В Microsoft Excel , a въртяща се таблица В тази статия ще се запознаем с групирането на въртяща се таблица по седмици. С помощта на въртяща се таблица можем да обобщаваме, сортираме, реорганизираме, групираме, броим, събираме или усредняваме данни, съхранявани в таблица. Ще илюстрираме 3 метода за групиране на въртяща се таблица по седмици. Също така ще демонстрираме процеса на разгрупиране на въртяща се таблица за ваше улеснение.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от тук.

3 лесни метода за групиране на таблицата Pivot по седмици в Excel

На първо място, ще се запознаем с нашата съвкупност от данни, която ще използваме в тази статия. Имаме следната съвкупност от данни за сумите на продажбите за януари. На изображението по-долу вземаме само стойностите за 13 дни. Знакът на стрелката показва, че имаме повече стойности в това множество от данни. Можете да получите достъп до пълното множество от данни, като изтеглите работната тетрадка за упражнения, добавена към тази статия.

1. Задайте 7 дни като седмица, за да групирате таблицата Pivot по седмици

Сега, В този пример можем да видим таблицата с въртящи се елементи на нашата предварително спомената съвкупност от данни. Ще групираме таблицата с въртящи се елементи по седмици, като използваме метод за избор на група . Тук ще преброим броя на дните като 7 .

Преди да продължим с решаването на този проблем, искаме да погледнете изображението по-долу. От изображението по-долу виждаме, че първият работен ден от януари 2022 г. е 3 януари . Денят е Понеделник . Така че по принцип броят на седмиците ще започне от 3 януари . Сега следвайте инструкциите, дадени по-долу, за да направите въртяща се таблица, групирана по седмици:

• В началото изберете която и да е дата от въртяща се таблица .
• След това щракнете с десния бутон на мишката.
• След това изберете опцията Група от наличните опции.

• Ще се отвори нов диалогов прозорец.
• В полето въведете началната дата 3-01-2022 .
• Изберете групата опции чрез Дни .
• Въвеждане на стойността на Брой дни 7 .
• Натиснете ОК .

• Накрая получаваме нашата въртяща се таблица, групирана по седмици. Тази таблица дава и общата сума на продажбите за всяка седмица.

Прочетете повече: Как да групирате таблицата Pivot по месец в Excel

2. Използвайте 4-седмични периоди за групиране на данни в таблицата Pivot

В този пример ще продължим с предишната таблица с въртене. Но ще групираме данните от цели месеци за период от 4 седмици. Нека видим необходимите стъпки за извършване на това действие:

• Първо, изберете произволна дата от въртяща се таблица .
• След това щракнете с десния бутон на мишката.
• След това от наличните опции изберете опцията Група .

• Сега виждаме нов диалогов прозорец.
• В полето въведете началната дата 3-01-2022 .
• Изберете групата опции чрез Дни .
• Използвайте стойността 28 за раздела Брой дни .
• След това натиснете OK .

• И така, виждаме, че таблицата с въртящи се елементи е филтрирана по период от 4 седмици .

Прочетете още: Как да групирате дати по филтър в Excel (3 лесни метода)

3. Вмъкване на помощна колона за групиране на таблицата Pivot по седмици

Друг интересен начин за групиране на въртяща се таблица по седмици е да се вмъкне помощна колона. На следващата фигура виждаме нова колона с предишната ни съвкупност от данни. Името на новата колона е week (седмица). В тази колона ще сортираме датите си по седмици. След сортирането ще групираме данните си с помощта на тази помощна колона. Следвайте урока по-долу стъпка по стъпка, за да извършите това действие:

• Първо, изберете Клетка D5 . Въведете следната формула:

• Натиснете Въведете .

• Тук получаваме номера на седмицата към датата в клетката C5 .

🔎 Как работи формулата?

• WEEKNUM(C5,2), "00″: Тази част просто връща номера на седмицата на стойността на датата в клетката C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00″: Извличане на текстовата стойност на week.
• YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00": Връщане на стойността на седмица с Година .
• Плъзнете Дръжка за пълнене до края на набора от данни, за да получим номера на седмицата за всички дати. Можем да направим това и като кликнем два пъти върху (+) знак на Дръжка за пълнене .

• На изображението по-долу виждаме номера на седмицата за всички дати.

• Сега, за да създадете въртяща се таблица, включваща новата помощна колона, изберете която и да е клетка от обхвата от данни. В този пример избираме клетка D4 .
• След това отидете в Вмъкване на и изберете опцията Таблица за завъртане .
• От падащите стойности изберете опцията От таблица/обхват .

• Сега ще се отвори нов диалогов прозорец. Excel автоматично ще избере Маса/обхват за вас.
• Проверете опцията Нов работник t и натиснете OK .

• В резултат на това виждаме следния раздел за фиксиране на параметрите на таблицата за завъртане.

• Сега задайте параметрите на таблицата за завъртане, както е показано на изображението по-долу. Седмица и го пуснете на първо място в раздела Редове .
• След това плъзнете Дата и го пуснете на второто място в раздела Редове .
• След това плъзнете Размер на продажбите и го пуснете в ⅀ Стойности раздел.

• Така получаваме въртяща се таблица, групирана по седмици за новия набор от данни, заедно с помощната колона.

Прочетете още: Как да използвате Excel Pivot Table, за да групирате дати по месец и година

Разгрупиране на седмични данни в таблица Pivot

Да предположим, че сме групирали въртяща се таблица по седмици. Сега трябва отново да разгрупираме таблицата. Това може да се случи често, когато ще работите с набори от данни в реално време. В този раздел ще ви демонстрираме два метода за разгрупиране на въртяща се таблица.

1. Използвайте опцията за десен бутон на мишката

На изображението по-долу виждаме набор от данни, групиран по седмици. Ще разгрупираме таблицата, като използваме щракване с десния бутон на мишката върху Просто направете следните стъпки, за да извършите това действие.

• В началото изберете която и да е клетка в таблицата с въртящи се елементи.
• След това направете щракване с десния бутон на мишката върху .
• След това изберете Разгрупиране на от наличните опции.

• Така получаваме нова въртяща се таблица без групиране.

Прочетете още: Как да групирате дати в таблица Pivot (7 начина)

2. С PivotTable Analyze Tab

Разгрупиране на таблица с въртящи се елементи освен с помощта на щракване с десния бутон на мишката върху можем да използваме и опцията Таблото PivotTable Analyze . Ще разгрупираме следната съвкупност от данни, като използваме Таблото PivotTable Analyze . Нека видим стъпките за това:

• Първо, изберете която и да е клетка от обхвата от данни.

• След това отидете в Таблото PivotTable Analyze.
• Изберете опцията Разгрупиране на под Група раздел.

• И накрая получаваме нова въртяща се таблица, която няма групиране.

Прочетете повече: [Поправка] Не може да се групират дати в таблица Pivot: 4 възможни решения

Нещата, които трябва да запомните, за да отстраните грешките

По време на работа с таблицата за завъртане понякога може да се сблъскаме с грешки. Възможно е да има различни причини за появата на грешка. Някои често срещани причини са.

1. За да създадем група, трябва да изберем минимум два или повече записа. Не можем да създадем група с един запис.
2. Ако наборът ни от данни съдържа празни клетки, ще се появи съобщение за грешка.
3. Съобщение за грешка ще получим и ако въведем текстова стойност в поле за дата или число или обратното.

Така че, ако се сблъскате с грешка при групирането на таблицата на въртене, проверете горните възможности и отстранете проблема.

Заключение

В тази статия илюстрирахме методите за създаване на група от таблици по седмици. Изтеглете работната тетрадка за упражнения, добавена към тази статия, и се упражнявайте сами за най-добър резултат. Ако почувствате някакво объркване, просто коментирайте в полето по-долу, нашият екип ще ви отговори възможно най-рано. Посетете нашия уебсайт Exceldemy за да се запознаете с по-интересните функции на въртящата се таблица.