcija RANDBETWEEN da vzamete nekaj naključnih številk.

Koraki:

• V stiskalnici za liste F9 .

• Podatki so se samodejno osvežili. Preprosto, kajne?

Preberite več: Kako osvežiti Pivot tabelo v Excelu (4 učinkoviti načini)

2. Uporabite funkcijo Lastnosti povezave za osveževanje Excelovega lista v rednih časovnih presledkih

Včasih lahko vzamemo nekaj podatkov iz delovnega lista in delamo s temi podatki v novem delovnem listu. Ko torej spremenimo podatke v prejšnjem delovnem listu, želimo, da se sprememba zgodi tudi v novem delovnem listu. Tako nam ni treba večkrat urejati nabora podatkov. Za to imamo rešitev v tej metodi. S povezovanjem teh delovnih listov med seboj, če spremenimo podatke v delovnem listu, se osvežispremembe v novem delovnem listu samodejno.

Predpostavimo, da imamo nabor podatkov v delovnem zvezku. Zdaj bomo odprli nov delovni zvezek in povezali lastnosti z novim delovnim zvezkom, tako da se bo ob spremembah samodejno osveževal.

Korak 1:

• Pojdite v okno in kliknite " Excel ", da odprete nov delovni zvezek.

• V novem delovnem zvezku pojdite na Podatki> Pridobivanje podatkov> Iz datoteke> Iz Excelovega delovnega zvezka .

• Pojavilo se bo novo okno z imenom " Uvoz Podatki ".
• V novem oknu izberite prejšnji delovni zvezek za povezavo.
• Pritisnite Uvoz za nadaljevanje.

Korak 2:

• Zdaj v " Navigator " izberite delovni zvezek in kliknite " Obremenitev ".

• Kot lahko vidite, imamo podatke iz prejšnjega delovnega zvezka v novem delovnem zvezku.
• Sedaj pojdite na " Podatki " in izberite " Povezava Lastnosti " iz " Osvežitev Vse " možnost.

• Označite " Osvežitev vsakič " in vnesite čas v polje " minute ".
• Tako bo izbran časovni interval.
• Pritisnite na V REDU za nadaljevanje.

Korak 3:

• Vrnimo se k našemu prejšnjemu naboru podatkov in izberimo nekaj podatki in pritisnite izbriši .

• Opazili boste, da so izbrani podatki izbrisani.

• Zdaj odprite nov delovni zvezek in kliknite " Osvežitev Vse ".

• Videli boste, da se je nabor podatkov samodejno osvežil. Če ne kliknemo " Osvežitev Vse " se bo nabor podatkov samodejno osvežil po 1 minuta . Ker smo izbrali 1 minuta v časovnem razdelku osveževanja.

Preberite več: Kako osvežiti graf v Excelu (2 učinkovita načina)

Podobna branja

• Kako onemogočiti osveževanje ozadja v Excelu (2 priročni metodi)
• Kako samodejno osvežiti Pivot tabelo brez VBA v Excelu (3 pametne metode)
• [Popravljeno!] Excelove celice se ne posodabljajo, razen če dvakrat kliknete (5 rešitev)
• Kako samodejno posodobiti tabelo Pivot, ko se spremenijo izvorni podatki

3. Zaženite kodo VBA za samodejno osveževanje Excelovega lista

Z uporabo kode VBA lahko tudi samodejno osvežimo list Excel. Sledite mojim korakom spodaj.

Koraki:

• Pritisnite Alt+F11 da odprete " Aplikacije Microsoft Visual Basic " okno.

• Pojdi na " Vstavite " in izberite " Modul ".

• V razdelku modul uporabite naslednjo kodo.

 Sub Calculate_Range() Range("C1:C14").Calculate Application.OnTime DateAdd("s", 5, Now), "Calculate_Range" End Sub 

• Pritisnite gumb " Spustite ".

• Tako boste videli, da se bo list Excel osvežil po vsakem 5 sekund.

Preberite več: Kako samodejno osvežiti Excelov list z uporabo VBA (4 metode)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• Med osveževanjem podatkov iz drugega delovnega zvezka ne zaprite " Poizvedbe in povezave " okno. Pri tem lahko pride do težav, ko osveževanje podatkov .

Zaključek

V tem članku sem poskušal zajeti preproste korake za samodejno osvežitev lista Excel v Excelu. Oglejte si delovni zvezek za prakso in prenesite datoteko, da jo sami prakticirate. Upam, da se vam zdi koristno. Prosimo, da nas v razdelku s komentarji obvestite o svojih izkušnjah. mi, the Odlično se vedno odzovejo na vaša vprašanja. Ostanite z nami in se še naprej učite.