Microsoft Excel-თან მუშაობისას შეიძლება დაგჭირდეთ მონაცემთა ნაკრების განახლება, რათა არ დაკარგოთ მონაცემები. ხშირად გვავიწყდება Excel ფურცლების განახლება. Excel-ს აქვს ჩაშენებული ფუნქციები მონაცემების ავტომატურად განახლებისთვის. ამ სტატიაში მე გაჩვენებთ, თუ როგორ შეგიძლიათ ავტომატურად განაახლოთ Excel-ის ფურცელი.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ ეს სავარჯიშო სამუშაო წიგნი, რომ ივარჯიშოთ ამ სტატიის კითხვის დროს.

Excel ფურცლის ავტომატურად განახლების 3 მარტივი მეთოდი

შემდეგ სტატიაში მე აღვწერე Excel ფურცლის ავტომატურად განახლების 3 მარტივი მეთოდი .

1. გამოიყენეთ კლავიატურის მალსახმობი Excel ფურცლის ავტომატურად განახლებისთვის

თქვენი Excel ფურცლის განახლების ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი გზაა კლავიატურის მალსახმობის გამოყენება.

ვთქვათ, რომ გვაქვს რამდენიმე შემთხვევითი რიცხვის ნაკრები სამუშაო წიგნში. ახლა ჩვენ ვაპირებთ Excel ფურცლის განახლებას მხოლოდ ერთი დაჭერით.

როგორც ხედავთ შემდეგ ეკრანის სურათზე, ჩვენ გამოვიყენეთ RANDBETWEEN ფუნქცია რამდენიმე შემთხვევითი რიცხვის მისაღებად.

ნაბიჯები:

• ფურცელზე ყოფნისას დააჭირეთ F9 .

• მონაცემები ავტომატურად განახლდა. მარტივია არა?

დაწვრილებით: როგორ განაახლოთ Pivot Table Excel-ში (4 ეფექტური გზა)

2. გამოიყენეთ Connection Properties ფუნქცია Excel ფურცლის რეგულარულად განახლებისთვის

ზოგჯერ შეიძლება ავიღოთ გარკვეული მონაცემები სამუშაო ფურცლიდან და ვიმუშაოთ ამ მონაცემებთან ახალ სამუშაო ფურცელში. ასე რომ, როდესაც ჩვენ ვცვლით მონაცემებს წინა სამუშაო ფურცელში, გვინდა, რომ ცვლილება მოხდეს ახალ სამუშაო ფურცელშიც. ამრიგად, ჩვენ არ გვჭირდება მონაცემთა ნაკრების რამდენჯერმე რედაქტირება. ჩვენ გვაქვს გამოსავალი ამ მეთოდით. ამ სამუშაო ფურცლების ერთმანეთთან დაკავშირებით, თუ ჩვენ შევცვლით მონაცემებს სამუშაო ფურცელში, ის ავტომატურად განაახლებს ცვლილებებს ახალ სამუშაო ფურცელში.

ვთქვათ, რომ გვაქვს მონაცემთა ნაკრები სამუშაო წიგნში. ახლა ჩვენ გავხსნით ახალ სამუშაო წიგნს და დავაკავშირებთ თვისებებს ახალ სამუშაო წიგნს ისე, რომ ის ავტომატურად განახლდება ცვლილებებით.

ნაბიჯი 1:

• გადადით თქვენს ფანჯარაში და დააწკაპუნეთ „ Excel “ ხატულაზე ახალი სამუშაო წიგნის გასახსნელად.

• ახალ სამუშაო წიგნში გადადით მონაცემებზე > მიიღეთ მონაცემები > ფაილიდან > Excel-ის სამუშაო წიგნიდან .

• ახალი ფანჯარა გამოჩნდება სახელწოდებით " იმპორტი მონაცემები " .
• ახალი ფანჯრიდან აირჩიეთ თქვენი წინა სამუშაო წიგნი დასაკავშირებლად.
• დააჭირეთ იმპორტი გასაგრძელებლად.

ნაბიჯი 2:

• ახლა „ ნავიგატორი “ ფანჯარაში აირჩიეთ სამუშაო წიგნი და დააწკაპუნეთ „ ჩატვირთვა “.

• როგორც ხედავთ, ჩვენ გვაქვს ჩვენი მონაცემები წინა სამუშაო წიგნიდან ახალ სამუშაო წიგნში.
• ახლა გადადით „ მონაცემები “ და აირჩიეთ „ დაკავშირება თვისებები “ „ განახლება ყველა “ვარიანტი.

• მონიშნეთ „ განახლება ყოველი “ და შეიყვანეთ დრო „ წუთში “ ” განყოფილება.
• ამიტომ შეირჩევა დროის ინტერვალი.
• გაგრძელებისთვის დააჭირეთ OK ღილაკს.

ნაბიჯი 3:

• მოდით, დავუბრუნდეთ ჩვენს წინა მონაცემთა ბაზას და ავირჩიოთ მონაცემები და დააჭირეთ წაშლა .

• შეამჩნევთ, რომ არჩეული მონაცემები წაშლილია.

• ახლა გახსენით ახალი სამუშაო წიგნი და დააწკაპუნეთ „ განახლება ყველა “.

• თქვენ ნახავთ მონაცემთა ნაკრები ავტომატურად განახლდა. თუ არ დავაწკაპუნებთ „ განახლება ყველა “, მონაცემთა ნაკრები ავტომატურად განახლდება 1 წუთის შემდეგ . როგორც ჩვენ ვირჩევთ 1 წუთი განახლების დროის განყოფილებაში.

დაწვრილებით: როგორ განაახლეთ დიაგრამა Excel-ში (2 ეფექტური გზა)

მსგავსი წაკითხვები

• როგორ გამორთოთ ფონის განახლება Excel-ში (2 მოსახერხებელი მეთოდი)
• როგორ განვაახლოთ კრებსითი ცხრილის ავტომატური განახლება VBA-ს გარეშე Excel-ში (3 ჭკვიანი მეთოდი)
• [გამოსწორდა!] Excel უჯრედები არ განახლდება, თუ ორმაგი დაწკაპუნებით (5 გადაწყვეტა)
• როგორ განაახლოთ კრებსითი ცხრილი ავტომატურად, როდესაც მონაცემთა წყარო იცვლება

3. გაუშვით VBA კოდი Excel ფურცლის ავტომატურად განახლებისთვის

VBA კოდის გამოყენებით ჩვენ ასევე შეგვიძლია ავტომატურად განაახლოთ Excel ფურცელი. მიყევით ჩემს ნაბიჯებს ქვემოთ -

ნაბიჯები:

• დააჭირეთ Alt+F11 „ Microsoft Visual Basic Applications “ ფანჯრის გასახსნელად.

• გადადით „ ჩასვით “ და აირჩიეთ „ მოდული “.

• მოდულის განყოფილებაში გამოიყენეთ შემდეგი კოდი-

9282

• დააჭირეთ ღილაკს „ Run “.

• ამ გზით თქვენ დაინახავთ Excel ფურცელი განახლდება ყოველ 5 წამში.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ განაახლოთ Excel ფურცელი ავტომატურად VBA-ს გამოყენებით (4 მეთოდი )

დასამახსოვრებელი რამ

• სხვა სამუშაო წიგნიდან მონაცემების განახლებისას არ დახუროთ „ შეკითხვები და amp; კავშირები ” ფანჯარა. შეიძლება წარმოიშვას პრობლემები მონაცემების განახლებისას .

დასკვნა

ამ სტატიაში შევეცადე დამეფარა მარტივი ნაბიჯები Excel ფურცლის ავტომატურად განახლებისთვის Excel-ში. დაათვალიერეთ სავარჯიშო სამუშაო წიგნი და ჩამოტვირთეთ ფაილი, რომ თავად ივარჯიშოთ. იმედია გამოგადგებათ. გთხოვთ შეგვატყობინოთ კომენტარების განყოფილებაში თქვენი გამოცდილების შესახებ. ჩვენ, Exceldemy გუნდი, ყოველთვის პასუხობს თქვენს შეკითხვებს. თვალყური ადევნეთ და განაგრძეთ სწავლა.