Dacă sunteți în căutarea unor modalități de a realizați o diagramă de comparație în Excel , atunci acest articol va servi acestui scop. Tabele de comparație sunt utilizate pe scară largă în vizualizarea datelor. În Excel, putem realiza cu ușurință un Tabel de comparație urmând câțiva pași simpli. Așadar, să începem cu articolul și să învățăm toți acești pași pentru a face un Tabel de comparație în Excel.

Descărcați caietul de practică

Semnificația unei diagrame comparative

După cum îi spune și numele, un Tabel de comparație este un astfel de tip de grafic în care putem compara două sau mai multe tipuri diferite de date și putem înțelege diverse corelații între ele. Cu ajutorul unui Tabel de comparație , putem vizualiza cu ușurință datele noastre, împreună cu tendințele lor, corelațiile dintre diferiți parametri etc. Și toate acestea se pot face fără a parcurge seturi de date lungi și plictisitoare. Din acest motiv, un Tabel de comparație este o modalitate foarte eficientă de vizualizare a seturilor de date.

4 moduri de a face o diagramă de comparație în Excel

În acest articol, vom învăța 4 metode simple pentru a face o Tabel de comparație După ce veți învăța aceste metode, veți putea să creați atât simple cât și avansate. Tabele de comparație în Microsoft Excel.

Am folosit Microsoft Excel 365 pentru acest articol, dar puteți folosi orice altă versiune în funcție de confortul dumneavoastră.

1. Aplicarea graficului cu coloane grupate pentru a realiza un grafic de comparație în Excel

Diagramă cu coloane grupate este una dintre cele mai populare metode de a crea un Tabel de comparație În următorul set de date, avem date de vânzări de Compania ABC pentru diferite state și orașe. Vom face un grafic comparativ al Vânzări între diferite State .

Pași :

• Dacă ne uităm cu atenție, putem vedea că există un total de 3 statele din 6 Deci, mai întâi, selectați două celule din Arizona .
• După aceea, mergeți la Acasă tab.
• Apoi, de la Aliniere grupul alege Îmbinare & Centru .

După selectarea Îmbinare & Centru , veți putea vedea următoarea imagine pe ecran.

• După aceea, apăsați OK .

Ulterior, veți putea vedea că cele două celule sunt unite.

În mod similar, pentru celelalte două state, putem urma aceeași procedură și le putem unifica. Apoi, setul de date ar trebui să arate astfel.

• Acum, faceți clic pe celula C7 . Aici celula C7 reprezintă Salt Lake City în statul Utah .
• După aceea, mergeți la Acasă tab>> Introduceți dropdown>> Inserarea rândurilor din foaie opțiune.

După aceea, veți putea vedea următoarea imagine pe ecran.

În mod similar, adăugați un alt rând gol peste orașul Houston. După aceea, setul de date ar trebui să arate ca în imaginea următoare.

• Acum, selectați întregul set de date.
• Mergeți la Introduceți tab>> Inserare diagramă cu coloane sau bare dropdown>> Coloană 2-D grupată opțiune.

După aceea, un Diagramă cu coloane grupate ar trebui să fie vizibil pe ecran ca în imaginea de mai jos.

În această etapă, vom formata graficul nostru pentru a-i conferi un aspect și o vizibilitate mai bune.

• În primul rând, faceți clic pe pictograma paintbrush (pensulă), așa cum este indicat în imaginea următoare.
• După aceea, alegeți stilul preferat.

După selectarea stilului, veți putea vedea că graficul a fost formatat cu stilul preferat.

• Acum, faceți clic pe butonul Elemente de diagramă .
• Apoi bifați caseta de Etichete de date.

În acest moment, Etichete de date va fi adăugat la grafic ca în imaginea de mai jos.

• După aceea, faceți clic pe butonul Titlul graficului așa cum este indicat în imaginea următoare.

• După aceea, introduceți titlul preferat al graficului. În acest caz, introducem Date de vânzare .

După ce ați tastat titlul graficului dvs. Tabel de comparație este creat și ar trebui să arate ca în imaginea de mai jos.

Citește mai mult: Grafic de comparație alăturat în Excel (6 exemple adecvate)

2. Utilizarea graficului de dispersie pentru a crea un grafic de comparație

În această porțiune a articolului, vom folosi Diagramă de dispersie pentru a ne crea Tabel de comparație În următorul set de date, avem date de vânzări de Compania XYZ pentru diferite State Să învățăm pașii detaliați pentru a crea un Tabel de comparație folosind Diagramă de dispersie .

Pași:

• În primul rând, selectați întregul set de date.
• După aceea, mergeți la Introduceți tab.
• Apoi selectați Introduceți un grafic scatter (X, Y) sau un grafic cu bule .
• După aceea, alegeți Dispersie din meniul derulant.

După aceea, un Diagramă de dispersie pentru setul de date selectat va fi vizibil pe ecran, ca în imaginea următoare.

Acum selectați stilul preferat al graficului urmând aceiași pași menționați anterior .

După aceea, veți putea vedea că graficul dvs. a fost formatat în stilul preferat.

După aceea, editați titlul graficului urmând pașii menționați anterior În acest caz, folosim Revizuirea vânzărilor ca titlu al graficului nostru.

După aceea, următoarea imagine va fi vizibilă pe ecran și pe ecran se va afișa Tabel de comparație este creat.

Citește mai mult: Cum să comparați două seturi de date în graficul Excel (5 exemple)

3. Utilizarea graficului combinat ca grafic de comparare în Excel

Acum, vom crea o diagramă de comparare utilizând Combo Chart În setul de date următor, avem datele privind vânzările semestriale ale unei companii. Vom crea un fișier de tip Tabel de comparație pentru setul de date pentru diferite Luna .

Pași:

• În primul rând, selectați întregul set de date.
• După aceea, mergeți la Introduceți tab.
• Apoi, faceți clic pe Inserare diagramă combinată .
• După aceea, selectați Creați o diagramă combinată personalizată din meniul derulant.

• Acum, va apărea o casetă de dialog. Apoi, selectați Coloană grupată pentru Vânzări și Cost total .
• După aceea, selectați Linia pentru Profit .
• Apoi, bifați caseta de Axa secundară alături de Linia .
• După aceea, apăsați OK .

După aceea, graficul dvs. ar trebui să arate ca în imaginea următoare.

Acum, alegeți-vă stilul preferat și editați titlul graficului urmând pașii menționați anterior.

În acest stadiu, dvs. Tabel de comparație este gata și veți putea vedea imaginea de mai jos pe ecran.

Citește mai mult: Cum se creează o diagramă de comparație lună de lună în Excel

4. Aplicarea tabelului pivot și a graficului liniar pentru a crea un grafic comparativ

Această metodă este o modalitate oarecum avansată de a crea o diagramă de comparație. Prin utilizarea Tabel pivotant și Diagrama cu linii vom crea un fișier diagramă de comparație dinamică .

În următorul set de date, avem datele anuale de vânzări ale unei companii pentru diferite tipuri de vânzări. statele . Să începem să învățăm metoda în pași detaliați.

Pasul-01: Inserarea tabelului pivot

• În primul rând, selectați întregul set de date.

Notă: Setul de date este destul de mare (conține 124 rânduri). De aceea, se arată în cele ce urmează 5 imagini.

• După selectarea setului de date, mergeți la Introduceți tab.
• Apoi faceți clic pe Tabel pivotant de la Tabele grup.

• După aceea, se va deschide o casetă de dialog și selectați Ok din caseta de dialog, așa cum este indicat în imaginea următoare.

După aceea, pe ecran va fi vizibilă o altă casetă de dialog numită Câmpurile tabelului pivotant .

• Apoi, trageți Luna în Rânduri secțiune, Vânzări Cantitate în Valori și secțiunea Nume în Filtru secțiune.

După aceea, veți putea vedea următoarele Tabel pivotant pe ecran.

Pasul 02: Editarea tabelului pivot

• Acum, dați un titlu tabelului ca în imaginea următoare. Aici numim tabelul ca fiind Vânzări individuale Cantitate .

• După aceea, faceți dublu clic pe Suma vânzărilor Cantitate așa cum este indicat în imaginea următoare.
• Apoi, se va deschide o casetă de dialog și selectați Media din caseta de dialog.
• În cele din urmă, apăsați OK .

În acest moment, următoarea imagine va fi disponibilă pe ecran.

• În continuare, selectați datele din Media vânzărilor Cantitate așa cum este evidențiat în imaginea următoare.
• Apoi, mergeți la Acasă și faceți clic pe butonul Scădere Decimal opțiune o dată.

Ulterior, punctele zecimale din tabelul pivot ar trebui să dispară, ca în imaginea următoare.

Pasul 03: Crearea tabelului pivot fără filtru de nume

• Mai întâi, selectați întregul tabel.
• După aceea, apăsați CTRL+C pentru a copia tabelul.

• Acum apăsați CTRL+V pentru a lipi tabelul copiat în celula G4 și veți putea vedea următoarea imagine pe ecran.

• După aceea, faceți clic pe orice celulă din noua celulă. Tabel pivotant .
• Ulterior, de la Câmpurile tabelului pivotant debifați caseta de dialog, debifați caseta Nume cutie .

După ce se face acest lucru, se va Nume din noul filtru Tabel pivotant ar trebui să fie eliminate.

• Acum, dați un titlu tabelului. În acest caz, am folosit Vânzările medii ale tuturor angajaților ca titlu.

Pasul-04: Construirea tabelului pentru graficul de comparație

• În primul rând, creați un tabel format din 3 coloane numite Luna , Individual , și Media și dați un titlu ca în imaginea de mai jos.

• După aceea, tastați Jan (prescurtare de la Ianuarie ) în prima celulă de sub Luna coloană.

• După aceea, trageți în jos Mâner de umplere până la capătul mesei.

Apoi, veți putea vedea următoarea imagine pe ecran.

Pasul 05: Utilizarea funcției VLOOKUP

• Mai întâi, utilizați următoarea formulă în celulă M5 pentru a extrage valori din Media vânzărilor Cantitate din coloana Tabel pivotant al cantității de vânzări individuale .

Aici L5 este Luna de Jan care este lookup_value pentru funcția VLOOKUP , și B: C este tabel_array unde se va căuta valoarea de căutare, 2 este număr_index_coloană , și 0 înseamnă că suntem în căutarea unui potrivire exactă .

• După aceea, apăsați ENTER .

Acum, funcția VLOOKUP ar trebui să returneze 255 ca în imaginea următoare.

• După aceea, utilizați funcția Excel AutoFill Feature pentru a completa restul celulei din coloană și veți obține următorul rezultat.

În Media vom folosi din nou o altă coloană VLOOKUP Dar, în acest caz, funcția noastră tabel_array se va schimba.

• Acum, putem folosi următoarea formulă în celulă N5 .

Aici, G:H este a schimbat table_array .

• După aceea, utilizați funcția AutoFill pentru a obține restul datelor.
• În consecință, tabelul dumneavoastră ar trebui să arate ca în imaginea de mai jos.

Pasul 06: Inserarea Name Slicer

În acest pas, vom introduce un Slicer pentru numele setului nostru de date. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmăm următorii pași.

• În primul rând, faceți clic pe orice celulă din tabelul Vânzări individuale Cantitate Tabel pivotant ca în imaginea următoare.

• Atunci când selectați pe Tabel pivotant o nouă filă va fi vizibilă în panglica numită Tabel pivot analizează Faceți clic pe asta.
• După aceea, selectați Introduceți Slicer de la Filtru grup.

• După aceea, un Introduceți Slicer se va deschide caseta de dialog și bifați caseta de Nume din caseta de dialog respectivă.
• Apoi, apăsați Ok .

După ce a făcut acest lucru, un feliator ar trebui să fie adăugată la foaia de calcul, ca în imaginea următoare.

Pasul 07: Adăugarea graficului de linii

• În primul rând, selectați întregul set de date.
• Apoi, mergeți la Introduceți tab>> Inserare diagramă cu linii sau cu suprafețe drop-down>> alege Linie cu markeri .

În acest moment, graficul cu linii va fi adăugat la foaia de calcul.

Pasul 08: Crearea unei noi foi de lucru

• Acum, creați o nouă foaie de lucru apăsând butonul Plus în partea marcată din imaginea următoare.

Pasul 09: Adăugarea unui feliator și a unui grafic liniar la o foaie de lucru nouă

• În primul rând, selectați Slicer de la Foaie de suport fișă de lucru.
• După aceea, apăsați CTRL+X .

• Apoi, mergeți la foaia de lucru nou creată și lipiți-o aici, în celula B2 prin apăsarea CTRL+V .

În consecință, veți putea observa că Numele slicer a fost adăugată la noua foaie de lucru.

• Acum, selectați graficul cu linii din fereastra Foaie de suport foaie de lucru și apoi apăsați CTRL+X .

• După aceea, lipiți-o în celula E2 din noua foaie de lucru și graficul va fi adăugat ca în imaginea următoare.

Pasul 10: Formatarea graficului

• În primul rând, editați titlul graficului urmând pașii menționați anterior. Aici vom folosi Revizuirea anuală a vânzărilor ca titlu al graficului nostru.

După adăugarea titlului graficului, veți vedea pe ecran imaginea de mai jos.

• Acum, faceți clic dreapta pe Legenda a graficului și apoi selectați Legenda formatului opțiune.

• Ulterior, a fost prezentat Legenda formatului Se va deschide caseta de dialog și selectați Opțiuni de legendă .
• Apoi alegeți Top ca Legendă Poziția .

Acum, în Legende ar trebui să fie mutat în partea de sus a graficului, ca în imaginea următoare.

• Acum, faceți clic dreapta pe orice punct de pe linia portocalie și apoi faceți clic pe butonul Format Seria de date opțiune.

• În continuare, se va trece la Format Seria de date Se va deschide caseta de dialog și selectați Umpleți & Linie .
• După aceea, faceți clic pe Linia și selectați următoarele opțiuni.

Linie → Linie continuă

Culoare → Roz (sau orice altceva doriți)

Lățime → 1.5 pt

Tipul de liniuță → A doua opțiune

• În cele din urmă, bifați caseta de Linie netezită .

După selectarea acestor opțiuni, graficul dvs. ar trebui să arate ca în imaginea următoare.

• Acum, faceți clic pe Markeri în Format Seria de date caseta de dialog.
• Selectați Umplere solidă de la Umpleți și adăugați aceeași culoare pe care ați ales-o la pasul anterior.
• După aceea, faceți clic pe Frontieră și selectați Fără linie .

Ulterior, graficul dvs. ar trebui să arate ca în imaginea următoare.

• După aceea, mergeți din nou la Format Seria de date pentru cealaltă linie, urmând pașii menționați anterior.
• Apoi, faceți clic pe butonul Umpleți & Linie și selectați Linia pentru a alege următoarele.

Linie → Linie continuă

Culoare → Verde (sau orice altă culoare diferită de cea anterioară)

Lățime → 1.5 pt

• În cele din urmă, bifați caseta de Linie netezită .

În cele din urmă, veți putea vedea pe ecran imaginea de mai jos.

Acum, urmărind aceleași etape menționate anterior Modificați marcajele. Asigurați-vă că culoarea marcajului și cea a liniei sunt identice.

După editarea markerilor, graficul dvs. ar trebui să arate ca în imaginea următoare. În acest caz, marcajul linie punctată este vânzările medii ale tuturor angajaților și linie continuă este linia pentru vânzări ale angajatului individual .

Pasul 11: Inserarea dispozitivului de tăiere a locației

• Urmând pașii menționați anterior, deschideți fereastra Introduceți Slicers caseta de dialog.
• După aceea, bifați caseta de Locație și apoi apăsați Ok .

După aceea, Locație Slicers va fi adăugat la foaia de calcul.

• Acum, selectați fila Slicer.
• După aceea, faceți clic pe Butoane .
• Apoi selectați Coloane și se mărește la 2 din meniul derulant.

• După aceea, slicerul va fi în 2 coloane ca în imaginea următoare.

• Acum, redimensionați dimensiunea feliator prin tragerea punctului marcat în imaginea următoare.

Ulterior, pe ecran puteți vedea următoarea imagine.

Pasul 12: Adăugarea dispozitivului de tăiere a locației

• În primul rând, selectați feliator de la Foaie de suport fișă de lucru.
• După aceea, apăsați CTRL+X .

• După aceea, lipiți slicerul în noua foaie de lucru creată în Step-08 .

În acest stadiu, graficul dvs. ar trebui să arate ca în imaginea de mai jos.

Pasul 13: Editarea locației Slicer

• În primul rând, faceți clic dreapta pe feliator de locație .
• Apoi selectați Raport conexiuni .

După aceea, Raportați conexiuni (locație) se va deschide o casetă de dialog ca în imaginea următoare.

• Acum, bifați căsuța de la Tabel pivotant 7 .
• După aceea, apăsați Ok .

• Apoi faceți clic pe orice locație și denumiți-o ca în imaginea următoare. Aici am selectat Alabama și Adam Holmes .

Se poate observa că linia vânzărilor individuale nu este continuă. Acest lucru s-a întâmplat pentru că unii angajați nu au avut nici un vânzări în acel anumit locație Acum, vom încerca să o reprezentăm într-un mod mai bun.

• Mai întâi, faceți clic dreapta pe seria de date care are linii întrerupte.
• După aceea, faceți clic pe Selectați datele .

• Acum, în Selectați sursa de date se va deschide o casetă de dialog și faceți clic pe Celule ascunse și goale din caseta de dialog.

Ulterior, pe ecran va apărea următoarea imagine.

• Acum, selectați Zero din caseta de dialog.
• După aceea, apăsați Ok .

După ce ați apăsat OK veți fi redirecționat către pagina Selectați sursa de date ca în imaginea de mai jos.

• Apoi apăsați OK din nou.

Toate liniile întrerupte nu mai sunt vizibile. În acest stadiu, veți vedea o linie continuă și solidă pe grafic.

Pasul 14: Verificarea dacă graficul de comparare funcționează sau nu

• Acum, puteți face clic pe oricare dintre locații sau nume Graficul se va schimba automat. Aici am selectat locația Texas și numele Kobe Tyler .

După selectarea locației și a denumirii, se va trece la Tabel de comparație ar trebui să fie modificat ca în imaginea următoare.

Felicitări! Ați creat cu succes fișierul dinamic Tabel de comparație cu ajutorul Tabel pivotant și Diagrama cu linii în Excel și vă puteți schimba graficul rapid cu câteva clicuri.

Citește mai mult: Cum se face o diagramă de comparare a vânzărilor în Excel (4 moduri simple)

Secțiunea practică

Pentru a face practică de unul singur am pus la dispoziție secțiuni de practică în fiecare fișă de lucru din partea dreaptă. Vă rugăm să o faceți singur.

Concluzie

În sfârșit, am ajuns la finalul articolului nostru. Sper din tot sufletul că acest articol a reușit să vă îndrume spre realizați un grafic comparativ în Excel . nu ezitați să lăsați un comentariu dacă aveți nelămuriri sau recomandări pentru îmbunătățirea calității articolului. Pentru a afla mai multe despre Excel, puteți vizita site-ul nostru, ExcelWIKI . învățare fericită!