Kui otsite võimalusi, kuidas teha Exceli võrdlustabelit , siis teenib see artikkel seda eesmärki. Võrdluskaardid kasutatakse laialdaselt andmete visualiseerimisel. Excelis saame hõlpsasti teha Võrdlusgraafik järgides mõningaid lihtsaid samme. Nii et alustame artikliga ja õpime kõik need sammud, et teha Võrdlusgraafik Excelis.

Lae alla praktiline töövihik

Võrdlusgraafiku tähendus

Nagu nimigi viitab, on Võrdlusgraafik on selline diagramm, kus me saame võrrelda kahte või mitut erinevat liiki andmeid ja mõista erinevaid omavahelisi seoseid. Abiga Võrdlusgraafik , saame hõlpsasti visualiseerida oma andmeid koos nende suundumustega, erinevate parameetrite vahelisi korrelatsioone jne. Ja seda kõike saab teha ilma pikkade ja tüütute andmekogumite läbitöötamiseta. Sellepärast ongi Võrdlusgraafik on väga tõhus viis andmekogumite visualiseerimiseks.

4 võimalust Exceli võrdlustabelite koostamiseks

Selles artiklis õpime 4 lihtsad meetodid, et teha Võrdlusgraafik Excelis. Pärast nende meetodite õppimist saate luua nii lihtsaid kui ka täiustatud Võrdluskaardid Microsoft Excelis.

Me oleme kasutanud Microsoft Excel 365 versiooni selle artikli jaoks, võite kasutada mis tahes muud versiooni vastavalt oma mugavusele.

1. Rühmitatud veergude diagrammi rakendamine Exceli võrdlusdiagrammi koostamiseks

Klasterdatud veergude diagramm on üks populaarsemaid meetodeid, mille abil saab luua Võrdlusgraafik Järgnevas andmestikus on meil müügiandmed järgmise kohta ABC ettevõte erinevate riikide ja linnade kohta. Teeme võrdlusgraafiku Müük erinevate Ühendriigid .

Sammud :

• Kui me vaatame tähelepanelikult, näeme, et seal on kokku 3 riigid 6 Seega valige kõigepealt kaks lahtrit Arizona .
• Pärast seda minge Kodu vahekaart.
• Siis, alates Kohandamine rühm valida Ühinemine & Keskus .

Pärast valimist Ühinemine & Keskus , näete ekraanil järgmist pilti.

• Pärast seda vajutage OK .

Pärast seda näete, et kaks lahtrit on omavahel ühendatud.

Samamoodi võime kahe teise riigi puhul järgida sama protseduuri ja neid ühendada. Seejärel peaks teie andmekogum välja nägema selline.

• Nüüd klõpsake lahtrile C7 . siin rakk C7 esindab Salt Lake City riigis Utah .
• Pärast seda minge Kodu tab>> Sisesta dropdown>> Lisage lehe read võimalus.

Pärast seda näete ekraanil järgmist pilti.

Samamoodi lisage veel üks tühi rida Houstoni linna kohal. Pärast seda peaks teie andmekogum välja nägema järgmise pildi kujul.

• Nüüd valige kogu andmestik.
• Minge Sisesta tab>> Veerg- või tulpdiagrammi sisestamine dropdown>> Klasterdatud 2-D veerg võimalus.

Pärast seda on Klasterdatud veergude diagramm peaks olema teie ekraanil nähtav nagu allpool toodud pildil.

Selles etapis vormindame oma diagrammi, et anda sellele parem välimus ja nähtavus.

• Kõigepealt klõpsake pintsli ikoonil, nagu on märgitud järgmisel pildil.
• Seejärel valige oma eelistatud stiil.

Pärast stiili valimist näete, et diagramm on vormindatud teie soovitud stiiliga.

• Nüüd klõpsake nuppu Diagrammi elemendid .
• Seejärel märkige ruutu Andmete märgised.

Sel hetkel, Andmesildid lisatakse graafikule nagu järgmisel pildil.

• Pärast seda klõpsake nuppu Diagrammi pealkiri nagu on märgitud järgmisel pildil.

• Seejärel kirjutame oma soovitud diagrammi pealkirja. Antud juhul kirjutame Müügiandmed .

Pärast diagrammi pealkirja sisestamist on teie Võrdlusgraafik on loodud ja see peaks välja nägema nagu allpool toodud pilt.

Loe edasi: Kõrvaline võrdlusgraafik Excelis (6 sobivat näidet)

2. Võrdlusgraafiku koostamiseks hajuvusdiagrammi kasutamine

Selles artikli osas kasutame me artiklit Hajutuste skeem luua meie Võrdlusgraafik Järgnevas andmestikus on meil müügiandmed järgmise kohta XYZ ettevõte erinevate Ühendriigid Õppigem üksikasjalikke samme, et luua Võrdlusgraafik kasutades Hajutuste skeem .

Sammud:

• Kõigepealt valige kogu andmestik.
• Pärast seda minge Sisesta vahekaart.
• Seejärel valige Insert Scatter (X, Y) või Bubble Chart (mullidiagramm) .
• Seejärel valige Scatter rippmenüüst.

Pärast seda on Hajutuste skeem valitud andmekogumi jaoks on ekraanil nähtav nagu järgmisel pildil.

Nüüd valige oma soovitud diagrammi stiil järgides samu samu samu samme, mida eespool mainiti .

Pärast seda näete, et diagramm on vormindatud teie soovitud stiilis.

Pärast seda redigeerige diagrammi pealkirja järgides eelnevalt nimetatud samme Sel juhul kasutame me Müügiülevaade kui meie diagrammi pealkiri.

Pärast seda kuvatakse ekraanil järgmine pilt ja teie Võrdlusgraafik luuakse.

Loe edasi: Kuidas võrrelda kahte andmekogumit Exceli diagrammis (5 näidet)

3. Combo diagrammi kasutamine Exceli võrdlustabelina

Nüüd loome võrdlusgraafiku, kasutades programmi Combo Chart funktsiooniga Excelis. Järgnevas andmestikus on meil ühe ettevõtte poolaasta müügiandmed. Loome Võrdlusgraafik andmekogumi puhul erinevate Kuu .

Sammud:

• Kõigepealt valige kogu andmestik.
• Pärast seda minge Sisesta vahekaart.
• Seejärel klõpsake nuppu Combo diagrammi sisestamine .
• Seejärel valige Kohandatud kombineeritud diagrammi loomine rippmenüüst.

• Nüüd avaneb dialoogiboks. Seejärel valige Klasterdatud veerg . Müük ja Kogumaksumus .
• Pärast seda valige Rida . Kasum .
• Järgmisena märkige ruutu Teisene telg kõrval Rida .
• Seejärel vajutage OK .

Pärast seda peaks teie graafik nägema välja nagu järgmine pilt.

Nüüd valige oma eelistatud stiil ja redigeerida diagrammi pealkiri järgides eelnevalt mainitud samme.

Selles etapis on teie Võrdlusgraafik on valmis ja te näete oma ekraanil allpool toodud pilti.

Loe edasi: Kuidas luua Exceli kuude võrdlustabelit kuu kohta

4. Pivot tabeli ja joondiagrammi rakendamine võrdlusdiagrammi loomiseks

See meetod on mõnevõrra edasijõudnud viis võrdlusgraafiku loomiseks. Kasutades Pivot tabel ja Joongraafik me loome dünaamiline võrdlusgraafik .

Järgnevas andmestikus on meil ettevõtte iga-aastased müügiandmed erinevate Ühendriigid . alustame meetodi õppimist üksikasjalike sammude kaupa.

Samm-01: Pivot tabeli sisestamine

• Kõigepealt valige kogu andmestik.

Märkus: Andmekogum on üsna suur (see sisaldab 124 read). Seetõttu on see näidatud järgnevalt 5 pildid.

• Pärast andmekogumi valimist minge Sisesta vahekaart.
• Seejärel klõpsake nuppu Pivot tabel alates Tabelid rühm.

• Pärast seda avaneb dialoogiboks ja valige Ok dialoogiaknast, nagu on märgitud järgmisel pildil.

Pärast seda kuvatakse ekraanil veel üks dialoogiboks nimega Pivot tabeli väljad .

• Seejärel lohistage Kuu aastal Rid jagu, Müügikogus aastal Väärtused jagu ja Nimi aastal Filter jagu.

Pärast seda saate näha järgmist Pivot tabel ekraanil.

Samm-02: Pivot tabeli redigeerimine

• Nüüd andke tabelile pealkiri nagu järgmisel pildil. Siin nimetame tabeli järgmiselt. Individuaalne müügikogus .

• Pärast seda topeltklõpsake topeltklõpsuga Müügikoguste summa Kvartal nagu on märgitud järgmisel pildil.
• Seejärel avaneb dialoogiboks ja valige Keskmine dialoogiaknast.
• Lõpuks vajutage OK .

Sel hetkel kuvatakse ekraanil järgmine pilt.

• Seejärel valige andmed Keskmine müügikogus veergu, nagu on esile toodud järgmisel pildil.
• Seejärel minge Kodu vahekaart ja klõpsa Vähendada kümnendmäära võimalus üks kord.

Pärast seda peaksid pivot-tabelis olevad kümnendmärgid kaduma, nagu järgmisel pildil.

Samm-03: Pivot tabeli loomine ilma nimefiltrita

• Kõigepealt valige kogu tabel.
• Pärast seda vajutage CTRL+C tabeli kopeerimiseks.

• Nüüd vajutage CTRL+V et kleepida kopeeritud tabel lahtrisse G4 ja ekraanil kuvatakse järgmine pilt.

• Pärast seda klõpsake mis tahes lahtrile uue Pivot tabel .
• Pärast seda, alates Pivot tabeli väljad dialoogiaknas eemaldage märkeruut Nimi kast .

Pärast seda on Nimi filter oma uuest Pivot tabel tuleks eemaldada.

• Nüüd andke tabelile pealkiri. Antud juhul oleme kasutanud Kõigi töötajate keskmine müük pealkirjaks.

Samm-04: Võrdlustabeli koostamine võrdlusgraafiku jaoks

• Kõigepealt looge tabel, mis koosneb järgmistest elementidest 3 veerud nimega Kuu , Individuaalne ja Keskmine ja anda pealkiri nagu alloleval pildil.

• Pärast seda sisestage Jan (lühend Jaanuar ) esimeses lahtris all Kuu veerus.

• Seejärel lohistage Täitmise käepide kuni tabeli lõpuni.

Seejärel näete ekraanil järgmist pilti.

Samm-05: VLOOKUP funktsiooni kasutamine

• Kõigepealt kasutage lahtris järgmist valemit M5 väärtuste väljavõtte tegemiseks Keskmine müügikogus veergu Üksikute müügikoguste Pivot tabel .

Siin L5 on Kuu aadressilt Jan mis on meie lookup_value . funktsioon VLOOKUP ja B: C on table_array kus otsitakse otsinguväärtust, 2 on column_index_number ja 0 tähendab, et me otsime täpne vaste .

• Pärast seda vajutage SISESTA .

Nüüd, funktsioon VLOOKUP peaks tagastama 255 nagu järgmine pilt.

• Seejärel kasutage Exceli AutoFill Funktsioon, et täita veeru ülejäänud lahtrit ja saate järgmise tulemuse.

In the Keskmine veerus kasutame taas teist VLOOKUP Kuid sel juhul on meie table_array muutub.

• Nüüd võime kasutada järgmist valemit lahtris N5 .

Siin, G:H on muudetud table_array .

• Pärast seda kasutage AutoFill valik, et saada ülejäänud andmed.
• Sellest tulenevalt peaks teie tabel nägema välja nagu allpool esitatud pilt.

Samm-06: Nime Slicer sisestamine

Selles etapis võtame kasutusele Slicer meie andmekogumi nimede jaoks. Selleks peame järgima järgmisi samme.

• Kõigepealt klõpsake ükskõik millisel lahtril Individuaalne müügikogus Pivot tabel nagu järgmine pilt.

• Kui te valite Pivot tabel uus vahekaart saab nähtavaks ribalindil nimega PivotTable Analyze Klõpsake sellel.
• Seejärel valige Sisestage Slicer alates Filter rühm.

• Pärast seda on Sisestage Slicer avaneb dialoogiboks ja märkige ruut Nimi sellest dialoogiaknast.
• Seejärel vajutage Ok .

Pärast seda on slicer tuleks lisada teie töölehele nagu järgmisel pildil.

Samm-07: Joondiagrammi lisamine

• Kõigepealt valige kogu andmestik.
• Seejärel minge Sisesta tab>> Lisage joon- või pindala graafik rippmenüü>> valige Joon koos markeritega .

Sel hetkel lisatakse joondiagramm teie töölehele.

Samm-08: Uue töölehe loomine

• Nüüd looge uus tööleht, vajutades klahvi Plus märki järgmise pildi tähistatud osas.

Samm-09: Sliceri ja joondiagrammi lisamine uuele töölehele

• Kõigepealt valige Slicer alates Toetusleht tööleht.
• Pärast seda vajutage CTRL+X .

• Järgmisena mine vastloodud töölehele ja kleebi see siia lahtrisse B2 vajutades CTRL+V .

Järelikult on teil võimalik näha, et Nimi slicer on lisatud uuele töölehele.

• Nüüd valige joongraafik Toetusleht tööleht ja seejärel vajutage CTRL+X .

• Pärast seda kleepige see lahtrisse E2 uue töölehe ja teie diagramm lisatakse järgmise pildi kujul.

Samm-10: Diagrammi vormindamine

• Esmalt redigeerige diagrammi pealkirja, järgides eelnevalt mainitud samme. Siinkohal kasutame Iga-aastane müügiülevaade kui meie diagrammi pealkiri.

Pärast diagrammi pealkirja lisamist näete oma ekraanil allpool toodud pilti.

• Nüüd klõpsake paremal klahviga Legend diagrammi ja seejärel valige Formaat Legend võimalus.

• Pärast seda on Formaat Legend avaneb dialoogiboks ja valige Legend Valikud .
• Seejärel valige Top kui Legend Asukoht .

Nüüd on Legendid tuleks liigutada diagrammi ülaossa, nagu järgmisel pildil.

• Nüüd tehke paremklõps oranži joone mis tahes punktil ja seejärel klõpsake nuppu Formaat Andmesarjad võimalus.

• Järgnevalt Formaat Andmesarjad avaneb dialoogiboks ja valige Fill & Line .
• Pärast seda klõpsake nuppu Rida ja valige järgmised valikud.

Joon → Täisjoon

Värv → roosa (või mida iganes sa tahad)

Laius → 1,5 pt

Tüüpi kriips → Teine valikuvõimalus

• Lõpuks kontrollige ruutu Silutud joon .

Pärast nende valikute valimist peaks teie graafik välja nägema järgmise pildi moodi.

• Nüüd klõpsa Markerid aastal Formaat Andmesarjad dialoogiboks.
• Valige Tahke täitmine alates Täitke ja lisage sama värv, mille valisite eelmises etapis.
• Pärast seda klõpsake nuppu Piiril ja valige Ei mingit joont .

Pärast seda peaks teie graafik välja nägema järgmise pildi moodi.

• Pärast seda mine jälle Formaat Andmesarjad dialoogiboksi teise rea jaoks, järgides eelnevalt mainitud samme.
• Seejärel klõpsake nuppu Fill & Line vahekaart ja valige Rida valida järgmist.

Joon → Täisjoon

Värv → roheline (või mõni muu eelmisest erinev värv)

Laius → 1,5 pt

• Lõpuks kontrollige ruutu Silutud joon .

Lõpuks näete oma ekraanil allpool toodud pilti.

Nüüd, järgides samad sammud, mida mainiti eespool , redigeerige markereid. Veenduge, et markeri ja joone värvus oleks sama.

Pärast markerite redigeerimist peaks teie graafik nägema välja järgmise pildi moodi. Siin on märgid katkendlik joon on kõigi töötajate keskmine müük ja tahke joon on rida üksiktöötaja müük .

Samm-11: Asukoha viilutaja sisestamine

• Järgides eelnevalt mainitud samme, avage Sisestage lõikurid dialoogiboks.
• Pärast seda kontrollige ruutu Asukoht ja seejärel vajutage Ok .

Pärast seda, Asukoht Slicers lisatakse töölehele.

• Nüüd valige vahekaart Slicer.
• Pärast seda klõpsake nuppu Nupud .
• Seejärel valige Veerud ja suurendada seda kuni 2 rippmenüüst.

• Pärast seda on viilutaja sisse lülitatud 2 veerud nagu järgmisel pildil.

• Nüüd muutke suurus slicer lohistades järgmisel pildil märgitud punkti.

Pärast seda näete ekraanil järgmist pilti.

Samm-12: Asukoha lisamine Slicer

• Esiteks, valige slicer alates Toetusleht tööleht.
• Pärast seda vajutage CTRL+X .

• Seejärel kleepige viilutaja uude töölehte, mis on loodud dokumendis Step-08 .

Selles etapis peaks teie diagramm nägema välja nagu allpool esitatud pilt.

Samm-13: Asukoha viilutaja redigeerimine

• Kõigepealt klõpsake paremal hiireklõpsuga asukoht slicer .
• Seejärel valige Aruande ühendused .

Pärast seda, Aruanne ühendused (asukoht) dialoogiboks avaneb järgmise pildi kujul.

• Nüüd kontrollige ruutu Pivot tabel 7 .
• Pärast seda vajutage Ok .

• Seejärel klõpsa ükskõik millisel asukohal ja nimega, nagu järgmisel pildil. Siin oleme valinud Alabama ja Adam Holmes .

Näete, et individuaalse müügi rida ei ole pidev. See on juhtunud seetõttu, et mõnel töötajal ei olnud ühtegi müük selles konkreetses asukoht konkreetsel aastaajal. Nüüd püüame seda paremini kujutada.

• Esmalt klõpsake paremklõpsuga andmereal, millel on katkendlikud jooned.
• Pärast seda klõpsake nuppu Valige andmed .

• Nüüd on Valige andmeallikas avaneb dialoogiboks ja klõpsake nuppu Varjatud ja tühjad lahtrid dialoogiaknast.

Seejärel kuvatakse ekraanil järgmine pilt.

• Nüüd valige Zero dialoogiaknast.
• Pärast seda vajutage Ok .

Pärast vajutamist OK suunatakse teid edasi Valige andmeallikas dialoogiboks nagu allpool toodud pildil.

• Siis vajutage OK uuesti.

Kõik katkendlikud jooned ei ole enam nähtavad. Selles etapis näete diagrammil pidevat kindlat joont.

Samm-14: Kontrollida, kas võrdlusgraafik töötab või mitte

• Nüüd saate klõpsata mis tahes asukohad või nimed Graafik muutub automaatselt. Siin oleme valinud asukoha Texas ja nimi Kobe Tyler .

Pärast asukoha ja nime valimist on teie Võrdlusgraafik tuleks muuta nagu järgmisel pildil.

Palju õnne! Olete edukalt loonud dünaamilise Võrdlusgraafik abiga Pivot tabel ja Joongraafik Excelis ja saate oma diagrammi kiiresti mõne klõpsuga muuta.

Loe edasi: Kuidas teha Exceli müügivõrdlusgraafikut (4 lihtsat viisi)

Praktika sektsioon

Selleks, et ise harjutada, oleme andnud harjutussektsioonid igal töölehel paremal pool. Palun tehke seda ise.

Kokkuvõte

Lõpuks oleme jõudnud oma artikli lõpuni. Loodan siiralt, et see artikkel suutis teid suunata teha Exceli võrdlustabelit Kui teil on küsimusi või soovitusi artikli kvaliteedi parandamiseks, võite vabalt jätta kommentaari. Kui soovite rohkem teada saada Exceli kohta, külastage meie veebisaiti, ExcelWIKI . Head õppimist!