Veebilehel Microsoft Excel , a pivot-tabel on kategoriseeritud väärtuste tabel. Selles artiklis õpime tundma pivot-tabeli rühmitamist nädala järgi. Pivot-tabeli abil saame tabelis salvestatud andmeid kokku võtta, sorteerida, ümber korraldada, rühmitada, loendada, summeerida või keskmistada. Näitame 3 meetodit pivot-tabeli rühmitamiseks nädala järgi. Samuti demonstreerime teile mugavuse huvides pivot-tabeli rühmitamise tühistamise protsessi.

Lae alla praktiline töövihik

Praktilise töövihiku saate alla laadida siit.

3 lihtsat meetodit Pivot tabeli rühmitamiseks Exceli nädala järgi

Kõigepealt tutvustame oma andmestikku, mida kasutame käesolevas artiklis. Meil on järgmine andmestik müügisummade kohta. Jaanuar. Allpool oleval pildil võtame ainult 13 päeva väärtused. Noolega tähistatakse, et meil on selles andmestikus rohkem väärtusi. Täielikule andmestikule pääseb ligi, kui laeb alla selle artikli juurde lisatud harjutustööraamatu.

1. Määrake 7 päeva nädalaks, et rühmitada Pivot tabelit nädala järgi

Selles näites näeme nüüd meie eelnevalt mainitud andmestiku pivot-tabelit. Rühmitame pivot-tabeli nädala järgi, kasutades funktsiooni grupivaliku meetod Siinkohal loeme päevade arvu kui 7 .

Enne kui me astume edasi selle probleemi lahendamiseks, tahame, et te vaataksite allolevat pilti. Allolevalt pildilt näeme, et esimene nädalapäev on jaanuar 2022 on 3. jaanuar . Päev on Esmaspäev Seega, põhimõtteliselt algab meie nädala arvestus alates 3. jaanuar Järgige nüüd allpool toodud juhiseid, et teha pivot-tabel, mis on rühmitatud nädala järgi:

• Valige alguses ükskõik milline kuupäev pivot-tabel .
• Seejärel tehke paremklõps.
• Seejärel valige valik Rühm olemasolevatest valikutest.

• Avaneb uus dialoogiboks.
• Sisestage lahtrisse alguskuupäev 3-01-2022 .
• Valige valikuvõimalus group by Päevad .
• Sisestada väärtus Päevade arv 7 .
• Press OK .

• Lõpuks saame oma pivot-tabeli, mis on rühmitatud nädalate kaupa. See tabel annab ka iga nädala müügi kogusumma.

Loe edasi: Kuidas rühmitada Pivot tabelit Exceli kuu järgi

2. Kasutage 4 nädala perioodid andmete rühmitamiseks Pivot tabelis

Selles näites jätkame oma eelmist pivot-tabelit. Kuid me grupeerime tervete kuude andmed 4 nädala pikkuse perioodi kohta. Vaatame selle toimingu teostamiseks vajalikke samme:

• Kõigepealt valige ükskõik milline kuupäev pivot-tabel .
• Seejärel tehke paremklõps.
• Pärast seda valige olemasolevate valikute hulgast valikuvõimalus Rühm .

• Nüüd näeme uut dialoogiakent.
• Sisestage lahtrisse alguskuupäev 3-01-2022 .
• Valige valikuvõimalus group by Päevad .
• Kasutage väärtust 28 sektsiooni jaoks Päevade arv .
• Seejärel vajutage OK .

• Niisiis, me näeme, et pivot tabel on filtreeritud vastavalt 4 nädala jooksul .

Loe lisaks: Kuidas grupeerida kuupäevi Exceli filtrite järgi (3 lihtsat meetodit)

3. Sisestage abisammas, et rühmitada Pivot tabelit nädala järgi

Teine huvitav viis pivot tabeli grupeerimiseks nädala järgi on lisada abistav veerg. Järgneval joonisel näeme uut veergu meie eelneva andmestikuga. Uue veeru nimi on week. Selles veerus sorteerime meie kuupäevad nädala järgi. Pärast sorteerimist grupeerime oma andmed selle abistava veeru abil. Järgige selle toimingu teostamiseks allolevat samm-sammult õpetust:

• Kõigepealt valige Lahter D5 . Sisestage järgmine valem:

• Press Sisesta .

• Siin saame nädala numbri kuupäevale lahtrisse C5 .

🔎 Kuidas valem töötab?

• WEEKNUM(C5,2), "00": See osa lihtsalt tagastab lahtris oleva kuupäeva väärtuse nädala numbri. C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00″: Väljavõte nädala tekstiväärtusest.
• YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00": Tagastab väärtuse nädal koos Aasta .
• Lohistage Täitmise käepide tööriistaga andmekogumi lõppu, et saada kõigi kuupäevade nädala number. Me võime seda teha ka topeltklõpsuga nupul (+) märk Täitmise käepide .

• Allpool oleval pildil näeme kõigi kuupäevade nädala numbrit.

• Nüüd, et luua pivot-tabel, mis sisaldab uut abistavat veergu, valige ükskõik milline lahter andmevahemikust. Selles näites valime lahtri D4 .
• Järgmisena minge Sisesta vahekaart ja valige valik Pivot tabel .
• Valige rippmenüüst väärtused ja valige valik Alates tabelist/vahemikust .

• Nüüd avaneb uus dialoogiboks. Excel valib automaatselt välja Laud/vahemik teile.
• Kontrollida valikut Uus töötaja t ja vajutage OK .

• Selle tulemusena näeme järgmist jaotist, et määrata pivot-tabeli parameetrid.

• Nüüd seadistage pivot-tabeli parameetrid, nagu on näidatud alloleval pildil. Lohistage parameetrid Nädal valik ja jäta see lõikesse esimese koha peale Rid .
• Seejärel lohistage Kuupäev valik ja jäta see teise kohta sektsioonis Rid .
• Pärast seda lohistage Müügi summa valik ja visake see sisse ⅀ Väärtused jagu.

• Nii saame uue andmekogumi jaoks nädala kaupa rühmitatud pivot-tabeli koos abisammastega.

Loe lisaks: Kuidas kasutada Exceli Pivot-tabelit kuupäevade rühmitamiseks kuu ja aasta järgi

Nädala andmete grupeerimise lõpetamine Pivot tabelis

Oletame, et oleme rühmitanud pivot-tabeli nädala järgi. Nüüd on meil vaja tabel uuesti lahti rühmitada. See võib juhtuda sageli, kui te harjutate reaalajaliste andmekogumitega. Selles jaotises näitame teile kahte meetodit pivot-tabeli rühmituse lahti rühmitamiseks.

1. Kasutage parema klõpsu valikut

Allpool oleval pildil näeme nädala järgi grupeeritud andmestikku. Me tühistame tabeli grupeeringu, kasutades selleks funktsiooni paremklikk valiku. Selle toimingu sooritamiseks tehke lihtsalt järgmised sammud.

• Valige alguses pivot-tabeli ükskõik milline lahter.
• Järgmisena tehke paremklikk .
• Pärast seda valige Ungrupeering valik olemasolevate valikute hulgast.

• Nii saame uue pivot-tabeli ilma rühmitamiseta.

Loe lisaks: Kuidas rühmitada kuupäevi Pivot tabelis (7 võimalust)

2. PivotTable'i analüüsiva vahekaardiga

Pivot-tabeli grupeeringu tühistamiseks lisaks sellele, et kasutada paremklikk valikut, saame kasutada ka PivotTable Analüüsi vahekaart Grupeerime järgmise andmestiku lahti, kasutades selleks PivotTable Analüüsi vahekaart Vaatame, kuidas seda teha:

• Kõigepealt valige andmevahemikust ükskõik milline lahter.

• Järgmisena minge PivotTable Analyze vahekaart.
• Valige valik Ungrupeering all Rühm jagu.

• Lõpuks saame uue pivot-tabeli, millel ei ole rühmitamist.

Loe edasi: [Fix] Pivot-tabelis ei saa kuupäevi rühmitada: 4 võimalikku lahendust

Asjad, mida vigade kõrvaldamiseks meeles pidada

Pivot-tabeliga töötades võib mõnikord tekkida vigu. Vea näitamisel võib olla erinevaid põhjusi. Mõned sagedased põhjused on järgmised.

1. Rühma loomiseks peame valima vähemalt kaks või enam kirjet. Me ei saa luua rühma ühe kirjega.
2. Kui meie andmekogum sisaldab tühje lahtreid, saame selle kohta veateate.
3. Samuti saame veateate, kui sisestame kuupäeva- või numbriväljale tekstiväärtuse või vastupidi.

Seega, kui teil tekib pivot-tabeli rühmitamisel viga, kontrollige ülaltoodud võimalusi ja kõrvaldage probleem.

Kokkuvõte

Selles artiklis oleme illustreerinud meetodeid, kuidas luua pivot-tabeli grupp nädalate kaupa. Laadige alla selle artikliga lisatud praktiline töövihik ja praktiseerige ise parima tulemuse saavutamiseks. Kui tunnete mingit segadust, siis lihtsalt kommenteerige allpool olevasse kasti, meie meeskond vastab teile võimalikult kiiresti. Külastage meie veebisaiti. Exceldemy et teada saada pivot-tabeli huvitavamatest funktsioonidest.