Jos etsit tapoja tehdä vertailukaavio Excelissä , niin tämä artikkeli palvelee tätä tarkoitusta. Vertailukaaviot käytetään laajalti tietojen visualisoinnissa. Excelissä voimme helposti tehdä Vertailukaavio seuraamalla joitakin yksinkertaisia vaiheita. Joten aloitetaan artikkeli ja oppia kaikki nämä vaiheet tehdä Vertailukaavio Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Vertailukaavion merkitys

Kuten nimikin viittaa, a Vertailukaavio on sellainen kaavio, jossa voimme vertailla kahta tai useampaa erilaista tietoa ja ymmärtää niiden välisiä erilaisia korrelaatioita. Vertailukaavio voimme helposti visualisoida tietojamme sekä niiden trendejä, eri parametrien välisiä korrelaatioita jne. Ja kaikki tämä voidaan tehdä käymättä läpi pitkiä, työläitä tietokokonaisuuksia. Tästä syystä a Vertailukaavio on erittäin tehokas tapa visualisoida tietokokonaisuuksia.

4 tapaa tehdä vertailukaavio Excelissä

Tässä artikkelissa, aiomme oppia 4 yksinkertaisia menetelmiä tehdä Vertailukaavio Kun olet oppinut nämä menetelmät, pystyt luomaan sekä yksinkertaisia että edistyneempiä työkaluja. Vertailukaaviot Microsoft Excelissä.

Olemme käyttäneet Microsoft Excel 365 versiota tässä artikkelissa, mutta voit käyttää mitä tahansa muuta versiota haluamasi mukaan.

1. Klusteroidun sarakekaavion soveltaminen vertailukaavion tekemiseen Excelissä

Klusteroitu sarakekaavio on yksi suosituimmista menetelmistä luoda Vertailukaavio Seuraavassa tietokokonaisuudessa meillä on myyntitietoja seuraavista yrityksistä. ABC-yhtiö eri osavaltioiden ja kaupunkien osalta. Teemme vertailutaulukon Myynti eri Valtiot .

Askeleet :

• Jos tarkastelemme tarkkaan, voimme nähdä, että on olemassa yhteensä 3 valtiot 6 Valitse siis ensin kaksi solua sarakkeesta Arizona .
• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Etusivu välilehti.
• Sitten, alkaen Kohdistus ryhmä valita Yhdistä & keskusta .

Kun olet valinnut Yhdistä & keskusta , näytöllä näkyy seuraava kuva.

• Paina sen jälkeen OK .

Sen jälkeen näet, että kaksi solua on yhdistetty toisiinsa.

Vastaavasti kahden muun valtion osalta voimme noudattaa samaa menettelyä ja yhdistää ne. Tämän jälkeen tietokokonaisuutesi pitäisi näyttää tältä.

• Napsauta nyt solua C7 . Tässä solu C7 edustaa Salt Lake City valtiossa Utah .
• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Etusivu tab>> Lisää dropdown>> Lisää arkin rivit vaihtoehto.

Tämän jälkeen näytölläsi näkyy seuraava kuva.

Lisää toinen tyhjä rivi Houstonin kaupungin kohdalle. Tämän jälkeen tietokokonaisuutesi pitäisi näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta.

• Valitse nyt koko tietokokonaisuus.
• Mene osoitteeseen Lisää tab>> Lisää sarake- tai pylväsdiagrammi dropdown>> Klusteroitu 2D-pylväs vaihtoehto.

Sen jälkeen Klusteroitu sarakekaavio pitäisi näkyä näytölläsi alla olevan kuvan mukaisesti.

Tässä vaiheessa muotoilemme kaavion, jotta se näyttäisi paremmalta ja olisi näkyvämpi.

• Napsauta ensin pensselikuvaketta, joka on merkitty seuraavaan kuvaan.
• Valitse sen jälkeen haluamasi tyyli.

Kun olet valinnut tyylin, näet, että kaavio on muotoiltu haluamallasi tyylillä.

• Napsauta nyt Kaavion elementit .
• Rastita sitten ruutu Tietomerkinnät.

Tässä vaiheessa, Tietomerkinnät lisätään kaavioon seuraavan kuvan mukaisesti.

• Napsauta sen jälkeen Kaavion otsikko kuten seuraavassa kuvassa on merkitty.

• Kirjoita sen jälkeen haluamasi kaavion otsikko. Tässä tapauksessa kirjoitamme seuraavasti Myyntitiedot .

Kun olet kirjoittanut kaavion otsikon, sinun Vertailukaavio on luotu, ja sen pitäisi näyttää alla olevan kuvan kaltaiselta.

Lue lisää: Rinnakkaisvertailukaavio Excelissä (6 sopivaa esimerkkiä)

2. Hajontakaavion käyttäminen vertailukaavion luomiseen

Tässä osassa artikkelia käytämme komentoa Hajontakaavio luoda meidän Vertailukaavio Seuraavassa tietokokonaisuudessa meillä on myyntitietoja seuraavista yrityksistä. XYZ-yritys eri Valtiot . Opitaan yksityiskohtaiset vaiheet, joilla luodaan Vertailukaavio käyttämällä Hajontakaavio .

Vaiheet:

• Valitse ensin koko tietokokonaisuus.
• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Lisää välilehti.
• Valitse sitten Lisää hajonta- (X, Y) tai kuplakaavio. .
• Valitse sen jälkeen Scatter pudotusvalikosta.

Sen jälkeen Hajontakaavio valittua tietokokonaisuutta koskevat tiedot näkyvät näytöllä seuraavan kuvan mukaisesti.

Valitse nyt haluamasi kaavion tyyli noudattamalla samoja edellä mainittuja ohjeita .

Tämän jälkeen näet, että kaavio on muotoiltu haluamallasi tyylillä.

Muokkaa sen jälkeen kaavion otsikkoa noudattamalla aiemmin mainittuja ohjeita Tässä tapauksessa käytämme Myynnin arvostelu kaavion otsikkona.

Tämän jälkeen näytölläsi näkyy seuraava kuva ja sinun Vertailukaavio luodaan.

Lue lisää: Kuinka vertailla kahta tietosarjaa Excel-kaaviossa (5 esimerkkiä)

3. Combo-kaavion hyödyntäminen vertailukaaviona Excelissä

Nyt luomme vertailukaavion käyttämällä työkalua Yhdistelmäkaavio Seuraavassa tietokokonaisuudessa meillä on yrityksen puolivuotiset myyntitiedot. Luomme Excelin Vertailukaavio tietokokonaisuuden osalta eri Kuukausi .

Vaiheet:

• Valitse ensin koko tietokokonaisuus.
• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Lisää välilehti.
• Napsauta sitten Lisää yhdistelmäkaavio .
• Valitse sen jälkeen Luo mukautettu yhdistelmäkaavio pudotusvalikosta.

• Nyt avautuu valintaikkuna. Valitse sitten Klusteroitu sarake osoitteessa Myynti ja Kokonaiskustannukset .
• Valitse sen jälkeen Linja osoitteessa Voitto .
• Seuraavaksi valitaan ruutu Toissijainen akseli vieressä Linja .
• Paina sen jälkeen OK .

Tämän jälkeen kaavion pitäisi näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta.

Valitse nyt haluttu tyyli ja muokkaa kaavion otsikko noudattamalla aiemmin mainittuja vaiheita.

Tässä vaiheessa Vertailukaavio on valmis, ja voit nähdä alla olevan kuvan näytölläsi.

Lue lisää: Kuinka luoda kuukausittainen vertailukaavio Excelissä

4. Pivot-taulukon ja viivakaavion soveltaminen vertailukaavion luomiseen

Tämä menetelmä on hieman edistyneempi tapa luoda vertailukaavio. Käyttämällä Pivot-taulukko ja Viivakaavio luomme dynaaminen vertailutaulukko .

Seuraavassa tietokokonaisuudessa meillä on yrityksen vuosittaiset myyntitiedot eri valtiot . Aloitetaan menetelmän opettelu yksityiskohtaisissa vaiheissa.

Vaihe-01: Pivot-taulukon lisääminen

• Valitse ensin koko tietokokonaisuus.

Huom: Tietokanta on melko suuri (se sisältää 124 rivejä). Siksi se esitetään seuraavassa taulukossa 5 kuvat.

• Kun olet valinnut tietokokonaisuuden, siirry Lisää välilehti.
• Napsauta sitten Pivot-taulukko alkaen Taulukot ryhmä.

• Tämän jälkeen näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa voit valita Ok valintaikkunasta, kuten seuraavassa kuvassa on merkitty.

Tämän jälkeen näytölle tulee toinen valintaikkuna nimeltä Pivot-taulukon kentät .

• Vedä seuraavaksi Kuukausi vuonna Rivit jakso, Myynti Määrä vuonna Arvot jakso, ja Nimi vuonna Suodatin jakso.

Sen jälkeen näet seuraavat tiedot Pivot-taulukko näytölläsi.

Vaihe-02: Pivot-taulukon muokkaaminen

• Anna nyt taulukon otsikko seuraavan kuvan mukaisesti. Tässä taulukon nimi on seuraava Yksittäinen myynti Määrä .

• Kaksoisnapsauta sen jälkeen Myynnin summa Määrä kuten seuraavassa kuvassa on merkitty.
• Tämän jälkeen avautuu valintaikkuna, ja valitsemalla Keskimääräinen valintaikkunasta.
• Paina lopuksi OK .

Tässä vaiheessa näytölläsi näkyy seuraava kuva.

• Valitse seuraavaksi tiedot Myynnin keskiarvo Määrä sarakkeessa, kuten seuraavassa kuvassa korostetaan.
• Siirry sitten Etusivu välilehteä ja napsauta Vähennä desimaaliluku vaihtoehto kerran.

Tämän jälkeen pivot-taulukon desimaalipisteiden pitäisi hävitä seuraavan kuvan mukaisesti.

Vaihe-03: Pivot-taulukon luominen ilman nimisuodatinta

• Valitse ensin koko taulukko.
• Sen jälkeen paina CTRL+C kopioidaksesi taulukon.

• Paina nyt CTRL+V kopioidun taulukon liittämiseksi soluun G4 ja näet näytölläsi seuraavan kuvan.

• Napsauta sen jälkeen mitä tahansa solua uudessa solussa. Pivot-taulukko .
• Sen jälkeen, alkaen Pivot-taulukon kentät valintaikkunassa, poista valintaruutu Nimi laatikko .

Tämän jälkeen Nimi suodatin uudesta Pivot-taulukko olisi poistettava.

• Anna nyt taulukolle otsikko. Tässä tapauksessa olemme käyttäneet otsikkoa nimeltä Kaikkien työntekijöiden keskimääräinen myynti otsikkona.

Vaihe-04: Vertailutaulukon rakentaminen vertailukaaviota varten

• Luo ensin taulukko, joka koostuu seuraavista osista 3 sarakkeet nimeltä Kuukausi , Yksittäiset ja Keskimääräinen ja anna alla olevan kuvan kaltainen otsikko.

• Kirjoita sen jälkeen Jan (lyhenne sanoista Tammikuu ) ensimmäisessä solussa kohdassa Kuukausi sarake.

• Vedä sen jälkeen Täyttökahva pöydän päähän asti.

Tämän jälkeen näytölläsi näkyy seuraava kuva.

Vaihe-05: VLOOKUP-funktion käyttäminen

• Käytä ensin seuraavaa kaavaa solussa M5 poimia arvoja Myynnin keskiarvo Määrä sarakkeessa Yksittäisen myynnin määrä Pivot-taulukko .

Tässä L5 on Kuukausi of Jan joka on meidän lookup_value osoitteessa VLOOKUP-toiminto ja B: C on table_array jossa etsitään hakuarvoa, 2 on column_index_number ja 0 tarkoittaa, että etsimme täsmällinen vastaavuus .

• Paina sen jälkeen ENTER .

Nyt, VLOOKUP-toiminto pitäisi palauttaa 255 kuten seuraavassa kuvassa.

• Käytä sen jälkeen Excelin AutoFill Ominaisuus täydentää sarakkeen loput solut, ja saat seuraavan tulosteen.

Vuonna Keskimääräinen sarakkeessa käytämme jälleen toista VLOOKUP Mutta tässä tapauksessa meidän table_array muuttuu.

• Nyt voimme käyttää seuraavaa kaavaa solussa N5 .

Tässä, G:H on changed table_array .

• Käytä sen jälkeen AutoFill vaihtoehdon avulla saat loputkin tiedot.
• Näin ollen taulukkosi pitäisi näyttää alla olevan kuvan kaltaiselta.

Vaihe-06: Nimileikkurin lisääminen

Tässä vaiheessa aiomme ottaa käyttöön Leikkuri Tietokokonaisuutemme nimiä varten. Tätä varten meidän on noudatettava seuraavia ohjeita.

• Napsauta ensin mitä tahansa solua Yksittäinen myynti Määrä Pivot-taulukko kuten seuraavassa kuvassa.

• Kun valitset Pivot-taulukko uusi välilehti tulee näkyviin nauhaan nimellä PivotTable Analysoi . Klikkaa sitä.
• Valitse sen jälkeen Aseta leikkuri alkaen Suodatin ryhmä.

• Sen jälkeen Aseta leikkuri valintaikkuna aukeaa ja ruksaa valintaruutu Nimi tästä valintaikkunasta.
• Paina sitten Ok .

Tämän jälkeen leikkuri pitäisi lisätä työtaulukkoon seuraavan kuvan mukaisesti.

Vaihe-07: Viivakaavion lisääminen

• Valitse ensin koko tietokokonaisuus.
• Siirry sitten Lisää tab>> Lisää viiva- tai aluekaavio pudotusvalikko>> valitse Linja merkkien kanssa .

Tässä vaiheessa viivakaavio lisätään laskentataulukkoon.

Vaihe-08: Uuden laskentataulukon luominen

• Luo nyt uusi laskentataulukko painamalla näppäintä Plus merkki seuraavan kuvan merkityssä osassa.

Vaihe-09: Leikkurin ja viivakaavion lisääminen uuteen laskentataulukkoon

• Valitse ensin Leikkuri alkaen Tukilevy työlehti.
• Paina sen jälkeen CTRL+X .

• Seuraavaksi siirry äskettäin luotuun laskentataulukkoon ja liitä se soluun B2 painamalla CTRL+V .

Näin ollen voitte nähdä, että Nimen viipalointi on lisätty uuteen laskentataulukkoon.

• Valitse nyt viivakaavio valikosta Tukilevy ja paina sitten CTRL+X .

• Liitä se sen jälkeen soluun E2 ja kaavio lisätään seuraavan kuvan mukaisesti.

Vaihe 10: Kaavion muotoilu

• Muokkaa ensin kaavion otsikkoa edellä mainittujen vaiheiden mukaisesti. Tässä käytämme seuraavaa vaihtoehtoa Vuosittainen myyntikatsaus kaavion otsikkona.

Kun olet lisännyt kaavion otsikon, näytölläsi näkyy alla oleva kuva.

• Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella Selite kaavion ja valitse sitten Formaatin selitys vaihtoehto.

• Sen jälkeen Formaatin selitys valintaikkuna avautuu ja valitse Selitysvaihtoehdot .
• Valitse sitten Top kuten Selite Asema .

Nyt Legendat tulisi siirtää kaavion yläosaan seuraavan kuvan mukaisesti.

• Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa oranssin viivan pistettä ja napsauta sen jälkeen Muotoilu Tietosarjat vaihtoehto.

• Seuraavaksi Muotoilu Tietosarjat valintaikkuna avautuu, ja valitse Fill & Line .
• Napsauta sen jälkeen Linja ja valitse seuraavat vaihtoehdot.

Viiva → yhtenäinen viiva

Väri → Vaaleanpunainen (tai mitä tahansa haluat)

Leveys → 1,5 pt

Dash Type → Toinen vaihtoehto

• Tarkista lopuksi ruutu Tasoitettu viiva .

Kun olet valinnut nämä vaihtoehdot, kaavion pitäisi näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta.

• Klikkaa nyt Merkit vuonna Muotoilu Tietosarjat valintaikkuna.
• Valitse Kiinteä täyttö alkaen Täytä ja lisää sama väri, jonka valitsit edellisessä vaiheessa.
• Napsauta sen jälkeen Raja ja valitse Ei riviä .

Tämän jälkeen kaavion pitäisi näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta.

• Sen jälkeen siirry jälleen osoitteeseen Muotoilu Tietosarjat toisen rivin valintaikkunaa noudattamalla edellä mainittuja ohjeita.
• Napsauta sitten Fill & Line välilehti ja valitse Linja valita seuraavat.

Viiva → yhtenäinen viiva

Väri → Vihreä (tai jokin muu väri, joka poikkeaa edellisestä)

Leveys → 1,5 pt

• Tarkista lopuksi ruutu Tasoitettu viiva .

Lopulta näet näytölläsi alla olevan kuvan.

Nyt, seuraamalla samat vaiheet kuin edellä Muokkaa merkkejä. Varmista, että merkin ja viivan väri on sama.

Kun olet muokannut markkereita, kaavion pitäisi näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta. Tässä kuvassa katkoviiva on kaikkien työntekijöiden keskimääräinen myynti ja yhtenäinen viiva on linja yksittäisen työntekijän myynti .

Vaihe-11: Sijaintiviipaleen lisääminen

• Avaa aiemmin mainittujen ohjeiden mukaisesti Leikkurit valintaikkuna.
• Tämän jälkeen tarkista ruutu Sijainti ja paina sitten Ok .

Jälkeenpäin, Sijainti Slicers lisätään laskentataulukkoon.

• Valitse nyt Slicer-välilehti.
• Napsauta sen jälkeen Painikkeet .
• Valitse sitten Sarakkeet ja lisää sitä 2 pudotusvalikosta.

• Sen jälkeen viipaloitsija on osoitteessa 2 sarakkeet kuten seuraavassa kuvassa.

• Nyt, muuta kokoa leikkuri vetämällä seuraavassa kuvassa merkittyä kohtaa.

Tämän jälkeen näytölläsi näkyy seuraava kuva.

Vaihe-12: Sijainnin viipalointiohjelman lisääminen

• Valitse ensin leikkuri alkaen Tukilevy työlehti.
• Paina sen jälkeen CTRL+X .

• Liitä viipaloitsija sen jälkeen uuteen laskentataulukkoon, joka on luotu kohdassa Step-08 .

Tässä vaiheessa kaavion pitäisi näyttää alla olevan kuvan kaltaiselta.

Vaihe-13: Sijainnin muokkaaminen Slicer

• Napsauta ensin hiiren kakkospainikkeella sijainti viipaloitsija .
• Valitse sitten Raportti Connections .

Jälkeenpäin, Ilmoita yhteydet (sijainti) valintaikkuna avautuu seuraavan kuvan mukaisesti.

• Tarkista nyt ruutu Pivot-taulukko 7 .
• Paina sen jälkeen Ok .

• Napsauta sitten mitä tahansa sijaintia ja nimeä, kuten seuraavassa kuvassa. Tässä olemme valinneet Alabama ja Adam Holmes .

Näette, että yksittäisten myyntien viiva ei ole jatkuva. Se on tapahtunut, koska joillakin työntekijöillä ei ollut mitään myynti kyseisessä sijainti Nyt yritämme esittää sen paremmin.

• Napsauta ensin hiiren kakkospainikkeella datasarjaa, jossa on katkoviivoja.
• Napsauta sen jälkeen Valitse tiedot .

• Nyt Valitse tietolähde valintaikkuna avautuu, ja napsauta Piilotetut ja tyhjät solut valintaikkunasta.

Tämän jälkeen näytölläsi näkyy seuraava kuva.

• Valitse nyt Zero valintaikkunasta.
• Paina sen jälkeen Ok .

Kun olet painanut OK sinut ohjataan uudelleen Valitse tietolähde alla olevan kuvan mukainen valintaikkuna.

• Paina sitten OK jälleen.

Kaikki katkoviivat eivät ole enää näkyvissä. Tässä vaiheessa näet kaaviossa yhtenäisen yhtenäisen viivan.

Vaihe-14: Vertailukaavion tarkistaminen, toimiiko se vai ei

• Nyt voit napsauttaa mitä tahansa sijainnit tai nimet Kaavio muuttuu automaattisesti. Tässä olemme valinneet sijainnin... Texas ja nimi Kobe Tyler .

Kun olet valinnut sijainnin ja nimen, sinun Vertailukaavio tulisi muuttaa seuraavan kuvan mukaiseksi.

Onneksi olkoon! Olet onnistuneesti luonut dynaamisen Vertailukaavio avulla Pivot-taulukko ja Viivakaavio Excelissä, ja voit muuttaa kaavioasi nopeasti muutamalla napsautuksella.

Lue lisää: Kuinka tehdä myynnin vertailukaavio Excelissä (4 yksinkertaista tapaa)

Harjoitusosio

Jotta voit harjoitella itse, olemme toimittaneet harjoitusosiot jokaiseen oikeanpuoleiseen työlehteen. Tee se itse.

Päätelmä

Lopuksi olemme päässeet artikkelimme loppuun. Toivon todella, että tämä artikkeli pystyi opastamaan sinua siihen, miten tehdä vertailukaavio Excelissä Voit vapaasti jättää kommentin, jos sinulla on kysyttävää tai suosituksia artikkelin laadun parantamiseksi. Jos haluat lisätietoja Excelistä, voit vierailla verkkosivustollamme, ExcelWIKI . Hyvää oppimista!