Ако търсите начини да създаване на сравнителна диаграма в Excel , то тази статия ще послужи за тази цел. Сравнителни диаграми се използват широко при визуализацията на данни. В Excel можем лесно да направим Сравнителна таблица като следвате някои прости стъпки. Така че нека да започнем със статията и да научим всички тези стъпки, за да направим Сравнителна таблица в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Значение на сравнителната диаграма

Както показва името, Сравнителна таблица е такъв вид диаграма, в която можем да сравняваме два или повече различни вида данни и да разбираме различни зависимости между тях. с помощта на Сравнителна таблица , можем лесно да визуализираме нашите данни заедно с техните тенденции, корелации между различните параметри и т.н. И всичко това може да се направи, без да се разглеждат дълги и досадни набори от данни. Поради тази причина, а Сравнителна таблица е изключително ефективен начин за визуализиране на набори от данни.

4 начина за създаване на сравнителна диаграма в Excel

В тази статия ще научим 4 прости методи за създаване на Сравнителна таблица След като научите тези методи, ще можете да създавате прости и усъвършенствани Сравнителни диаграми в Microsoft Excel.

Използвали сме Microsoft Excel 365 версия за тази статия, можете да използвате всяка друга версия според вашето удобство.

1. прилагане на диаграма с групирани колони за създаване на диаграма за сравнение в Excel

Диаграма с клъстерирани колони е един от най-популярните методи за създаване на Сравнителна таблица В следния набор от данни имаме данни за продажбите на Компания ABC за различните държави и градове. Ще направим сравнителна таблица на Продажби между различни Държави .

Стъпки :

• Ако се вгледаме внимателно, ще видим, че има общо 3 държави в 6 колони. Така че първо изберете две клетки от Аризона .
• След това отидете в Начало таб.
• След това от Изравняване изберете група Сливане & Център .

След като изберете Сливане & Център , на екрана ще видите следното изображение.

• След това натиснете OK .

След това ще можете да видите, че двете клетки са обединени.

По подобен начин можем да приложим същата процедура и да обединим другите две държави. След това наборът ви от данни трябва да изглежда по следния начин.

• Сега щракнете върху клетката C7 . Тук клетка C7 представлява Солт Лейк Сити в държавата Юта .
• След това отидете в Начало tab>> Вмъкване на dropdown>> Вмъкване на редове в листа опция.

След това на екрана ще се появи следната картина.

По същия начин добавете още един празен ред над град Хюстън. След това наборът ви от данни трябва да изглежда като на следното изображение.

• Сега изберете целия набор от данни.
• Отидете в Вмъкване на tab>> Вмъкване на колона или стълбова диаграма dropdown>> Клъстерирана двуизмерна колона опция.

След това Диаграма с клъстерирани колони трябва да се вижда на екрана като на изображението по-долу.

На този етап ще форматираме диаграмата си, за да й придадем по-добър вид и видимост.

• Първо щракнете върху иконата на четка за рисуване, както е отбелязано на следното изображение.
• След това изберете предпочитания от вас стил.

След като изберете стила, ще можете да видите, че графиката е форматирана с предпочитания от вас стил.

• Сега кликнете върху Елементи на диаграмата .
• След това поставете отметка в квадратчето Етикети за данни.

В този момент, Етикети за данни ще бъдат добавени към диаграмата, както е показано на следващата снимка.

• След това щракнете върху Заглавие на диаграмата както е отбелязано на следващото изображение.

• След това въведете предпочитаното заглавие на диаграмата. В този случай въвеждаме Данни за продажбите .

След като въведете заглавието на диаграмата, вашият Сравнителна таблица и тя трябва да изглежда като изображението по-долу.

Прочетете още: Сравнителна диаграма Side-by-Side в Excel (6 подходящи примера)

2. Използване на диаграма на разсейване за създаване на диаграма за сравнение

В тази част на статията ще използваме Диаграма на разсейване за да създадете нашия Сравнителна таблица В следния набор от данни имаме данни за продажбите на Компания XYZ за различни Държави . Нека научим подробните стъпки за създаване на Сравнителна таблица използване на Диаграма на разсейване .

Стъпки:

• Първо изберете целия набор от данни.
• След това отидете в Вмъкване на таб.
• След това изберете Вмъкване на диаграма на разсейване (X, Y) или диаграма с мехурчета .
• След това изберете Разпръскване от падащото меню.

След това Диаграма на разсейване за избрания набор от данни ще се види на екрана, както на следното изображение.

Сега изберете предпочитания от вас стил на диаграмата като следвате същите стъпки, споменати преди .

След това ще можете да видите, че графиката е форматирана в предпочитания от вас стил.

След това редактирайте заглавието на диаграмата като следвате посочените по-горе стъпки . В този случай използваме Преглед на продажбите като заглавие на нашата диаграма.

След това на екрана ще се появи следното изображение и Сравнителна таблица се създава.

Прочетете още: Как да сравним два набора от данни в диаграма на Excel (5 примера)

3. Използване на комбинирана диаграма като сравнителна диаграма в Excel

Сега ще създадем сравнителна диаграма, като използваме Комбинирана диаграма В следната съвкупност от данни имаме данни за полугодишните продажби на една компания. Сравнителна таблица за набора от данни за различни Месец .

Стъпки:

• Първо, изберете целия набор от данни.
• След това отидете в Вмъкване на таб.
• След това щракнете върху Вмъкване на Combo Chart .
• След това изберете Създаване на потребителска комбинирана диаграма от падащото меню.

• Сега ще се появи диалогов прозорец. След това изберете Клъстерирана колона за Продажби и Общи разходи .
• След това изберете Линия за Печалба .
• След това поставете отметка в квадратчето Вторична ос до Линия .
• След това натиснете OK .

След това диаграмата ви трябва да изглежда както на следното изображение.

Сега изберете своя предпочитан стил и редактирайте Заглавие на графиката като следвате посочените по-горе стъпки.

На този етап вашите Сравнителна таблица е готов и ще можете да видите изображението по-долу на екрана си.

Прочетете още: Как да създадете диаграма за сравнение между месеците в Excel

4. Прилагане на таблица Pivot и линейна диаграма за създаване на сравнителна диаграма

Този метод е донякъде усъвършенстван начин за създаване на сравнителна диаграма. Таблица за завъртане и Линейна диаграма ще създадем динамична сравнителна диаграма .

В следния набор от данни имаме данни за годишните продажби на една компания за различни държави . Нека започнем да изучаваме метода в подробни стъпки.

Стъпка-01: Вмъкване на таблица на завъртане

• Първо изберете целия набор от данни.

Забележка: Наборът от данни е доста голям (съдържа 124 Ето защо е показано в следния пример 5 изображения.

• След като изберете набора от данни, отидете в Вмъкване на таб.
• След това кликнете върху Таблица за завъртане от Таблици група.

• След това ще се появи диалогов прозорец и изберете Добре от диалоговия прозорец, както е отбелязано на следващата снимка.

След това на екрана ще се появи друг диалогов прозорец с име Полета на таблицата Pivot .

• След това плъзнете Месец в Редове раздел, Продажби Количество в Стойности и раздел Име в Филтър раздел.

След това ще можете да видите следното. Таблица за завъртане на вашия екран.

Стъпка-02: Редактиране на таблицата Pivot

• Сега задайте заглавие на таблицата, както на следното изображение. Тук именуваме таблицата като Индивидуални продажби Qty .

• След това щракнете два пъти върху Сума на продажбите Qty както е отбелязано на следващото изображение.
• След това ще се отвори диалогов прозорец и изберете Средно от диалоговия прозорец.
• Накрая натиснете OK .

В този момент на екрана ще се появи следното изображение.

• След това изберете данните на Средна стойност на продажбите Qty колона, както е подчертано на следващата снимка.
• След това отидете в Начало и щракнете върху Намаляване на десетичната запетая опция веднъж.

След това десетичните точки в таблицата за завъртане трябва да изчезнат, както е показано на следното изображение.

Стъпка-03: Създаване на таблица Pivot без филтър за име

• Първо изберете цялата таблица.
• След това натиснете CTRL+C за да копирате таблицата.

• Сега натиснете CTRL+V за да поставите копираната таблица в клетка G4 и на екрана ще се появи следното изображение.

• След това щракнете върху която и да е клетка от новия Таблица за завъртане .
• След това, от Полета на таблицата Pivot диалоговия прозорец, махнете отметката от Име кутия .

След като направите това, Име филтър от новия ви Таблица за завъртане трябва да бъдат премахнати.

• Сега дайте заглавие на таблицата. В този случай използвахме Средни продажби на всички служители като заглавие.

Стъпка-04: Построяване на таблица за сравнителна диаграма

• Първо, създайте таблица, състояща се от 3 колони с имена Месец , Индивидуално , и Средно и задайте заглавие като на картинката по-долу.

• След това въведете Ян (съкращение от януари ) в първата клетка под Месец колона.

• След това плъзнете Дръжка за пълнене до края на масата.

След това на екрана ще се появи следното изображение.

Стъпка-05: Използване на функцията VLOOKUP

• Първо, използвайте следната формула в клетка M5 за извличане на стойности от Средна стойност на продажбите Qty колона на Индивидуална таблица за количество продажби Pivot .

Тук L5 е Месец на Ян това е нашият lookup_value за функцията VLOOKUP , и B: C е table_array където ще се търси стойността за търсене, 2 е column_index_number , и 0 означава, че търсим точно съвпадение .

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Сега, функцията VLOOKUP трябва да връща 255 като следното изображение.

• След това използвайте функцията на Excel Автоматично попълване Завършете останалата част от клетката на колоната и ще получите следния резултат.

В Средно отново ще използваме друга колона VLOOKUP Но в този случай нашата table_array ще се промени.

• Сега можем да използваме следната формула в клетката N5 .

Тук, G:H е променен table_array .

• След това използвайте Автоматично попълване да получите останалите данни.
• В резултат на това таблицата ви трябва да изглежда като изображението, дадено по-долу.

Стъпка-06: Вмъкване на Name Slicer

В тази стъпка ще въведем Резачка за имената на нашия набор от данни. За да направим това, трябва да следваме следните стъпки.

• Първо щракнете върху която и да е клетка от Индивидуални продажби Qty Таблица за завъртане като следното изображение.

• Когато изберете в Таблица за завъртане в лентата ще се появи нов раздел с име Анализиране на PivotTable Кликнете върху това.
• След това изберете Вмъкване на резачка от Филтър група.

• След това Вмъкване на резачка ще се отвори диалогов прозорец и поставете отметка в полето Име от този диалогов прозорец.
• След това натиснете Добре .

След като направите това, а резачка трябва да бъде добавен към работния лист, както е показано на следното изображение.

Стъпка-07: Добавяне на линейна диаграма

• Първо изберете целия набор от данни.
• След това отидете в Вмъкване на tab>> Вмъкване на линейна или площна диаграма падащо меню>> изберете Линия с маркери .

В този момент линейната диаграма ще бъде добавена към работния ви лист.

Стъпка-08: Създаване на нов работен лист

• Сега създайте нов работен лист, като натиснете бутона Plus знак в маркираната част на следното изображение.

Стъпка-09: Добавяне на Slicer и линейна диаграма към нов работен лист

• Първо, изберете Резачка от Лист за подкрепа работен лист.
• След това натиснете CTRL+X .

• След това отидете в новосъздадения работен лист и го поставете тук в клетката B2 като натиснете CTRL+V .

В резултат на това ще можете да видите, че Резачка за имена е добавен към новия работен лист.

• Сега изберете линейната диаграма от Лист за подкрепа работен лист и след това натиснете CTRL+X .

• След това го поставете в клетка E2 на новия работен лист и диаграмата ви ще бъде добавена както на следното изображение.

Стъпка 10: Форматиране на диаграма

• Първо, редактирайте заглавието на диаграмата, като следвате стъпките, споменати по-горе. Тук ще използваме Годишен преглед на продажбите като заглавие на нашата диаграма.

След като добавите заглавието на диаграмата, на екрана ще видите картинката, дадена по-долу.

• Сега щракнете с десния бутон на мишката върху Легенда на диаграмата и след това изберете Легенда на формата опция.

• След това Легенда на формата ще се отвори диалогов прозорец и изберете Опции за легенда .
• След това изберете Топ като Легенда Позиция .

Сега Легенди трябва да се премести в горната част на диаграмата, както е показано на следното изображение.

• Сега щракнете с десния бутон на мишката върху която и да е точка от оранжевата линия и след това щракнете върху Форматиране на серия данни опция.

• След това Форматиране на серия данни ще се отвори диалогов прозорец и изберете Запълване & Line .
• След това щракнете върху Линия и изберете следните опции.

Линия → Твърда линия

Цвят → Розов (или каквото искате)

Широчина → 1,5 pt

Тип тире → Втора опция

• Накрая поставете отметка в квадратчето Изгладена линия .

След като изберете тези опции, диаграмата ви трябва да изглежда както на следното изображение.

• Сега щракнете върху Маркери в Форматиране на серия данни диалогов прозорец.
• Изберете Твърдо запълване от Напълнете и добавете същия цвят, който сте избрали в предишната стъпка.
• След това щракнете върху Граница и изберете Без линия .

След това диаграмата ви трябва да изглежда както на следното изображение.

• След това отново отидете в Форматиране на серия данни диалогов прозорец за другия ред, като следвате стъпките, споменати по-горе.
• След това щракнете върху Запълване & Line и изберете Линия да изберете следното.

Линия → Твърда линия

Цвят → зелен (или друг цвят, различен от предишния)

Широчина → 1,5 pt

• Накрая поставете отметка в квадратчето Изгладена линия .

В крайна сметка на екрана ще видите изображението, дадено по-долу.

Сега, като следвате същите стъпки, споменати преди , редактирайте маркерите. Уверете се, че цветът на маркера и линията са еднакви.

След като редактирате маркерите, диаграмата ви трябва да изглежда както на следното изображение. прекъсната линия е средни продажби на всички служители и плътна линия е линията за продажби на отделния служител .

Стъпка 11: Вмъкване на Location Slicer

• Като следвате стъпките, споменати по-горе, отворете Резачки за вмъкване диалогов прозорец.
• След това поставете отметка в квадратчето Местоположение и след това натиснете Добре .

След това, Местоположение на резачките ще бъдат добавени към работния лист.

• Сега изберете раздела Slicer.
• След това щракнете върху Бутони .
• След това изберете Колони и го увеличете до 2 от падащото меню.

• След това резачката ще бъде в 2 колони, както е показано на следващата снимка.

• Сега променете размера на резачка като плъзнете маркираната точка на следното изображение.

След това на екрана ще видите следното изображение.

Стъпка 12: Добавяне на Location Slicer

• Първо, изберете резачка от Лист за подкрепа работен лист.
• След това натиснете CTRL+X .

• След това вмъкнете слайсера в новия работен лист, създаден в Стъпка-08 .

На този етап диаграмата ви трябва да изглежда като изображението, дадено по-долу.

Стъпка 13: Редактиране на местоположението Slicer

• Първо, щракнете с десния бутон на мишката върху машина за рязане на местоположение .
• След това изберете Отчет за връзките .

След това, Докладване на връзките (местоположение) Диалоговият прозорец ще се отвори както на следната снимка.

• Сега поставете отметка в квадратчето Таблица за завъртане 7 .
• След това натиснете Добре .

• След това щракнете върху всяко местоположение и име, както на следното изображение. Тук сме избрали Алабама и Адам Холмс .

Можете да видите, че линията на индивидуалните продажби не е непрекъсната. Това се е случило, защото някои служители не са имали продажби в този конкретен местоположение сега ще се опитаме да го представим по по-добър начин.

• Първо щракнете с десния бутон на мишката върху поредицата от данни, която има прекъснати линии.
• След това щракнете върху Избор на данни .

• Сега Избор на източник на данни ще се отвори диалогов прозорец и щракнете върху Скрити и празни клетки от диалоговия прозорец.

След това на екрана ще се появи следното изображение.

• Сега изберете Zero от диалоговия прозорец.
• След това натиснете Добре .

След натискане на OK ще бъдете пренасочени към Избор на източник на данни диалогов прозорец, както е показано на изображението по-долу.

• След това натиснете OK отново.

Всички прекъснати линии вече не се виждат. На този етап ще видите непрекъсната плътна линия в графиката си.

Стъпка 14: Проверка дали диаграмата за сравнение работи или не

• Сега можете да щракнете върху някоя от местоположения или имена . Диаграмата ще се промени автоматично. Тук сме избрали местоположението Тексас и името Коби Тайлър .

След като изберете местоположението и името. Сравнителна таблица трябва да бъде променен, както е показано на следното изображение.

Поздравления! Успешно сте създали динамичния Сравнителна таблица с помощта на Таблица за завъртане и Линейна диаграма в Excel и можете бързо да промените диаграмата си с няколко кликвания.

Прочетете още: Как да направите диаграма за сравнение на продажбите в Excel (4 прости начина)

Практически раздел

За да практикувате сами, сме предоставили практически раздели във всеки работен лист от дясната страна. Моля, направете го сами.

Заключение

Накрая стигнахме до самия край на нашата статия. Искрено се надявам, че тази статия е успяла да ви насочи към да направите сравнителна диаграма в Excel . Моля, не се колебайте да оставите коментар, ако имате някакви запитвания или препоръки за подобряване на качеството на статията. За да научите повече за Excel, можете да посетите нашия уебсайт, ExcelWIKI . Щастливо учене!