Strādājot ar Microsoft Excel jums var būt nepieciešams atsvaidzināt datu kopu, lai nezaudētu datus. Bieži vien mēs aizmirstam atsvaidzināt Excel lapas. Excel ir dažas iebūvētas funkcijas, lai automātiski atsvaidzinātu datus. Šajā rakstā es parādīšu, kā jūs varat automātiski atsvaidzināt Excel lapu.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses darba burtnīcu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

3 vienkāršas metodes, kā automātiski atsvaidzināt Excel lapu

Šajā rakstā es esmu aprakstījis 3 vienkāršas metodes, lai automātiski atsvaidzinātu Excel lapu.

1. Pielietojiet tastatūras saīsni, lai automātiski atsvaidzinātu Excel lapu

Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā atsvaidzināt Excel lapu, ir izmantot tastatūras īsceļu.

Pieņemsim, ka darbgrāmatā ir datu kopa ar dažiem nejauši atlasītiem skaitļiem. Tagad mēs atsvaidzināsim Excel lapu, tikai vienu reizi nospiežot.

Kā redzams nākamajā ekrānšāviņā, mēs esam piemērojuši funkcija RANDBETWEEN atlasīt dažus nejaušus skaitļus.

Soļi:

• Loksnes preses laikā F9 .

• Dati ir atjaunoti automātiski. Tas ir vienkārši, vai ne?

Lasīt vairāk: Kā atsvaidzināt Pivot tabulu programmā Excel (4 efektīvi veidi)

2. Izmantojiet savienojuma īpašību funkciju, lai regulāri atsvaidzinātu Excel lapu

Dažreiz mēs varam paņemt dažus datus no darblapas un strādāt ar šiem datiem jaunā darblapā. Tātad, kad mēs mainām datus iepriekšējā darblapā, mēs vēlamies, lai izmaiņas notiktu arī jaunajā darblapā. Tādējādi mums nav vairākas reizes jārediģē datu kopa. Šajā metodē mums ir risinājums. Savienojot šīs darblapas kopā, ja mēs mainām datus kādā darblapā, tā atsvaidzinās darblapu.izmaiņas jaunajā darblapā tiek veiktas automātiski.

Pieņemsim, ka darbgrāmatā ir datu kopa. Tagad atvērsim jaunu darbgrāmatu un savienosim īpašības ar jauno darbgrāmatu, lai tā automātiski atsvaidzinātos pēc izmaiņām.

1. solis:

• Dodieties uz savu logu un noklikšķiniet uz " Excel " ikonu, lai atvērtu jaunu darbgrāmatu.

• Jaunajā darbgrāmatā dodieties uz Dati> Iegūt datus> No faila> No Excel darbgrāmatas .

• Parādīsies jauns logs ar nosaukumu " Importēt Dati ".
• Jaunajā logā izvēlieties iepriekšējo darbgrāmatu, lai izveidotu savienojumu.
• Spiediet Importēt turpināt.

2. solis:

• Tagad " Navigator " logā izvēlieties darbgrāmatu un noklikšķiniet uz " Ielādēt ".

• Kā redzat, mūsu dati no iepriekšējās darbgrāmatas ir iekļauti jaunajā darbgrāmatā.
• Tagad dodieties uz " Dati " un izvēlieties " Savienojums Īpašības " no " Atjaunināt Visi " opcija.

• Atzīmējiet " Atsvaidzināt katru " un ievadiet laiku " protokols " sadaļa.
• Tādējādi tiks izvēlēts laika intervāls.
• Nospiediet uz LABI lai turpinātu, nospiediet pogu .

3. solis:

• Atgriezīsimies pie mūsu iepriekšējās datu kopas un atlasīsim dažus dati un nospiediet dzēst .

• Jūs pamanīsiet, ka atlasītie dati ir dzēsti.

• Tagad atveriet jauno darbgrāmatu un noklikšķiniet uz " Atjaunināt Visi ".

• Jūs redzēsiet, ka datu kopa ir automātiski atsvaidzināta. Ja mēs nespiežam " Atsvaidzināt Visi " datu kopa tiks automātiski atjaunināta pēc tam, kad 1 minūte . Tā kā mēs izvēlamies 1 minūte atsvaidzināšanas laika sadaļā.

Lasīt vairāk: Kā atsvaidzināt diagrammu programmā Excel (2 efektīvi veidi)

Līdzīgi lasījumi

• Kā atspējot fona atsvaidzināšanu programmā Excel (2 ērtas metodes)
• Kā automātiski atsvaidzināt Pivot tabulu bez VBA programmā Excel (3 gudras metodes)
• [Labots!] Excel šūnas neatjaunina, ja vien nav divreiz noklikšķināts (5 risinājumi)
• Kā automātiski atjaunināt šarnīra tabulu, kad mainās avota dati

3. Palaist VBA kodu, lai automātiski atsvaidzinātu Excel lapu

Izmantojot VBA kodu, mēs varam arī automātiski atsvaidzināt Excel lapu. Sekojiet maniem turpmāk minētajiem soļiem.

Soļi:

• Spiediet Alt+F11 lai atvērtu " Microsoft Visual Basic lietojumprogrammas " logs.

• Iet uz " Ievietot " un izvēlieties " Modulis ".

• Moduļa sadaļā piemēro šādu kodu-

 Sub Calculate_Range() Range("C1:C14").Calculate Application.OnTime DateAdd("s", 5, Now), "Calculate_Range" End Sub 

• Nospiediet uz " Palaist " pogu.

• Šādā veidā redzēsiet, ka Excel lapa tiks atsvaidzināta pēc katras 5 sekundes.

Lasīt vairāk: Kā automātiski atsvaidzināt Excel lapu, izmantojot VBA (4 metodes)

Lietas, kas jāatceras

• Atsvaidzinot datus no citas darbgrāmatas, neaizveriet " Pieprasījumi & amp; Savienojumi " logs. Var rasties problēmas, kamēr datu atsvaidzināšana .

Secinājums

Šajā rakstā es esmu mēģinājis aptvert vienkāršus soļus, lai automātiski atsvaidzinātu Excel lapu programmā Excel. Apskatiet prakses darbgrāmatu un lejupielādējiet failu, lai praktizētu paši. Ceru, ka jums tas būs noderīgi. Lūdzu, informējiet mūs komentāru sadaļā par savu pieredzi. Mēs, mēs, the Exceldemy komanda vienmēr atbild uz jūsu jautājumiem. Sekojiet līdzi un turpiniet mācīties.