Microsoft Excel सोबत काम करत असताना तुम्हाला कदाचित डेटासेट रिफ्रेश करावा लागेल जेणेकरून तुमचा डेटा गमावणार नाही. अनेकदा आपण एक्सेल शीट्स रिफ्रेश करायला विसरतो. डेटा आपोआप रिफ्रेश करण्यासाठी Excel मध्ये काही अंगभूत वैशिष्ट्ये आहेत. या लेखात, मी तुम्हाला एक्सेल शीट आपोआप रीफ्रेश कसे करू शकता हे दर्शवेल.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही हा लेख वाचत असताना व्यायाम करण्यासाठी हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा.

एक्सेल शीट आपोआप रिफ्रेश करण्याच्या ३ सोप्या पद्धती

पुढील लेखात, एक्सेल शीट आपोआप रिफ्रेश करण्याच्या ३ सोप्या पद्धती मी वर्णन केल्या आहेत. .

1. एक्सेल शीट आपोआप रिफ्रेश करण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट लागू करा

तुमची एक्सेल शीट रिफ्रेश करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे कीबोर्ड शॉर्टकट वापरणे.

समजा आमच्याकडे आहे. वर्कबुकमधील काही यादृच्छिक संख्यांचा डेटासेट. आता आम्ही एक्सेल शीट फक्त एका दाबाने रिफ्रेश करणार आहोत.

जसे तुम्ही खालील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहू शकता की आम्ही RANDBETWEEN फंक्शन लागू केले आहे. काही यादृच्छिक संख्या घेण्यासाठी.

चरण:

• शीटमध्ये असताना F9 दाबा .

• डेटा आपोआप रिफ्रेश झाला आहे. सोपे आहे ना?

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये पिव्होट टेबल रिफ्रेश कसे करावे (4 प्रभावी मार्ग)<2

2. नियमित अंतराने एक्सेल शीट रीफ्रेश करण्यासाठी कनेक्शन गुणधर्म वैशिष्ट्य वापरा

कधीकधी आम्ही वर्कशीटमधून काही डेटा घेऊ शकतो आणि त्या डेटासह नवीन वर्कशीटमध्ये काम करू शकतो. म्हणून, जेव्हा आम्ही मागील वर्कशीटमधील डेटा बदलतो तेव्हा नवीन वर्कशीटमध्येही बदल व्हावा असे आम्हाला वाटते. अशा प्रकारे आम्हाला डेटासेट अनेक वेळा संपादित करण्याची गरज नाही. आमच्याकडे या पद्धतीत यावर उपाय आहे. त्या वर्कशीट्सला एकत्र जोडून जर आपण वर्कशीटमध्ये डेटा बदलला तर ते नवीन वर्कशीटमधील बदल आपोआप रिफ्रेश करेल.

समजा आमच्याकडे वर्कबुकमध्ये डेटासेट आहे. आता आम्ही नवीन कार्यपुस्तिका उघडू आणि गुणधर्मांना नवीन कार्यपुस्तकाशी जोडू जेणेकरून ते बदलांसह आपोआप रिफ्रेश होईल.

चरण 1: <3

• तुमच्या विंडोवर जा आणि नवीन कार्यपुस्तिका उघडण्यासाठी “ Excel ” चिन्हावर क्लिक करा.

• नवीन वर्कबुकमध्ये डेटा > वर जा. डेटा मिळवा > फाइलमधून > एक्सेल वर्कबुक वरून.

• " आयात डेटा " नावाची एक नवीन विंडो दिसेल .
• कनेक्‍ट करण्‍यासाठी नवीन विंडोमधून तुमची मागील वर्कबुक निवडा.
• सुरू ठेवण्‍यासाठी आयात करा दाबा.

चरण 2:

• आता “ नेव्हिगेटर ” विंडोमध्ये वर्कबुक निवडा आणि “ लोड ” क्लिक करा.

• तुम्ही पाहू शकता की, आमच्याकडे मागील वर्कबुकमधील डेटा नवीन वर्कबुकमध्ये आहे.
• आता, “<वर जा 1>डेटा ” आणि “ रिफ्रेश सर्व ” मधून “ कनेक्शन गुणधर्म ” निवडापर्याय.

• “ प्रत्येक रिफ्रेश करा ” खूण करा आणि “ मिनिट मध्ये एक वेळ इनपुट करा. ” विभाग.
• अशा प्रकारे वेळ मध्यांतर निवडला जाईल.
• सुरू ठेवण्यासाठी ठीक आहे बटण दाबा.

चरण 3:

• चला आमच्या मागील डेटासेटवर परत जाऊ आणि काही डेटा निवडा आणि हटवा दाबा.

• निवडलेला डेटा डिलीट झाल्याचे तुमच्या लक्षात येईल.

• आता, नवीन कार्यपुस्तिका उघडा आणि “ रीफ्रेश करा सर्व ” क्लिक करा.

• तुम्हाला दिसेल डेटासेट आपोआप रिफ्रेश झाला आहे. आम्ही “ रिफ्रेश सर्व ” वर क्लिक न केल्यास 1 मिनिट नंतर डेटासेट आपोआप रिफ्रेश होईल. रिफ्रेशिंगच्या वेळ विभागात आम्ही 1 मिनिट निवडतो.

अधिक वाचा: कसे Excel मध्ये चार्ट रिफ्रेश करा (2 प्रभावी मार्ग)

समान रीडिंग

• एक्सेलमध्ये बॅकग्राउंड रिफ्रेश कसे अक्षम करावे (2 सुलभ पद्धती)
• एक्सेलमध्ये VBA शिवाय पिव्होट टेबल ऑटो रिफ्रेश कसे करावे (3 स्मार्ट पद्धती)
• [निश्चित!] डबल क्लिक केल्याशिवाय एक्सेल सेल अपडेट होत नाहीत (५ सोल्यूशन्स)
• स्रोत डेटा बदलल्यावर पिव्होट टेबल स्वयंचलितपणे कसे अपडेट करावे

3. एक्सेल शीट स्वयंचलितपणे रिफ्रेश करण्यासाठी VBA कोड चालवा

VBA कोड वापरून आम्ही एक्सेल शीट आपोआप रिफ्रेश देखील करू शकतो. माझ्या खालील चरणांचे अनुसरण करा-

चरण:

• दाबा Alt+F11 “ Microsoft Visual Basic Applications ” विंडो उघडण्यासाठी.

• “ वर जा. ” घाला आणि “ मॉड्युल ” निवडा.

• मॉड्यूल विभागात खालील कोड लागू करा-

6582

• “ चालवा ” बटण दाबा.

• अशा प्रकारे तुम्हाला दिसेल एक्सेल शीट प्रत्येक 5 सेकंदांनंतर रिफ्रेश होईल.

अधिक वाचा: VBA (4 पद्धती) वापरून एक्सेल शीट स्वयंचलितपणे कसे रिफ्रेश करावे )

लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी

• दुसऱ्या वर्कबुकमधील डेटा रिफ्रेश करताना “ क्वेरीज & कनेक्शन ” विंडो. डेटा रीफ्रेश करताना समस्या येऊ शकतात.

निष्कर्ष

या लेखात, मी साध्या गोष्टी कव्हर करण्याचा प्रयत्न केला आहे एक्सेलमध्ये एक्सेल शीट आपोआप रिफ्रेश करण्यासाठी पायऱ्या. सराव वर्कबुकचा फेरफटका मारा आणि स्वतः सराव करण्यासाठी फाइल डाउनलोड करा. तुम्हाला ते उपयुक्त वाटेल अशी आशा आहे. कृपया तुमच्या अनुभवाबद्दल टिप्पणी विभागात आम्हाला कळवा. आम्ही, Exceldemy टीम, तुमच्या प्रश्नांना नेहमी प्रतिसाद देत असतो. संपर्कात रहा आणि शिकत रहा.