Osoitteessa Microsoft Excel , a pivot-taulukko on luokiteltujen arvojen taulukko. Tässä artikkelissa tutustumme pivot-taulukon ryhmittelyyn viikon mukaan. Pivot-taulukon avulla voimme tiivistää, lajitella, järjestää uudelleen, ryhmitellä, laskea, laskea yhteen tai keskiarvoistaa taulukkoon tallennettuja tietoja. Esittelemme 3 tapaa ryhmitellä pivot-taulukkoa viikon mukaan. Esittelemme myös pivot-taulukon ryhmittelyn purkamisen prosessin.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan täältä.

3 helppoa tapaa ryhmitellä Pivot-taulukko viikoittain Excelissä

Ensiksi esittelemme tässä artikkelissa käytettävän tietokokonaisuutemme. Meillä on seuraava tietokokonaisuus, joka sisältää seuraavat myyntimäärät Tammikuu. Alla olevassa kuvassa otamme vain arvot 13 päivältä. Nuolen merkki osoittaa, että meillä on enemmän arvoja tässä tietokokonaisuudessa. Voit käyttää koko tietokokonaisuutta lataamalla tähän artikkeliin lisätyn harjoitustyökirjan.

1. Aseta 7 päivää viikoksi ryhmittääksesi Pivot-taulukon viikon mukaan.

Tässä esimerkissä näemme nyt pivot-taulukon aiemmin mainitsemastamme tietokokonaisuudesta. Ryhmittelemme pivot-taulukon viikon mukaan käyttämällä komentoa ryhmänvalintamenetelmä . Tässä laskemme päivien määrän kuin 7 .

Ennen kuin jatkamme tämän ongelman ratkaisemista, haluamme sinun katsovan alla olevaa kuvaa. Alla olevasta kuvasta näemme, että ensimmäinen arkipäivä on tammikuu 2022 on 3. tammikuuta . Päivä on Maanantai Joten periaatteessa viikkolaskentamme alkaa vuodesta 3. tammikuuta Seuraa nyt alla olevaa ohjetta tehdäksesi pivot-taulukon viikoittain ryhmiteltynä:

• Valitse alussa mikä tahansa päivämäärä valikosta pivot-taulukko .
• Napsauta seuraavaksi hiiren kakkospainiketta.
• Valitse sitten vaihtoehto Ryhmä käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

• Uusi valintaikkuna avautuu.
• Syötä ruutuun alkamispäivä 3-01-2022 .
• Valitse valintaryhmä valitsemalla Päivät .
• Syötä arvo Päivien lukumäärä 7 .
• Paina OK .

• Lopuksi saamme pivot-taulukkomme ryhmiteltynä viikkojen mukaan. Taulukossa esitetään myös kunkin viikon myynnin kokonaismäärä.

Lue lisää: Kuinka ryhmitellä Pivot-taulukko kuukausittain Excelissä

2. Käytä 4 viikon jaksoja tietojen ryhmittelyyn Pivot-taulukossa.

Tässä esimerkissä jatketaan edellisen pivot-taulukon käyttöä, mutta ryhmitellään koko kuukauden tiedot 4 viikon jakson ajalta. Katsotaanpa, mitä vaiheita tarvitaan tämän toiminnon suorittamiseen:

• Valitse ensin mikä tahansa päivämäärä pivot-taulukko .
• Napsauta seuraavaksi hiiren kakkospainiketta.
• Valitse sen jälkeen käytettävissä olevista vaihtoehdoista vaihtoehto Ryhmä .

• Nyt näemme uuden valintaikkunan.
• Syötä ruutuun alkamispäivä 3-01-2022 .
• Valitse valintaryhmä valitsemalla Päivät .
• Käytä arvoa 28 jakson osalta Päivien lukumäärä .
• Paina sitten OK .

• Voimme siis nähdä, että pivot-taulukko on suodatettu seuraavasti 4 viikon jakso .

Lue lisää: Päivämäärien ryhmittely suodattimella Excelissä (3 helppoa menetelmää)

3. Lisää apusarake Pivot-taulukon ryhmittelyyn viikon mukaan.

Toinen mielenkiintoinen tapa ryhmitellä pivot-taulukkoa viikon mukaan on lisätä auttava sarake. Seuraavassa kuvassa näemme uuden sarakkeen edellisen tietokokonaisuutemme kanssa. Uuden sarakkeen nimi on week. Lajittelemme päivämäärämme viikon mukaan tähän sarakkeeseen. Lajittelun jälkeen ryhmittelemme tietomme tämän auttavan sarakkeen avulla. Seuraa alla olevaa vaiheittaista ohjetta tämän toiminnon suorittamiseksi:

• Valitse ensin Solu D5 . Aseta seuraava kaava:

• Paina Kirjoita .

• Tässä saamme viikon numeron solussa olevaan päivämäärään. C5 .

🔎 Miten kaava toimii?

• WEEKNUM(C5,2), "00″: Tämä osa palauttaa vain solussa olevan päivämääräarvon viikkonumeron. C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00″: Pura viikon tekstiarvo.
• YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00": Palauta arvo viikko kanssa Vuosi .
• Vedä Täyttökahva työkalun avulla tietokokonaisuuden loppuun, jotta saamme kaikkien päivämäärien viikkonumeron. Voimme tehdä tämän myös kaksoisnapsauttamalla kohtaa (+) merkki Täyttökahva .

• Alla olevassa kuvassa näkyy kaikkien päivämäärien viikkonumero.

• Luodaksesi pivot-taulukon, joka sisältää uuden apusarakkeen, valitse mikä tahansa solu data-alueelta. Tässä esimerkissä valitsemme solun D4 .
• Siirry seuraavaksi Lisää välilehti ja valitse vaihtoehto Pivot-taulukko .
• Valitse avattavista arvoista vaihtoehto Taulukosta/alueelta .

• Nyt aukeaa uusi valintaikkuna. Excel valitsee automaattisesti Pöytä/alue sinulle.
• Tarkista vaihtoehto Uusi työntekijä t ja paina OK .

• Tämän seurauksena näemme seuraavassa jaksossa pivot-taulukon parametrien vahvistamisen.

• Aseta nyt pivot-taulukon parametrit alla olevan kuvan mukaisesti. Vedä kenttää Viikko vaihtoehto ja pudota se jakson ensimmäiseen paikkaan. Rivit .
• Vedä sitten Päivämäärä vaihtoehto ja pudota se jakson toiseen paikkaan. Rivit .
• Vedä sen jälkeen Myynnin määrä vaihtoehto ja pudota se ⅀ Arvot jakso.

• Näin saamme uuden tietokokonaisuutemme viikoittaisen pivot-taulukon sekä avustavan sarakkeen.

Lue lisää: Excelin Pivot-taulukon käyttäminen päivämäärien ryhmittelyyn kuukauden ja vuoden perusteella

Viikon tietojen ryhmittelyn poistaminen Pivot-taulukosta

Oletetaan, että olemme ryhmitelleet pivot-taulukon viikoittain. Nyt meidän on poistettava taulukon ryhmittely uudelleen. Näin voi käydä usein, kun harjoittelet reaaliaikaisia tietokokonaisuuksia. Tässä osassa esittelemme kaksi menetelmää pivot-taulukon ryhmittelyn poistamiseksi.

1. Käytä hiiren kakkospainiketta

Alla olevassa kuvassa näemme tietokokonaisuuden ryhmiteltynä viikon mukaan. Ryhmittely poistetaan käyttämällä komentoa klikkaa hiiren oikealla Vaihtoehto. Suorita tämä toiminto seuraavien ohjeiden mukaisesti.

• Valitse alussa mikä tahansa solu pivot-taulukossa.
• Tee seuraavaksi klikkaa hiiren oikealla .
• Valitse sen jälkeen Ungroup vaihtoehto käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

• Saamme siis uuden pivot-taulukon ilman ryhmittelyä.

Lue lisää: Päivämäärien ryhmittely Pivot-taulukossa (7 tapaa)

2. PivotTable Analyze -välilehdellä PivotTable Analyze -välilehti

Voit poistaa pivot-taulukon ryhmittelyn käyttämällä lisäksi myös klikkaa hiiren oikealla vaihtoehtoa, voimme myös käyttää PivotTable Analysoi-välilehti Ryhmittely poistetaan seuraavasta tietokokonaisuudesta käyttämällä funktiota PivotTable Analysoi-välilehti Katsotaanpa, miten tämä tehdään:

• Valitse ensin mikä tahansa solu data-alueelta.

• Siirry seuraavaksi PivotTable Analysoi -välilehti.
• Valitse vaihtoehto Ungroup alla Ryhmä jakso.

• Lopuksi saamme uuden pivot-taulukon, jossa ei ole ryhmittelyä.

Lue lisää: [Korjaus] Päivämääriä ei voi ryhmitellä Pivot-taulukossa: 4 mahdollista ratkaisua

Muistettavaa virheiden vianmäärityksessä

Kun työskentelemme pivot-taulukon kanssa, voimme joskus törmätä virheisiin. Virheiden näyttämiseen voi olla erilaisia syitä. Joitakin yleisiä syitä ovat-

1. Luodaksemme ryhmän meidän on valittava vähintään kaksi tai useampia merkintöjä. Emme voi luoda ryhmää yhdellä merkinnällä.
2. Jos tietokokonaisuutemme sisältää tyhjiä soluja, saamme tästä virheilmoituksen.
3. Saamme myös virheilmoituksen, jos syötämme tekstiarvon päivämäärä- tai numerokenttään tai päinvastoin.

Jos kohtaat virheen ryhmitellessäsi pivot-taulukkoa, tarkista edellä mainitut mahdollisuudet ja korjaa ongelma.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olemme havainnollistaneet menetelmiä, joilla luodaan pivot-taulukon ryhmä viikoittain. Lataa tämän artikkelin mukana lisätty käytännön työkirja ja harjoittele itseäsi parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi. Jos sinusta tuntuu, että sinulla on hämmennystä, kommentoi alla olevaan laatikkoon, ja tiimimme vastaa sinulle mahdollisimman pian. Vieraile verkkosivuillamme. Exceldemy tietää mielenkiintoisemmista pivot-taulukon toiminnoista.