Во время работы с Microsoft Excel Вам может понадобиться обновить набор данных, чтобы не потерять данные. Часто мы забываем обновлять листы excel. Excel имеет некоторые встроенные функции для автоматического обновления данных. В этой статье я покажу вам, как можно автоматически обновлять лист excel.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.

3 простых способа автоматического обновления листа Excel

В следующей статье я описал 3 простых метода автоматического обновления листа excel.

1. применение сочетания клавиш для автоматического обновления листа Excel

Одним из самых простых способов обновления листа excel является использование сочетания клавиш.

Предположим, у нас есть набор данных с некоторыми случайными числами в рабочей книге. Теперь мы собираемся обновить лист excel одним нажатием.

Как вы можете видеть на следующем снимке экрана, мы применили функция RANDBETWEEN взять несколько случайных чисел.

Шаги:

• В то время как в листовом прессе F9 .

• Данные обновились автоматически. Просто, не правда ли?

Читать далее: Как обновить сводную таблицу в Excel (4 эффективных способа)

2. Используйте функцию свойств подключения для обновления листа Excel через регулярные промежутки времени

Иногда мы можем взять некоторые данные из одного рабочего листа и работать с ними в новом листе. Поэтому, когда мы изменяем данные в предыдущем листе, мы хотим, чтобы изменения произошли и в новом листе. Таким образом, нам не придется редактировать набор данных несколько раз. У нас есть решение для этого в данном методе. Соединив эти рабочие листы вместе, если мы изменим данные в рабочем листе, это обновит его.изменения в новом рабочем листе автоматически.

Предположим, у нас есть набор данных в рабочей книге. Теперь мы откроем новую рабочую книгу и свяжем свойства с новой рабочей книгой, чтобы она автоматически обновлялась при изменениях.

Шаг 1:

• Перейдите в свое окно и нажмите кнопку " Excel ", чтобы открыть новую рабочую книгу.

• В новой рабочей книге перейдите в раздел Данные> Получить данные> Из файла> Из рабочей книги Excel .

• Появится новое окно с именем " Импорт Данные ".
• В новом окне выберите предыдущую рабочую книгу для подключения.
• Нажмите Импорт продолжать.

Шаг 2:

• Теперь в " Навигатор " выберите рабочую книгу и нажмите кнопку " Загрузка ".

• Как вы можете видеть, в новой рабочей книге у нас есть данные из предыдущей рабочей книги.
• Теперь перейдите в раздел " Данные " и выберите " Подключение Свойства " из " Обновить Все " вариант.

• Отметьте галочкой пункт " Обновляйте каждый " и введите время в поле " минут " раздел.
• Таким образом, будет выбран временной интервал.
• Нажмите кнопку OK чтобы продолжить.

Шаг 3:

• Давайте вернемся к нашему предыдущему набору данных и выберем несколько данные и нажмите удалить .

• Вы заметите, что выбранные данные удалены.

• Теперь откройте новую рабочую книгу и нажмите кнопку " Обновить Все ".

• Вы увидите, что набор данных обновился автоматически. Если мы не нажмем кнопку " Обновить Все " набор данных будет обновляться автоматически после того, как 1 минута . Как мы выбираем 1 минута в секции времени обновления.

Читать далее: Как обновить диаграмму в Excel (2 эффективных способа)

Похожие чтения

• Как отключить фоновое обновление в Excel (2 удобных способа)
• Как автоматически обновить таблицу Pivot Table без VBA в Excel (3 умных метода)
• [Исправлено!] Ячейки Excel не обновляются при двойном щелчке (5 решений)
• Как автоматически обновлять таблицу Pivot Table при изменении исходных данных

3. Запуск кода VBA для автоматического обновления листа Excel

Используя код VBA, мы также можем автоматически обновлять лист excel. Выполните следующие шаги.

Шаги:

• Нажмите Alt+F11 чтобы открыть " Приложения Microsoft Visual Basic " окно.

• Перейти к " Вставка " и выберите " Модуль ".

• В разделе модуля примените следующий код

 Sub Calculate_Range() Range("C1:C14").Calculate Application.OnTime DateAdd("s", 5, Now), "Calculate_Range" End Sub 

• Нажмите кнопку " Запускайте " кнопка.

• Таким образом, вы увидите, что лист excel будет обновляться после каждого 5 секунд.

Подробнее: Как автоматически обновить лист Excel с помощью VBA (4 метода)

О чем следует помнить

• При обновлении данных из другой рабочей книги не закрывайте " Запросы и связи ". Могут возникнуть проблемы при обновление данных .

Заключение

В этой статье я постарался рассказать о простых шагах по автоматическому обновлению листа excel в excel. Ознакомьтесь с рабочей тетрадью и скачайте файл, чтобы попрактиковаться самостоятельно. Надеюсь, вы найдете ее полезной. Пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев о своем опыте. Мы, the Exceldemy Мы всегда готовы ответить на ваши вопросы. Оставайтесь с нами и продолжайте учиться.