Työskennellessään Microsoft Excel saatat joutua päivittämään tietokokonaisuuden, jotta et menetä tietoja. Usein unohdamme päivittää Excel-taulukot. Excelissä on joitakin sisäänrakennettuja ominaisuuksia tietojen päivittämiseksi automaattisesti. Tässä artikkelissa näytän, miten voit päivittää Excel-taulukon automaattisesti.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

3 yksinkertaista tapaa päivittää Excel-arkki automaattisesti

Seuraavassa artikkelissa olen kuvannut 3 yksinkertaista tapaa päivittää Excel-taulukko automaattisesti.

1. Käytä näppäimistön pikavalintaa Excel-arkin automaattiseen päivittämiseen

Yksi yksinkertaisimmista tavoista päivittää Excel-taulukkosi on käyttää pikanäppäimiä.

Oletetaan, että meillä on satunnaislukuja sisältävä tietokokonaisuus työkirjassa. Nyt aiomme päivittää Excel-arkin yhdellä painalluksella.

Kuten näet seuraavasta kuvakaappauksesta, olemme soveltaneet seuraavia ohjeita RANDBETWEEN-funktio ottaa joitakin satunnaislukuja.

Vaiheet:

• Kun arkkipuristimessa F9 .

• Tiedot ovat päivittyneet automaattisesti. Eikö olekin yksinkertaista?

Lue lisää: Kuinka päivittää Pivot-taulukko Excelissä (4 tehokasta tapaa)

2. Käytä yhteysominaisuuksien ominaisuutta Excel-taulukon päivittämiseen säännöllisin väliajoin.

Joskus saatamme ottaa joitakin tietoja yhdestä työarkista ja työskennellä niiden kanssa uudessa työarkissa. Kun siis muutamme tietoja edellisessä työarkissa, haluamme muutoksen tapahtuvan myös uudessa työarkissa. Näin meidän ei tarvitse muokata tietokokonaisuutta useita kertoja. Meillä on tähän ratkaisu tässä menetelmässä. Yhdistämällä nämä työarkit toisiinsa, jos muutamme tietoja yhdessä työarkissa, se päivittäämuutokset uuteen laskentataulukkoon automaattisesti.

Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus työkirjassa. Nyt avaamme uuden työkirjan ja yhdistämme ominaisuudet uuteen työkirjaan, jotta se päivittyy automaattisesti muutosten myötä.

Vaihe 1:

• Mene ikkunaan ja napsauta " Excel " -kuvaketta avataksesi uuden työkirjan.

• Siirry uudessa työkirjassa kohtaan Data> Hae tiedot> Tiedostosta> Excel-työkirjasta .

• Näyttöön tulee uusi ikkuna nimeltä " Tuo Tiedot ".
• Valitse uudesta ikkunasta edellinen työkirja, johon haluat muodostaa yhteyden.
• Paina Tuo jatkaa.

Vaihe 2:

• Nyt " Navigator " -ikkunassa valitse työkirja ja napsauta " Lataa ".

• Kuten näet, meillä on edellisen työkirjan tiedot uudessa työkirjassa.
• Mene nyt osoitteeseen " Tiedot " ja valitse " Yhteys Ominaisuudet " alkaen " Päivitä Kaikki " -vaihtoehto.

• Merkitse rasti kohtaan " Päivitä joka " ja syötä aika " minuuttia " jakso.
• Näin valitaan aikaväli.
• Paina OK painiketta jatkaaksesi.

Vaihe 3:

• Palataan edelliseen tietokokonaisuuteemme ja valitaan joitakin tiedot ja paina poista .

• Huomaat, että valitut tiedot poistetaan.

• Avaa nyt uusi työkirja ja napsauta " Päivitä Kaikki ".

• Näet, että tietokokonaisuus on päivittynyt automaattisesti. Jos emme klikkaa " Päivitä Kaikki " tietokokonaisuus päivittyy automaattisesti sen jälkeen, kun 1 minuutti . Koska me valitsemme 1 minuutti päivityksen aikaosassa.

Lue lisää: Kuinka päivittää kaavio Excelissä (2 tehokasta tapaa)

Samanlaisia lukemia

• Taustan päivityksen poistaminen käytöstä Excelissä (2 kätevää menetelmää)
• Kuinka päivittää Pivot-taulukko automaattisesti ilman VBA: ta Excelissä (3 Smart Methods)
• [Korjattu!] Excel-solut eivät päivity, ellei kaksoisnapsauta (5 ratkaisua)
• Pivot-taulukon päivittäminen automaattisesti, kun lähdetiedot muuttuvat

3. Suorita VBA-koodi Excel-arkin automaattiseen päivittämiseen

Käyttämällä VBA-koodia voimme myös päivittää Excel-arkkia automaattisesti. Seuraa alla olevia vaiheita.

Vaiheet:

• Paina Alt+F11 avataksesi " Microsoft Visual Basic -sovellukset " ikkuna.

• Siirry osoitteeseen " Lisää " ja valitse " Moduuli ".

• Moduuliosassa sovelletaan seuraavaa koodia-

 Sub Calculate_Range() Range("C1:C14").Calculate Application.OnTime DateAdd("s", 5, Now), "Calculate_Range" End Sub 

• Paina " Suorita " -painiketta.

• Näin näet, että Excel-taulukko päivittyy jokaisen 5 sekuntia.

Lue lisää: Excel-arkin automaattinen päivittäminen VBA: n avulla (4 menetelmää)

Muistettavat asiat

• Kun päivität tietoja toisesta työkirjasta, älä sulje " Kyselyt ja yhteydet " -ikkunassa. Ongelmia voi esiintyä, kun tietojen päivittäminen .

Päätelmä

Tässä artikkelissa olen yrittänyt kattaa yksinkertaiset vaiheet Excel-taulukon päivittämiseksi automaattisesti Excelissä. Tutustu käytännön työkirjaan ja lataa tiedosto harjoitella itse. Toivottavasti se on sinulle hyödyllinen. Kerro meille kommenttiosassa kokemuksistasi. Me, me, olemme Exceldemy tiimimme vastaa aina kysymyksiisi. Pysy kuulolla ja jatka oppimista.