أثناء العمل مع Microsoft Excel ، قد تحتاج إلى تحديث مجموعة البيانات حتى لا تفقد البيانات. غالبًا ما ننسى تحديث أوراق Excel. يحتوي Excel على بعض الميزات المضمنة لتحديث البيانات تلقائيًا. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيف يمكنك تحديث ورقة Excel تلقائيًا.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل هذا المصنف التدريبي للتمرين أثناء قراءة هذه المقالة.

3 طرق بسيطة لتحديث ورقة Excel تلقائيًا

في المقالة التالية ، قمت بشرح 3 طرق بسيطة لتحديث ورقة Excel تلقائيًا .

1. تطبيق اختصار لوحة المفاتيح لتحديث ورقة Excel تلقائيًا

واحدة من أبسط الطرق لتحديث ورقة Excel الخاصة بك هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح.

افترض أن لدينا مجموعة بيانات من بعض الأرقام العشوائية في مصنف. الآن سنقوم بتحديث ورقة Excel بضغطة واحدة فقط.

كما ترون في الصورة التالية قمنا بتطبيق وظيفة RANDBETWEEN لأخذ بعض الأرقام العشوائية.

الخطوات:

• أثناء وجودك في الورقة ، اضغط على F9 .

• تم تحديث البيانات تلقائيًا. بسيط أليس كذلك؟

اقرأ المزيد: كيفية تحديث الجدول المحوري في Excel (4 طرق فعالة)

2. استخدم ميزة خصائص الاتصال لتحديث ورقة Excel في فترات منتظمة

في بعض الأحيان قد نأخذ بعض البيانات من ورقة العمل ونعمل مع تلك البيانات في ورقة عمل جديدة. لذلك ، عندما نغير البيانات في ورقة العمل السابقة ، نريد أن يحدث التغيير في ورقة العمل الجديدة أيضًا. وبالتالي لا يتعين علينا تعديل مجموعة البيانات عدة مرات. لدينا حل لهذا في هذه الطريقة. من خلال توصيل أوراق العمل هذه معًا إذا قمنا بتغيير البيانات في ورقة العمل ، فسيتم تحديث التغييرات في ورقة العمل الجديدة تلقائيًا.

لنفترض أن لدينا مجموعة بيانات في مصنف. سنفتح الآن مصنفًا جديدًا ونوصل الخصائص بالمصنف الجديد بحيث يتم تحديثه تلقائيًا بالتغييرات.

الخطوة 1:

• انتقل إلى نافذتك وانقر فوق رمز " Excel " لفتح مصنف جديد.

• في المصنف الجديد ، انتقل إلى البيانات & GT. الحصول على البيانات & GT. من ملف & GT. من Excel Workbook .

• ستظهر نافذة جديدة باسم " استيراد بيانات ” .
• من النافذة الجديدة ، اختر المصنف السابق للاتصال به.
• اضغط على استيراد للمتابعة.

الخطوة 2:

• الآن في نافذة " Navigator " اختر المصنف وانقر على " تحميل ".

• كما ترى ، لدينا بياناتنا من المصنف السابق في المصنف الجديد.
• الآن ، انتقل إلى " البيانات ”واختر" اتصال خصائص "من" تحديث الكل "

• حدد علامة " التحديث كل " وأدخل وقتًا داخل " دقيقة ".
• وبالتالي سيتم تحديد الفاصل الزمني.
• اضغط على الزر موافق للمتابعة.

الخطوة 3:

• دعنا نعود إلى مجموعة البيانات السابقة الخاصة بنا ونحدد بعض البيانات واضغط حذف .

• ستلاحظ حذف البيانات المحددة.

• الآن ، افتح المصنف الجديد وانقر على " تحديث الكل ".

• سترى تم تحديث مجموعة البيانات تلقائيًا. إذا لم ننقر على " تحديث الكل " ، فسيتم تحديث مجموعة البيانات تلقائيًا بعد دقيقة واحدة . كما نختار دقيقة واحدة في قسم الوقت للتحديث.

اقرأ المزيد: كيف تحديث المخطط في Excel (طريقتان فعالتان)

قراءات مماثلة

• كيفية تعطيل تحديث الخلفية في Excel (طريقتان مفيدتان)
• كيفية التحديث التلقائي للجدول المحوري بدون VBA في Excel (3 طرق ذكية)
• [تم الإصلاح!] لا يتم تحديث خلايا Excel ما لم يتم النقر نقرًا مزدوجًا (5 حلول)
• كيفية تحديث جدول محوري تلقائيًا عند تغيير بيانات المصدر

3. قم بتشغيل رمز VBA لتحديث ورقة Excel تلقائيًا

باستخدام كود VBA ، يمكننا أيضًا تحديث ورقة Excel تلقائيًا. اتبع خطواتي أدناه-

الخطوات:

• اضغط على Alt + F11 لفتح نافذة " تطبيقات Microsoft Visual Basic ".

• انتقل إلى " أدخل ”واختر“ الوحدة النمطية ”.

• في قسم الوحدة النمطية ، طبق الكود التالي-

1963

• اضغط على زر " تشغيل ".

• بهذه الطريقة سترى سيتم تحديث ورقة Excel بعد كل 5 ثوانٍ.

اقرأ المزيد: كيفية تحديث ورقة Excel تلقائيًا باستخدام VBA (4 طرق )

أشياء يجب تذكرها

• أثناء تحديث البيانات من مصنف آخر ، لا تغلق " استعلامات & amp؛ نافذة التوصيلات ”. قد تحدث مشاكل أثناء تحديث البيانات .

الاستنتاج

في هذه المقالة ، حاولت تغطية خطوات لتحديث ورقة Excel تلقائيًا في Excel. قم بجولة في كتاب التدريب وقم بتنزيل الملف للتدرب بنفسك. اتمنى ان تجده مفيدا. يرجى إعلامنا في قسم التعليقات بتجربتك. نحن ، فريق Exceldemy ، نستجيب دائمًا لاستفساراتك. ابق على اتصال واستمر في التعلم.