Pri práci s Microsoft Excel možno budete musieť obnoviť súbor údajov, aby ste nestratili údaje. Často zabúdame obnovovať hárky excelu. Excel má niektoré zabudované funkcie na automatické obnovovanie údajov. V tomto článku vám ukážem, ako môžete automaticky obnoviť hárok excelu.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

3 jednoduché metódy na automatické obnovenie hárku programu Excel

V nasledujúcom článku som opísal 3 jednoduché metódy na automatické obnovenie hárku programu Excel.

1. Použitie klávesovej skratky na automatické obnovenie hárku programu Excel

Jedným z najjednoduchších spôsobov obnovenia hárku programu Excel je použitie klávesovej skratky.

Predpokladajme, že máme v zošite súbor údajov s náhodnými číslami. Teraz sa chystáme obnoviť hárok programu Excel iba jedným stlačením.

Ako môžete vidieť na nasledujúcom obrázku, použili sme funkcia RANDBETWEEN na výber niekoľkých náhodných čísel.

Kroky:

• Počas lisovania hárkov F9 .

• Údaje sa automaticky obnovili. Je to jednoduché, však?

Prečítajte si viac: Ako obnoviť pivotnú tabuľku v programe Excel (4 efektívne spôsoby)

2. Použite funkciu vlastností pripojenia na obnovenie hárku programu Excel v pravidelných intervaloch

Niekedy sa môže stať, že z niektorého pracovného hárka prevezmeme nejaké údaje a budeme s nimi pracovať v novom pracovnom hárku. Keď teda zmeníme údaje v predchádzajúcom pracovnom hárku, chceme, aby sa zmena prejavila aj v novom pracovnom hárku. Nemusíme tak niekoľkokrát upravovať súbor údajov. V tejto metóde máme na to riešenie. Spojením týchto pracovných hárkov, ak zmeníme údaje v pracovnom hárku, obnoví sazmeny v novom hárku automaticky.

Predpokladajme, že máme súbor údajov v zošite. Teraz otvoríme nový zošit a spojíme vlastnosti s novým zošitom tak, aby sa automaticky obnovoval so zmenami.

Krok 1:

• Prejdite do okna a kliknite na " Excel " otvoríte nový zošit.

• V novom zošite prejdite na Údaje> Získať údaje> Zo súboru> Zo zošita programu Excel .

• Zobrazí sa nové okno s názvom " Import Údaje ".
• V novom okne vyberte predchádzajúci zošit, ku ktorému sa chcete pripojiť.
• Tlač Import pokračovať.

Krok 2:

• Teraz v " Navigátor " vyberte zošit a kliknite na " Zaťaženie ".

• Ako vidíte, v novom zošite máme údaje z predchádzajúceho zošita.
• Teraz prejdite na stránku " Údaje " a vyberte možnosť " Pripojenie Vlastnosti " z " Obnoviť Všetky " možnosť.

• Začiarknite políčko " Obnoviť každý " a zadajte čas vo vnútri " zápisnice " časť.
• Takto sa vyberie časový interval.
• Stlačte tlačidlo OK pokračovať.

Krok 3:

• Vráťme sa k nášmu predchádzajúcemu súboru údajov a vyberme niektoré údaje a stlačte vymazať .

• Všimnite si, že vybrané údaje sa odstránili.

• Teraz otvorte nový zošit a kliknite na tlačidlo " Obnoviť Všetky ".

• Uvidíte, že súbor údajov sa automaticky obnovil. Ak neklikneme na tlačidlo " Obnoviť Všetky " súbor údajov sa automaticky obnoví po 1 minúta . Keďže sme si vybrali 1 minúta v časovej časti obnovovania.

Prečítajte si viac: Ako obnoviť graf v programe Excel (2 efektívne spôsoby)

Podobné čítania

• Ako zakázať obnovovanie na pozadí v programe Excel (2 praktické metódy)
• Ako automaticky obnoviť pivotnú tabuľku bez VBA v programe Excel (3 inteligentné metódy)
• [Opravené!] Bunky programu Excel sa neaktualizujú, pokiaľ nie je možné dvakrát kliknúť (5 riešení)
• Ako automaticky aktualizovať pivotnú tabuľku pri zmene zdrojových údajov

3. Spustenie kódu VBA na automatické obnovenie hárku programu Excel

Pomocou kódu VBA môžeme tiež automaticky obnoviť hárok programu Excel. Postupujte podľa mojich krokov nižšie.

Kroky:

• Tlač Alt+F11 otvoriť " Aplikácie Microsoft Visual Basic " okno.

• Prejsť na " Vložte " a vyberte položku " Modul ".

• V časti modulu použite nasledujúci kód-

 Sub Calculate_Range() Range("C1:C14").Calculate Application.OnTime DateAdd("s", 5, Now), "Calculate_Range" End Sub 

• Stlačte tlačidlo " Spustiť " tlačidlo.

• Týmto spôsobom uvidíte, že sa hárok programu Excel obnoví po každom 5 sekúnd.

Prečítajte si viac: Ako automaticky obnoviť hárok programu Excel pomocou VBA (4 metódy)

Čo si treba zapamätať

• Pri obnovovaní údajov z iného zošita nezatvárajte " Dotazy & Pripojenia " okno. Môžu sa vyskytnúť problémy pri obnovovanie údajov .

Záver

V tomto článku som sa snažil pokryť jednoduché kroky na automatické obnovenie hárku Excel v programe Excel. Prezrite si cvičný zošit a stiahnite si súbor, aby ste si ho sami precvičili. Dúfam, že vám to bude užitočné. Prosím, informujte nás v časti s komentármi o svojich skúsenostiach. My, Exceldemy vždy reagujú na vaše otázky. Zostaňte naladení a učte sa ďalej.