หากคุณจำเป็นต้องใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เดียวกันสำหรับหลายแผ่น ไม่จำเป็นต้องใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเดิมซ้ำๆ Excel มีคุณสมบัติในการคัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วย บทความนี้จะแสดงสองวิธีที่รวดเร็วในการคัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปยังแผ่นงานอื่นใน Excel ด้วยขั้นตอนง่ายๆ

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ฟรีได้จาก ที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเอง

2 วิธีคัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปยังแผ่นงานอื่น

เรามาทำความรู้จักกับชุดข้อมูลของเรากันก่อน ซึ่งแสดงถึงยอดขายของพนักงานขายในภูมิภาคต่างๆ ดูสิว่าฉันใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นยอดขายที่มากกว่า $700,000

1. ใช้ Format Painter เพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปยังแผ่นงานอื่น

ในวิธีนี้ เราจะใช้คำสั่ง Format Painter จากส่วน คลิปบอร์ด ของ แท็บหน้าแรก เพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปยังแผ่นงานอื่น

ขั้นตอน :

• เลือก ช่วง โดยที่คุณใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
• จากนั้นคลิกคำสั่ง Format Painter จากกลุ่ม คลิปบอร์ด ของ หน้าแรก แท็บ

หลังจากนั้นไม่นาน สี่เหลี่ยมเต้นรำจะปรากฏขึ้น

• คลิก บน แผ่นงานที่คุณต้องการ วาง เงื่อนไข กำลังจัดรูปแบบ

ฉันต้องการคัดลอกไปยังแผ่นงาน กุมภาพันธ์

คุณจะเห็นแปรง ไอคอนที่แนบมากับเคอร์เซอร์ของคุณ

• ในขณะนี้ เพียง คลิก บนเซลล์แรกของช่วงที่คุณต้องการ วาง เงื่อนไข การจัดรูปแบบ

นอกจากนี้ คุณสามารถลากช่วงเพื่อวาง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ตอนนี้ ดู ที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ถูกคัดลอกไปยังแผ่นงานนั้นสำเร็จ .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีคัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปยังสมุดงานอื่นใน Excel

การอ่านที่คล้ายกัน:

• การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ตามช่วงวันที่
• การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Pivot Table ตามคอลัมน์อื่น (8 วิธีง่ายๆ)
• การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วย INDEX-MATCH ใน Excel (4 สูตรง่ายๆ)
• วิธีทำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเน้นแถวตามวันที่
• เน้นแถวโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (9 วิธี)

2. ใช้การวางแบบพิเศษเพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปยังแผ่นงานอื่น

คำสั่ง วางแบบพิเศษ มีแอปพลิเคชันมากมาย เราสามารถนำไปใช้เพื่อคัดลอก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ไปยังชีตอื่นได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอน:

• เลือก ช่วง จากตำแหน่งที่คุณต้องการ คัดลอก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• จากนั้นเพียงแค่ คัดลอก มัน
• ต่อมา คลิก บน แผ่นงาน ตำแหน่งที่คุณต้องการ วาง .

• เลือก อันแรก เซลล์ ของช่วงที่คุณต้องการ วาง .
• คลิกขวา บนเมาส์แล้วเลือก วางแบบพิเศษ จาก เมนูบริบท .

• หลังจากกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ ปรากฏขึ้น ให้ทำเครื่องหมาย รูปแบบ จากส่วน วาง
• สุดท้าย กด ตกลง .

จากนั้น คุณจะสังเกตเห็นว่า Excel ได้คัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปยังแผ่นงาน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีคัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปยังเซลล์อื่นใน Excel (2 วิธี)

ตรวจหาปัญหาขณะคัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปยังชีตอื่น

คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องในบางกรณีขณะคัดลอก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ไปยังแผ่นงานอื่น ประเด็นสำคัญประการหนึ่งคือปัญหาการอ้างอิง

สำหรับชุดข้อมูลต่อไปนี้ ฉันใช้สูตรเพื่อเน้นยอดขายที่มากกว่า $700,000

ที่นี่ เป็นสูตร ดูว่าสูตรถูกนำไปใช้กับ คอลัมน์ D แล้ว

จากนั้น ฉันได้คัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปยังแผ่นงานอื่นใน คอลัมน์ E . และแสดงผลผิด

เหตุผลก็คือ- เราใช้การอ้างอิงแบบสมบูรณ์สำหรับ คอลัมน์ D ด้วยเหตุนี้ หลังจากคัดลอกไปยังคอลัมน์อื่นแล้ว สูตรจะไม่ซิงค์กับคอลัมน์ใหม่คอลัมน์

วิธีแก้ปัญหา:

• ใช้การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ก่อนคัดลอกหรือเขียนสูตรใหม่หลังจากคัดลอก

ตอนนี้ดูว่าเราได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องหลังจากการคัดลอก

และสูตรก็เปลี่ยนไปโดยอัตโนมัติสำหรับ คอลัมน์ E .

สรุป

ฉันหวังว่าขั้นตอนที่อธิบายข้างต้นจะดีพอที่จะคัดลอกเงื่อนไข จัดรูปแบบไปยังแผ่นงานอื่นใน Excel อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นและโปรดให้ข้อเสนอแนะ