Dirbant su "Microsoft Excel gali prireikti atnaujinti duomenų rinkinį, kad neprarastumėte duomenų. Dažnai pamirštame atnaujinti "Excel" lapus. "Excel" turi keletą integruotų funkcijų, kuriomis galima automatiškai atnaujinti duomenis. Šiame straipsnyje parodysiu, kaip galite automatiškai atnaujinti "Excel" lapą.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį, kad galėtumėte atlikti pratimus skaitydami šį straipsnį.

3 paprasti metodai, kaip automatiškai atnaujinti "Excel" lapą

Šiame straipsnyje aprašiau 3 paprastus metodus, kaip automatiškai atnaujinti "Excel" lapą.

1. Taikykite klaviatūros spartųjį klavišą, kad automatiškai atnaujintumėte "Excel" lapą

Vienas paprasčiausių būdų atnaujinti "Excel" lapą - naudoti klaviatūros spartųjį klavišą.

Tarkime, kad darbaknygėje turime atsitiktinių skaičių duomenų rinkinį. Dabar ketiname atnaujinti "Excel" lapą tik vienu paspaudimu.

Kaip matote toliau pateiktoje ekrano kopijoje, taikėme funkcija RANDBETWEEN paimti keletą atsitiktinių skaičių.

Žingsniai:

• Kai lakštinis presas F9 .

• Duomenys atsinaujino automatiškai. Paprasta, ar ne?

Skaityti daugiau: Kaip atnaujinti "Excel" suvestinę lentelę (4 veiksmingi būdai)

2. Naudokite ryšio savybių funkciją, kad reguliariai atnaujintumėte "Excel" lapą

Kartais galime paimti tam tikrus duomenis iš darbalapio ir dirbti su jais naujame darbalapyje. Taigi, pakeitę duomenis ankstesniame darbalapyje, norime, kad pakeitimas įvyktų ir naujame darbalapyje. Taip mums nereikės kelis kartus redaguoti duomenų rinkinio. Šiame metode turime tam sprendimą. Sujungę šiuos darbalapius kartu, jei pakeisime duomenis darbalapyje, jis atnaujinspakeitimus naujame darbalapyje automatiškai.

Tarkime, kad turime duomenų rinkinį sąsiuvinyje. Dabar atidarysime naują sąsiuvinį ir sujungsime savybes su naujuoju sąsiuviniu, kad jis automatiškai atsinaujintų, kai atliekami pakeitimai.

1 žingsnis:

• Eikite į savo langą ir spustelėkite " "Excel" " piktogramą, kad atidarytumėte naują sąsiuvinį.

• Naujame sąsiuvinyje eikite į Duomenys> Gauti duomenis> Iš failo> Iš "Excel" darbaknygės .

• Atsiras naujas langas pavadinimu " Importas Duomenys ".
• Naujame lange pasirinkite ankstesnį sąsiuvinį, prie kurio norite prisijungti.
• Paspauskite Importas tęsti.

2 žingsnis:

• Dabar " Navigatorius " lange pasirinkite sąsiuvinį ir spustelėkite " Krovinys ".

• Kaip matote, ankstesnio sąsiuvinio duomenys patenka į naują sąsiuvinį.
• Dabar eikite į " Duomenys " ir pasirinkite " Ryšys Savybės " iš " Atnaujinti Visi " parinktis.

• Pažymėkite " Atnaujinti kas " ir įveskite laiką, esantį " minutės " skyriuje.
• Taip bus pasirinktas laiko intervalas.
• Paspauskite GERAI mygtuką, kad galėtumėte tęsti.

3 veiksmas:

• Grįžkime prie ankstesnio duomenų rinkinio ir pasirinkime keletą duomenys ir paspauskite ištrinti .

• Pastebėsite, kad pasirinkti duomenys ištrinti.

• Atidarykite naują sąsiuvinį ir spustelėkite " Atnaujinti Visi ".

• Pamatysite, kad duomenų rinkinys atsinaujino automatiškai. Jei nespaudžiame " Atnaujinti Visi " duomenų rinkinys bus atnaujintas automatiškai po 1 minutė . Kaip mes pasirenkame 1 minutė atnaujinimo laiko skiltyje.

Skaityti daugiau: Kaip atnaujinti "Excel" diagramą (2 veiksmingi būdai)

Panašūs skaitiniai

• Kaip išjungti fono atnaujinimą "Excel" programoje (2 patogūs metodai)
• Kaip "Excel" programoje automatiškai atnaujinti suvestinę lentelę be VBA (3 išmanieji metodai)
• [Pataisyta!] "Excel" ląstelės neatnaujinamos, nebent dukart spustelėkite (5 sprendimai)
• Kaip automatiškai atnaujinti suvestinę lentelę, kai keičiasi šaltinio duomenys

3. Paleiskite VBA kodą, kad automatiškai atnaujintumėte "Excel" lapą

Naudodami VBA kodą taip pat galime automatiškai atnaujinti "Excel" lapą. Atlikite toliau nurodytus mano veiksmus.

Žingsniai:

• Paspauskite Alt+F11 atidaryti " "Microsoft Visual Basic" programos " langas.

• Eiti į " Įdėkite " ir pasirinkite " Modulis ".

• Modulio skyriuje naudokite šį kodą-

 Sub Calculate_Range() Range("C1:C14").Calculate Application.OnTime DateAdd("s", 5, Now), "Calculate_Range" End Sub 

• Paspauskite " Paleisti " mygtuką.

• Tokiu būdu matysite, kad "Excel" lapas atsinaujins po kiekvieno 5 sekundės.

Skaityti daugiau: Kaip automatiškai atnaujinti "Excel" lapą naudojant VBA (4 metodai)

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

• Atnaujindami duomenis iš kito sąsiuvinio neuždarykite " Užklausos ir ryšiai " langas. Gali kilti problemų, kai duomenų atnaujinimas .

Išvada

Šiame straipsnyje bandžiau aprėpti paprastus veiksmus, kaip automatiškai atnaujinti "Excel" lapą "Excel" programoje. Apžiūrėkite praktikos sąsiuvinį ir atsisiųskite failą, kad galėtumėte praktikuoti patys. Tikiuosi, kad jums tai bus naudinga. Prašome komentarų skiltyje informuoti mus apie savo patirtį. Mes, Exceldemy komanda, visada reaguoja į jūsų užklausas. Sekite naujienas ir toliau mokykitės.